Primeranomina
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Este documento explica los conceptos básicos de una nómina, incluyendo devengos, deducciones y bases de cotización. Presenta un ejemplo numérico del cálculo de la nómina de una trabajadora, Begoña, donde se detallan sus percepciones salariales, las cantidades a deducir por concepto de la Seguridad Social e IRPF, y el resultado final de su liquidación. Adicionalmente, incluye consejos útiles sobre derechos laborales en relación con el pago de nóminas.
Primeranomina
- 2. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina NÓMINA
- 3. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina El empresario tiene la obligación de proporcionar al trabajador un recibo de salarios o nómina que justifica el pago realizado, conforme al modelo oficial, indicando con claridad y separadamente las percepciones (o ingresos) y las deducciones (básicamente, la Seguridad Social y la retención del impuesto de la renta) que vienen señaladas por la ley.
- 4. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina La nómina está compuesta de cuatro partes: ENCABEZAMIENTO, DEVENGOS (o ingresos) lDEDUCCIONES BASES DE COTIZACIÓN
- 5. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina EMPRESA TRABAJADORDOMICILIO NIFCIF Nº AFILIACIÓN S.S. COD. COTIZACIÓN SS Grupo Cotización Nº LIBRO Matrícula Categoría profesionalPeríodo de liquidación del 1 de …….. al 31 de ….. del 20 …. Total de días: 30 1. DEVENGOS Percepciones salariales Salario base Complementos salariales Antigüedad Plus de convenio Plus de distancia Plus de Horas extraordinarias (obligatorias y/o voluntarias)Gratificaciones extraordinarias (pagas extra)Salarios en especie Percepciones no salariales Indemnizaciones o suplidos Prestaciones o indemnizaciones de la Seguridad SocialIndemnizaciones por traslados, suspensiones o despidosOtras percepciones no salariales TOTAL DEVENGADO (A) 2. DEDUCCIONES Aportaciones del trabajador a la Seguridad Social y conceptos de recaudación conjuntaContingencias comunes 4,70 %Desempleo 1,55 %Formación profesional 0,10 %Horas extraordinarias Fuerza mayor o estructurales (obligatorias) 2,00 %No estructurales (voluntarias) 4,70 %TOTAL APORTACIONES Impuesto Renta Personas Físicas (%) 2,00 %Anticipos Valor de los productos recibidos en especieOtras deducciones TOTAL A DEDUCIR (B) LÍQUIDO TOTAL A PERCIBIR (A-B) Firma y sello de la empresa Recibí DETERMINACIÓN DE LAS BASES DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIALY CONCEPTOS DE RECAUDACIÓN CONJUNTA Y DE LA BASE SUJETA A RETENCIONES DEL IRPFI Base de cotización por contingencias comunesRemuneración mensual Prorrata pagas extraordinarias II Base de cotización por contingencias proesionales (AT y EP)y conceptos de recaudación conjunta (desempleo, formación profesional,fondo de garantía salarial) III Base de cotización adicional por horas extraordinariasIV Base sujeta a retención del IRPF
- 6. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina DEVENGOS Componen la cantidad total de dinero que recibe el trabajador antes de aplicar las deducciones y retenciones que le correspondan.
- 7. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina Las cantidades que forman los devengos son: Salario base Es la cantidad que el convenio colectivo aplicable fija para la categoría profesional del trabajador. Complementos salariales Son cantidades que corresponden a cada trabajador considerado en función de sus características propias (antigüedad, formación, idiomas, nocturnidad, peligrosidad, etc.) Complementos extra salariales Son cantidades entregadas al trabajador para compensar los gastos que tiene por ir a trabajar o mientras realiza su trabajo (plus de transporte, plus de distancia, dietas, etc.) Horas extraordinarias. Son cantidades recibidas por el trabajo realizado fuera de la jornada ordinaria de trabajo. Gratificaciones o pagas extraordinarias. El Estatuto de los Trabajadores establece el derecho a un mínimo de dos pagas extraordinarias, una en Navidad y otra cuando lo fije el convenio. Las pagas se devengan de forma semestral o anual. También se pueden prorratear. El prorrateo consiste en repartir el importe de las pagas extras entre los doce meses del año.
- 8. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina DEDUCCIONES Incluye las cantidades que hay que descontar al trabajador;
- 9. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina Las deducciones se realizan por diversos conceptos: Retenciones a cuenta del I.R.P.F. Pago a Hacienda Anticipos del salario (si los hubiera) Valor de los productos recibidos en especie Otras deducciones por ejemplo, cuando se produce un embargo del salario. Bases de cotización son unas cantidades que se obtienen a partir del salario del trabajador y que nos van a ayudar a calcular las cantidades a deducir.
