Procesador texto - Generalidades
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El documento describe las funcionalidades básicas de un procesador de texto, incluyendo la interfaz de usuario con menús y barras de herramientas, las opciones de formato de texto, la corrección ortográfica, la inserción de tablas e imágenes, y los diferentes formatos de archivo abiertos y privativos para guardar documentos.
Procesador texto - Generalidades
- 1. Procesadores de texto Generalidades y funcionalidades básicas
- 2. Como todos los programas que habitualmente utilizamos la ventana tiene diferentes secciones: • Menú principal • Iconos de acceso rápido • Espacio de escritura y edición
- 3. El menú principal nos permite acceder a todas las funciones y herramientas que provee el procesador de texto. Está jerarquizada en categorías que agrupan estas funciones y herramientas según su tipo (por ejemplo, “Archivos” contiene todo lo que refiere al manejo de archivos: guardar, abrir, imprimir…).
- 4. Los íconos de acceso rápido facilitan nuestro trabajo al permitirnos realizar funciones que habitualmente realizamos sin tener que buscarlas dentro del menú principal. Las funciones más habituales son las que permiten modificar la tipografía (tamaño y tipo), sus características (negrita, itálica, subrayado…) y la alineación (izquierda, derecha, centrada y justificada). El espacio de escritura y edición es donde trabajaremos y volcaremos nuestras ideas para darle forma.
- 5. Para escribir con una tipografía determinada, podemos seleccionarla desde el menú de opciones y luego comenzar a escribir. Si quisiéramos modificar la tipografía de un párrafo determinado que ya hemos escrito, primero tenemos que seleccionarlo y posteriormente seleccionar el tipo de letra deseado desde el menú. El proceso para seleccionar el tamaño del texto o modificarlo es similar.
- 6. Una de las funciones que más utilizamos del procesador de texto es la corrección ortográfica. Podemos realizarla “a demanda” (al final del proceso de escritura o en algún otro momento) presionando F7 o buscándola en el menú “Herramientas”.
- 7. También es posible visualizar los errores de ortografía mientras escribimos.
- 8. El procesador de texto los subrayará en color rojo, permitiéndonos elegir la escritura adecuada si presionamos con el botón derecho sobre la palabra resaltada, lo que nos mostrará un menú contextual con diversas opciones de palabras. Tener en cuenta que algunas situaciones presentan dificultadaes para el procesador de texto en la corrección ortográfica y gramatical, por ejemplo “más” y “mas”, “se” y “sé”...
- 9. Una de las funciones que pueden utilizarse al escribir y colocar títulos es utilizar los estilos de texto. Si quisiéramos definir algo como “título” lo seleccionamos y elegimos la opción correspondiente en el menú.
- 10. Esto nos permitiría generar un índice de manera automática o navegar jerárquicamente el documento.
- 11. Muchas veces necesitamos realizar una lista para enumerar algo (o para clasificar la bibliografía). Las viñetas son la opción indicada en este caso.
- 12. Podemos aprovecharlas para ordenar alfabéticamente un listado.
- 13. Algunas veces es pertinente la inclusión de imágenes junto al texto. Para realizar esta acción podemos ingresar a la categoría “insertar” dentro del menú principal y elegir “imagen / desde archivo”.
- 14. Una vez que la incluimos en el texto podemos redimensionarla, recortarla y elegir la forma en la que se comportará con el texto: si deseamos que el texto fluya alrededor de la imagen o no por ejemplo, además de su alineación (izquierda, centrada, derecha).
- 15. Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas. Su uso es muy variado y podemos ir desde una simple cuadrícula hasta construcciones bastante complejas, con sombreados, combinación de celdas, modificaciones en la dirección del texto, cambios en las líneas del borde de las celdas…
- 16. Cuando trabajamos entre varios o si deseamos colocar un comentario para retomar el trabajo más adelante, podemos utilizar los “comentarios” que permiten mostrar globos sobre el margen del documento que contienen un texto que podemos modificar y se relacionan con alguna frase o palabra. Es la versión “moderna” de las notas que realizamos en lápiz sobre los libros impresos…
- 17. Privativas: el ejemplo más común son las utilizadas por Microsoft ® en su programa “Word”. La más compatible es “.doc” que es la que utiliza Word en sus versiones 97 a 2003. La versión 2007 en adelante comienzan a utilizar “.docx”. Si se desea evitar inconvenientes se recomienda utilizar “.doc”, salvo que estemos seguros que quien abrirá nuestro archivo posee una versión de Word 2007 o posterior. Abiertas: La utilizan un amplio abanico de programas como formato para guardar sus archivos. Su extensión es “.odt” y uno de los programas que la utiliza es (entre otros) “Writer” (LibreOffice / OpenOffice) La forma en la que guardamos nuestro trabajo no es algo que debemos pasar por alto. Existen dos tipos de formatos de archivo: los privativos (que guardan la información según normas que no podemos utilizar libremente, es decir, debemos poseer una licencia para utilizarlas) y las “abiertas” (las cuales podemos utilizar sin restricciones).