Programación de obras con MS PROJECT-SESION 1
- 1. En edificios de Construcción. Programación de Obras con Ms Project Sesión 1
- 2. PRESENTACIÓN DOCENTE: Ingeniero civil de la Universidad Nacional Federico Villarreal, PMP (Project Management Professional) otorgado por la PMI (Project Management Institute). Con un post grado en Maestría en Administración de Empresas (MBA). Con 9 años de experiencia en el rubro de la construcción: • Multifamiliares. • Galerías comerciales(obra nueva y de ampliación y remodelación) • Colegios emblemáticos. • Central hidroeléctrica, Mina, etc. Donde ha llegado a desempeñarse como: ingeniero de producción, planeamiento, jefe de oficina técnica, coordinador general de obras. Docente en cursos como: • Costos y presupuestos con S10 – Ms Project 2019 • Lean Construction • Taller para la certificación PMP. -Gestión de proyectos de investigación – PMI. • Gestión de la Calidad. • Procesos constructivos.
- 3. Modalidad en Online – en vivo. PROGRAMACIÓN DEL CURSO.
- 4. Temario CAPÍTULO I: CONCEPTOS BÁSICOS Y SISTEMAS DE PROGRAMACIÓN • Introducción • Glosario de Términos • Conceptos de Programación de obras • Definiciones Generales • Entorno del Programa • Crear, abrir y guardar un proyecto CAPÍTULO II: TAREAS • Introducción de Tareas, Tipos • Relaciones entre Tareas Predecesoras y Sucesoras • Dependencia entre tareas • Dividir tareas • Hitos • Ejercicios propuestos CAPÍTULO III: MÉTODOS • Uso de Método GANTT, Método PERT-CPM • Análisis para estimar la duración de tarea, calcular Ruta Crítica • Ejercicios en Ms Project CAPÍTULO IV: RECURSOS • Tipos de Recursos • Metrados • Rendimientos • Asignación de Recursos • Calendario • Costos CAPÍTULO V: PLANEAMIENTO • Conceptos Básicos • Planeamiento de Costos • Ejercicios propuestos: Crear un proyecto, calendario de proyecto, • Asistente de Diagrama Gantt • Establecer línea base • Evaluación parcial CAPÍTULO VI: SEGUIMIENTO DEL PROYECTO • Establecer Línea Base • Seguimiento de Avance Físico del proyecto • Ejercicio Práctico
- 5. Temario CAPÍTULO VII: EJERCICIOS PRÁCTICOS • Ejercicio de una obra, Cronograma Gantt, • Cronograma Valorizado de obra (CVO). • cronograma de adquisición de materiales (CAM). MÓDULO ADICIONAL: • HABILIDADES BLANDAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
- 6. ALCANCE DEL CURSO Ms Project es un software de gestión de proyectos: Desarrollar planes, asignación de recursos a tareas, seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo para un proyecto. Requisitos previos: Análisis de costos unitarios, metrados y presupuesto de Obra. Método de evaluación: tarea 1:15%, Tarea 2: 15% Examen final: 70%.
- 7. El conocimiento es la mejor inversion que se puede hacer. Abraham Lincoln “ ”
- 8. CAPITULO I: Conceptos basicos y Sistema de programación 01 Introducción 02 Glosario de términos 03 Conceptos de programación de Obras 04 Definiciones generales 05 Entorno del programa 06 Crear, abrir y guardar un proyecto
- 10. Conceptos: 1. Proyecto: Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. 2. Trabajo Operativo: Se debe efectuar permanentemente actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio repetitivo 3. ¿Por qué se originan los proyectos? El fin ultimo es obtener beneficios para la organización. 4. ¿Qué es la dirección de Proyectos? Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir con los requisitos del mismo. La Dirección de Proyectos.
- 11. El enfoque de desarrollo del proyecto – Triangulo de hierro 10 áreas de conocimiento: Integración, Alcance, Cronograma, Costo, Calidad, Recursos, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones, Interesados.
- 12. 02 Glosario de términos 03 Conceptos de programación de obras.
- 13. ¿Qué es PMI? Project Management Institute (Instituto de Gestión de Proyectos) Es una organización profesional sin ánimo de lucro para gestores de proyectos y gestores de programas. ¿Qué es PMP? Project Management Institute (Profesional en Dirección de Proyectos) Reconocida y demandada por las organizaciones en todo el mundo, la certificación PMP valida tus competencias para desempeñarte como director de proyectos, liderando y dirigiendo proyectos y equipos. ¿Qué es PMO? Project Management Office (Oficina de gestión de proyectos, programas o portafolios) Es una entidad de la organización que facilita la organización centralizada y coordinada de proyectos.
- 14. ¿Qué es PMBOK? Es la guía de los fundamentos para la dirección de proyectos, es un libro en el que se presentan estándares, pautas y normas para la gestión de proyectos. La ultima versión es la 7º, publicada en el 2021. El ágil (enfoque adaptativo) El PMBOK 6ta edición (enfoque predictivo) El PMBOK 7ma edición (enfoque predictivo y ágil) Guía de Procesos (enfoque predictivo)
- 15. ¿Quién es el DP? El director del proyecto: Es el responsable por su equipo de trabajo quien con su liderazgo y toma de decisiones orienta y encamina la coordinación y planificación de los objetivos a desarrollar por las diferentes áreas involucradas de la organización. Rol y competencia del Director del Proyecto: ▪ Gestiona al equipo de trabajo. ▪ Coordina el resultado del el inicio hasta el final. ▪ El 90% de su tiempo va a la comunicación. ▪ Debe negociar los acuerdos y gestionar los conflictos. ▪ De ser integro e influenciar sobre la organización.
- 16. La triple restricción: Las 6 nuevas restricciones: El proyecto:
- 19. Pmbok 6 Edición: 5 Grupos de procesos: 10 áreas de conocimiento:
- 20. Pmbok 6 Edición 10 áreas de conocimiento: 49 procesos
- 21. 2. Pmbok 6 Edición (Visión Integral de un Proyecto)
- 23. Gestión del Cronograma 1. Planificar la gestión del cronograma. 2. Definir las actividades. 3. Secuenciar las actividades. 4. Estimar la duración de las actividades. 5. Desarrollar el Cronograma. 6. Controlar el Cronograma. 1. Planificar la gestión del cronograma: Es el procesos de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. 2. Definir las actividades: Es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para elaborar los entregables. 3. Secuenciar las actividades:Es el procesos de identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. 4. Estimar la duración de las actividades: Es el proceso de realizar las estimaciones de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. 5. Desarrollar el Cronograma: El es proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo del cronograma del proyecto para la ejecución, el monitoreo y control del proyecto 6. Controlar el Cronograma: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar el cronograma del proyecto y gestionar cambios a la línea base del cronograma.
- 24. ¿Qué es un proceso?v Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, servicio o resultado predefinido. Cada proceso se caracteriza por sus entradas, herramientas y técnicas que pueden aplicarse y por las salidas que se obtienen.
- 25. 1. Planificar la gestión del cronograma. Es el procesos de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
- 26. 1. Planificar la gestión del cronograma.
- 27. 2. Definir las actividades. Es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para elaborar los entregables.
- 28. 2. Definir las actividades. Los paquetes de trabajo, se descomponen en componentes más pequeños llamados actividades.
- 29. Pmbok 6 Edición: Área del alcance
- 30. Crear la EDT Proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y manejables. La estructura del desglose del trabajo (EDT/WBS), es una descomposición jerárquica, basada en entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en el enunciado del alcance del proyecto aprobado y vigente. WBS = Work Breakdown Structure El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de los componentes de la EDT, denominados paquetes de trabajo. Un paquete de trabajo (Work package) puede ser programado, monitoreado, controlado y su costo puede ser estimado
- 31. Línea base del alcance: 1. enunciado del alcance aprobado, 2. EDT y su 3. Diccionario (donde se explicitan los términos EDT). Lo que no está en la línea base del alcance, no forma parte del proyecto. Crear la EDT Descomposición:
- 32. Crear la EDT 1. Enunciado (o declaración) del alcance: Documento donde se explicitan los entregables y las tareas necesarias para realizar los entregables. se recomienda ser aprobado por los interesados clave.
- 33. Crear la EDT 1. Enunciado (o declaración) del alcance: Documento donde se explicitan los entregables y las tareas necesarias para realizar los entregables. se recomienda ser aprobado por los interesados clave.
- 34. Por lo general, muchas organizaciones cometen el error de saltearse este proceso al momento de planificar sus proyectos. En su lugar, comienzan a descomponer el proyecto a nivel de tareas y esto no favorece para un proyecto exitoso. Crear la EDT 2. EDT / WBS
- 35. Crear la EDT 2. EDT / WBS La EDT es un organigrama jerárquico del proyecto donde se subdivide el mismo en menores componentes. Paquete de trabajo: ultimo nivel de la EDT. Cuenta de control: se mide el progreso del alcance, cronograma, costo. incluye uno o más paquetes de trabajo. Paquete de planificación: componente de la EDT por debajo de la cuenta de control y encima de un paquete de trabajo. En la EDT no se incluye tareas, sólo entregables. Los sub entregables y paquetes de trabajo Las palabras de la EDT deberían ser sustantivos, no verbos. Cada componente de la EDT debe ser un producto o servicio verificable.
- 36. Crear la EDT 3. Diccionario de la EDT: Tipos de EDT
- 37. Regla del 100%: todo trabajo de un nivel inferior suma el 100% de su componente superior. Planificación gradual: (Rolling wave planning): no se descomponen los paquetes que se llevaran a cabo en el futuro, hasta que no avance el proyecto. Ventajas de utilizar la EDT: • Es una herramienta de trabajo en equipo que involucra con pertenencia a los miembros clave. • Tener una visión de conjunto para que el equipo de trabajo comprenda rápidamente su lugar en el trabajo. • servir como base para la estimación de tiempos, costos, personas y riesgos. • facilitar la comunicación. • facilitar el control integrado de cambios. Crear la EDT 3. Diccionario de la EDT
- 38. Crear la EDT 3. Diccionario de la EDT Es importante que se acompañe la EDT con su diccionario de la EDT donde se detallan todos los términos de cada componente de la EDT. 1. Crear una EDT en https://www.gloomaps.com/
- 39. 2. Definir las actividades. Los paquetes de trabajo, se descomponen en componentes más pequeños llamados actividades.
- 40. 2. Definir las actividades.
- 41. 3. Secuenciar las actividades. Es el procesos de identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
- 42. 3. Secuenciar las actividades
- 43. 4. Estimar la duración de las actividades. Es el proceso de realizar las estimaciones de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
- 44. 4. Estimar la duración de las actividades.
- 45. 5. Desarrollar el cronograma. El es proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo del cronograma del proyecto para la ejecución, el monitoreo y control del proyecto
- 46. 5. Desarrollar el cronograma.
- 47. 6. Controlar el cronograma. Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar el cronograma del proyecto y gestionar cambios a la línea base del cronograma.
- 48. Integrando al Gestión del Cronograma.
- 51. Conceptos a considerar Planificación • Largo plazo • Es establecer los objetivos, definir el proyecto y organizar el equipo. Programación • Corto plazo. • Es asignar personas, dinero y suministro a actividades específicas, así como relacionar las actividades entre sí. Control • Vigilar los recursos, costes, calidad y presupuesto; revisar los planes y modificar los recursos para cumplir los plazos y presupuestos de coste. Actividad • Tarea que necesita para su realización la utilización de uno o varios recursos.
- 52. Gracias