Diferencia entre la 4ª y la 5ª edición del PMBOK
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Este documento presenta información sobre una jornada de dirección de proyectos que incluye una presentación sobre las variaciones entre la cuarta y quinta edición del PMBOK. La presentación será realizada por Claudia F. del Toro Vargas, una consultora senior en Deloitte-Chile especializada en dirección de proyectos. La jornada está dirigida a profesionales interesados en conocer los cambios en la nueva versión del PMBOK y a personas que se preparan para la certificación PMP.
Diferencia entre la 4ª y la 5ª edición del PMBOK
- 1. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS VARIACIONES DEL PMBOK 4TH ED. Y PMBOK 5TH ED. CLAUDIA F. DEL TORO V, PMP, CSM, ITILF. Promueve: Colabora: www.proiectus.es
- 2. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es Sobre la relatora Claudia F. del Toro Vargas, PMP®; ITIL, CSM • • • Promueve: Colabora: Consultor Senior en Deloitte-Chile, en el ámbito de Dirección Corporativa de Proyectos. Especialista en varias metodologías que combina de acuerdo con el entorno de la organización y sus necesidades. Es Ingeniero Civil Informático especializada en mejora de procesos y facilitadora de equipos ágiles. Actual líder de la revisión de la traducción del PMBOK5 a español Certificada PMP desde el 2008, ITIL desde el 2010, SDI Level 1(Strengths Deployment Inventory) desde 2011 y Scrum Master desde 2012.
- 3. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es Esta charla va dirigida a: • Conocedores del PMBOK, interesados en saber cuáles son los principales cambios de la nueva versión del libro. • Profesionales que se que preparan para el PMP y requieren saber qué es lo adicional que deben estudiar. • Cualquier persona que quiera conocer sobre el nueva versión. Promueve: Colabora:
- 4. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es Project Management Institute (PMI) Organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos. Desde principios de 2011, es la más grande del mundo en su rubro, dado que se encuentra integrada por más de 380.000 miembros en cerca de 170 países. La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la ciudad de Filadelfia, en Pennsylvania(Estados Unidos). Promueve: Colabora:
- 5. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es Sus principales objetivos son: • Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos. • Generar conocimiento a través de la investigación. • Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación. Global América Latina y Caribe Miembros de PMI 435.670 30.192 PMP®s 552.977 27.113 CAPM®s 22.946s 1.609 Capítulos de PMI 269 33 Estadísticas recopiladas al 31 de julio de 2013. Fuente: Boletin PMI Latinoamérica Julio/Agosto 2013 Promueve: Colabora:
- 6. I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.incubegc.es www.proiectus.es La Guía PMBOK Desarrollada por el PMI, contiene una descripción general de los 2012: Quinta Edición fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos como 2008: Cuarta Edición buenas prácticas. Actualmente en su quinta edición, es el único estándar ANSI para la gestión de 2004: Tercera Edición 2000: Segunda Edición proyectos. Todos los programas educativos brindadas y por certificaciones el PMI están estrechamente relacionadas con el PMBOK. Promueve: 1996: Primera Edición Colabora: 1987: Primera versión Revisada. 1984: Primera versión Publicada 1976: Inicia documentación de estándares
- 7. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Introducción: entendiendo el PMBok Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) reconocido estándar para la dirección de proyectos Organizado en 3 principales partes: • 13 secciones Primeras dos secciones introducen conceptos clave en la dirección de proyectos. Sección 3 resume Grupos de Procesos. Secciones 4 a 13 describen las áreas de conocimiento • • Promueve: 5 Apéndices Glosario. Colabora:
- 8. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Introducción: entendiendo el PMBok Para exitosa comprensión, se deben leer las primeras 2 secciones cuidadosamente: • ¿Qué significa Dirección de proyectos? • ¿Qué hace? • Gobernabilidad Sección 3 introduce los grupos de procesos y relaciones Promueve: Colabora:
