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Ministerio de Educación - EBR
PROTOCOLO N° 03
PROTOCOLO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA LÍNEA
DE GESTIÓN ESCOLAR DE SOPORTE PEDAGÓGICO
SOPORTE PEDAGÓGICO
EDUCACIÓN BASICA REGULAR
MINEDU, FEBERERO 2015
Ministerio de Educación - EBR
El Marco del Buen Desempeño del Directivo (2014) señala que la gestión escolar es el “conjunto
de acciones articuladas entre sí que emprende el equipo directivo en una escuela para promover
y posibilitar la consecución de la intencionalidad pedagógica en y con la comunidad educativa”
(Pozner, 1995).
La gestión escolar, entonces tiene como uno de sus retos dinamizar los procesos para reconstruir
y recuperar el sentido y el valor de la vida escolar, lo que conlleva crear y recrear una nueva
forma de hacer escuela. (MBDDir-MINEDU.2014, pág. 13). En ese sentido, es importante que la
gestión se cimente en el ejercicio permanente de la una toma de decisiones pertinente a los
procesos pedagógicos.
Esto implica, de manera general, promover la interacción de la comunidad educativa en torno a
actividades que generen condiciones de educabilidad adecuadas para la mejora de los
aprendizajes esperados en los niños y niñas de primaria.
Se consideran tres condiciones de educabilidad desde la gestión escolar en Soporte Pedagógico:
 El monitoreo y acompañamiento al desempeño pedagógico de los docentes.
 La construcción de un clima institucional favorable a los aprendizajes.
 El apoyo y acompañamiento de los padres y madres de familia al proceso de aprendizaje de
los niños y niñas.
Para la generación de estas condiciones en Soporte Pedagógico se implementará espacios
formativos de reflexión e intercambio y herramientas con la finalidad de orientar a los
siguientes actores:
 Directivos en el ejercicio de un liderazgo con criterio pedagógico en la conducción de la
institución educativa.
 Docentes que orientan su trabajo pedagógico al trabajo con los padres y madres de familia.
 Padres y madres o apoderados que apoyan y acompañan los aprendizajes de sus hijos e hijas.
Igualmente, se hace necesario considerar la estrecha vinculación que existe entre las
condiciones de educabilidad y los ocho compromisos de gestión que cada directivo deberá
reportar en el monitoreo y seguimiento a la gestión de su institución educativa.
Estos ocho compromisos1
son los siguientes:
1. Progreso anual de todas y todos los estudiantes de la institución educativa.
2. Retención interanual de estudiantes en la institución educativa.
3. Cumplimiento de la calendarización planificada por la institución educativa.
4. Uso pedagógico del tiempo en las sesiones de aprendizaje.
5. Uso de herramientas metodológicas por los docentes durante las sesiones de
aprendizaje.
1
Véase los lineamientos establecidos acerca de estos ocho compromisos en las “Normas y Orientaciones
para el Desarrollo del Año Escolar 2015 en la Educación Básica”.
Ministerio de Educación - EBR
6. Uso de materiales y recursos educativos durante la sesión de aprendizaje.
7. Gestión de un clima escolar en la institución educativa.
8. Elaboración del Plan Anual de Trabajo con participación de los docentes.
Como se puede observar los compromisos de gestión del 4 al 6 se encuentran estrechamente
vinculados con la mejora del desempeño pedagógico de los docentes y por tanto, requiere de
acciones de monitoreo y acompañamiento que el equipo directivo tendrá que realizar de
manera sostenida y organizada.
El compromiso 3 que considera el uso efectivo del tiempo en la institución educativa lo que
implica que los directivos definan un plan de recuperación del tiempo en caso se presentase
alguna situación de pérdida justificada de clases a fin de garantizar el cumplimiento de la
calendarización establecida en la normatividad que regula este aspecto.
El compromiso 7 promueve que los directivos generen espacios y mecanismos de participación
de la comunidad educativa articulando voluntades y esfuerzos de sus miembros con la finalidad
de garantizar un clima favorable a los aprendizajes de los niños y niñas.