- 10. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina Una vez finalizado con éxito el Ciclo Formativo de Administración y Finanzas, Begoña empezó a trabajar como oficial administrativa en el Banco Santander, con contrato indefinido. EJEMPLO DE CÁLCULO DE UNA NÓMINA
- 11. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina Según el convenio colectivo, la estructura del salario de Begoña es la siguiente: ¿Qué cantidades hay que deducir de la nómina de Begoña? ¿Cómo se estructuraría su nómina en el mes de marzo, por ejemplo? Salario base: 1.200 € Retención a cuenta del IRPF: 13 % Antigüedad: 60 € Plus de actividad: 100 €
- 12. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina SOLUCIÓN Una posible metodología para resolver el caso es la que se muestra en el esquema siguiente: CÁLCULO DE APORTACIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL 1Averiguar el grupo de cotización 2Calcular el total devengado 3Hallar la parte proporcional de las pagas extras (PPPE) 4Determinar Base Cotización Contingencias Comunes (BCCC) 5Determinar Base Cotización Contingencias Profesionales (BCCP) 6Fijar las deducciones al aplicar un % sobre las bases
- 13. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina 1 En primer lugar hay que identificar el grupo de cotización en el que está incluida Begoña. Como su retribución es mensual, estará incluida en uno de los grupos que van del 1 al 7, y como es oficial administrativa, pertenecerá al grupo 5. Ahora debemos averiguar si la base de cotización de Begoña se encuentra entre la máxima y la mínima de ese grupo 5 para el año en curso. Para ello una vez calculadas la Base de Cotización de Contingencias Comunes (BCCC) y la Base de Cotización de Contingencias Profesionales (BCCP), compararlas con los topes máximos y mínimos que aparecen en la página web de la Seguridad Social.
- 14. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina 2 Ahora se calcula el importe del total devengado, sumando todas las percepciones recibidas en ese mes, que se utilizará posteriormente como base para aplicar el I.R.P.F. En el caso de Begoña, los cálculos son: 1.200 60 + 100 1.360 € Total Devengado =
- 15. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina 3 A continuación, se obtiene la parte proporcional de las pagas extraordinarias. Como mínimo, todo trabajador tiene derecho a dos pagas, y para calcular el prorrateo se debe tener en cuenta que el denominador es 12 en los casos de trabajadores con retribución mensual (como Begoña), y 365 para los trabajadores con retribución diaria. Suponemos que Begoña tiene derecho a dos pagas extras, que incluyen salario base y antigüedad. Por lo tanto, los cálculos son los siguientes: 1.200 + 60 1.260 € 1.260 x 2 2.520 € / 12 = 210 € Paga = Parte Proporcional de Pagas Extras (PPPE) =
- 16. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina 4 Para calcular la Base de Cotización de Contigencias Comunes (BCCC), se suma la retribución mensual (salario base y complementos salariales solamente) y el importe de la parte proporcional de las pagas extraordinarias: 1.360 + 210 1.570 € RM + PPPE BCCC = =
- 17. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina 5 Dado que Begoña no ha realizado horas extraordinarias, la BCCP coincide con la BCCC (1.570,00 €). La BCCC de Begoña se encuentra incluida entre la máxima y la mínima de su grupo de cotización que vimos en el paso 1, por lo que debemos utilizarla tal cual (1.570 €), sin ampliarla a la mínima, pues la supera, ni reducirla a la máxima, pues es menor que ella. Exactamente igual ocurre con la BCCP.
