Presentacion tfv
- 1. Digitar número de Cedula (sin el cero, que aparece inicialmente) Link de Ingreso a la Toma Física Virtual (TFV) NOTA: Se puede Ingresar desde ORION´s , O desde el navegador Google Crome
- 2. Si desea consultar los bienes a su cargo , seleccione la Opción “Consultar “ Este Listado Genera la totalidad de Bienes a su cargo dentro del Inventario, en el caso de los Almacenistas aparecerá, la Totalidad de Bienes en Almacén, Bajo su Custodia
- 3. Valor de la totalidad del Inventario en Custodia por el almacenista
- 4. Digitar de Nuevo su número de Cedula (sin el cero, que aparece inicialmente) Seleccionar, Realizar Toma
- 5. lea detenidamente el mensaje y dé click en “Aceptar”
- 6. lea detenidamente el mensaje Nota: a los almacenistas solo aparecerán los bienes a su cargo cuando realicen la TFV
- 7. Marque “SI” , si el bien esta físicamente Marque “NO”,si el bien no está físicamente y en el campo de “Comentarios” explique el motivo Nota: el campo comentario aparece una vez seleccione el “NO” Si se requiere registrar información adicional tal como Traspasos Reintegros, Sobrantes o Daños, de clic en “Añadir Información” Siga las Instrucciones Hasta completar el total de paginas
- 8. Si se requiere registrar información adicional tal como Traspasos Reintegros, Sobrantes o Daños, de click en “Añadir Información” Al terminar de “verificar” la información y si se encuentra conforme con la misma de click en Validar Datos
- 10. Al tomar un tipo de acción, se habilitará un campo de texto que permite registrar la identificación placa, descripción, serial y demás información del bien al cual se le aplicará alguna de las opciones del recuadro.
- 11. Después que todo este verificado y añadida la información deberá Guardar y Finalizar la Toma Física
- 12. Puede verificar si ha realizado, Bien y exitosamente el Proceso Intentando realizarlo nuevamente
- 13. Conclusión : • Después de Finalizada la toma Física Virtual, el Funcionario Público, Trabajador Oficial y/o Contratista con funciones de Almacenista, realizara las respectivas actualizaciones por medio del Sistema de Información registradas por cada uno de los Cuentadantes, las cuales se verán materializadas después de la respectiva firma y legalización de los documentos generados. • RECUERDE ES OBLIGACION DE TODO FUNCIONARIO PUBLICO, CONTRATISTA O CUALQUIER PERSONA VINCULADA A LA ENTIDAD CON BIENES A SU CARGO, REALIZAR LA TOMA FISICA VIRTUAL (TFV), ADEMAS DE SER UN PROCESO BREVE Y NECESARIO.