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- 1. PROPUESTA DEL PROYECTO 01-01-2020 Planeación en la administración Alvarez Escarcega Luis Enrique
- 2. ¿Qué es? En una organización, la planeación es el establecimiento de una estrategia que permita alcanzar una serie de objetivos preestablecidos. El resultado del proceso de planeación es un plan que guiará el accionar de la empresa y ayudará a usar los recursos en la forma más eficiente.
- 3. Principios de la planeación El plan debe poder adaptarse a los cambios que se registren dentro de la organización, ya sea porque hubo cambios en las necesidades de la firma, en las operaciones o a nivel gerencial. FLEXIBILIDAD Toda organización debe contar con un plan que determine cómo resolver determinados problemas y así alcanzar los objetivos de la forma más eficientemente posible. INHERENCIA Consiste en la comprensión de un problema para luego determinar los criterios de diseño del plan, el establecimiento de alternativas y su aplicación. Las decisiones deben tomarse a partir de la lógica y la razón, no según las emociones y los valores. RACIONALIDAD
- 4. Los planes deben especificar la cantidad de recursos necesarios (considerando los recursos disponibles dentro de la compañía) para alcanzar los objetivos establecidos. De este modo, una vez terminado el diseño del plan, puede implementarse de inmediato. UNIVERSALIDAD A cada miembro de la firma le será asignado un objetivo que, a su vez, deberá ser guiado hacia una meta en común. Si bien hay un plan para cada una de las funciones, todas deben confluir en un plan principal. UNIDAD Para alcanzar la meta se debe calcular el tiempo que implicará el compromiso de cada recurso. COMPROMISO
- 5. El plan debe ser exacto, cualquier error puede repercutir en el resto de las funciones de la firma. Mientras más exactos sean los planes, mayores serán las chances de lograr los objetivos. PRECISIÓN El plan debe ser diseñado considerando que ante cada decisión se debe establecer el factor limitante que puede impedir la concreción de los objetivos. FACTOR LIMITANTE Todo plan debe ser realista: diseñado en base a la experiencia, a hechos concretos y a los recursos disponibles. FACTIBILIDAD
- 6. Tiposdeplaneación ESTRATÉGICA TÁCTICA INTERACTIVA Es una planeación a largo plazo que llevan adelante los directivos de la organización. Son los planes que se diseñan para hacer frente a una crisis y por eso se vinculan con decisiones a corto plazo que respondan al plan estratégico. En esta planeación se diseñan soluciones para problemas que podrían surgir a futuro, identificando los recursos necesarios para llevarla adelante. NORMATIVA Consiste en un conjunto de reglas que regulan el funcionamiento de la organización puertas adentro. OPERATIVA En este plan se aborda la forma en que se organizarán los recursos, (incluyendo a los empleados) para la resolución de conflictos.
- 7. ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN Los resultados que la compañía se propone alcanzar. Siempre se deben detallar los plazos y las acciones necesarias, además de los objetivos de cada empleado para enfocar sus tareas a ese fin. La descripción de la forma en la que se canalizarán los esfuerzos para alcanzar los objetivos. La serie de acciones que deberán llevarse a cabo para ejecutar cada parte del plan. OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA
- 8. Misión Visión Políticas Presupuesto EL DETALLE FINANCIERO DE LO QUE COSTARÁ LA IMPLEMENTACIÓN DE UN PLAN. LA GUÍA QUE SE DISEÑA PARA TOMAR LAS DECISIONES DE CADA UNA DE LAS ÁREAS DE LA COMPAÑÍA. LO QUE LA FIRMA PROYECTA SER EN EL LARGO PLAZO. EL PROPÓSITO DE LA FIRMA.
- 9. Importanciadela planeación En administración, un plan bien diseñado se traduce en beneficios para la compañía. Por un lado, ayuda a asignar recursos en forma eficiente, sobre todo para aquellas actividades que habilitarán el alcance de los objetivos preestablecidos. La planeación es clave para focalizar los esfuerzos y ayuda a identificar cuáles serán las tareas de cada área y empleado para concretar los objetivos en forma eficiente.
- 10. Proceso Administrativo El proceso administrativo representa el flujo e interacción de las actividades de planeación, organización, dirección y control para alcanzar un objetivo en común. Todas estas actividades aspiran a aprovechar al máximo todos los recursos que la firma tiene disponibles. El aprovechamiento no solo se refleja dentro de la compañía sino que también tiene en cuenta a los accionistas y a la sociedad. Es decir que el proceso administrativo busca satisfacer sus necesidades tanto lucrativas como sociales.