- 18. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina 6 Finalmente, faltan por calcular las cantidades totales a deducir. DEDUCCIONES EN LAS NÓMINA DE BEGOÑA CONCEPTO TIPO APLICABLE BASE DE COTIZACIÓN TOTAL DE REFERENCIA Contingencias comunes 4,70 % 1.570 € 1570 x 4,70 % = 73,79 € Desempleo 1,55 % 1.570 € 1570 x 1,55 % = 24,34 € Formación profesional 0,10 % 1.570 € 1570 x 0,10 % = 1,57 € Horas extra No realiza (no se cotiza por este concepto) IRPF 13 % 1.360 € 1360 x 13 %= 176,80 € Total a deducir: 73,79 + 24,34 + 1,57 + 176,80 = 276,50 €
- 19. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina EMPRESA TRABAJADORDOMICILIO NIFCIF Nº AFILIACIÓN S.S. COD. COTIZACIÓN SS Grupo Cotización Nº LIBRO Matrícula Categoría profesionalPeríodo de liquidación del 1 de …….. al 31 de ….. del 20 …. Total de días: 30 1. DEVENGOS Percepciones salariales Salario base Complementos salariales Antigüedad Plus de convenio Plus de distancia Plus de Horas extraordinarias (obligatorias y/o voluntarias)Gratificaciones extraordinarias (pagas extra)Salarios en especie Percepciones no salariales Indemnizaciones o suplidos Prestaciones o indemnizaciones de la Seguridad SocialIndemnizaciones por traslados, suspensiones o despidosOtras percepciones no salariales TOTAL DEVENGADO (A) 2. DEDUCCIONES Aportaciones del trabajador a la Seguridad Social y conceptos de recaudación conjuntaContingencias comunes 4,70 %Desempleo 1,55 %Formación profesional 0,10 %Horas extraordinarias Fuerza mayor o estructurales (obligatorias) 2,00 %No estructurales (voluntarias) 4,70 %TOTAL APORTACIONES Impuesto Renta Personas Físicas (%) 2,00 %Anticipos Valor de los productos recibidos en especieOtras deducciones TOTAL A DEDUCIR (B) LÍQUIDO TOTAL A PERCIBIR (A-B) Firma y sello de la empresa Recibí DETERMINACIÓN DE LAS BASES DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIALY CONCEPTOS DE RECAUDACIÓN CONJUNTA Y DE LA BASE SUJETA A RETENCIONES DEL IRPFI Base de cotización por contingencias comunesRemuneración mensual Prorrata pagas extraordinarias II Base de cotización por contingencias proesionales (AT y EP)y conceptos de recaudación conjunta (desempleo, formación profesional,fondo de garantía salarial) III Base de cotización adicional por horas extraordinariasIV Base sujeta a retención del IRPF BEGOÑA RUIZ 1.200,00 60,00 100,00 73,79 24,34 1,57 176,80 1.570,00 1.360,00 1.570,00 1.360,00 210,00 99,70 1.360,00 276,50 1.083,50 2 6 4 3 2 5
- 20. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina CONSEJOS ÚTILES 1 La empresa tiene la obligación de pagar al trabajador en el lugar y en la fecha fijada en el contrato. 2 Si no confías en tus habilidades matemáticas, Los periodos de pago no deben superar el mes. 3 El medio de pago puede ser en metálico, transferencia o cheque. 4 El trabajador puede pedir un anticipo a cuenta por el trabajo ya realizado. 5 La empresa tiene la obligación de emitir un recibo de nómina para hacerlo llegar al trabajador. 6 La empresa tiene la obligación de conservar las nóminas durante 4 años como mínimo. 7 El salario en especie no puede superar nunca el 30%. 8 En caso de que la empresa se retrase en el pago del salario, el trabajador puede pedir un interés de un 10% anual por la demora.
- 21. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina PON A PRUEBA LO QUE SABES Alfonso lleva más de un mes trabajando en la empresa y todavía no le han pagado. No sabe qué hacer. ¿Qué le aconsejamos a Alfonso? a Esperar hasta que le paguen. b Preguntar a su encargado, al responsable de personal o al departamento de Recursos Humanos, si le van a pagar el mes en curso. c Ir a la huelga como media de presión. El gerente de la empresa llama a Alfonso a su despacho y le plantea los siguientes modos de pago. ¿Cuáles son correctos? a Pago en Metálico. b Pago aplazado. c Pago de la totalidad del salario en especie.
- 22. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina PON A PRUEBA LO QUE SABES SOLUCIONES A Alfonso le llaman del departamento de Recursos Humanos y le dicen que las pagas extras se las van a prorratear. El prorrateo de pagas extras consistiría en: a Repartir el importe de las pagas extras entre los 12 meses del año. b Repartir el importe de las pagas extras en 2 meses del año. c Repartir el importe de las pagas extras los primeros 6 meses del año. 1 a.Incorrecto.Porquelaempresatienelaobligacióndepagarletodoslosmeses. b.Correcto.Porqueeselcauceadecuadodentrodelaempresaparaexigirelpago. c.Incorrecto.Porquenoesunamedidaadecuadaparaexigirunpagoretrasado. 2 a.Correcto.Porqueesunmododepagoreconocido. b.Incorrecto.Porqueesunmododepagoirregular. c.Incorrecto.Porquenosepuedepagarmásdel30%delsalarioenespecie. 3 a.Correcto.Eslaformadecalcularelprorrateo. b.Incorrecto.Esonoeselprorrateo,esoeseldevengodedospagasextras. c.Incorrecto.Esanoeslaformacorrectadecalcularelprorrateo.
- 23. FINANZAS PARA MORTALES Tú y tu primera nómina PARA SABER MÁS Entender la nómina La nomina, estructura, partes y elementos basicos
- 24. DESARROLLO PEDAGÓGICO: Fundación Sociedad y Educación DISEÑO: KEN