El compromiso 8 requiere que no perdamos de vista la importancia del Plan Anual de Trabajo,
el cual, engloba todos los compromisos de gestión escolar, incluyendo la elaboración y/o
revisión del diagnóstico de la institución educativa, los objetivos, metas y estrategias de gestión
para la mejora de los aprendizajes.
Finalmente, los compromisos 1 y 2 evidencian, a modo de resultados, lo desarrollado en los
demás compromisos.
1. OBJETIVOS DE LA LÍNEA DE INTERVENCIÓN
La Gestión Escolar como línea de intervención de Soporte Pedagógico busca:
 Fortalecer las prácticas de liderazgo pedagógico de los directivos que favorezcan la mejora
de los aprendizajes esperados de los niños y niñas de primaria.
 Involucrar a los padres y madres de familia en el acompañamiento y apoyo al proceso de
aprendizaje de sus hijos e hijas.
2. ACTIVIDADES DE GESTIÓN ESCOLAR – METODOLOGÍA
A) FORTALECIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS DE LIDERAZGO PEDAGÓGICO DEL EQUIPO
DIRECTIVO
Entendemos como liderazgo pedagógico a la influencia que ejercen los miembros de una
organización, guiados por los directivos y diversos grupos de interés, para avanzar hacia la
identificación y el logro de los objetivos y la visión de la institución educativa.
Murillo (2006) señala que el liderazgo pedagógico, en lugar de una dimensión transaccional,
conlleva una labor “transformadora”, pues no se limita a trabajar en las condiciones
existentes y con las metas dadas, sino que va alterando aquellas condiciones de la
Institución Educativa que mejoren el servicio educativo ofrecido y las prácticas pedagógicas
en los diferentes espacios educativos.
Ministerio de Educación - EBR
Desde Soporte Pedagógico de la Dirección de Educación Primaria (DEP) en estrecha
vinculación con las acciones de formación, monitoreo y acompañamiento emprendidas por
la Dirección General de Desarrollo de las Instituciones Educativas (DIGEDIE) del MINEDU,
se priorizará el desarrollo de competencias en los directivos para que realicen el monitoreo
y acompañamiento pedagógico a los docentes respondiendo con idoneidad al ejercicio de
sus desempeños, funciones y responsabilidades pedagógicas (Dominio 2 – Competencia 6-
MBDDir), de tal forma que repercuta en la toma de decisiones para la mejora de la práctica
docente y la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
Asimismo, se pondrá especial atención en apoyar los esfuerzos de los directivos para
generar ambientes inclusivos, afectivos, acogedores, colaborativos y de convivencia
democrática en sus instituciones educativas contribuyendo así a la mejora de los
aprendizajes de los estudiantes. En este sentido, también se fortalecerá las iniciativas
respecto de otros aspectos claves para la mejora de los aprendizajes como son: la mejora
de la calidad de la práctica docente, las condiciones de trabajo y el funcionamiento de la
escuela, por lo que se puede afirmar que el rol directivo en la mejora de la calidad de la
escuela es decisivo. (MBDDir –MINEDU. 2014).
Para fortalecer las competencias de liderazgo pedagógico del equipo directivo en Soporte
Pedagógico se han establecido 3 talleres nacionales mediante los cuales se desarrollan las
capacidades pedagógicas y de gestión de los Coordinadores Regionales y Especialistas de
Soporte Pedagógico para la implementación de las diferentes líneas de intervención de la
estrategia, durante el primer, segundo y tercer trimestre del año; los que serán replicados
en cada una de las regiones intervenidas.
En lo concerniente a la línea de Gestión Escolar, se plantea que en los talleres nacionales,
estos actores logren:
 Conocer en qué consiste la línea de intervención de Gestión Escolar en el marco del
diseño e implementación de Soporte Pedagógico.
 Analizar los compromisos de gestión establecidos en las “Normas y Orientaciones para
el Desarrollo del Año Escolar 2015 en la Educación Básica” identificando sus
implicaciones para el fortalecimiento del liderazgo pedagógico de los directivos y el
acompañamiento a la gestión escolar.