- 9. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es Grupos de Procesos Grupos de Proceso Áreas de Conocimiento Inicio 2 Planificación 24 Monitoreo y Ejecución Cierre 29 de noviembre 2013 2 Control 8 Introducción: entendiendo el PMBok • Secciones 4 – 13 Integración 6 son el corazón del Desarrollar el Acta Desarrollar el Plan Dirigir y Gestionar el de Constitución del para la Dirección del Trabajo del Proyecto Proyecto Proyecto Planificar la Gestión del Alcance Recopilar requisitos Definir el Alcance Crear EDT Planificar la Gestión del Cronograma Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Planificar la Gestión de Costos Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Alcance 6 PMBOK. • Identifica las 10 Áreas de Conocimiento, Tiempo 7 contienen 47 procesos y cubren parte importante del proyecto. • Principales herramientas Costo 4 para Calidad 3 implementar los 5 grupos de procesos. Comunicaciones 3 Riesgos 6 Adquisiciones 4 Promueve: Colabora: Interesados 4 Identificar a los Interesados Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios Cerrar Proyecto o Fase Validar el Alcance Controlar el Alcance Controlar el Cronograma Controlar los Costos Realizar el Aseguramiento de Controlar la Calidad Calidad Adquirir el Equipo del Proyecto Planificar la Gestión Desarrollar el Equipo de Recursos del Proyecto Humanos Administrar el Equipo del Proyecto Planificar la Gestión Gestionar las Controlar las de Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones Planificar la Gestión de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Controlar los Riesgos Riesgos Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar la Gestión Efectuar las Controlar las de Adquisiciones del Cerrar Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones Proyecto Gestionar la Controlar la Planificar la Gestión Participación de los participación de los de Interesados Interesados Interesados Planificar la Gestión de Calidad Recursos Humanos 4 11
- 10. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Introducción: entendiendo el PMBok Cada proyecto consiste en seguir 5 principales grupos de procesos: Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre. Promueve: Colabora:
- 11. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Cantidad de procesos del PMBOK Promueve: Colabora:
- 12. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Motivaciones de los cambios • Revisar comentarios y opiniones recibidos durante el desarrollo del PMBoK 4 y determinar aplicación. • Revisar textos y gráficos para asegurar información. • Revisar y asegurar alineación con ISO 21500 • Asegurar consistencia entre estándares PMI. • Considerar resultados de estudio de roles del PMI. • Incluir como anexo el Cap.3 (Estándar para la dirección de proyectos de un proyecto) para que sea un estándar por si mismo • Asegurar consistencia con el Lexicon PMI Promueve: Colabora:
- 13. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 A partir de enero 2013 el PMI (Project Management Institute) puso a disposición de sus miembros el nuevo Estándar PMBOK (Project Management Body of Knowledge) 5th Edición. Este documento tiene el objetivo de dar una visión de los principales cambios entre la 4th y 5th edición Promueve: Colabora:
- 14. I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Áreas de Conocimiento Recopilar requisitos Definir el Alcance Crear EDT Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Tiempo 6 Costos 3 Calidad 3 Recursos Humanos 4 Comunicaciones 5 Riesgos 6 Adquisiciones 4 Promueve: Planificación 20 Ejecución 8 Desarrollar el Acta Desarrollar el Plan Dirigir y Gestionar el de Constitución del para la Dirección del Trabajo del Proyecto Proyecto Proyecto Alcance 5 9 Áreas de Conocimiento – 42 Procesos Mapa de Procesos PMBOK 4th Edición Integración 6 Inicio 2 Identificar a los Interesados Monitoreo y Control 10 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios Validar el Alcance Controlar el Alcance Áreas de Conocimiento Integración 6 Cerrar Proyecto o Fase Controlar Cronograma Controlar los Costos Realizar el Planificar la Gestión Aseguramiento de Controlar la Calidad de Calidad Calidad Adquirir el Equipo del Proyecto Planificar la Gestión Desarrollar el Equipo de Recursos del Proyecto Humanos Administrar el Equipo del Proyecto Distribuir la Información Planificar la Gestión Informar Gestionar las de Comunicaciones Rendimiento espectativas de los Interesados Planificar la Gestión de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Monitorear y Riesgos Controlar los Realizar el Análisis Riesgos Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar la Gestión Efectuar las Controlar las de Adquisiciones del Cerrar Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones Proyecto Colabora: www.proiectus.es Grupos de Procesos Grupos de Proceso Cierre 2 10 Áreas de Conocimiento – 47 Procesos Grupos de Procesos Grupos de Proceso Mapa de Procesos PMBOK 5th Edición www.incubegc.es Inicio 2 Ejecución 8 Desarrollar el Acta Desarrollar el Plan Dirigir y Gestionar el de Constitución del para la Dirección del Trabajo del Proyecto Proyecto Proyecto Planificar la Gestión del Alcance Recopilar requisitos Definir el Alcance Crear EDT Planificar la Gestión del Cronograma Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Planificar la Gestión de Costos Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Alcance 6 Tiempo 7 Costo 4 Calidad 3 Comunicaciones 3 Riesgos 6 Adquisiciones 4 Identificar a los Interesados Monitoreo y Control 11 Cierre 2 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios Cerrar Proyecto o Fase Validar el Alcance Controlar el Alcance Controlar el Cronograma Controlar