Manual de Uso - Writer Open Office

Guía de inicio
Capítulo 4
Comenzar con Writer
Procesador de textos de OpenOffice.org
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Derechos de autor
Este documento tiene derechos de autor © 2005–2010 por sus
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Autores. Puede distribuirse o modificarse bajo los términos de la GNU
General Public License, versión 3 o posterior, o la Creative Commons
Attribution License, versión 3.0 o posterior.
Todas las marcas registradas que aparecen dentro de esta guía
pertenecen a sus dueños legítimos.
Autores
Agnes Belzunce Daniel Carrera Spencer E. Harpe
Peter Hillier-Brook Peter Kupfer Gary Schnabl
Janet Swisher Jean Hollis Weber Linda Worthington
Michele Zarri
Traducción
Alexandro Colorado Inma Barrios Juan Carlos Sanz
Comentarios y sugerencias
Por favor, dirija cualquier clase de comentario o sugerencia acerca de
este documento a: dev@es.openoffice.org
Fecha de publicación y versión del programa
Publicado el 15 de abril de 2010. Basado en OpenOffice.org 3.2.
Versión en español publicada el 12 de febrero de 2011
Puede descargar
una versión editable de este documento desde
http://es.openoffice.org

Contenido
Derechos de autor....................................................................................2
¿Qué es Writer?........................................................................................5
La interfaz de Writer................................................................................5
Barra de estado....................................................................................6
Modos de visualización de documentos...............................................9
Desplazarse rápidamente dentro de un documento............................9
Trabajar con documentos......................................................................10
Guardar en formato de Microsoft Word ............................................11
Trabajar con textos................................................................................12
Seleccionar elementos que no son consecutivos...............................12
Seleccionar un bloque vertical de texto.............................................13
Cortar, copiar y pegar textos..............................................................14
Encontrar y remplazar textos y formatos...........................................15
Insertar caracteres especiales...........................................................16
Insertar rayas, espacios sin salto y guiones.......................................17
Configurar tabulaciones y sangrías....................................................18
Cambiar el intervalo de tabulación predeterminado.........................19
Comprobar la ortografía y la gramática.............................................20
Utilizar herramientas de idiomas integradas.....................................21
Usar la corrección automática...........................................................22
Usar compleción de palabras.............................................................22
Utilizar Autotexto...............................................................................23
Dar formato a textos..............................................................................24
Es recomendable usar estilos.............................................................24
Dar formato a los párrafos.................................................................24
Dar formato a los caracteres..............................................................25
Aplicar formato automáticamente......................................................26
Crear listas numeradas o con viñetas................................................26
Separación silábica.............................................................................28
Dar formato a páginas...........................................................................30
¿Qué método de diseño se debe escoger?..........................................30
Comenzar con Writer 3

Crear encabezados y pies de página..................................................32
Numeración de páginas......................................................................32
Cambiar los márgenes de las páginas................................................34
Agregar comentarios a un documento..................................................35
Crear un índice temático.......................................................................37
Crear índices y bibliografías..................................................................38
Trabajar con gráficos.............................................................................38
Usar la impresora desde Writer............................................................38
Impresión rápida................................................................................38
Controlar la impresión........................................................................39
Seleccionar opciones de impresora para un documento...................40
Imprimir en blanco y negro con una impresora de color...................41
Visualización de páginas antes de la impresión.................................42
Imprimir un folleto.............................................................................43
Imprimir sobres..................................................................................44
Imprimir etiquetas..............................................................................47
Enviar un fax con Writer........................................................................50
Enviar un fax a través del diálogo Imprimir......................................50
Agregar un icono de fax a la barra de herramientas.........................50
Seguir los cambios hechos a un documento..........................................51
Usar campos..........................................................................................51
Enlazar a otras partes del documento...................................................52
Usar hiperenlaces...............................................................................53
Usar referencias cruzadas..................................................................54
Usar marcas de texto.............................................................................55
Usar combinación de correo..................................................................56
Usar documentos maestros...................................................................56
Crear formularios..................................................................................56
4 Comenzar con Writer

¿Qué es Writer?
Writer es el procesador de texto incluido como componente de
OpenOffice.org (OOo). Además de las características comunes de un
procesador de texto (corrector ortográfico, diccionario de sinónimos,
separación silábica, corrección automática, buscar y remplazar,
generación automática de tablas de contenido e índices, combinación
de correspondencia y algunas otras), Writer ofrece estas importantes
innovaciones:
• Plantillas y estilos (ver Capítulo 3)
• Métodos de diseño de páginas, incluyendo marcos, columnas y
tablas
• Incrustar o enlazar imágenes, hojas de cálculo y otros objetos
• Herramientas incorporadas de dibujo
• Documentos maestros: para agrupar una colección de
documentos a un documento individual
• Cambiar el orden del documento durante la revisión
• Integración de base de datos, incluyendo una para bibliografías
• Exportación a PDF, incluyendo marcas de texto (ver Capítulo 10)
• Y muchas más.
Estas opciones son tratadas de forma detallada en la Guía de Writer.
La interfaz de Writer
El espacio principal de trabajo de Writer se muestra en la Figura 1. Los
menús y las barras de herramientas son descritos en el Capítulo 1
(Introducción a OpenOffice.org). Algunas otras características de la
interfaz de Writer son examinadas en este capítulo.
La interfaz de Writer 5

Figura 1: El espacio principal de trabajo de Writer en la vista de diseño
Barra de estado
La barra de estado de Writer proporciona información sobre el
documento y distintas formas de realizar cambios rápidos de algunas
características del documento.
Figura 2: Extremo izquierdo de la barra de estado
Número de la página
Muestra el número de la página actual, el orden de secuencia de la
misma (en caso de ser diferente) y el número total de las páginas del
documento. Por ejemplo, si ha reiniciado la numeración a 1 a partir
de la página tercera, su número de página es 1 y su secuencia es el
número 3.
Si se ha definido alguna marca de texto en el documento, haga clic
con el botón secundario en este campo. Aparecerá una lista
desplegable con las marcas de texto y a continuación haga clic en la
marca de texto deseado.
Para saltar a una página específica en el documento, haga doble clic
en este campo. De esta manera se abre el Navegador. Haga clic en
el campo de Número de página y escriba el número de página
deseado.
Número de
página
Estilo de
página
Idioma Modo
inserción
Modo de
selección
Cambios
sin guardar

Estilo de página
Muestra el estilo de la página actual. Para cambiar el estilo de
página, haga clic con el botón secundario en este campo y se
desplegará una lista de Estilos de página. A continuación, elija un
estilo diferente haciendo clic sobre el estilo deseado.
Para editar el estilo de la página actual, haga doble clic sobre este
campo y se abrirá el diálogo para Estilos de página.
Idioma
Muestra el idioma seleccionado para el texto actual (o el texto
seleccionado).
Haga clic para abrir un menú desde donde podrá elegir otro idioma
para el texto seleccionado o para el párrafo donde está situado el
cursor. Del mismo modo puede elegir Ninguno (No corrige la
ortografía) para excluir el texto de la corrección ortográfica o
elegir Más... para abrir el diálogo de Caracteres.
Modo insertar
Haga clic para alternar entre las modalidades de Sobrescribir e
Insertar mientras se escribe.
Modo de selección
Haga clic para alternar entre las selecciones de STD (Estándar),
EXT (Extender), AGR (Agregar) y BLK (Bloquear). El modo de EXT
es una alternativa a Mayúsculas+clic cuando se selecciona un texto.
Consulte “Trabajar con textos” en la página 12 para tener más
información sobre AGR y BLK.
Cambios sin guardar
Aparecerá un asterisco (*) si no se han guardado los cambios del
documento.
Figura 3: Extremo derecho de la barra de estado
Firma digital
Si se ha firmado el documento digitalmente, se mostrará un icono
en esta parte de la barra de Estado. Puede hacer doble clic sobre el
icono para ver el certificado.
Firma
digital
Información
del objeto
Diseño de vista Control de escala Porcentaje de
escala

Información sobre sección u objeto
Cuando el cursor esta sobre una sección, un encabezado, un
elemento de una lista o cuando se selecciona un objeto (como por
ejemplo una imagen o una tabla), aparecerá información relacionada
en este campo. Si desea tener más detalles, consulte Ayuda o la
Guía de Writer.
Visor de diseño
Haga clic en el icono correspondiente para cambiar entre páginas
sencillas, páginas juntas, y vista de diseño de libros (Figura 4).
Puede editar el documento en cualquiera de esas formas de
visualización.
Figura 4: Visualizador de diseño de páginas: sencilla,
lado a lado y libro.
Escala
Para cambiar el aumento o la reducción de la visualización, arrastre
el control deslizante de la escala, haga clic sobre el signo + o el
signo – o haga clic con el botón secundario sobre el porcentaje de
nivel de escala para que se muestre una lista de valores y pueda
seleccionar la amplitud que desee. La escala está relacionada con el
visor de diseño para determinar cuántas páginas pueden ser
visualizadas en la ventana del documento.

Modos de visualización de documentos
Writer tiene diferentes formas de visualización de documentos:
Configuración de la impresora, Diseño para Internet y Pantalla
completa. Para tener acceso a ellas y otras opciones más, elija el menú
Ver y haga clic sobre la visualización deseada. (Observe que cuando
se ha elegido Pantalla completa, al presionar la tecla de Esc (Escape)
se regresa a la Configuración de la impresora o al Diseño para
Internet).
En Configuración para la impresora, puede utilizar el Control
deslizante de escala y el icono de Diseño de vista localizados en la
barra de Estado. Cuando esté en Diseño para Internet, puede utilizar el
Control deslizante de la escala.
También puede elegir Ver > Escala desde la barra de menús y se
mostrará el diálogo de Escala y Diseño de vista (vea la Figura 5), desde
donde puede configurar las mismas opciones que se pueden hacer
sobre la barra de estado. Observe que en la visualización de Diseño
para Internet, muchas de esas opciones no se encuentran disponibles.
Figura 5: Elección de opciones para Diseño de vista y
escala.
Desplazarse rápidamente dentro de un documento
Además de las posibilidades de navegación que ofrece la barra de
Estado (descritas anteriormente), se puede utilizar la ventana principal
del Navegador y la barra de herramientas de Navegación según se
explica en el Capítulo 1(Introducción a OpenOffice.org).
En Writer, puede visualizar la barra de herramientas de Navegación
haciendo clic en el icono pequeño de Navegación que aparece cerca de
la esquina inferior derecha de la pantalla, situada debajo de la barra de
desplazamiento vertical, según se muestra en la Figura 6.

