Presentación Curso El Programa de Obra.pdf
- 1. El Programa de Obra
- 2. El Programa de Obra Los programas de obra no son sólo un trámite contractual administrativo que debemos cumplir. Su adecuada planeación, su conceptualización detallada, su conocimiento y sobre todo su constante seguimiento son básicos para cumplir con la fecha de término de las obras. Los residentes de construcción suelen ser hábiles en construir, pero no necesariamente son hábiles en hacer un programa.
- 3. El Programa de Obra Es importante anticiparse a cada uno de los eventos o etapas constructivas de la obra. Para esto es fundamental el ingenio, la habilidad y la experiencia del Coordinador de Obra. Es una Práctica muy efectiva realizar de inmediato los trabajos de obra que no dependan de ninguna otra cosa para su ejecución.
- 4. El Programa de Obra Se requiere de buena experiencia en ejecución de obras para poder conceptualizar un programa de obra que sea realista y efectivo. Tener conocimiento pleno del Proyecto a supervisar, de la secuencia constructiva idónea y sus interdependencias, de los rendimientos reales de cada actividad, y de todas las actividades que deben ser consideradas en un programa, es precisamente la parte difícil para su elaboración. Por tal motivo, lo más recomendable es que sea directamente el Coordinador de la Obra quien se encargue de conceptualizar el programa, de darle la estructura adecuada y de visualizar todas las interdependencias que tienen las actividades para lograr un buen producto.
- 5. El Programa de Obra Contar con una ruta crítica precisa permite dar seguimiento a las actividades de las que depende la fecha de terminación del proyecto En Proyectos complejos donde se tiene la participación de varios contratistas, o donde incluso los trabajos están contratados por especialidades, es complicado que se le pida a cada contratista que presente su programa detallado de ejecución, cuando la realidad es que muchos de ellos dependerán del avance o término de los trabajos de terceros. Adicional a esto, no podemos pretender que cada contratista recabe por su cuenta las necesidades del cliente y las secuencias constructivas y tiempos de ejecución de los contratistas que ejecutan trabajos de los que dependerán los suyos propios. En estos casos es más necesaria la participación directa del Coordinador de Obra para elaborar un Programa Maestro que considere todas las etapas del Proyecto.
- 6. El Programa de Obra Elaborar y dar seguimiento al Programa Maestro en PROJECT es relativamente sencillo si seguimos las siguientes recomendaciones: Definir con los contratistas y el cliente el calendario laboral que se considere más apegado a la realidad de acuerdo a las condiciones del Proyecto. Consensar con el cliente y/o el usuario final las prioridades de ejecución y las secuencias constructivas deseadas. No debemos perder de vista que en ocasiones los clientes no saben de procesos constructivos y debemos hacerles ver cuando alguna secuencia o tiempo de ejecución no será posible llevarla a cabo, o cuando para lograrlo se corren riesgos de seguridad, calidad y costo adicional. La estructura del programa debe definirse lo más apegado posible a la secuencia cronológica real del Proyecto. Considerar un máximo de cinco niveles de desglose para un proyecto grande es lo más adecuado para formular un Programa Maestro.
- 7. El Programa de Obra Una estructura típica adecuada para la estructura de un Programa Maestro podría ser la siguiente:
- 8. El Programa de Obra Elaborar y dar seguimiento al Programa Maestro en PROJECT es relativamente sencillo si seguimos las siguientes recomendaciones: Balancear el nivel de desglose de las Partidas. Antes de iniciar la vinculación de las tareas, debemos anotar las duraciones tentativas de cada una. Estas duraciones se deben calcular con base en los rendimientos reales de cada actividad, y se debe jugar un poco con los recursos que se puedan implementar para que los rendimientos sean los necesarios para cumplir con las necesidades del Proyecto, pero esto debe buscar siempre un Punto de Equilibrio. No definir la fecha de inicio y término de las actividades o tareas anotándolas directamente. Las fechas de cada actividad debe arrojarlas el Project vinculando las actividades y definiendo sus interdependencias (actividades predecesoras y sucesoras).
- 9. El Programa de Obra Se debe considerar que todas las tareas de un programa tienen una interdependencia con al menos alguna otra tarea. Dejar sin vínculo alguna tarea puede significar algún problema en caso de tener que realizar una reprogramación posterior.
- 10. El Programa de Obra Existen cuatro tipos de vínculos en Project, y estos pueden vincularse en días o en porcentaje cuando se requieren considerar traslapes entre predecesoras y/o sucesoras:
- 11. El Programa de Obra Considerar todas las interdependencias para cada actividad al momento de definir los vínculos. Una tarea puede depender de que se cumplan varias condiciones con otras actividades para su ejecución, y al anotar todas sus interdependencias nos permite contar con una ruta crítica más dinámica, exacta y real. La ruta crítica puede ir variando a lo largo del Proyecto dependiendo del progreso de las actividades, si no se prevén todas las interdependencias, puede repercutir en rutas críticas subsecuentes Considerar el uso de hitos para referirse a eventos especiales de los cuales dependan varias tareas y cuya duración queremos que tenga un límite para su cumplimiento. Algunos ejemplos de estos hitos pueden ser:
- 12. El Programa de Obra Algunos de los hitos en un programa pueden ser: • Entrega de anticipos • Fechas de suministros de materiales y equipos relevantes • Autorizaciones • Entrega de diseños • Necesidades de inicio de operación o inauguración • Etc.
