Protocolo de funcionamiento asambleario
- 1. Protocolo de funcionamiento asambleario • CONVOCATORIA: -‐ Debe realizarse con suficiente antelación y por todos los medios de difusión posibles. -‐ El orden del día debe ser claro y público. Se redactará a partir de las propuestas y/o necesidades recogidas y priorizadas por el equipo encargado de su preparación según criterios de relevancia y urgencia. -‐ Se fijará la hora de comienzo y final, no superando las tres horas de duración. • TIPOS DE ASAMBLEAS Y REUNIONES: Pueden ser Ordinarias y Extraordinarias. Además, según el objetivo por el que se convoquen podrán ser: -‐DE TOMA DE DECISIONES -‐INFORMATIVAS -‐DE DISCUSIÓN O DEBATE -‐DE GENERACIÓN DE IDEAS -‐DE COORDINACIÓN • FUNCIONAMIENTO -‐Los temas se tratarán según el orden del día. Si no diera tiempo a tratarse todos los propuestos, se anotarán en el acta y dejarán para la próxima asamblea. -‐En la toma de decisiones se fomentará el CONSENSO. Si no se lograse tras un tiempo prudencial se proponen dos opciones: -‐ derivar el tema a un grupo de trabajo para que analice el tema y busque nuevos argumentos que se expondrán en la siguiente asamblea. -‐ votar y aprobar la propuesta por mayoría simple, incluyendo las abstenciones. -‐Dinámica de trabajo en la toma de decisiones: 1º presentación de la PROPUESTA, breve y concisa. 2º SONDEO DE OPINIONES Y DEBATE mediante: -‐INTERVENCIONES por turnos. -‐ GESTOS SIMBÓLICOS que evitan excesivos alargamientos y facilitan la dinamización del sondeo de opiniones. 3º ADOPCIÓN DE ACUERDOS por consenso, preferentemente, o por votación. -‐El tiempo de intervención máximo será de 3 minutos para facilitar la participación del mayor número de personas posible. -‐ La toma del ACTA es fundamental para recoger los temas tratados, acuerdos adoptados (en el caso de las votaciones se anotarán tanto los votos como las abstenciones) y las responsabilidades adquiridas por cada
- 2. persona. Debe ser accesibles y publicarse con antelación suficiente antes de la próxima asamblea para que puedan ser corregidas y conocidas por tod@s. • ROLES ASAMBLEARIOS -‐Serán rotativos para fomentar la participación y aprendizaje asambleario. -‐Los roles de moderador/a y de secretari@ serán elegidos al comienzo de cada asamblea. ASISTENTES FUNCIONES Trabajar previamente los temas del orden del día. Participar activamente en el debate y la toma de decisiones. Asumir tareas y responsabilidades. ACTITUDES POSITIVAS Respetar: -‐el orden del día -‐ el turno de palabra y su duración -‐ los acuerdos adoptados -‐ todas las opiniones -‐ los sentimientos ajenos -‐ la horizontalidad Escuchar activamente. Actitud de cooperación y colaboración. Usar argumentos contrastados y coherentes, siendo lo más breve y conciso posible. Buscar acuerdos y soluciones consensuadas. Utilizar un lenguaje respetuoso y comprensible (evitando siglas, tecnicismos y argots). ACTITUDES NEGATIVAS No escuchar . Repetir ideas expuestas. Divagar. Realizar ataques personales. Interrumpir las intervenciones de los demás. No respetar. Usar argumentos basados en creencias no contrastadas, suposiciones, generalizaciones, estereotipos… Tener prejuicios sobre otr@s asistentes. Querer tener siempre la razón. MODERADOR/A FUNCIONES Facilitar la participación: -‐proporcionar los turnos de palabra, evitando el monopolio de ésta. -‐controlar el tiempo de las intervenciones Mantener el orden de los temas. Evitar: -‐diálogos cerrados -‐divagaciones y repeticiones -‐alusiones personales y faltas de respeto Incitar al consenso estableciendo conclusiones eficazmente. En el caso de votaciones, exponer concisamente las opciones a votar. Crear un buen clima grupal reduciendo las posibles tensiones. Mantener la puntualidad preestablecida.
- 3. ACTITUDES POSITIVAS Respetar todas las opiniones. Escuchar activamente. Fomentar la expresión y valoración de todas las opiniones. ACTITUDES NEGATIVAS Poner en ridículo las opiniones y argumentos expuestos. Actitud de superioridad o experto. No ceder la palabra a quien lo solicite. SECRETARI@ FUNCIONES Redactar el acta. Resumir verbalmente lo tratado cuando se le solicite. ACTITUDES POSITIVAS Concreción y síntesis. Escuchar activamente. Parafrasear y resumir para asegurar la comprensión de lo que va a registrar. Objetividad. ACTITUDES NEGATIVAS Transformar y/o falsear lo tratado. Obviar temas en el registro por prejuicios, desavenencias o intereses personales. • NORMAS -‐El RESPETO es la norma básica y fundamental de la asamblea. -‐ Las faltas de respeto y las actitudes negativas continuadas y reiterativas serán causa de expulsión de la asamblea. -‐Las actitudes sexistas, xenófobas, insultantes, agresivas y autoritarias no son aceptadas bajo ningún concepto y serán causa de expulsión inmediata de la asamblea. -‐ Las actitudes negativas de l@s moderadores y secretari@s serán causa de la revocación inmediata de sus funciones y se elegirá a nuevas personas para realizarlas. • BIBLIOGRAFÍA -‐Guía orientativa para Círculos Podemos. Anexo I. Equipo Técnico -‐Asambleas y reuniones. Lorenzo Vila, A.R. y Martínez López, M. -‐Guía de actitud democrática. López, Carolina (Círculo Podemos Bollullos de la Mitación) -‐Cómo trabajar en grupo. Introducción a la dinámica de grupos. Contreras, J.M.