Figura 6: Iconos de Navegación.
La barra de herramientas de Navegación (Figura 6) muestra los iconos
para todos los tipos de objetos que aparecen en el Navegador,
incluyendo otros más (por ejemplo, los resultados del comando
Buscar).
Haga clic en un icono para seleccionar un tipo de objeto. Ahora todos
los iconos Anteriores y Próximos (en el propio Navegador, en la barra
de herramientas de Navegación y sobre la barra de desplazamiento)
darán un salto al tipo de objeto siguiente que se haya seleccionado.
Esto es de gran ayuda, sobre todo para encontrar objetos tales como
las entradas de un índice que pueden resultar difíciles de ver en un
texto. Los nombres de los iconos (se muestran con mensajes
emergentes de ayuda) cambian para corresponder a la categoría
seleccionada. Por ejemplo, Gráfico siguiente, Marca de texto
siguiente, o Continúe buscando hasta el final.
Para conocer más usos del Navegador en Writer, vea la Guía de Writer.
Trabajar con documentos
El Capítulo 1(Introducción a OpenOffice.org) incluye instrucciones
acerca de cómo crear documentos nuevos, abrir documentos ya
existentes y guardar documentos. El Capítulo 3 (Usar estilos y
plantillas) trata sobre cómo crear un documento basado en una
plantilla.
Figura 7: Barra de
herramientas de Navegación
Anterior
Siguiente
Navegación

Guardar en formato de Microsoft Word
Si tiene que intercambiar archivos con usuarios de Microsoft Word, tal
vez estos desconozcan cómo abrir y guardar archivos .odt. Microsoft
Word 2007 con Service Pack 2 (SP2) puede hacerlo. Los usuarios de
Word 2007, 2003, XP y 2000 también puede descargar e instalar un
complemento gratuito en OpenDocument Format (ODF) desde Sun
Microsystems.
Algunos usuarios de Microsoft Word no desearán o no podrán recibir
archivos *.odt. (Tal vez su empresa no les permita instalar el
complemento). En este caso, puede guardar un documento como un
archivo Microsoft Word.
1) Importante: archive primero el documento en formato de OOo
(.odt). Si no lo hace así, los cambios que haya hecho desde la última
vez que lo guardó aparecerán únicamente en la versión del
documento de Microsoft Word.
2) Luego haga clic en Archivo > Guardar como.
3) En el diálogo de Guardar como (Figura 8), en el menú
desplegable del tipo de Archivo (o tipo Guardar como), seleccione
el tipo de formato Word que necesite.
4) Haga clic en Guardar.
A partir de este punto, todos los cambios que haga en el documento
aparecerán únicamente en el documento de Microsoft Word. En
realidad ha cambiado el nombre y el tipo de archivo del documento. Si
desea regresar y continuar trabajando en la versión de OOo, tendrá
que volver a abrirlo.
Consejo
Para obligar a que OOo archive sus documentos por defecto en
formato de Microsoft Word, utilice Herramientas >
Opciones> Cargar/Guardar. Vea “Elección de opciones para
guardar o cargar documentos” en el Capítulo 2 (Configurar a
OpenOffice.org).
Trabajar con documentos 11

Figura 8: Guardar un documento en formato de Microsoft Word
Trabajar con textos
Trabajar con texto (seleccionar, copiar, pegar, mover) en Writer es
similar a hacerlo en cualquier otro programa. OOo dispone también de
algunas formas cómodas de seleccionar elementos que no están
próximos entre sí, seleccionar un bloque vertical de texto y pegar texto
sin formato.
Seleccionar elementos que no son consecutivos
Para seleccionar elementos que no son consecutivos (como se muestra
en la Figura 9) mediante el ratón:
1) Seleccione el primer fragmento del texto.
2) Mantenga presionada la tecla Control y utilice el ratón para
seleccionar la parte del texto siguiente.
3) Repita la acción tantas veces como sea necesario.

Ya puede trabajar con las selecciones del texto (por ejemplo copiarlo,
borrarlo, cambiar su estilo o lo que desee).
Nota
Para los usuarios de Macintosh: cuando en este capítulo se
indique el uso de la tecla Control sustitúyanla por la tecla
Comando .
Figura 9: Selección de elementos de textos no
consecutivos
Para seleccionar elementos de texto no consecutivos mediante el
teclado:
1) Seleccione el primer fragmento del texto. (Para más información
acerca de la selección de texto con el teclado, vea en la Ayuda la
parte correspondiente a “Navegar y seleccionar con el teclado”)
2) Presione Shift+F8. Esta combinación de comando coloca a Writer
en el modo “Agregar”. La abreviatura AGR aparecerá sobre la barra
de estado.
3) Utilice las teclas de flechas de dirección para dirigirse al inicio
del siguiente fragmento que se va a seleccionar. Presione la tecla
Shift y seleccione el fragmento de texto siguiente.
4) Repita la acción cuantas veces sea necesario.
Ya puede trabajar con los textos seleccionados.
Presione Esc (Escape) para salir del modo “Agregar”.
Seleccionar un bloque vertical de texto
Puede seleccionar un bloque vertical o “columna” de texto que esté
separado por espacios o por la acción del tabulador (por ejemplo en el
texto pegado de un correo, listas de programas o de otras fuentes de
origen), mediante el modo de selección de bloque de OOo. Para
cambiar a este modo, utilice Editar > Modo selección > Bloquear
Trabajar con textos 13

área o haga clic de manera consecutiva en la barra de estado sobre la
abreviatura de STD hasta que se realice el cambio a BLK.
Ahora marque la selección, mediante el ratón o el teclado, como se
muestra en la Figura 10.
Figura 10: Seleccionar un bloque vertical
de texto
Cortar, copiar y pegar textos
Cortar y copiar textos en Writer son acciones que se ejecutan de
manera similar a las de otras aplicaciones. Puede utilizar el ratón o el
teclado para llevarlas a cabo. Puede copiar o mover un texto dentro de
un documento, o entre varios documentos, arrastrando o usando las
selecciones del menú, los iconos o los atajos del teclado. Del mismo
modo, puede copiar un texto a partir de otras fuentes tales como
páginas Web y pegarlo en un documento Writer.
Para mover (cortar y pegar) un texto seleccionado mediante el ratón,
arrástrelo a la nueva ubicación y suéltelo. Si desea copiar el texto
seleccionado, mantenga presionada la tecla Control mientras lo
arrastra. El texto conservará el formato que tenía antes de arrastrarlo.
El resultado al pegar un texto depende del origen del texto y de la
forma en que se realiza. Si hace clic en el icono Pegar, se mantendrá
cualquier formato que tenga el texto (por ejemplo, negrita o cursiva).
El texto que se pega procedente de sitios Web y otras fuentes también
puede colocarse en marcos o tablas. Si no le gustan los resultados,
haga clic en el icono Deshacer o presione Control+Z.
Si desea que el texto pegado adopte el formato del texto adyacente,
elija entre:
• Editar > Pegado especial
• Haga clic sobre el triángulo situado a la derecha del icono Pegar
• Haga clic en el icono Pegar sin soltar el botón izquierdo del ratón

A continuación, seleccione Texto sin formato del menú resultante.
Las distintas opciones en el menú de Pegado especial varían en función
del origen y el formato del texto (u otro objeto) que se va a pegar. Vea
(Figura 11) como ejemplo con un texto en el portapapeles.
Figura 11: Menú Pegado
especial
Encontrar y remplazar textos y formatos
Writer dispone de una funcionalidad para Buscar y reemplazar que
automatiza el proceso de búsqueda de textos dentro de un documento.
Además de buscar y reemplazar palabras y textos, puede:
• Usar comodines y expresiones regulares para afinar la búsqueda
(vea Ayuda para encontrar más detalles).
• Encontrar y remplazar formatos específicos (vea la Guía de
Writer ).
• Encontrar y remplazar estilos de párrafo (vea la Guía de Writer ).
Para mostrar el diálogo de Buscar y Reemplazar (Figura 12), utilice el
atajo del teclado de Control+B o seleccione Editar > Buscar y
reemplazar de la barra de menús.
1) Escriba el texto que desea encontrar en la casilla de Buscar.
2) Para remplazar el texto con otro diferente, escriba el texto
deseado en la casilla de Remplazar con.
3) Puede seleccionar diferentes opciones tales como coincidencia
exacta, sólo palabras completas o palabras por semejanza.
4) Una vez haya configurado su búsqueda, haga clic en Buscar o,
para remplazar el texto, haga clic en Reemplazar.
Consejo
Si hace clic en Buscar todo, OOo selecciona todos los
ejemplos del texto de la búsqueda que se hallan en el
documento. De la misma manera, si hace clic en Remplazar
todo, OOo remplazará todos los resultados.