los Costos Realizar el Aseguramiento de Controlar la Calidad Calidad Adquirir el Equipo del Proyecto Planificar la Gestión Desarrollar el Equipo de Recursos del Proyecto Humanos Administrar el Equipo del Proyecto Planificar la Gestión Gestionar las Controlar las de Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones Planificar la Gestión de Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Controlar los Riesgos Riesgos Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar la Gestión Efectuar las Controlar las de Adquisiciones del Cerrar Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones Proyecto Gestionar la Controlar la Planificar la Gestión Participación de los participación de los de Interesados Interesados Interesados Planificar la Gestión de Calidad Recursos Humanos 4 Interesados 4 Planificación 24
- 15. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Principales diferencias entre PMBOK 4th y 5th Edición • Contenido sección 3 “El estándar para Dirección de Proyectos de un proyecto” movido al Anexo A1. • Nueva sección 3 explica procesos y Grupos de procesos como estaban en anteriores ediciones. • Nueva área de conocimiento: “Gestión de los Interesados del Proyecto” aumentando número de Áreas de Conocimiento de 9 a 10. • 4 Procesos de planificación agregados: reforzando que cada Área tiene planificación y un plan subsidiario • • • • Promueve: Planificar la Gestión del alcance Planificar la Gestión del Cronograma Planificar la Gestión de costos Planificar la Gestión de Interesados Colabora:
- 16. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Principales diferencias entre PMBOK 4th y 5th Edición Se introducen 2 nuevos procesos de control • Controlar las comunicaciones • Controlar la Participación de los Interesados Se fusionan 2 procesos • Distribuir la información y Informar Rendimiento para llegar al proceso de Gestionar las Comunicaciones Promueve: Colabora:
- 17. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Principales diferencias entre PMBOK 4th y 5th Edición Se reubican 2 procesos en la nueva área de conocimiento de Gestión de los interesados, que estaban en Gestión de las Comunicaciones • Identificar a los interesados • Gestionar la Participación de los Interesados (antes llamado Gestionar las expectativas de los interesados) Promueve: Colabora:
- 18. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Podemos Concluir que…. • Los nombres de varios procesos cambiaron para mejorar la coherencia y claridad entre los procesos . • Todos los procesos que crean un plan subsidiario fueron nombrados usando la forma Plan de Gestión de {XXX}. • Los procesos de Monitoreo y Control fueron nombrados como Controlar {XXX}, puesto que el acto de controlar un proceso incluye monitorear el proceso. Promueve: Colabora:
- 19. www.incubegc.es Promueve: I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Colabora: www.proiectus.es
- 20. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS PMBOK 4th Edición Etapas Áreas Procesos Grupos de Procesos Áreas de Conocimiento Promueve: PMBOK 5th Edición 5 Grupos de Procesos 9 Áreas de conocimiento 42 Procesos 5 Grupos de Procesos 10 Areas de conocimiento 47 Procesos Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre Integración Alcance Tiempo Costo Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre Integración Alcance Tiempo Costo Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados Colabora: www.proiectus.es
- 21. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Cambios en reglas de los ITTOs • Entrada es cualquier documento clave para el proceso • La salida debe mapear con una entrada en otro proceso a menos sea terminal o esté embebida en otra entrada como documento. • Procesos de entrada deben mapear como una salida a menos que la entrada venga de afuera del proyecto. Promueve: Colabora:
- 22. I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.incubegc.es www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Cambios en reglas de los ITTOs • Para las entradas y salidas: planes, planes subsidiarios y las líneas de base se muestran primero. • Plan de gestión del proyecto primero, luego los planes subsidiarios, a continuación, las líneas de base. • factores ambientales de la organización y Activos del proceso organizacional van en último lugar en ese orden. Promueve: Colabora:
- 23. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Conclusiones • Poner especial énfasis en la nueva Área de Conocimiento de Interesados y comprender bien la de Comunicaciones. Tienen mucha relación. • Estudiar el nuevo enfoque de los procesos que cambiaron sus nombres. Ej: Verificar el Alcance Vs Validar el Alcance. • Énfasis en los nuevos planes subsidiarios • Aprender las reglas de los ITTOs para facilitar su estudio Promueve: Colabora:
- 24. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 CLAUDIA F. DEL TORO VARGAS Consultora Senior en Dirección de Proyectos Deloitte Chile cdeltoro@deloitte.com Promueve: Colabora: