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PROCEDIMIENTO

PROYECTO: CONSTITUCIÓN DEL FONDO PARA
APOYO DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE
INICIATIVAS JUVENILES

MUDE

ESCUDO DEL
MUNICIPIO

ALCALDIA MUNICIPAL DE:

DEPARTAMENTO DE:

PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE
RECURSOS DEL FONDO PARA APOYO DE ACTIVIDADES
Y PROYECTOS DE INICIATIVAS JUVENILES

________ de 201_

INTRODUCCIÓN

La Municipalidad de _______________________________ del Departamento de
_______________, ha emprendido la aplicación de los elementos de Política
Pública de Niñez, Adolescencia y Juventud en este municipio, orientados a
lograr la integración de la juventud a la sociedad como sujetos políticos de
derecho y acreedores de oportunidades para el acceso a procesos de
participación, organización e incidencia política que les permita alcanzar
derechos a la salud, la educación, la cultura y el trabajo, desde un enfoque de
inclusión.

En línea con lo anterior, esta Municipalidad, según Acuerdo No.___, Acta No.
____ de fecha: ____________ ha aprobado el Reglamento de constitución del
Fondo Para Apoyo de Actividades y Proyectos de Iniciativas Juveniles, siendo
necesario contar con los instrumentos administrativos que permitan su correcta
atención; por ello, emite el presente procedimiento aplicable a la Transferencia
de Fondos destinados al financiamiento a título de Capital Semilla, para las
iniciativas económicas, sociales y comunitarias presentadas por las y los jóvenes
del municipio.

El objetivo de este procedimiento, es proporcionar a los usuarios y funcionarios
de la Municipalidad integrantes del Comité de Administración del Fondo, así
como a las y los jóvenes del municipio, beneficiarios del Fondo, el marco sobre
el cual funcionará el modelo operacional de la administración del “Fondo para
Apoyo de Actividades y Proyectos de Iniciativas Juveniles.”

Este procedimiento estará sujeto a modificaciones conforme los requerimientos
del Comité de Administración del Fondo, a cuyo cargo está la administración del
Fondo, con base en los lineamientos o modificaciones que surjan en la
Municipalidad sobre las Políticas Locales de Niñez, Adolescencia y Juventud, de
tal manera que es necesaria la revisión constante, a fin de mantenerlo
actualizado, por lo que se requiere de la participación activa de las y los
integrantes del referido Comité.

PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE RECURSOS
DEL FONDO PARA APOYO DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS DE
INICIATIVAS JUVENILES

1. APLICACIÓN

Para efectuar la transferencia de las cantidades que la Municipalidad, a través del
Comité respectivo asigne a las diferentes iniciativas de las y los jóvenes y que hayan
alcanzado la recomendación de financiamiento, con cargo al Fondo constituido para
tal fin.

2. OBJETIVO

Ordenar la recepción, análisis y recomendación que obtengan las iniciativas de
proyectos de carácter económico, social o comunitario que presenten las y los
jóvenes o sus agrupaciones para optar al financiamiento del Fondo.

3. ALCANCE

Inicia con la recepción de las solicitudes de financiamiento efectuada por las y los
jóvenes del municipio, en la que se describe el perfil de la actividad a realizar y los
documentos de identidad respectivos de los solicitantes y finaliza con la entrega del o
de los cheques con cargo a la cuenta que para tal efecto ha sido constituida por la
Municipalidad, para aquellas iniciativas que alcancen la recomendación de
financiamiento.

4. DEFINICIONES.

4.1 EL FONDO: Fondo para Apoyo de Actividades y Proyectos de Iniciativas
Juveniles, constituido por la Municipalidad para el financiamiento de iniciativas
de carácter económico, social o comunitario que presenten las o los jóvenes o
sus asociaciones.

4.2 COMITE. Grupo de personas nombradas por la Municipalidad y que tendrán a
cargo la administración de los recursos financieros del Fondo y el seguimiento
del logro de los objetivos de cada emprendimiento juvenil financiado.

4.3. EVALUACION. Proceso analítico de las solicitudes de financiamiento,
conforme a los criterios aprobados en el Reglamento de Constitución del
Fondo, que tiene por objeto obtener el dictamen favorable o no del proyecto
presentado.

4.3. NOTIFICACIÓN. Es el acto de dar a conocer a los interesados la resolución
recaída en un trámite o en un asunto oficial.