Figura 12: Diálogo expandido de Buscar y
reemplazar
Atención
Use Remplazar todo con cuidado o de lo contrario puede
provocar errores embarazosos. Un error con Reemplazar
todo implicará realizar una búsqueda manual palabra por
palabra para poder hacer las correcciones necesarias.
Insertar caracteres especiales
Los Caracteres especiales son los símbolos que no existen en los
teclados estándar de un equipo. Algunos de ellos son © ¾ æ ç ñ ö ø ¢,
por ejemplo. Para insertarlos en un documento:
1) Coloque el cursor en el lugar donde desee insertar el carácter.
2) Haga clic en Insertar > Símbolos para abrir la ventana de
Símbolos (Figura 13).
3) Seleccione los símbolos que desee insertar, en su orden
correspondiente, y haga clic en Aceptar. Los símbolos
seleccionados, uno tras otro, se muestran en la parte inferior
izquierda del diálogo. Al mismo tiempo que selecciona un símbolo,

se muestra en la parte inferior derecha de la ventana, al igual que su
código numérico.
Nota
Los distintos grupos de fuentes tipográficas incluyen
diferentes símbolos, por lo que si no encuentra el símbolo que
necesita, pruebe a cambiar la selección de Fuentes.
Figura 13: La ventana de Caracteres especiales, desde donde se
pueden insertar caracteres especiales
Consejo
Observe que los símbolos seleccionados aparecen uno tras otro
en la parte inferior izquierda de la ventana de Símbolos.
Insertar rayas, espacios sin salto y guiones
Para evitar que dos palabras se separen al final de una línea, presione
Control+Mayúsculas+barra espaciadora tras la primera palabra para
insertar así un espacio sin salto.
En aquellos casos en que no desee que el guion aparezca al final de la
línea, por ejemplo en un número como 123-4567, puede presionar
Control+Mayúsculas+signo menos e insertará un guion sin salto.
Si desea introducir guiones y rayas, puede usar la opción Reemplazar
guiones en la pestaña de Opciones, dentro de Herramientas >
Opciones de autocorrección. Esta opción reemplaza, en
determinadas circunstancias, a los dos guiones por la correspondiente
raya.
– es un guion. Escriba al menos un carácter, un espacio, uno o dos
guiones (-), otro espacio, y al menos una letra más, y a continuación
un espacio. Uno o los dos guiones se reemplazarán por – .

— es una raya. Escriba al menos un carácter, dos guiones (-), y al
menos un carácter más, y a continuación un espacio. Los dos
guiones se reemplazarán por — .
Si desea tener más detalles, consulte la Ayuda. Si desea ver otros
métodos de insertar guiones y rayas, consulte la Guía de Writer.
Configurar tabulaciones y sangrías
La regla horizontal muestra tanto las tabulaciones predeterminadas
como las que haya definido. Los valores del tabulador afectan a la
sangría de los párrafos completos ( a través de los iconos de Reducir
sangría y Aumentar sangría de la barra de herramientas de Formato)
así como a la sangría de las partes de un párrafo (presionando la tecla
Tabulador del teclado).
El uso del espaciado del tabulador predeterminado puede provocar
problemas de formato si comparte documentos con otras personas. Si
usa el espaciado del tabulador predeterminado y a continuación envía
el documento a otra persona que haya elegido un espaciado
predeterminado diferente, el material tabulado pasará a aplicar los
valores establecidos por la otra persona, lo que puede causar graves
problemas de formato. En lugar de utilizar los predeterminados, defina
sus propios valores del tabulador, tal y como se describe en esta
sección.
Para definir las sangrías y los valores del tabulador para uno o más
párrafos seleccionados, haga doble clic en una parte de la regla que no
esté entre los iconos de sangría izquierdo y derecho y se abrirá la
página Sangrías y espacios del diálogo Párrafo. Haga doble clic en
cualquier lugar entre los iconos de sangría izquierdo y derecho de la
regla y se abrirá la página Tabuladores del diálogo Párrafo.
Una estrategia mejor es definir los tabuladores para el estilo de
párrafo. Consulte los Capítulos 6 y 7 de la Guía de Writer para obtener
más información.
Consejo
No es recomendable usar el tabulador para separar el material
de una página. Según lo que esté intentando realizar,
normalmente una tabla es la mejor opción.

Cambiar el intervalo de tabulación predeterminado
Nota
Cualquier cambio en los valores del tabulador
predeterminados afectarán a las tabulaciones predeterminadas
existentes en cualquier documento que abra con posterioridad,
así como las tabulaciones que inserte tras realizar el cambio.
Para establecer la configuración de las unidades de medidas y el
espaciado de los intervalos de tabulación predeterminados, diríjase a
Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Writer > General.
Figura 14: Seleccionar un intervalo de tabulación
predeterminado
Asimismo, puede cambiar las unidades de medida en el documento
actual haciendo clic con el botón secundario sobre la regla para abrir
una lista de unidades de medida, tal y como se muestra en la Figura
15. Haga clic en una de ellas para cambiar la regla a esa unidad. El
valor seleccionado se aplica solo a esa regla.
Figura 15: Regla: muestra las unidades
de medida
Comprobar la ortografía y la gramática
Writer ofrece un corrector ortográfico, que se puede utilizar de dos
maneras.

Revisión automática comprueba simultáneamente cada palabra
al escribirse y señala los errores con una línea roja ondulada.
Cuando la palabra es corregida, la línea desaparece.
Para ejecutar una comprobación ortográfica individual del
documento (o de una selección de texto), haga clic en el el botón
Ortografía y gramática, lo que iniciará la comprobación del
documento o de la selección y abrirá el diálogo de Ortografía y
gramática en caso de que se encuentren errores ortográficos.
A continuación se enumeran otras funciones del corrector ortográfico:
• Puede hacer clic con el botón secundario sobre una palabra
subrayada con la línea ondulada de color rojo y se abrirá un menú
contextual. Si selecciona una de las sugerencias del menú, ésta
remplazará a la que contiene el error ortográfico.
• Puede cambiar el idioma del diccionario (por ejemplo, inglés,
francés o alemán) en el dialogo de Ortografía y gramática.
• Puede agregar palabras al diccionario. Haga clic en Agregar en
el diálogo de Ortografía y gramática y elija el diccionario al que
desea agregar la palabra.
• Haga clic en el botón Opciones del diálogo de Ortografía y
gramática para abrir un diálogo similar al de Herramientas >
Opciones > Configuración del idioma > Lingüística que se
describe en el Capítulo 2. En él tiene un número de diferentes
opciones que permiten la corrección de palabras con mayúsculas
o palabras con cifras así como administrar los diccionarios
personalizados, es decir, agregar o borrar diccionarios y agregar
o borrar palabras de un diccionario.
• En la pestaña Fuente del diálogo de Estilos de párrafo, puede
configurar párrafos en diferentes idiomas para que se corrijan de
acuerdo a sus respectivos diccionarios. Vea el Capítulo 7
(Trabajar con Estilos) de la Guía de Writer para obtener más
información.
Writer no incluye un corrector gramatical, pero puede instalar una
extensión como Herramienta de Idioma y acceder a ella desde
Herramientas > Ortografía y gramática. (Consulte el Capítulo 14
para saber más sobre instalar extensiones).
Herramienta de Idioma añade un elemento de menú y un submenú
nuevos al menú Herramientas desde los que puede configurar la
herramienta y comprobar y volver a comprobar el documento.

Utilizar herramientas de idiomas integradas
Writer proporciona algunas herramientas que hacen su trabajo más
fácil si emplea diferentes idiomas en un documento o escribe
documentos en varios idiomas.
La principal ventaja de cambiar el idioma es que permite usar los
diccionarios correctos para comprobar la ortografía y aplicar las
versiones localizadas de las tablas de sustitución, el diccionario de
sinónimos y las reglas de separación silábica de la opción de
Autocorrección.
Igualmente puede establecer el idioma de un párrafo o de un grupo de
caracteres en Ninguno. Esta opción es especialmente útil si inserta
textos como direcciones web o fragmentos de lenguaje de
programación cuya ortografía no desea comprobar.
El método preferido es especificar el idioma en los estilos de
caracteres y párrafos porque dichos estilos permiten un mayor nivel de
control y aceleran el cambio de idioma. En la pestaña Fuente del
diálogo Estilo de párrafo, puede especificar que se comprueben
determinados párrafos en un idioma que es diferente al que se usa en
el resto del documento. Consulte el Capítulo 7 (Trabajar con estilos) en
la Guía de Writer para obtener más información sobre cómo
administrar las configuraciones de idioma de un estilo.
Puede establecer el idioma para un documento entero, para párrafos
individuales e incluso para palabras y caracteres individuales, todo ello
desde Herramientas > Idioma del menú principal.
Otra forma de cambiar el idioma de un documento entero es a través
de la ruta Herramientas > Opciones > Configuración del idioma
> Idiomas. En la sección Idioma predeterminado para documentos del
diálogo Opciones, puede elegir un idioma diferente para todo el texto.
La corrección de ortografía se activa únicamente para esos idiomas de
la lista que tienen el símbolo al lado. Si no puede ver ese símbolo
junto al idioma deseado, puede instalar el diccionario a través de
Herramientas > Idiomas > Más diccionarios en línea.
El idioma que se emplea para la corrección ortográfica se muestra
también en la barra de estado, junto al estilo de página que se está
usando.
Usar la corrección automática
La función de Autocorrección de Writer dispone de una extensa lista de
errores comunes de ortografía o de escritura que corrige
automáticamente. Por ejemplo, “ablar” será corregida con “hablar”.

Seleccione Herramientas > Opciones de autocorrección para abrir
dicho diálogo. Allí podrá definir qué cadenas de texto se corregirán y
cómo se hará. En la mayoría de los casos, los valores predeterminados
son correctos.
Esta función se activa cuando se instala Writer. Para desactivarla, en
Formato > Autocorrección, desmarque Al escribir.
Consejo
La autocorrección puede usarse como una forma rápida de
insertar caracteres especiales. Por ejemplo, ( c ) se corregirá
automáticamente a ©. Asimismo, puede añadir sus propios
caracteres especiales.
Para evitar que Writer reemplace una determinada forma ortográfica,
vaya a la pestaña Reemplazar , subraye la combinación de palabras y
haga clic en Borrar.
Para añadir una nueva forma ortográfica a la lista, escríbala en las
cajas de Reemplazar y Con en la pestaña Reemplazar y haga clic en
Nuevo.
Explore las distintas pestañas del diálogo para ver la amplia variedad
de opciones disponibles para ajustar la función de Autocorrección.
Usar compleción de palabras
Si la función de Compleción de palabras está activada, Writer trata de
adivinar qué palabra está escribiendo y se ofrece a completarla por
usted. Si desea aceptar la sugerencia, presione la tecla de Enter; de lo
contrario continúe escribiendo.
Para desactivar Compleción de palabras, seleccione Herramientas >
Opciones de autocorrección > Compleción de palabra y
desmarque la opción Habilitar la compleción de palabras.
Puede personalizar esta función desde la página Compleción de
palabra del diálogo de Autocorrección:
• Añadir (anexar) automáticamente un espacio después de una
palabra aceptada.
• Mostrar la palabra sugerida como un consejo (que aparece al
pasar el puntero sobre la palabra) en lugar de completar el texto
mientras escribe.
• Cambiar el número máximo de palabras a recordar y la cantidad
mínima de letras que una palabra debe tener para ser recordada.
• Borrar entradas específicas de la lista de compleción de palabras.