 Familiarizarse con los instrumentos a emplear en la ejecución, el acompañamiento y
monitoreo a las actividades propuestas en Soporte Pedagógico respecto del rol del
directivo, que implica desarrollar habilidades de gestión para:
 Involucrar al directivo en el desarrollo del acompañamiento al proceso pedagógico
de los docentes en las aulas de 3° a 6° grado y su retroalimentación en grupos de
interaprendizaje.
 Establecer las coordinaciones que garanticen las condiciones favorables para la
ejecución y monitoreo a las jornadas y encuentros con padres y madres de familia
en su institución educativa.
Ministerio de Educación - EBR
 Garantizar el compromiso y participación de los docentes de aula de 1° a 6° grado
en la preparación y ejecución de las jornadas y encuentros con padres y madres de
familia que tendrán a su cargo.
 Recoger, organizar y brindar información oportuna sobre las actividades realizadas
en la línea de Gestión Escolar a la jefatura de AGP de la UGEL y al equipo técnico
del MINEDU.
 Proponer alternativas para el replanteamiento de acciones y estrategias puestas en
marcha en la línea de intervención de Gestión Escolar, como respuesta a las necesidades
de los directivos y propósitos de la estrategia.
 Evaluar y definir planteamientos de mejora para la implementación de la línea de
Gestión Escolar durante el 2015 y para el 2016.
La DRE o la instancia que haga sus veces y la UGEL, son los responsables de la organización y
ejecución de los talleres de réplica con la asistencia técnica de los Coordinadores Regionales
y Especialistas de Soporte Pedagógico.
Los acompañantes de soporte pedagógico se encargaran de los talleres de réplica dirigidos a
directivos, docentes de aula y docentes fortaleza. Los Especialistas de Soporte Pedagógico
monitorearán las acciones de los Acompañantes de Soporte Pedagógico los cuales abordarán
las orientaciones y estrategias tratadas en los talleres nacionales.
Metodología
Antes:
Paso 1
La organización de Programas de formación y capacitación de directivos: Organización
Los programas de formación y capacitación que desarrolla el MINEDU desde la DIGEDIE son:
 El Programa Nacional de Formación y Capacitación de Directores y Subdirectores que
consta de una etapa de Inducción, otra de Especialización y una tercera de Reforzamiento.
 El Diplomado de Especialización en Gestión Escolar.
Ambas modalidades son de alcance nacional y serán implementadas a través de entidades
formadoras previamente capacitadas por DIGEDIE.
Paso 2
Programas de Formación y Capacitación de Directivos: Convocatoria a los directivos
Los directivos serán convocados por la DIGEDIE y la DEP que establecerán de manera
coordinada las fechas y contenidos de los programas de formación y capacitación.
Los especialistas de las DRE o las UGEL asumirán la convocatoria directa de los equipos
directivos garantizando su participación y las condiciones para el desarrollo de estos
programas.
El Coordinador Regional garantizará que la DRE y UGEL aseguren la convocatoria oportuna a
los directivos, en tanto que el Especialista de Soporte Pedagógico mantendrá informado al
directivo a través de diferentes mecanismos de comunicación sobre los alcances de dicha
Ministerio de Educación - EBR
convocatoria, incluso con antelación a la llegada a la institución educativa del documento
que la formaliza.
Durante:
Paso 3
El acompañamiento a las acciones de liderazgo pedagógico de los directivos en las
instituciones educativas
Las modalidades formativas propuestas incluyen visitas de acompañamiento a los directivos
en las instituciones educativas una (1) vez al mes a cargo del Asesor en Gestión Escolar de
DIGEDIE en una jornada de 6 a 8 horas de dedicación y también la organización de grupos de
interaprendizaje (GIA) de directivos una (1) vez por bimestre. Para la realización de los GIA
se tomará como base las redes educativas existentes en las UGEL2
y su organización según
ámbitos territoriales.
