Presentacion ofimatica ii (1)
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Este documento proporciona instrucciones sobre cómo ordenar datos, aplicar filtros y agregar subtotales en Microsoft Excel. Explica cómo ordenar datos alfabética o numéricamente en una o más columnas, y cómo usar el filtro automático o avanzado para buscar y trabajar con datos específicos. También describe cómo Excel puede calcular automáticamente subtotales y totales generales para resumir la información en una hoja de cálculo.
Presentacion ofimatica ii (1)
- 2. Puede ordenar datos por texto (A a Z o Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluyendo el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos
- 3. Seleccione una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar.
- 4. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de A a Z. Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic en Ordenar de Z a A. También puede ordenar distinguiendo las mayúsculas de las minúsculas.
- 5. Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:
- 6. Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples Filtro avanzado, para criterios más complejos
- 8. La función de subtotales en Excel, nos permite tener de manera casi inmediata filas con los totales de la información que tenemos en nuestra hoja de cálculo.
- 9. Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.