• Cambiar la tecla que acepta una entrada sugerida: las opciones
son Flecha derecha, Fin, Retorno (Enter) y la Barra espaciadora.
Nota
Una palabra se completa automáticamente solo después de
que se escriba en un documento por segunda vez.
Utilizar Autotexto
Autotexto le permite asignar texto, tablas, gráficos como otros
elementos a una combinación de teclas. Por ejemplo, en lugar de
escribir “Señor Director” cada vez que utilice esta secuencia de
palabras, puede escribir “sd” y presionar F3. Igualmente, puede
guardar como Autotexto gráficos o tablas (por ejemplo un Consejo con
formato similar al que aparece en esta página).
Para asignar un atajo del teclado a un fragmento de texto:
1) Escriba el texto en el documento.
2) Seleccione el texto de manera que quede resaltado.
3) Seleccione Editar > Autotexto (o presione Control+F3).
4) Escriba un nombre para el atajo del teclado. Writer sugerirá un
atajo de una sola letra, pero se puede cambiar.
5) Haga clic en el botón de Autotexto situado en la parte derecha y
seleccione Nuevo (solo texto) desde el menú.
6) Haga clic en Cerrar para regresar a su documento.
Consejo
Si la única opción que aparece debajo del botón de Autotexto
es la de Importar, se debe a que no ha dado un nombre al atajo
del teclado del Autotexto o no ha seleccionado ningún texto en
el documento.
Autotexto es especialmente eficaz cuando se le asignan campos. Vea el
Capítulo 14 (Trabajar con Campos) en la Guía de Writer para mayor
información.
Dar formato a textos
Es recomendable usar estilos
Una función central en Writer es el uso de estilos. Los estilos le
permiten dar formato fácilmente a sus documentos y hacerlos más
coherentes, así como cambiar el formato con un esfuerzo mínimo. Un
Dar formato a textos 23

estilo es un conjunto de opciones de formato agrupadas bajo un
nombre. Writer define diferentes clases de estilos para los diversos
tipos de elementos: caracteres, párrafos, páginas, marcos y listas. Vea
el Capítulo 3 (Usar Estilos y Plantillas) de este libro y los Capítulos 6 y
7 de la Guía de Writer.
Dar formato a los párrafos
Puede aplicar diferentes formatos a los párrafos mediante los botones
de la barra de herramientas de Formato. La Figura 16 muestra la barra
de herramientas de Formato como una barra flotante de herramientas,
que se puede personalizar para mostrar únicamente los iconos que dan
formato a los párrafos. La apariencia de los iconos puede variar mucho
dependiendo del sistema operativo y la selección del tamaño de icono y
del estilo que haya realizado en Herramientas > Opciones >
OpenOffice.org > Ver.
1 Abrir la ventana de
Estilo y formato
5 Alinear a la
derecha
10 Activar/Desactivar
numeración
6 Justificado 11 Activar/Desactivar
viñetas
2 Estilo aplicado 7 Interlineado : 1 12 Reducir sangría
3 Alinear a la
izquierda
8 Interlineado: 1,5 13 Aumentar sangría
4 Centrado 9 Interlineado: 2 14 Diálogo de Formato de
párrafo
Figura 16: La barra de herramientas de Formato muestra
los iconos para dar formato a los párrafos
Dar formato a los caracteres
Puede aplicar muchos formatos a caracteres mediante los botones que
aparecen en la barra de herramientas de Formato. La Figura 17
muestra la Barra de herramientas de Formato como una barra flotante,
configurada para mostrar únicamente los iconos relacionados con el
formato de caracteres.
21 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

La apariencia de los iconos depende del sistema operativo y la
selección del tamaño y del estilo que haya elegido en Herramientas >
Opciones > OpenOffice.org > Ver.
1 Abrir ventana de Estilos y
formato
6 Cursiva 12 Color del carácter
7 Subrayado 13 Color de fondo de
carácter
2 Estilo aplicado 8 Superíndice 14 Color de fondo
3 Nombre de fuente 9 Subíndice 15 Abrir diálogo de
Formato de carácter4 Tamaño de fuente 10 Aumentar fuente
5 Negrita 11 Reducir fuente
Figura 17: La barra de herramientas de Formato muestra los iconos de formato de
carácter
Consejo
Para eliminar el formato manual, seleccione el texto y haga clic
en Formato > Formato predeterminado, o haga clic con el
botón secundario y seleccione Formato predeterminado.
Aplicar formato automáticamente
Puede configurar Writer para que aplique formato a determinadas
partes de un documento de una manera automática en función de las
opciones que haya elegido en la página de Opciones del diálogo de
Autocorrección (Herramientas > Opciones de autocorrección >
Opciones).
Consejo
Si observa cambios inesperados de formato en el documento,
este es el primer lugar de búsqueda para averiguar la causa.
Algunos de los cambios frecuentes de formato no deseados o
inesperados incluyen:
• Líneas horizontales. Si escribe tres o más guiones (---), guiones
bajos (___) o símbolos de igual (===) seguidos y luego presiona
Enter, el párrafo se reemplaza con una línea horizontal que abarca
el ancho de la página. En realidad, esa línea constituye el borde
inferior del párrafo anterior.
• Viñetas y listas numeradas. Una lista con viñetas se crea cuando
se escribe un guion (-) o un signo más (+), seguido de un espacio o
21 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

de una pulsación del tabulador al principio de un párrafo. Una lista
numerada se crea cuando se escribe una cifra seguida por un punto
(.), y a continuación un espacio o una pulsación del tabulador al
principio de un párrafo. La numeración automática es aplicada
únicamente a párrafos con formato de estilo Predeterminado,
Cuerpo de texto o Cuerpo de texto con sangría.
Para activar o desactivar el formato automático, elija Formato >
Autocorrección y seleccione o borre las opciones que se muestran en
la lista.
Crear listas numeradas o con viñetas
Hay diferentes maneras de crear listas numeradas o con viñetas:
• Usar el formato automático, como se explicó anteriormente.
• Usar estilos de listas (numeradas), como se describe en el
Capítulo 6 (Introducción a estilos) y en el 7 (Trabajar con estilos) en
la Guía de Writer.
• Usar los iconos de Numeración y de Viñetas que aparecen en la
barra de herramientas de Formato de párrafo (vea la Figura 16):
seleccione los párrafos de la lista y a continuación haga clic en el
icono apropiado de la barra de herramientas.
Nota
Es una cuestión de gusto personal escribir primero la
información y luego aplicar los formatos para numeración o
para viñetas, o aplicar los formatos a medida que se escribe la
información.
Usar las barras de herramientas de Numeración y viñetas
Puede crear listas jerárquicas con viñetas (en las que uno o más
elementos de la lista tiene a su vez una lista inferior, como en el caso
de los esquemas) usando los botones que aparecen en la barra de
herramientas de Numeración y viñetas (Figura 18). Puede mover los
puntos de la lista a niveles superiores o inferiores, o también crear
niveles inferiores de puntos e incluso cambiar el estilo de las viñetas.
Use Ver > Barras de herramientas > Numeración y viñetas para
ver la barra de herramientas.
La apariencia de los iconos puede variar en función del sistema
operativo y la selección del tamaño de los iconos y del estilo realizada
en Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > Ver.

viñetas
6 Ascender un nivel con
subpuntos
10 Desplazar hacia abajo
numeración
11 Desplazar hacia arriba
con subniveles
3 Desactivar
numeración
7 Decender un nivel con
subpuntos
12 Desplazar hacia abajo
con subniveles
4 Ascender un nivel 8 Insertar entrada sin
número
13 Reiniciar la numeración
5 Decender un nivel 9 Desplazar hacia arriba 14 Numeración y viñetas
Figura 18: Barra de herramientas de Numeración y viñetas
Separación silábica
Dispone de varias opciones respecto a la división de palabras: permitir
que Writer lo haga de manera automática (a través de los diccionarios
de separación silábica), insertar guiones manualmente donde sea
necesario o no usar guiones para separar las sílabas.
Separación silábica automática
Para activar o desactivar esta función:
1) Presione F11 para abrir la ventana de Estilo y formato (Figura
19).
2) En la página del Estilo de párrafo, haga clic con el botón
secundario en Predeterminado que aparece en la lista y seleccione
Modificar.
21 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Figura 19: Modificar un
estilo
3) En el diálogo de Estilo de párrafo, elija la página de Flujo del
Texto (vea la Figura 20).
4) Debajo de Separación silábica, seleccione o desmarque la opción
de Automáticamente. Haga clic en Aceptar para guardar.
Nota
La activación de la separación silábica para el estilo de párrafo
predeterminado afecta a todos los otros estilos de párrafos que
se basan en él. Puede cambiar individualmente otros estilos de
manera que la separación silábica no esté activa, por ejemplo,
en el caso de que no desee que los encabezados admitan
separación silábica. Cualquier estilo que no se base en el
Predeterminado no se verá afectado.
Figura 20: Activar la separación silábica automática

Asimismo, puede configurar las opciones de la separación silábica a
través de Herramientas > Opciones > Configuración del idioma >
Lingüística. En Opciones, en la parte inferior del diálogo, desplace la
barra hacia abajo hasta encontrar las configuraciones de separación
silábica (Figura 21).
Figura 21: Configurar opciones de separación silábica
Si desea cambiar el tamaño mínimo de la palabra para aplicar la
separación silábica, el número mínimo de caracteres antes o después
de un salto de fila, selecciones el elemento y a continuación haga clic
en el botón Editar de la sección Opciones.
Las opciones de configuración de división silábica en el diálogo de
Lingüística son efectivas sólo cuando la división silábica está activada
a través de los estilos de párrafo.
Separación silábica manual
Si desea separar las sílabas de forma manual, no use un guion normal
porque quedará visible aun cuando la palabra ya no está situada al
final de una línea, al haberse añadido o borrado texto, o modificado los
márgenes o el tamaño de la fuente. En su lugar, use un guion
condicionado, que es visible solo cuando es necesario.
Para insertar un guion condicionado en medio de una palabra, haga
clic donde desee que aparezca el guion y presione Control+guion
(signo menos) . La palabra quedará dividida por un guion cuando
aparezca al final de la línea, inclusive si la separación silábica
automática esta desactivada para este párrafo.

Dar formato a páginas
Writer ofrece diferentes formas de control del diseño de páginas:
estilos de página, columnas, marcos, tablas y secciones. Para tener
más información, vea el Capítulo 4 (Dar formato a páginas) en la Guía
de Writer.
Consejo
El diseño de las páginas se simplifica si muestra textos,
objetos, tablas y los bordes de las secciones en Herramientas
> Opciones > OpenOffice.org > Apariencia, y fin de
párrafo, tabuladores, saltos de página u otros elementos en
Herramientas > Opciones> OpenOffice.org Writer >
Ayudas de formato.
¿Qué método de diseño se debe escoger?
El mejor método de diseño depende del aspecto que deba tener el
documento final y del tipo de información debe aparecer en el
documento. A continuación se mostrarán algunos ejemplos.
Para un libro similar a esta guía del
usuario, con una columna de texto,
algunas ilustraciones con textos al lado
y algunas otras ilustraciones con textos
descriptivos, use estilos de página para
diseños básicos, tablas para colocar las
ilustraciones con textos descriptivos a
su lado, en caso de ser necesario.
Elementos
con
formato
de
tabla

Para elaborar un índice u otra clase de
documentos de texto dividido en dos
columnas, en el que el texto de la
columna izquierda continúa en la
columna derecha para luego repetirse
de la misma manera en las páginas
siguientes, es decir, en una secuencia
de texto, use entonces estilos de página
con dos columnas. Si el título del
documento aparece en la primera
página ocupando todo el ancho, lo
puede colocar en una sección de una
sola columna.
Para crear un boletín informativo con
un diseño complejo, de dos o tres
columnas sobre una página, además de
que algunos artículos que aparecen en
una página y continúan en otras más
adelante, use estilos de diseño básicos.
Coloque los artículos en marcos
enlazados, y los gráficos anclados a
posiciones fijas sobre la página, en caso
de ser necesario.
Para crear un documento con una serie
de términos y sus correspondientes
traducciones una al lado de la otra,
como si fueran columnas, use una tabla
para mantener las entradas alineadas,
de forma que pueda escribir en ambas
columnas.
Dar formato a páginas 31
El diseño
básico está
en dos
columnas
El
título
El título está
en un sección
de una sola
columna
Hay un
encabezado
solo en la
primera página
Este marco
está enlazado
con otro de otra
página
Estos marcos
no están
enlazados
con otros
Es una tabla sin
borde. Cada par
de palabras está
en una línea y
cada palabra en
una celda

Crear encabezados y pies de página
Un encabezado es una área que aparece en la parte superior de una
página. Un pie de página aparece en la parte inferior. La información
insertada en esas áreas ( por ejemplo, el número de página, nombre de
capítulos, etc.) se mostrará en todas las páginas del documento con ese
estilo de página.
Para insertar un encabezado, haga clic en Insertar > Encabezado >
Predeterminado (o el estilo de página, en caso de no ser el
Predeterminado).
Otro tipo de información como títulos de documentos o de capítulos se
inserta habitualmente en encabezados o en pies de página. La mejor
manera de añadir estos elementos es insertarlos como campos. De esta
manera, si se hacen cambios, los encabezados y los pies de página
serán actualizados automáticamente. A continuación veremos un
ejemplo muy frecuente.
Para insertar el título del documento dentro del área de un
encabezado:
1) Haga clic en Archivo > Propiedades > Descripción y escriba
el título del documento.
2) Añada el encabezado (Insertar > Encabezado
>Predeterminado).
3) Coloque el cursor en el área del encabezado de la página
4) Seleccione Insertar > Campos > Título. El título deberá
aparecer sobre un fondo de color gris (no aparecerá cuando el
documento se imprima y puede ser desactivado).
5) Para cambiar el título de todo un documento, regrese a Archivo
> Propiedades > Descripción.
Los campos son explicados en detalle en el Capítulo 14 (Trabajar con
campos) en la Guía de Writer.
Para mayor información acerca de los encabezados y pies de página,
vea el Capítulo 4 (Dar formatos a páginas) y el Capítulo 6 (Introducción
a estilos) en la Guía de Writer.
Numeración de páginas
Si desea numerar las páginas de un documento automáticamente, haga
lo siguiente:
1) Inserte un encabezado o un pie de página, tal y como se ha
explicado anteriormente en “Crear encabezados y pies de página”
en la página 32.

2) Coloque el cursor en el encabezado o en el pie de la página en el
que desee que aparezca el número de página y elija Insertar >
Campos > Número de página.
Incluir el número total de páginas
Si desea incluir el número total de páginas (por ejemplo, “página 1 de
12”), realice los siguiente:
1) Escriba la palabra “página” seguida de un espacio, luego inserte
el número de página como se explicó anteriormente.
2) Presione la barra espaciadora una vez, escriba la palabra “de” y
un espacio, a continuación haga clic en Insertar > Campos >
Contar páginas.
Nota
El campo de contar páginas inserta el número total de páginas
en el documento, como se muestra en la página de Estadísticas
de la ventana de Propiedades del documento (Archivo >
Propiedades). En caso de que reinicie la numeración de
páginas en cualquier parte del documento, puede ocurrir que
el contador del número total de páginas no muestre el
resultado que desea. Vea el capítulo 4 (Dar formatos a páginas)
en la Guía de Writer para obtener una información más amplia.
Reiniciar la numeración de páginas
A menudo deseará reiniciar la numeración de las páginas de un
documento a 1, por ejemplo en la página siguiente a la portada o a un
índice temático. Además, muchos documentos poseen páginas
preliminares (como índices de contenido) numeradas con números
romanos y el texto principal con números arábigos, comenzando por la
cifra 1.
Puede reiniciar la numeración de las páginas de dos maneras.
Método 1:
1) Coloque el cursor en el primer párrafo de la pagina nueva.
2) Elija Formato > Párrafo.
3) En la pestaña Flujo de Texto del diálogo de Párrafo (Figura 20 de
la página 28), seleccione Saltos.
4) Seleccione Insertar, luego Con estilo de página y especifique el
estilo de página que se va a usar.
5) Especifique el número de página desde donde se va a iniciar y
haga clic en Aceptar.
Dar formato a páginas 33

Consejo
El método 1 es práctico cuando se va a numerar la primera
página de un documento que contenga más de una (1) página.
Por ejemplo, si esta escribiendo un libro, en donde cada
capítulo equivale a un archivo individual. El Capítulo 1 puede
empezar por la página 1, pero el Capítulo 2 podría empezar
por la página 25 y el tercero por la 51.
Método 2:
1) Insertar > Salto manual.
2) De manera predeterminada, el Salto de página se selecciona en
el diálogo de Insertar salto (Figura 22).
3) Elija el Estilo de página que desee.
4) Seleccione Cambiar el número de página.
5) Especifique la página a partir de la cual va a comenzar la
numeración y luego haga clic en Aceptar
Figura 22: Reiniciar la numeración de
página después de un salto de página
manual
Cambiar los márgenes de las páginas
Puede cambiar los márgenes de las páginas de dos formas diferentes:
• Mediante las reglas de las páginas: es un método fácil y rápido,
pero carece de un control refinado en los ajustes de medidas.
• A través del diálogo de Estilos de página, donde se puede
especificar exactamente las medidas de los márgenes (incluso con
dos decimales).
Nota
Si cambia los márgenes mediante las reglas, las nuevas
medidas afectaran el estilo de página y se mostrarán en el
diálogo de Estilos de página la próxima vez que lo abra.