- 13. El Programa de Obra Considerar el uso de columnas auxiliares que nos permita filtrar el programa para un mejor seguimiento y revisión del progreso. Es conveniente no escatimar en el uso de estas columnas auxiliares. La tabla siguiente muestra un ejemplo de las columnas auxiliares que pudieran tenerse definidas en el programa de obra:
- 14. Nombre del Campo Descripción Título Editado Texto1 % Avance Físico Anterior (editado: copiar y pegar) % Avan. Físico Anter. % completado % Avance Físico Actual (apoyo para cálculo % tareas de resumen) % Avan. Físico Actual Texto2 % Avance Físico Programado (editado: copiar y pegar) % Avan. Físico Progr. Texto3 % Avance Físico Programado (Fórmula vs Fecha de Estado) % AFP Fórmula Costo $ Costo Presupuestado (Techo Financiero) $ Costo Presup Techo Fin Costo1 $ Avance Financiero Programado (editado: copiar y pegar) $ Avan. Fianc. Progr. Costo real $ Avance Financiero Actual (se calcula sola: % completado x Costo) (apoyo para cálculo $ tareas de resumen) $ Avan. Financ. Actual Costo restante $ Monto por Ejecutar (se calcula sola: Costo-Costo real) $ Monto por Ejecutar Costo2 $ Avance Físico Programado (Fórmula: %completado/100*Costo) $ AFP Fórmula Texto4 Cuenta Contable (Proyecto) Cuenta Contable Texto5 Centro de Costo (Diseño, Construcción, Gestoría, Ventas, Supervisión, Etc.) Centro de Costo Texto6 Partida (Cimentación, Estructura, Acabados, Instalacioines, Etc.) Partida Texto7 Sub Partida (Obra Falsa, Pisos, Pintura, IE, IHS, IPCI, HVAC, Etc.) Sub Partida Texto8 Frente de Obra (Edificios, Tramos, Áreas, Servicios, Kilometrajes, Etc.) Frente de Obra Texto9 Zona ó Área (Nineles, Fachadas, Azoteas, Obra Exterior, Etc.) Zona ó Área Texto10 Proceso (Ensamblaje, Pintura, Fundición, Laminación, Etc.) Proceso Texto11 Nombres de los Responsables por parte del Cliente Responsable Cliente Texto12 Empresas Constructoras Asignadas Contratista Texto13 Sub Contratista Asignados Sub Contratista Texto14 Nombre de los Supervisores Responsables Supervisor Texto15 Filtro Rápido Filtro Rápido Número1 Número de Oficiales (Albañiles, Fierreros, Carpinteros, Pintores, Etc.) Oficiales Número2 Número de Ayudantes en General Ayudantes Número3 Maquinaria (Excavadoras, Grúas, Compactadoras, Asfaltadoras, Etc.) Maquinaria Número4 Volumen Aproximado (apoyo para cálculo de avances) Volumen Aprox Texto16 Unidad de medición del Volumen Aproximado Unidad
- 15. El Programa de Obra Es necesario que en las juntas semanales de coordinación se revise el progreso del programa y se vayan haciendo los ajustes que permitan cumplir con los objetivos del cliente. El Coordinador de Obra debe asegurarse de mantener informado al cliente y contratistas de las desviaciones del programa, y de definir con ellos las estrategias y acciones a implementar para corregir las desviaciones y solventar rápidamente los atrasos. Estos cortes al programa debe entregarlos semanalmente al cliente y al constructor recabando el acuse de recibo correspondiente.
- 16. El Programa de Obra ES IMPORTANTE ENTENDER QUE EL PROGRAMA ES UN PRONÓSTICO DE COMO CREEMOS QUE SE DEBE EJECUTAR LAS DIFERENTES ETAPAS DE UN PROYECTO, POR LO TANTO SI ES VÁLIDO IRLO AJUSTANDO DURANTE EL PROCESO DE LA OBRA BUSCANDO SIEMPRE QUE LA FECHA FINAL DEL PROYECTO NO SE MUEVA. Todos los integrantes del equipo de supervisión deben conocer y estar pendientes del programa, cada uno en el ámbito y en el frente que les corresponda.
- 17. Secuencia recomendada para elaborar un Programa en Project:
- 18. Secuencia recomendada para elaborar un Programa en Project:
- 19. Secuencia recomendada para elaborar un Programa en Project:
- 20. CORTES AL PROGRAMA DE OBRA (PASO A PASO): 1) Respaldar el archivo del corte anterior. 2) Copiar la columna del Avance Físico Actual en la columna de Avance Físico Anterior. 3) Establecer la fecha de corte (Fecha de Estado). 4) Copiar los Avances Físicos Programados (Fórmula) en la columna del Avance Físico Actual. 5) Copiar la columna del Avance Físico Actual en la columna del Avance Físico Programado. 6) Copiar la columna del Avance Financiero Programado (Fórmula) en la columna del Avance Financiero Actual. 7) Copiar la columna del Avance Financiero Actual a la columna del Avance Financiero Programado. 8) Copiar la columna del Avance Físico Anterior a la columna del Avance Físico Actual. 9) Actualizar los porcentajes de avance de las tareas de último nivel en la columna del Avance Físico Actual.