Principios basicos de contabilidad
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La contabilidad es una técnica que permite registrar y resumir operaciones económicas, facilitando el control y la toma de decisiones en las entidades. Se aplica en diversos campos como el comercial, de servicios, industrial y público, guiada por principios contables generalmente aceptados (PCGA). Su objetivo es conocer la situación económica-financiera de una empresa a través del principio de partida doble y la clasificación de cuentas entre activos, pasivos, ingresos y gastos.
Principios basicos de contabilidad
- 1. UNIVERSIDAD DOCTOR ANDRES BELLO REGIONAL SAN MIGUEL FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS PRINCIPIOS BASICOS DE CONTABILIDAD Lic. Francisco D. Lovos
- 2. Definición La Contabilidad es la técnica mediante la cual se registran, clasifican y resumen las operaciones realizadas y aquellos eventos económicos identificables y cuantificables que afectan a la entidad, estableciendo los medios de control que permitan presentar información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, para que de su análisis e interpretación se puedan tomar decisiones. (Definición del C. P. Javier Romero López)
- 3. Campos de aplicación de la Contabilidad En el campo comercial - contabilidad comercial En el campo de servicios - contabilidad de servicios En el campo industrial - contabilidad de costos En el campo agrícola - contabilidad agrícola En el campo cooperativista - contabilidad de cooperativas En el campo bancario - contabilidad bancaria En el sector publico - contabilidad gubernamental
- 4. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) LOS PCGA son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable, además son la base de la NIIF´s
- 5. Principios Generales de Contabilidad
- 6. Importancia de la Contabilidad Es tan importante la utilización del sistema contable, ya que nos permite analizar en un tiempo determinado el resultado de las actividades económicas y financieras de una empresa. A través de la contabilidad se puede conocer: • Cuanto debemos y cuanto nos deben. • Quienes nos deben y a quienes debemos • El movimiento de ingresos y egresos, variaciones del capital. • Saldos finales de las cuentas a cualquier fecha. • Información que permita a los directivos tomar decisiones correctas con relación al movimiento económico de la empresa.
- 7. Objetivos de la Contabilidad • Conocer la situación económica- financiera de una empresa en un período determinado, el que generalmente es de un año, así como también analizar e informar sobre los resultados obtenidos, para poder tomar decisiones adecuadas a los intereses de la empresa.
- 8. La Partida Doble • Es el principio fundamental de la Contabilidad, puesto que en una transacción siempre existe la dualidad, es decir vendedor – comprador; debe – haber; bienes valores y servicios que ingresan y como contrapartida dinero que egresa o viceversa. • Es la doble anotación que tiene cada transacción la parte real y la parte financiera, existe algo que se recibe y algo que se entrega en cada operación, sus principios básicos son: “No hay deudor sin acreedor o viceversa, para todo DEBE hay un HABER”.
- 11. La Cuenta La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada.
- 12. Clases de Cuenta en Contabilidad ACTIVO: Es todo lo que posee o le adeudan a la empresa PASIVO: Es todo lo que se adeuda a otras personas (ajenas a la empresa, propietario(s), socios, accionistas; según el caso) PATRIMONIO: El capital constituye el aporte; en dinero y/o en bienes, efectuado por los propietarios, socios o accionistas de la empresa
- 13. Clases de Cuenta en Contabilidad INGRESOS: Son considerados las utilidades obtenidas por la venta de mercaderías; es decir, es la diferencia establecida entre el precio de costo y el precio de venta.
- 14. Sistema Contable Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras
- 15. Elementos del Sistema Contable Todo sistema contable, para su desarrollo debe constar de: Generalidades de la empresa: Nombre, Propietario, Dirección, Matrícula de Comercio, NIT, NRC. Catálogo de Cuentas: el cual es el detalle de las diferentes cuentas que se utilizarán para registrar las transacciones que efectúe la empresa. Por tanto deberán existir un número suficiente de cuentas para reflejar los Activos, Pasivos, Pérdidas y Ganancias que se vayan presentando de acuerdo a las actividades que desarrolle la empresa. Manual de Aplicación de Cuentas: son las instrucciones de como se aplicarán cada una de las cuentas del Catálogo de Cuentas. Políticas Contables: son las normas que la empresa implementará para el registro de cada una de las transacciones.
- 16. Catálogo de Cuentas Es un listado lógico y ordenado de las cuentas de mayor general y de las sub- cuentas con su denominación y código correspondiente que intervienen en el Proceso contable de una entidad específica.
- 17. Codificación de Cuentas Es la expresión resumida en una idea a través de la utilización de números y/o símbolos, en consecuencia, el código viene a ser el equivalente al nombre
- 18. Ingresos • Son partidas de origen acreedor y forman parte de las cuentas nominales y del estado de resultado. • Los ingresos se originan por diferentes conceptos como por ejemplo: Ventas, honorarios, intereses, comisiones, etc. • La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes a cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que hará efectivos en las fechas estipuladas.
- 19. Clasificación de los Ingresos INGRESOS OPERACIONALES: Son considerados las utilidades obtenidas por la venta de mercaderías; es decir, es la diferencia establecida entre el precio de costo y el precio de venta. INGRESOS NO OPERACIONALES: Se clasifican, en: a) INGRESOS FINANCIEROS: Son considerados básicamente las utilidades provenientes de: • Intereses cobrados por ventas a crédito • Intereses ganados por inversiones realizadas • Por diferencial cambiario b) OTROS INGRESOS: Se refiere a las utilidades que no integran dentro de los grupos anteriores (ingresos operacionales e ingresos financieros) provenientes de: • Arriendos cobrados • Comisiones ganadas por ventas (generalmente en consignación) • Utilidad en venta de Activos Fijos.
- 20. Gastos • Son todos los gastos monetarios, que significan desembolsos para la empresa, los que van a estar en función de su organización (en un ejercicio económico). • La empresa incurre en un gasto cuando disfruta de la mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro eléctrico para mantener operativas sus instalaciones, etc.
- 21. Clasificación de los Gastos GASTOS OPERACIONALES: Son considerados los gastos realizados y necesarios para el normal desarrollo de la actividad empresarial, asignados a: • Sueldos y/o salarios • Beneficios sociales de Ley • Suministros de oficina • Servicios Básicos de : Agua, Luz, Teléfono • Mantenimiento y reparaciones • Depreciaciones • Amortizaciones, etc.
- 22. Clasificación de los Gastos GASTOS NO OPERACIONALES a) GASTOS FINANCIEROS: Son considerados básicamente los gastos realizados por: • Intereses pagados por compras a crédito • Intereses, comisiones y otros gastos bancarios • Por diferencial cambiario b) OTROS GASTOS: Se refiere a los gastos que no integran dentro de los grupos anteriores (gastos operacionales y gastos financieros), provenientes de: • Comisiones pagadas • Pérdida en venta de Activos Fijos