4.4 ACTIVIDADES ECONOMICAS, SOCIALES O COMUNITARIAS. Conjunto de
acciones que tienen por objeto la producción, distribución y consumo de
bienes y servicios, o para la atención de necesidades de servicios básicos de
grupos de población del municipio.

5. AREAS INVOLUCRADAS.

Comité Municipal de Administración del Fondo; Unidad de Promoción Social, Unidad
(colocar el
de Proyección Social, Unidad de Juventud, Cultura y Deportes
nombre de la Unidad de la Municipalidad encargada de
coordinar el trabajo con los jóvenes del Municipio).

6. BASE LEGAL.

6.1 Art. 1 de la Constitución de la República;
6.2 Art. 4 del Código Municipal;
6.3 Política Nacional de Juventud
6.4 Art. 5 (reformado) de la Ley del FODES;
6.5 Art. 29 Ley de Juventud;
6.6 Acuerdo No. _____ Aprobación de la Política Local de Niñez, Adolescencia
y Juventud (Política Local de Juventud)

7. FORMATOS Y/O FORMULARIOS UTILIZADOS.

Formato de Solicitud de Financiamiento para las iniciativas

8. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Y FLUJOGRAMA.

FLUJOGRAMA ACTIVIDAD RESPONSABLE

INICIO

8.1 Jóvenes
Presentan al Comité la solicitud de financiamiento 8.1 Presentan al Comité la solicitud de
debidamente lleno, anexando los documentos financiamiento debidamente lleno, emprendedores del
probatorios anexando los documentos probatorios municipio

8.2 8.2 Recibe la documentación Delegado del Comité
Recibe la documentación presentada en original, presentada en original, firma copia de
firma copia de recibido y programa en agenda de de Administración
recibido y programa en agenda de
reunión de Comité del Fondo
reunión de Comité

COPIA

ORIGINAL COMITE

8.3
8.3 Realiza el análisis de la solicitud,
Realiza el análisis de la solicitud, verificando el verificando el cumplimiento de los Comité de
cumplimiento de los criterios de selección de las criterios de selección de las iniciativas
iniciativas juveniles, la disponibilidad de fondos en la administración del
juveniles, la disponibilidad de fondos en
partida presupuestaria correspondiente y emite el la partida presupuestaria y emite el Fondo
dictamen
dictamen correspondiente

8.4 8.4 Elabora el dictamen recomendando
Elabora el dictamen recomendando o no el o no el financiamiento de la iniciativa, Delegado del Comité
financiamiento de la iniciativa, pasa a los Miembros del pasa a los Miembros del Comité para su
Comité para su firma y envía los aprobados al Concejo de Administración
Municipal para toma de acuerdos
firma y envía los aprobados al Concejo del Fondo
Municipal para toma de acuerdos

8.5 8.5 Emite acuerdo de aprobación o no
Emite acuerdo de aprobación o no del financiamiento del financiamiento de la iniciativa y Concejo Municipal
de la iniciativa y ordena notificar la decisión
ordena notificar la decisión

8.6
Solicitantes reciben 8.6 Reciben notificación de la decisión, Jóvenes
no notificación de la si firma y devuelve copia firmada al emprendedores del
decisión Notificador. municipio

8.8 Firma notificación y
Solicitantes disponen de 3 días devuelve copia firmada
para presentar Recurso de al notificador
Revisión para ante el Concejo
Municipal, Art. 135 Código
Municipal
8.7 Recibe notificación firmada y Delegado del Comité
traslada las aprobadas a la Tesorería de Administración
8.7 para trámite de cheque
Recibe notificación firmada y traslada las
del Fondo
FIN aprobadas a la Tesorería para trámite de
cheque
8.8 Solicitantes disponen de 3 días para
8.8 Solicitantes disponen de 3 días para Jóvenes
presentar Recurso de Revisión para
presentar Recurso de Revisión para emprendedores del
ante el Concejo Municipal, Art. 135
ante el Concejo Municipal, Art. 135
Código Municipal
municipio
FIN Código Municipal

SIMBOLOGIA

INICIO CONTINUACION

SUBPROCESO DOCUMENTO

DECISION PREPARACION

PROCESOS
EXTERNOS

FLUJO EN UNA
DIRECCION

FLUJO EN
AMBAS
DIRECCIONES

BASE DE DATOS

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