Si desea cambiar los márgenes por medio de las reglas, haga lo
siguiente:
1) Los márgenes son las secciones en color gris de las reglas (vea la
Figura 23). Coloque el cursor sobre la linea entre las secciones de
color gris y blanco. El cursor se convertirá en una flecha de dos
puntas.
2) Mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre el
ratón para mover la demarcación de los márgenes.
Figura 23: Mover los
márgenes
Consejo
Las flechas pequeñas que aparecen en las reglas se utilizan
para hacer sangrías en los párrafos. Suelen estar en el mismo
lugar que los márgenes de la página, por lo que debe tener
cuidado y mover las marcas de texto de los márgenes, no las
flechas. Coloque el puntero del ratón en medio de las flechas y
cuando éste cambie de forma y se convierta en una flecha de
dos puntas, podrá mover los márgenes (las flechas de sangría
se moverán al mismo tiempo).
Para cambiar los márgenes utilizando el diálogo de Estilos de página,
haga lo siguiente:
1) Haga clic con el botón secundario en cualquier parte de la página
y seleccione Página en el menú emergente.
2) En la pestaña Página del diálogo, escriba las medidas que desee
en las cajas de Márgenes.
Agregar comentarios a un documento
Con frecuencia los autores y los revisores usan comentarios
(anteriormente se denominaban “notas”) para intercambiar ideas,
solicitar sugerencias o marcar aquellos elementos que requieren
atención.
Agregar comentarios a un documento 35

Para insertar una nota en el texto, coloque el cursor en el lugar al que
se refiere el comentario y seleccione Insertar > Comentario o
presione Ctrl+Alt+N. El punto de anclaje del comentario es conectado
a través de una línea de puntos a una caja situada a la derecha de la
página donde podrá escribir el texto del comentario. Writer agregará
automáticamente el nombre o las iniciales del autor al final, así como
la fecha y la hora de su creación. La Figura 24 muestra un ejemplo de
texto con comentarios de dos autores diferentes.
Seleccione Herramientas > Opciones > Data de usuario para
configurar el nombre que desea que aparezca en el campo del Autor
del comentario o para cambiarlo.
Si edita el documento más de una persona, a cada autor se le asignará
un código diferente de fondo de color, para facilitar la identificación
del autor de las distintas notas.
Figura 24: Ejemplos de comentarios
Al hacer clic con el botón secundario sobre un comentario, se
desplegará un menú que le permitirá borrar el comentario actual,
eliminar todos los realizados por el mismo autor, o borrar todos los
comentarios del documento. Desde este menú, puede aplicar
igualmente algunos formatos básicos al texto del comentario. Desde el
menú principal puede cambiar la tipografía, el tamaño y el
alineamiento.
Si desea navegar desde un comentario a otro, abra el Navegador
(pulsando F5), expanda la sección de Comentarios y haga clic en el
texto para mover el cursor al punto de anclaje del comentario en el
documento. Haga clic con el botón secundario sobre él para realizar
una edición rápida o para eliminarlo.

Asimismo puede navegar por los comentarios mediante el teclado. Use
Ctrl+Alt+Av Pág para dirigirse al siguiente comentario y Ctrl+Alt+Re
Pág para regresar al comentario anterior.
Crear un índice temático
Writer dispone de una funcionalidad que le permite construir un índice
temático de manera automática a partir de los encabezados del
documento. Antes de empezar, asegúrese de que los encabezados
tengan un estilo coherente. Por ejemplo, puede usar el estilo de
Encabezado 1 para los títulos de capítulos y el estilo de Encabezado 2
y Encabezado 3 para los subtítulos.
Aunque Writer permite una alta personalización de esta funcionalidad,
en la mayoría de los casos la configuración predeterminada será
suficiente. Crear un índice temático es sencillo:
1) Cuando cree su documento, use los siguientes estilos de párrafo,
para establecer los diferentes niveles de encabezados (como títulos
de capítulos o de secciones): Encabezado 1, Encabezado 2, y
Encabezado 3, y así sucesivamente.
2) Coloque el cursor donde desee insertar el índice.
3) Seleccione Insertar > Índices y tablas> Índices y tablas.
4) No realice ningún cambio en en el diálogo de Insertar índice/tabla
y haga clic en Aceptar.
Si agrega o borra un texto (de modo que los encabezados se desplacen
a otras páginas diferentes) o si agrega, borra o cambia encabezados,
tendrá que actualizar el índice temático. Para ello, haga lo siguiente:
1) Coloque el cursor dentro de la tabla de contenidos.
2) Haga clic con el botón secundario y seleccione Actualizar
índice/ tabla en el menú emergente.
Nota
Si no puede colocar el cursor en la tabla de contenidos, elija
Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Writer >
Ayuda para formatos, y a continuación seleccione Permitir
en la sección de Cursor en áreas protegidas.
En cualquier momento puede personalizar un índice temático ya
existente. Haga clic con el botón secundario en cualquier parte de éste
y seleccione Editar índice/tabla en el menú emergente. En el capítulo
12 (Crear índices temáticos, otros tipos de índices y bibliografías) de la
Guía de Writer se describe de forma detallada todas las
configuraciones que puede elegir.
Crear un índice temático 37

Crear índices y bibliografías
Esta característica funciona de una forma similar a como lo hacen los
índices temáticos. El capítulo 12 (Crear índices temáticos, otros tipos
de índices y bibliografías) de la Guía de Writer describe de forma
detallada todo el proceso.
A los índices alfabéticos hay que sumar otra clase de índices que
Writer proporciona, como los de ilustraciones, tablas y objetos, además
de los que el propio usuario puede crear según sus especificaciones.
Por ejemplo, tal vez desee hacer un índice que contenga sólo nombres
científicos de especies que se mencionan en un texto y un índice aparte
que contenga los nombres comunes de especies. Antes de crear
determinados tipos de índices, primero tiene que crear un índice de
entradas integrado en el documento Writer.
Trabajar con gráficos
Los gráficos en Writer son básicamente de tres tipos:
• Archivos de imágenes, incluyendo fotografías, dibujos, imágenes
procesadas con escáner y algunas otras.
• Diagramas creados a través de las herramientas de dibujo de OOo
• Gráficos de estadística creados con la funcionalidad que
proporciona OOo.
Consulte el Capítulo 11 (Gráficos, galería y fontwork) de este libro y el
Capítulo 8 (Trabajar con gráficos) de la Guía de Writer.
Usar la impresora desde Writer
Writer ofrece una amplia gama de posibilidades a la hora de imprimir
un documento.
Impresión rápida
Haga clic en el icono Imprimir archivo directamente para enviar
el documento completo a la impresora configurada como
predeterminada en su equipo.

Nota
Puede cambiar la acción del icono Imprimir archivo
directamente y enviar el documento a la impresora definida
para el documento, en lugar de hacerlo a la impresora
predeterminada del equipo. Vaya a Herramientas >
Opciones > Cargar/Guardar > General y seleccione la
opción Cargar configuraciones de la impresora con el
documento.
Controlar la impresión
Si desea tener un mayor control sobre la impresión, use Archivo >
Imprimir y se mostrará el diálogo de Impresión (Figura 25).
En el diálogo de Impresión, puede elegir:
• Qué impresora se va a usar (en caso de que esté instalada más de
una impresora en su sistema) y las propiedades de la impresora: por
ejemplo, la orientación (retrato o vista panorámica), qué bandeja de
papel se va a utilizar, y en qué tamaño de papel se va a hacer la
impresión. Las propiedades disponibles dependen de la impresora
seleccionada por lo que se recomienda consultar la documentación
de la impresora para tener más detalles.
• Qué páginas, cuántas copias y en qué orden se van a imprimir.
Use guiones para especificar los intervalos de páginas, y coma o
punto y coma para separar páginas; por ejemplo: 1, 5, 11–14, 34–40.
Selección es el área resaltada de la página o páginas.
• Qué elementos se van a imprimir. Haga clic en el botón de
Opciones para visualizar el diálogo de Opciones de impresión
(Figura 26).
Usar la impresora desde Writer 39

Figura 25: El diálogo Imprimir
Figura 26: Diálogo de Opciones de impresión en Writer
Seleccionar opciones de impresora para un
documento
Las selecciones hechas en el diálogo de Opciones de impresora se
aplican únicamente a la impresión de este documento.
Si desea especificar opciones de impresión predeterminadas, necesita
usar dos páginas: Herramientas > Opciones > OpenOffice.org –
Imprimir (vea el Capítulo 2) y Herramientas > Opciones >

OpenOffice.org Writer – Imprimir (página que se parece mucho a la
del diálogo de Opciones de impresión).
Algunos elementos de interés incluidos en el diálogo de Opciones de
impresora son:
• En la sección de Contenido, puede elegir que no se incluyan
gráficos o fondos de color en los borradores, por ejemplo para
ahorrar tinta o tonos de color de la impresora.
• En la sección de Páginas, puede elegir:
– Imprimir páginas derechas (impares) o izquierdas (pares).
Esta configuración es útil cuando se desea escribir en ambos
lados de la página, pero no se tiene una impresora que pueda
hacer ese trabajo automáticamente.
– Imprimir las páginas en orden inverso.
– Folletos: los resultados de esta sección se abordan en
“Imprimir un folleto” que aparecen en la página 43.
• En la sección de Observaciones, puede elegir si va a imprimir o no
algún comentario que se haya añadido al documento (a través de
Insertar > Comentario) y dónde imprimirlos.
Imprimir en blanco y negro con una impresora de
color
Tal vez desee imprimir documentos en blanco y negro con una
impresora de color para ahorrar tóner o tinta de color. Esta opción se
usa con frecuencia cuando se van a imprimir borradores o documentos
que se van a fotocopiar en blanco y negro. Existen diferentes opciones.
Para imprimir el documento actual en blanco y negro o en una escala
de grises:
1) Haga clic en Archivo > Imprimir para abrir el diálogo Imprimir.
2) Haga clic en Propiedades para abrir el diálogo de propiedades
de la impresora. Aunque las opciones existentes varían de una
impresora a otra, encontrará una opción para Color. Consulte los
documentos de ayuda de la impresora o los manuales del usuario
para obtener más información.
3) Las opciones de color pueden incluir blanco y negro o escala de
grises. Escoja una de ellas, aunque la escala de grises es mejor si
tiene gráficos en el documento. Haga clic en Aceptar para
confirmar la elección y regresar al diálogo Imprimir, y a
continuación, vuelva a hacer clic en Aceptar para imprimir el
documento.

