PRESENTACIÓN CONOCE TU ARL pdf
- 3. EXPERTO LÍDER Jennifer Neira Roa Jennifer.neira@positiva.gov.co Contacto: 6502200 ext. 10312
- 4. LA VIDA DEBE SER UNA CONTINUA EDUCACIÓN. “ ”
- 6. TABLA DE CONTENIDOS Momento 1 Momento 1 CONCEPTOS BASICOS DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES Momento 2 AFILIACIÓN ARL Momento 3 REPORTE DE NOVEDADES
- 7. OBJETIVO GENERAL Que nuestros empleadores afiliados y no afilados conozcan los conceptos básicos del SISITEMA DE RIESGOS LABORALES, así como también, los beneficios que obtienen al escogernos como su aseguradora.
- 8. Se define como el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos; destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan; también denominados accidentes de trabajo y enfermedades laborales. ¿QUÉ ES EL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES?
- 9. ¿Quién conforma el Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL)? El Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL) lo conforman: ✓ Las entidades encargadas de la Dirección, Control y Vigilancia del Sistema como el Ministerio de Salud y Protección Social, el Ministerio del Trabajo, el Consejo Nacional de Riesgos Laborales, la Superintendencia Nacional de Salud y la Superintendencia Financiera de Colombia. ✓ Las ARL, es decir, las Administradoras de Riesgos Laborales públicas y privadas. ✓ Los empleadores. ✓ Los trabajadores.
- 10. ¿Cuáles son las responsabilidades en el Sistema General de Riesgos Laborales? Las responsabilidades del Sistema General de Riesgos Laborales son compartidas entre la empresa, la ARL y el trabajador, y son: ✓ La empresa afilia a todos sus trabajadores al Sistema y desarrolla programas de prevención y control de los riesgos laborales. ✓ La ARL asesora y brinda asistencia técnica a la empresa para el desarrollo de los programas de prevención y, atiende a los trabajadores que se accidentan o enferman por causas propias del trabajo que desarrollan. ✓ El trabajador cuida su salud, cumple las normas de seguridad y salud en el trabajo, definidas en la empresa.
- 11. ¿Cuáles son las funciones de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL)? Las Administradoras de Riesgos Laborales, entre otras funciones, están encargadas de: ✓ El recaudo de las cotizaciones que hacen las empresas por sus trabajadores. ✓ La asesoría para la ejecución de los programas de prevención que se realizarán en la empresa. ✓ La atención médica y de rehabilitación de los trabajadores que se accidenten o enfermen por causas propias de su trabajo. ✓ El pago de las prestaciones económicas como las incapacidades, pensiones de invalidez y de sobrevivientes que se puedan generar como consecuencia de los accidentes o enfermedades laborales.
- 12. Responsabilidades del Empleador ✓ Pago y Traslado de cotización a la ARL en el plazo establecido ✓ Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo ✓ Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional y financiarlo ✓ Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales. ✓ Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional y para adelantar los programas de promoción y prevención ✓ Responder por perjuicios por la negligencia en la información laboral ✓ Informar a la entidad Administradora de Riesgos Laborales a la que está afiliado, las novedades laborales de sus trabajadores(retiros y afiliación) Los riesgos serán cubiertos en su totalidad por el patrono en caso de no haberse efectuado la inscripción del trabajador o no pagar oportunamente las cotizaciones
- 13. AFILIACIÓN AL SGRL Es el proceso mediante el cual se vinculan empleadores nuevos o trasladados al Sistema General de Riesgos Laborales a través del diligenciamiento del formulario de afiliación electrónico establecido por la Administradora de Riesgos Laborales. También aplica en los casos de vinculación de trabajadores dependientes e independientes (obligatoria o voluntaria) por estos mismos medios incluyendo la página web transaccional.
- 14. ¿Quiénes se Afilian? La población trabajadora, empleadores, contratantes, contratistas y trabajadores independientes de afiliación obligatoria y voluntaria como cualquier otra modalidad de actividad laboral definido en las normas sean incorporados y afiliados al sistema general de riesgos laborales SGRL.
- 15. ¿Como afiliarme? ✓ Ingresa a www.positiva.gov.co ✓ Dirígete a la opción RIESGOS LABORALES y selecciona Afiliaciones Empleadores e independientes. ✓ Ingresa y lee atentamente las indicaciones de bienvenida al portal dando doble clic en el botón“continuar”. ✓ Si ya realizaste el proceso de registro (enrolamiento), ingresa con el usuario y contraseña asignado, de lo contrario deberás realizar este proceso, seleccionando la opción Registrarse y respondiendo las preguntas allí indicadas. ✓ Si tienes algún inconveniente con el proceso, puedes acceder a través de la opción “Soporte en Línea” ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla. • Para realizar este proceso asegúrate de utilizar Google Chrome. • No abandones el sistema durante la ejecución de este proceso, pues genera un bloqueo por inactividad. • Recuerda que nuestro proceso de afiliación de Empleadores, trabajadores dependientes e independientes es 100% virtual. RECOMENDACIONES
- 16. AFILIACIÓN DE EMPLEADORES Si deseas afiliarte a Positiva Compañía de Seguros S.A. como empleador para asegurar a tus trabajadores, ten en cuenta los siguientes pasos: Ingresa al portal transaccional www.positivaenlinea.gov.co y selecciona la opción "Registrarse". 1.Sigue paso a paso las instrucciones que te señala el sistema. 2.Debes estar atento al correo electrónico registrado ya que a este se enviará toda la información respecto a la solicitud de afiliación en línea. 3.Al finalizar todos los pasos, te enviaremos un correo de bienvenida, adjunto encontraras el formulario de afiliación, certificado de afiliación y una cartilla de autocuidado. Documentos requeridos ✓ Fotocopia del RUT. ✓ Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal. ✓ Certificado de la Cámara de Comercio expedido con fecha no mayor a noventa días. Nota: No se acepta Matrícula Mercantil no renovada. ✓ El NIT de la empresa debe estar reportado en el certificado de Cámara y Comercio. ✓ Al momento de la afiliación, serán exigidos los permisos o autorizaciones emitidas por las autoridades gubernamentales a las empresas con actividades económicas que los requieran: Empresas de Transporte, Empresas de Servicios Temporales, Cooperativas, Agremiaciones de Afiliación Colectiva, entre otros. Nota: Todo empleador natural o jurídico que realice actos de comercio debe inscribirse en el Registro Mercantil y presentar certificado de cámara de comercio. Este lineamiento está sustentado en el artículo 20 del código de comercio. Para la asignación de la actividad económica en la afiliación inicial prevalece la registrada en el RUT, información que será cotejada con lo declarado en la entrevista y lo registrado en el proceso de afiliación. El certificado de cámara de comercio expedido para persona natural o jurídica se utilizará para verificar la información acerca de los datos de constitución del empleador, su vigencia, los datos de contactabilidad y del representante legal. Lo anterior no aplica para empleadores de servicio doméstico.
- 17. AFILIACIÓN DE TRABAJADORES DEPENDIENTES Para realizar la afiliación de tus trabajadores, ten en cuenta los siguientes pasos: ✓ El empleador deberá ingresar al Portal Transaccional con el usuario y contraseña asignado. ✓ Selecciona la opción EMPLEADOR ✓ Selecciona la opción AFILIAR TRABAJADORES ✓ Diligencia la información correspondiente a cada uno de los campos del formulario y das clic en SIGUIENTE ✓ Una vez culminado el diligenciamiento del formulario se te generará un certificado de radicación, te aclaramos que no un certificado de afiliación.
- 18. AFILIACIÓN DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES CON CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Para realizar la afiliación como trabajador independiente, ten en cuenta los siguientes pasos: ✓ Ingresa con el usuario y contraseña asignado, de lo contrario deberás realizar el proceso de enrolamiento, seleccionando la opción Registrarse y respondiendo las preguntas allí indicadas. ✓ Para iniciar el registro de afiliación da clic en la opción “Nueva solicitud” ✓ Diligencia completamente los campos del formulario. Documentos requeridos ✓ Fotocopia documento de identificación. ✓ Fotocopia contrato prestación de servicios. ✓ Fotocopia de la afiliación o certificación de la EPS o Fosyga y AFP o copia del último pago realizado como independiente (debe corresponder al mes inmediatamente anterior o actual al momento de la afiliación).
