Presentacion Microsoft word
- 2. INTERFAZ DE MICROSOFT WORD
- 3. Edición de texto. • Tipografía. • Tamaño. • Estilo de texto.
- 6. Párrafo Bordes Listas y viñetas Estilos … MAS OPCIONES DE EDICIÓN
- 11. OBJETOS EN UN DOCUMENTO DE WORD SmartArt Gráficos Formas Imágenes Tablas Vínculos
- 12. GRÁFICOS SMARTART Es un elemento grafico que nos permite representar visualmente información, como en un organigrama o en un diagrama. • Listas. Se utiliza para agrupar información que no sigue un proceso secuencia. • Proceso. Ilustran un proceso, por ejemplo, las etapas para hacer una tarea. • Ciclo. Ilustra un proceso circular o repetitivo. • Jerarquía. Su uso mas común es para organigramas o arboles de decisión. • Relación. Muestran relaciones no jerárquicas entre las partes. • Matriz. Muestran la relación de las partes con un concepto centra. • Pirámide. Muestra relaciones jerárquicas que normalmente se construyen hacia arriba. • Imagen. Estos diseños se utilizan cuando queremos utilizar imágenes para transmitir información.
- 13. GRÁFICOS DE DATOS Es la representación visual de una tabla de datos. Es una de las funciones características de la hoja de calculo que nos permite comparar datos de forma grafica. 0 2 4 6 8 10 12 14 Serie 3 Serie 2 Serie 1
- 14. FORMAS En las opciones de formas, tenemos un conjunto de formas agrupadas por diferentes categorías, Líneas, Rectángulos, Formas básicas, flechas de bloques, Diagramas de flujo, Llamadas, etc. Podemos insertar cuadros de texto. IMÁGENES Podemos insertar imágenes desde dos tipos de fuentes, las provenientes de internet de internet y aquellas guardadas en una unidad de almacenamiento en nuestro sistema. El programa admite un amplio catalogo de formatos, como por ejemplo: JPG, GIF, BMP Y PNG. Ajuste de texto.
- 15. AJUSTE DE TEXTO • En línea con el texto. Inserta la imagen en el texto como un carácter mas dentro del texto. • Cuadrado. El texto se distribuye alrededor del texto. • Estrecho. El texto se distribuye alrededor de la imagen y se ajusta a su forma solo en sus laterales. • Transparente. El texto se distribuye alrededor de la imagen y se ajusta a toda su forma. • Arriba y abajo. El texto se distribuye encima y debajo de la imagen. • Detrás del texto. La imagen se coloca al fondo del texto, en un segundo plano; por tanto, sobre ella se puede leer el texto. • Delante del texto. La imagen se coloca delante del texto, en un primer plano, de forma que no deja ver el texto que tiene detrás.
- 16. TABLAS Las tablas nos permiten organizar mejor la información, darle un mejor diseño al documento, ya que podemos distribuir datos y gráficos. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas que son divisiones a lo largo, y columnas que son divisiones a lo ancho; en cada celda se puede insertar texto, gráficos o números.
- 17. CREA LAS SIG. TABLAS
- 18. CREA LAS SIG. TABLAS
- 20. VINCULOS Un vinculo, también llamado enlace, hipervínculo o hiperenlace, nos permite desplazarnos a una ubicación especifica dentro del mismo documento, a otro documento, a un archivo, a una pagina web o dirección de correo electrónico. MARCADOR con este tipo de vínculo podemos asignar un nombre a un punto específico en el documento. Para hacer uso de esto solo seleccionamos la opción marcador y aparecerá la siguiente ventana, donde seleccionamos el tipo de marcador (posición o nombre y presionamos agregar).
- 21. PRACTICA FINAL 1 DE CLASE Has ganado una estancia de una semana con una cadena de hoteles en el lugar que tu elijas, para tener derecho a este premio debes presentar a los organizadores un documento de Word donde propongas 5 lugares que te gustaría visitar, el documento debe contener: • Una pequeña reseña informativa de dicho lugar. • Imagen de la bandera de este lugar. • Justificación de que lugares que te gustaría visitar. ¿Por qué? • Imágenes de los lugares que te gustaría visitar. • Deber contener Hipervínculos a los sitios de donde obtuviste la información (internet u otro documento). • Una tabla del presupuesto necesario para el viaje. • Debe contener gráficos de SmartArt. • Aplica el formato que consideres necesario dar mayor presentacion.
- 22. PRACTICA FINAL 2 DE CLASE En un documento nuevo de Word inserta una tabla que contendrá tu CV, con la siguiente información: Fotografía, Datos Personales, Experiencia laboral, Educación, Intereses y aficiones, Objetivo de vida, Vinculo a algún sitio personal de internet.
- 23. OPCIONES DE REFERENCIA Tablas de contenido Tablas de ilustraciones Índice alfabético Bibliografía y citas Combinar Correspondencia
- 24. TABLAS DE CONTENIDO Es un elemento que describe la estructura de un documento, para ello, incluye los diversos títulos y subtítulos que lo forman . Normalmente se sitúa en el comienzo del documento y nos permite movernos de forma rápida entro los diferentes temas de este. 1. Seleccionamos el texto de los títulos y subtítulos del documento. 2. Vamos a la ficha INICIO, grupo ESTILOS. Para cada uno de los títulos y subtítulos del documento, aplicamos un estilo de titulo integrado en la galería, por ejemplo, el estilo Titulo 1 para los títulos principales y el estilo Titulo 2 para los subtítulos. 3. Hacemos clic en el lugar donde queremos insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. 4. Para crear una tabla de contenido vamos a la ficha REFERENCIAS, grupo Tablas de contenido, Tabla de contenido.
- 25. TABLA DE ILUSTRACIONES Es un listado de títulos de imágenes, tablas u otros objetos de un documento, junto con los números de paginas en los que aparecen. De esta manera podemos acceder rápidamente a cualquiera de esos objetos del documento. 1. Debemos crear un titulo para cada ilustración que queramos que aparezca en la tabla de ilustraciones. Para ello, seguiremos las pasos especificados para crear una referencia cruzada. 2. Hacemos clic en el lugar que deseamos que aparezca la tabla de ilustraciones. 3. Nos trasladamos a la ficha REFERENCIAS, grupo Títulos, Insertar Tabla de ilustraciones. Se abrirá la tabla de ilustraciones. 4. En el cuadro de dialogo de Tabla de ilustraciones, en la lista desplegable etiqueta de titulo, seleccionamos el tipo de elemento que deseamos incluir en la tabla de ilustraciones. 5. Configuramos el formato de la tabla. Indicamos si deseamos mostrar los números de pagina o si deseamos usar hipervínculos. 6. Hacemos clic en Aceptar para crear la tabla.
- 26. REFERENCIA CRUZADA Referencia a un elemento que aparece en otro lugar del documento. Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente, de modo que si movemos el elemento al que apunta una referencia cruzada de una pagina a otra, la referencia cruzada se actualiza. 1. Situamos el cursor en la posición del documento donde queremos crear la referencia cruzada. 2. Vamos a la ficha INSERTAR, grupo Vínculos, Referencia cruzada. Se abrirá el cuadro de dialogo Referencia cruzada. También lo podemos hacer desde la ficha REFERENCIAS, grupo Títulos, Referencia cruzada. 3. Seleccionamos el tipo de elemento a referenciar, desde la lista desplegable Tipo. 4. Desde la lista desplegable Referencia a, seleccionamos el texto al que se asociara la referencia cruzada. 5. Hacemos clic en Insertar para crear la referencia cruzada. Una vez creada hacemos clic en Cerrar.
- 27. ÍNDICE ALFABÉTICO Es la enumeración alfabética de los términos y temas tratados en el documento, indicando en la paginas en que aparecen. Para crear un índice, en primer lugar debemos marcar las entradas que figurarán en él, podemos marcar las entradas de forma manual y automática. Una vez marcadas las entradas de índice en nuestro documento, ya sea de forma manual (en este caso iremos a la ficha REFERENCIAS, grupo índice, insertar índice, esta acción abrirá el cuadro de dialogo índice)
- 28. MARCAR DE FORMA MANUAL 1. Vamos a la ficha REFERENCIAS, grupo Índice, Marcar entrada. Se abrirá el cuadro de dialogo Marcar entrada de Índice, que podemos mantener abierto mientras seleccionamos todas las entradas de índice. 2. Si habíamos seleccionado texto para la entrada, aparecerá en el cuadro Entrada, si no es así, lo escribimos. 3. Podemos crear una subentrada de índice desde el cuadro Subentrada . Las subentradas aparecerían bajo la entrada principal y se utilizan cuando la entrada principal tiene términos que están relacionados con ellos. 4. De forma predeterminada, el marcador se refiere a la pagina actual, donde se encuentra la entrada de índice, aunque podemos crear una referencia cruzada a otra entrada con la opción Referencia Cruzada, indicando el texto de la otra entrada de índice. 5. Para aplicar formato al numero de pagina de las entradas de índice, activaremos las casillas de verificación Negrita y/o Cursiva.
- 29. MARCAR DE FORMA AUTOMÁTICA Habrá que crear un documento que contendrá las entradas de índice y, luego, indicar que este documento sea utilizado para marcar las entradas de índice en el documento principal. 1. Este nuevo documento deberá tener una tabla de 2 columnas y un numero de entradas igual al numero de entradas que contenga el índice. La primera columna deberá el texto original el que apunta la entrada de índice, este texto será exactamente el mismo que figura en el documento original. La segunda columna deberá incluir el texto que queremos que figure en la entrada del índice. Si queremos crear una subentrada de una entrada principal, en la segunda columna pondremos el texto de la entrada principal seguido del de la subentrada y separado por dos puntos, por ejemplo: “Redes profesionales: Xing”. Cada una de estas dos columnas es necesaria para cada entrada de indice. 2. Abriremos el documento principal, el que se debe marcar, e iremos a la ficha REFERENCIA, grupo Índice, Insertar Índice, esta opción abrirá el cuadro de dialogo índice. Hacemos clic en el botón auto marcar y seleccionamos el archivo donde se encuentran almacenadas las entradas.
- 30. COMBINAR CORRESPONDENCIA • Cartas. Un mismo modelo de cartas que se va a enviar a varios destinatarios mezclados con datos particulares de cada uno. • Mensajes de correo electrónico. Se selecciona si se va a crear un mismo modelo de mensaje de correo que se enviara a varios usuarios con datos particulares de cada uno. • Sobres. Se selecciona si se va a crear un sobre de direcciones postales. • Etiquetas. Podemos crear etiquetas adhesivas con datos de direcciones postales. • Directorio. Se crea un documento combinado que no será necesariamente una carta ni que coloque los datos en paginas separadas (las cartas van cada una en una pagina diferente). • Documento de Word. Cambia el documento, dejando de ser tipo combinado y pasando a ser un documento de texto normal. • Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia. Permite realizar el trabajo mediante un asistente que nos guía por pasos.