Para configurar OOo de manera que todos los textos a color y todos los
gráficos se impriman como escalas de grises:
1) Elija Herramientas > Opciones > OpenOffice.org >
Imprimir.
2) Seleccione la opción de Convertir colores a escala de grises y
haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Para configurar OOo Writer de manera que los textos en color se
impriman en negro y los gráficos en escalas de grises:
1) Haga clic en Herramientas > Opciones > OpenOffice.org
Writer > Imprimir.
2) En Contenido, seleccione la opción de Imprimir en negro y haga
clic en Aceptar para guardar el cambio.
Visualización de páginas antes de la impresión
La visualización normal de páginas en Writer le ofrece el aspecto que
tendrá la página cuando se imprima, pero muestra únicamente una
página a la vez. Si está diseñando un documento con paginación doble,
tal vez desee ver qué aspecto tendrán las páginas impares. OOo le
ofrece dos formas de hacer esto:
• Vista de diseño (vista editable): vea “Diseño de vista” en la
página 8.
• Vista preliminar (vista de sólo lectura): desde donde puede
imprimir muchas páginas en una sola hoja de papel.
Para usar la Vista preliminar:
1) Haga clic en Archivo > Vista preliminar o haga clic en el botón
de Vista preliminar .
La ventana de Writer cambiará y mostrará la página actual y la
siguiente; además la barra de herramientas de Vista
preliminar aparece en lugar de la barra de Formato.
Figura 27: Barra de herramientas de Vista preliminar
2) Haga clic en en el icono de Vista previa de libro para
mostrar que las páginas izquierda y derecha están en su orientación
correcta.
3) Para imprimir el documento desde esta vista de página, haga clic
en el icono de Imprimir archivos directamente para abrir el

diálogo Imprimir. Elija las opciones que desee y haga clic en
Aceptar para imprimir.
4) Para cambiar los márgenes u otras opciones de impresión, haga
clic en el icono de Opciones de impresión - Vista preliminar
y se mostrará el diálogo.
Figura 28: Diálogo Opciones de impresión
Imprimir un folleto
Puede imprimir un documento con dos páginas a cada lado de una hoja
de papel, dispuestas de tal manera que, una vez impresas, se doblen
por la mitad y queden en el orden correcto para formar un panfleto o
un cuadernillo.
Para imprimir un folleto en una impresora de una sola cara:
1) Organice el documento de forma que obtenga un buen resultado
cuando se imprima a mitad del tamaño (elija los márgenes
apropiados, la tipografía, el tamaño, etc.). Haga clic en Archivo >
Imprimir. En el diálogo de Imprimir, haga clic en Propiedades y
asegúrese de que la impresora tenga la misma orientación (retrato o
de paisaje) que la especificada en la configuración de página del
documento. (Normalmente carece de importancia la orientación,
pero en la impresión de folletos, no.
2) Haga clic en Opciones. En la sección Páginas del diálogo de
Opciones de Impresión, elija Folleto (o Prospecto) y Páginas
derechas. Haga clic en Aceptar dos veces para imprimir el primer
lado de cada página.
3) Gire las páginas y colóquelas otra vez en la impresora, en la
orientación correcta para poder imprimir por el lado en blanco. Tal
vez tenga que experimentar un poco hasta averiguar la disposición
correcta para su impresora.

4) Haga clic en Archivo > Imprimir y compruebe las Propiedades
para asegurarse de que la configuración de la impresora sigue
siendo la correcta.
5) Vuelva a hacer clic en Opciones. En la sección Páginas del
diálogo de Opciones de impresión, elija Folleto (o Prospecto) y
Página izquierda. Haga clic en Aceptar dos veces para imprimir
los lados siguientes.
6) En caso de que su impresora pueda trabajar a doble cara, haga
entonces clic en las opciones de Páginas izquierdas, Páginas
derechas y Folletos, y no sólo realizará la impresión de dichas
páginas, sino que las colocará en orden.
Imprimir sobres
La acción de imprimir sobres implica dos pasos: configuración e
impresión.
Si desea configurar que un sobre se imprima por separado o con el
documento:
1) Elija Insertar > Sobre en la barra de menús.
2) En el diálogo de Sobre, empiece por la etiqueta de Sobres (Figura
29). Compruebe, agregue o modifique la información referente al
destinatario y el remitente.
Puede escribir la información directamente en las casillas
respectivas o utilizar la lista desplegable situada a la derecha y
seleccionar la base de datos o tabla desde donde podrá extraer la
información, si así lo desea. Vea el Capítulo 11 (Usar la Combinación
de Correo) en la Guía de Writer para tener más información.
3) En la página de Formato (Figura 30), compruebe o modifique la
posición y la información tanto del destinatario como del remitente .
El área de visualización en la parte inferior derecha muestra los
efectos de las diferentes posiciones.
Para dar formato al texto de esos bloques, haga clic en los botones
de Editar, situados a la derecha. En la lista desplegable, dispone de
dos opciones: Carácter y Parágrafo.
• En Carácter, puede elegir Fuentes (Tamaños,...), Efectos de
fuente (Subrayado, Color), Posición (Rotación/escala,...),
Hiperenlace, Fondo y algunas más.
• En Parágrafo, puede elegir Sangrías y espacios, Alineamiento,
Flujo de texto, Tabuladores, Iniciales, Borde y Fondo.

Figura 29: Elección de información del destinatario y del
remitente
Figura 30: Elección de la posición y el tamaño de los elementos
4) En la parte inferior izquierda de esta página, elija el formato de
sobre en la lista desplegable. Las dimensiones del sobre
seleccionado se muestran en las casillas situadas debajo de cada

formato. Si elige una formato ya existente, debe únicamente
comprobar los tamaños. Si, por el contrario, en la lista de Formato
elige Definido por el usuario, podrá modificarlos.
5) Después de haber dado el formato, diríjase a la página de
Impresora (Figura 31) para elegir opciones de impresión tales como
orientación del sobre o desplazamiento. Tendrá que experimentar un
poco hasta conseguir el mejor rendimiento para su impresora.
También es posible elegir otra impresora o alterar su configuración
(por ejemplo, especificar la bandeja que contiene los sobres) para un
trabajo de impresión concreto.
Figura 31: Elección de las opciones de la impresora para
imprimir sobres
6) Cuando haya finalizado la configuración y esté listo para la
impresión, haga clic en el botón de Documento nuevo, o bien en
el botón Insertar para finalizar la operación. La opción
Documento nuevo produce un solo sobre o inicia un documento
nuevo con él, mientras que Insertar agrega el sobre como página
número 1 a un documento existente.
Para no continuar con la acción de crear un sobre, haga clic en
Cancelar o presione la tecla Esc. Asimismo, puede hacer clic en
Restablecer para anular los cambios y regresar a la configuración
original existente cuando se abrió el diálogo.

7) Cuando cierre el diálogo de Sobre, regresará al documento.
Ambos, tanto el sobre como el documento, se encuentran en el
mismo archivo, por lo que se recomienda guardarlo antes de
proseguir.
Para imprimir el sobre:
1) Elija Archivo > Imprimir desde la barra de menús.
2) En el diálogo de Imprimir, en la sección Área de impresión, elija
Páginas y escriba la cifra 1 en la caja. Haga clic en Aceptar para
iniciar la impresión.
Imprimir etiquetas
Las etiquetas se usan habitualmente para escribir listas de direcciones
(en las que cada etiqueta muestra una dirección diferente), pero
también sirven para hacer copias múltiples de una etiqueta solamente,
por ejemplo para diseñar pegatinas con la dirección del remitente.
Para imprimir etiquetas:
1) Escoja Archivo > Nuevo > Etiquetas desde la barra de menús y
se abrirá el diálogo de Etiquetas.
2) En la página de Etiquetas, escriba el texto correspondiente a la
etiqueta en la casilla de Texto de etiquetas o use las listas
desplegables de la Base de datos y Tablas para elegir la
información que necesita, tal y como se describe en el Capítulo 11
(Usar combinación de correo) en la Guía de Writer .

Figura 32: Diálogo de Etiquetas, en la página de Etiquetas
3) Seleccione la colección de etiquetas de la lista desplegable de
Marca. Los tipos para esa determinada marca aparecen en la lista
desplegable de Tipo. Seleccione el tamaño y el tipo de etiquetas que
desee. También puede seleccionar Usuario en la lista Tipo y a
continuación realizar una selección más concreta en la página de
Formato.
4) En la página de Formato (Figura 33), seleccione las distancias, los
tamaños, los márgenes, las columnas y las filas para diseñar las
etiquetas definidas por el usuario o simplemente corrobore una
marca de la colección de etiquetas que haya cargado en la
impresora.

Figura 33: Diálogo de Etiquetas, página de Formato
5) Haga clic para Guardar su nuevo formato.
6) Cuando haya terminado de dar formato, haga clic en Nuevo
documento para obtener la hoja de etiquetas o haga clic en
Cancelar (o presione la tecla de Esc). Igualmente puede hacer clic
en Restablecer para anular los cambios y regresar a la
configuración original existente cuando se abrió el diálogo. En la
página de Opciones, elija imprimir toda la página de etiquetas o una
sola etiqueta, a continuación, seleccione la columna y la fila.
También puede hacer cambios de la configuración de la impresora.
7) Puede imprimir directamente a través del icono de Imprimir
archivo directamente desde la barra de herramientas, eligiendo
Archivo > Imprimir desde la barra de menús, o puede guardar el
archivo y hacer la impresión más tarde.

Figura 34: Diálogo de Etiquetas, en la página Opciones
Enviar un fax con Writer
Para enviar un fax directamente desde OpenOffice.org, necesita un
módem y un controlador de fax que permita la comunicación entre
dicho módem y las aplicaciones.
Enviar un fax a través del diálogo Imprimir
8) Abra el diálogo de Imprimir eligiendo Archivo > Imprimir y
seleccione el controlador de fax en la lista Nombre.
9) Haga clic en Aceptar y abrirá el diálogo del controlador, en
donde podrá seleccionar el destinatario del fax.
Agregar un icono de fax a la barra de herramientas
Se puede configurar OpenOffice.org para que, al hacer simplemente
clic sobre un icono, se envíe directamente el documento actual como
fax. Vea el capítulo 14 (Personalizar OpenOffice.org) para obtener
instrucciones al respecto.