- 19. AFILIACIÓN DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES VOLUNTARIOS Para realizar la afiliación como trabajador independiente, ten en cuenta los siguientes pasos: ✓ Ingresa con el usuario y contraseña asignado, de lo contrario deberás realizar el proceso de enrolamiento, seleccionando la opción Registrarse y respondiendo las preguntas allí indicadas. ✓ Para iniciar el registro de afiliación da clic en la opción “Nueva solicitud” ✓ Diligencia completamente los campos del formulario. Documentos requeridos ✓ Fotocopia documento de identificación. ✓ Fotocopia de la afiliación o certificación de la EPS o Fosyga y AFP o copia del último pago realizado como independiente (debe corresponder al mes inmediatamente anterior o actual al momento de la afiliación). ✓ Certificado del examen pre-ocupacional (resolución 144 de 2017), expedido por médico especialista en salud ocupacional o medicina del trabajo con fecha de expedición no mayor a 365 días calendario.
- 20. NOVEDADES Son los hechos que afectan al monto de las cotizaciones a cargo de los aportantes o de las obligaciones económicas que estos tienen frente al sistema, en PILA se conocen con siglas. ➢ Incapacidad General – IGE ➢ Suspensión Temporal - Licencia No Remunerada o Comisión de Servicios – SLN ➢ Licencia Maternidad – LMA ➢ Variación Transitoria de Salario – VST ➢ Vacaciones – VAC ➢ Aportes Voluntarios Pensiones – AVP ➢ Incapacidad de Riesgos Laborales - IRL ➢ Ingreso – ING ➢ Retiro – RET ➢ Traslado desde otra EPS – TDE ➢ Traslado a otra EPS – TAE ➢ Traslado desde otra AFP – TDP ➢ Traslado a otra AFP – TAP ➢ Variación permanente de salario – VSP ➢ Variación centro de trabajo - VCT • Transitorias: Son las que afectan temporalmente el monto de las obligaciones económicas, las cuales son: Estas novedades deben ser reportadas a través del Operador de Información PILA • Permanentes: Son las que afectan la cotización base con determinada entidad administradora. Para el reporte de estas novedades contamos con un portal transaccional Existen dos tipos de novedades:
- 21. REPORTE DE NOVEDADES EMPLEADOR Para realizar el reporte de novedades como empleador, tenemos a tu disposición el portal transaccional, por favor ten en cuenta los siguientes pasos: ✓El empleador deberá ingresar al Portal Transaccional con el usuario y contraseña asignado. ✓Selecciona la opción EMPLEADOR ✓Despliega la opción NOVEDADES y luego la opción Actualizar Datos de Empleador
- 22. REPORTE DE NOVEDADES TRABAJADOR Para realizar el reporte de novedades De tus trabajadores dependientes e independientes, por favor ten en cuenta los siguientes pasos: ✓El empleador deberá ingresar al Portal Transaccional con el usuario y contraseña asignado. ✓Selecciona la opción EMPLEADOR ✓Una vez ingresas al módulo de NOVEDADES, das clic en la opción Actualizar Datos de Trabajador ✓Ingresa el tipo y número de documento del trabajador y Tipo de vinculación laboral
- 23. REPORTE DE NOVEDADES TRABAJADOR INDEPENDIENTE Para realizar el reporte de novedades como trabajador independiente, por favor ten en cuenta los siguientes pasos: ✓El trabajador Independiente deberá ingresar al Portal Transaccional con el usuario y contraseña asignado. ✓Selecciona la opción “TRABAJADOR – SOLICITANTE DE PRESTACIONES” ✓Despliega la opción “AFILIACIÓN Y NOVEDADES INDEPENDIENTES” y posteriormente das clic en “Actualización de datos independientes”
- 24. BIBLIOGRAFIA 1 2 3 https://www.mintrabajo.gov.co/web/gue st/inicio Manual de Políticas Gerencia de Afiliaciones y Novedades Instructivos de la Gerencia de Afiliaciones y novedades
- 25. PREGUNTAS 1 2 3 Una de las siguientes son Responsabilidades del Empleador ante el Sistema General de Riesgos Laborales. Quienes se afilian al Sistema General de Riesgos Laborales Las siguientes novedades se pueden reportar a través de nuestro portal transaccional.
- 26. RECUERDA QUE POSITIVA TIENE PARA TI www.posipedia.com.co
- 27. Para una mejor atención y servicio al cliente, disponemos de los siguientes canales de comunicación educavirtual@positiva.gov.co positiva.educa@positiva.gov.co EDUCACIÓN VIRTUAL – CURSOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO EDUCACIÓN PRESENCIAL Y TALLERES WEB