Seguir los cambios hechos a un
documento
Dispone de distintos métodos para seguir los cambios hechos en un
documento.
1) Hacer los cambios en una copia del documento (archivado en una
carpeta diferente o con otro nombre, o ambas premisas), a
continuación utilizar Writer para combinar los dos archivos y
mostrar las diferencias. Haga clic en Editar > Comparar
documento. Este método resulta especialmente útil en caso de que
sea la única persona que esté trabajando con el documento, puesto
que se evita que se incremente el tamaño que se añada complejidad
al proceso, como ocurre con otros métodos.
2) Guardar versiones como si fuesen partes del documento original.
No obstante, este método puede causar problemas con documentos
muy extensos o complejos, especialmente si ha guardado una serie
de versiones. Evite este método en la medida de lo posible.
3) Usar las marcas de cambio de Writer (habitualmente
denominadas “lineas rojas” o “marcas de revisión”) para mostrar
dónde se ha agregado o borrado material o en qué sección se ha
cambiado el formato. Seleccione Editar > Modificaciones >
Grabar. Posteriormente, usted o cualquier persona puede revisar y
aceptar o rechazar cada uno de los cambios. Haga clic con el botón
secundario en un cambio concreto y elija en el menú desplegable
Aceptar cambio o Rechazar cambio, o elija Editar >
Modificaciones > Aceptar o Rechazar para ver la lista de
cambios y aceptarlos o rechazarlos. Puede encontrar información
más detallada en la Guía de Writer.
Consejo
No se graban todos los cambios. Por ejemplo, el cambio de un
tabulador para alinear hacia la derecha en lugar de a la
izquierda, los cambios en fórmulas (ecuaciones) o los gráficos
enlazados no se registran.
Usar campos
Una de las características más útiles en Writer son los campos. Se usan
para los datos que se modifican en un documento (como por ejemplo la
fecha actual o el número de páginas total de un documento) y también
para insertar propiedades de un documento, como por ejemplo el
nombre, el autor, la fecha o la última actualización. Los campos son la
Usar campos 51

base para las referencias cruzadas (vea a continuación Usar
referencias cruzadas). Los campos se usan también para la numeración
automática de ilustraciones, tablas , encabezados y otros elementos,
además de una amplia gama de funciones, tantas que resulta imposible
describirlas todas aquí. Vea el Capítulo 14 (Trabajar con campos) de la
Guía de Writer para obtener información más detallada.
Enlazar a otras partes del documento
Al establecer referencias a otras partes del documento puede ocurrir
que éstas queden desactualizadas si se reorganiza el orden de los
temas, se añade o elimina material o se retoca un encabezado. Writer
ofrece dos formas de asegurarse de que las referencias están
actualizadas a través de la inserción de vínculos o enlaces a otras
partes del mismo documento o de un documento diferente:
• Hiperenlaces
• Referencias cruzadas
Con ambos métodos se obtiene el mismo resultado si hace Control+clic
sobre el vínculo al abrir el documento en Writer: se dirige
directamente al elemento con el que se ha establecido la referencia
cruzada. Sin embargo, también presentan notables diferencias:
• El texto de un hiperenlace no se actualiza automáticamente si se
cambia el texto del elemento enlazado (aunque se puede cambiar
de forma manual), sino que es el texto modificado el que se
actualiza automáticamente en la referencia cruzada.
• Al usar un hiperenlace, no se puede elegir el contenido del enlace
(por ejemplo, texto o número de página), mientras que, al usar
una referencia cruzada, se dispone de varias opciones, incluidas
las marcas de texto.
• Para establecer un hiperenlace con un objeto como un gráfico y
conseguir que el hiperenlace muestre un texto útil, como Figura
6, tiene que, o bien ponerle un nombre útil a ese objeto en lugar
de dejarlo con el nombre predeterminado (“Gráfico6”), o bien
usar el diálogo Hiperenlace para modificar el texto visible. Por el
contrario, las referencias cruzadas a las ilustraciones con textos
muestran de forma automática el texto útil y permiten distintas
variaciones del nombre.
• Si guarda un documento Writer en HTML, los hiperenlaces
permanecerá activos, pero las referencias cruzadas no. (Ambos
siguen activos si el documento se exporta a PDF.)

Usar hiperenlaces
La forma más sencilla de insertar un hiperenlace en otra parte del
mismo documento es mediante el Navegador:
1) Abra el documento que contiene los elementos entre los que
desea establecer la referencia.
2) Abra el Navegador (haciendo clic en el icono, eligiendo Ver >
Navegador o presionando F5).
3) Haga clic sobre la flecha situada junto al icono Modo arrastrar y
elija Insertar como hiperenlace. (Fíjese en la Figura 35).
4) En la lista de la parte inferior del Navegador, seleccione el
documento que contiene el elemento con el que desea establecer
la referencia.
5) En la lista del Navegador, seleccione el elemento que desea
insertar como hiperenlace.
6) Arrastre el elemento a la ubicación del documento donde desea
insertar el hiperenlace. El nombre del elemento se inserta como
un hiperenlace activo en el documento.
Figura 35: Insertar un hiperenlace a través
del Navegador
De igual modo, puede usar el diálogo de Hiperenlace si desea insertar
y modificar los hiperenlaces dentro de un documento o entre distintos
documentos. Consulte el Capítulo 12 (Creación de páginas web).
Usar referencias cruzadas
Si incluye de forma manual referencias a otras partes del documento,
éstas pueden quedar fácilmente desactualizadas si modifica alguna
Enlazar a otras partes del documento 53

palabra de un encabezado, añade o elimina ilustraciones o reorganiza
los temas. Reemplace las referencias cruzadas que haya incluido
manualmente por referencias automáticas, de forma que, cuando
actualice los campos, todas ellas se actualicen automáticamente y
muestren la redacción o los números de página actuales. La pestaña de
Referencias cruzadas del diálogo Campos muestra algunos elementos,
tales como encabezados, marcas de texto, ilustraciones, tablas y
elementos numerados, como por ejemplo los pasos en un
procedimiento.
Para insertar un referencia cruzada a un encabezamiento o a un texto:
1) En el documento, coloque el cursor en el lugar donde desea que
aparezca la referencia cruzada.
2) Si el diálogo de Campos no está abierto, haga clic en Insertar >
Referencia cruzada. En la pestaña Referencias cruzadas, en la lista
Tipo de campo, seleccione el tipo de elemento al cual se va a hacer
referencia (por ejemplo, Encabezado o Figura).
Figura 36: La pestaña de Referencias cruzadas del diálogo
Campos
Puede mantener esta página abierta si inserta muchas referencias
cruzadas.
3)Haga clic en los elementos que desee de la lista Selección, que
muestra todos los elementos del tipo seleccionado. En la lista

Insertar referencia a, elija el formato deseado. Normalmente será
Texto de referencia (para insertar el texto completo de un
encabezado o de un pie de ilustración), Categoría y número
(para insertar la palabra “Ilustración” o “Tabla” y su número
correspondiente, pero sin pie), Numeración (para insertar
solamente el número de la tabla o de la ilustración, sin incluir la
palabra “Ilustración” o “Tabla”), o Página (Para insertar el
número de la página en la que aparece el texto de referencia).
Haga clic en Insertar.
Usar marcas de texto
Las marcas de texto están en una lista del Navegador y se puede tener
acceso a ellas directamente desde allí con un simple clic del ratón. Se
pueden hacer referencias cruzadas a marcas de texto, como ya se ha
explicado anteriormente.
1) Seleccione el texto en el que desea insertar una marca de texto.
Haga clic en Insertar > Marca de texto.
2) En el diálogo de Insertar marca de texto, la caja de mayor tamaño
le mostrará las marcas de texto anteriormente definidas. Escriba el
nombre para la marca de texto en el caja superior y haga clic en
Aceptar para guardar.
Figura 37: Insertar una marca de texto
Usar combinación de correo
Writer ofrece funcionalidades muy útiles para crear e imprimir:
• Copias múltiples de un documento, para enviar a diferentes
destinatarios (modelos de carta)
• Etiquetas postales
• Sobres
Usar combinación de correo 55

Todas esas características, aunque difieren en su aplicación, se basan
en el concepto de una fuente de datos registrada (una hoja de cálculo o
una base de datos que contenga el registro de nombres y direcciones u
otra información al respecto), a partir de la cual se deriva la
información variable necesaria para cumplir su función.
El Capítulo11 (Combinar correspondencia) de la Guía de Writer
describe el proceso.
Usar documentos maestros
Los documentos maestros normalmente se usan para la producción de
documentos extensos como un libro, una tesis o un informe detallado;
o cuando diferentes personas está escribiendo diferentes capítulos u
otras partes del documento, de forma que no sea necesario tener que
compartir carpetas. Un documento maestro une diferentes textos de
documentos individuales en un solo documento más extenso,
unificando los formatos, los índices temáticos y otros tipos de índices,
bibliografías, tablas o listas.
Los documentos maestros funcionan en Writer; sin embargo, y hasta
que se familiarice con ellos, puede llegar a pensar que son poco fiables
o difíciles de usar. Vea el Capítulo 13 (Trabajar con documentos
maestros) de la Guía de Writer.
Crear formularios
Un documento estándar de texto muestra información: una carta, un
reporte o un folleto, por ejemplo. Por regla general, el lector también
puede modificarlo todo o no cambiar nada. Un formulario tiene
secciones que no se van a modificar y algunas otras secciones
diseñadas para que el lector realice cambios Por ejemplo, un
cuestionario tiene una introducción y una serie de preguntas (que no
cambian) y una serie de espacios para que el lector inserte sus
respuestas.
Los formularios se usan en tres casos:
• Para crear un documento sencillo con espacios para completar,
como un cuestionario que se envía a un grupo de personas que, una
vez lo completen, lo devolverán.
• Para enlazar el documento a una base de datos o a una fuente de
información y permitir al usuario agregar información. Por ejemplo,
en el caso de alguien que anote pedidos y desee introducir la

información de cada uno de ellos en una base de datos a través de
un formulario.
• Para ver la información que contiene una base de datos o una
fuente de datos. Por ejemplo, en el caso de un bibliotecario que
desea recoger información sobre libros.
Writer ofrece diferentes formas de incluir la información en un
formulario, incluyendo casillas de verificación, botones opcionales,
cajas de texto, listas desplegables y campos de texto con barras de
desplazamiento. Vea el Capítulo 15 (Usar formularios en Writer) de la
Guía de Writer.
Crear formularios 57

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