El Coordinador Regional y los Especialistas de Soporte Pedagógico conocerán la
conformación de las redes educativas existentes en las UGEL de su jurisdicción para los fines
de las actividades que se requieran desarrollar en la estrategia de Soporte Pedagógico.
Es importante resaltar que los GIA de directivos serán organizados y ejecutados por el Asesor
en Gestión Escolar de DIGEDIE, en coordinación con el Especialista de Soporte Pedagógico y
los especialistas de las UGEL, los que participarán de manera activa en el intercambio de
experiencias, reflexión y asesoría que se brinda a los directivos.
Los aspectos pedagógicos a abordarse en los GIA tendrán como uno de sus insumos el
reporte que cada Acompañante de Soporte Pedagógico alcanzará al Especialista de Soporte
Pedagógico una (1) vez por mes sobre los aciertos y dificultades de los directivos en la
realización del acompañamiento al desempeño pedagógico de los docentes en las aulas.
Estos espacios también promoverán que el Plan Anual de Trabajo se constituya en
herramientas útiles para la mejora de los aprendizajes de los niños y niñas del nivel primaria.
Los Especialistas de Soporte Pedagógico participarán por lo menos en un GIA de directivos
de cada una de sus redes que conforman su jurisdicción, durante cada bimestre.
Después:
Paso 4
La retroalimentación para la toma de decisiones oportunas
Los Especialistas de Soporte Pedagógico establecerán coordinaciones por lo menos una vez
por bimestre con el Asesor en Gestión Escolar de DIGEDIE con el objetivo de reportar
información relevante respecto del acompañamiento pedagógico de los directivos a los
docentes y que servirá de insumo para la preparación y organización de las GIA de directivos.
Esta información, que será de conocimiento del Coordinador Regional será complementada
con un reporte del Acompañante de Soporte Pedagógico acerca del proceso de
acompañamiento desarrollado por los Directivos en la Institución Educativa. Es importante
precisar que el acompañante pedagógico invitará al directivo a realizar visitas conjuntas de
2
Tanto el Coordinador Regional de Soporte Pedagógico como el Asesor en Gestión Escolar de DIGEDIE
promoverán la constitución de redes educativas en aquellas UGEL que no se hubieran implementado
hasta el momento, considerando que las UGEL tienen a su cargo esta responsabilidad.
Ministerio de Educación - EBR
acompañamiento en aulas de 1er y 2do grado con la finalidad de orientarle vivencialmente
en el desarrollo de esta visita. Esta práctica será realizada como mínimo 4 veces al año, dos
veces por semestre.
Es importante precisar que el directivo tendrá a cargo el acompañamiento pedagógico
mensual al desempeño docente en 4 secciones de las aulas de 3° a 6° grado del nivel primaria.
La priorización de las secciones a acompañar se desarrollará considerando las necesidades
educativas de los estudiantes que requieren una mayor atención. Se espera que los directivos
acompañen como mínimo a 8 secciones distintas de los grados especificados durante cada
bimestre (véase propuesta de ejecución de la visita en anexo 1), por tanto, serán realizadas
32 visitas de acompañamiento pedagógico del directivo durante el año a las aulas de 3° a 6°
grado. El acompañamiento tendrá como propósito retroalimentar a los docentes para la
mejora de sus desempeños pedagógicos con sus estudiantes en un clima de fortalecimiento
de las relaciones entre docentes y directivos en pos de la construcción de un clima
institucional favorable para el logro de a los aprendizajes de los estudiantes.
En ese sentido, los acompañantes de Soporte Pedagógico recogen y procesan la información
y remiten la información los Especialistas de Soporte Pedagógico y estos a su vez remitirán la
información al Coordinador Regional sobre las acciones desarrolladas por los directivos para
mejorar y/o fortalecer la convivencia en su institución educativa, así como su
involucramiento y respaldo a las actividades propuestas en Soporte Pedagógico (refuerzo
escolar, jornadas y encuentros con padres y madres de familia, talleres de Capacitación y GIA
de docentes). El especialista de Soporte Pedagógico consolida la información recogida de
todos los acompañantes a su cargo y reporta al Coordinador Regional.
B) INVOLUCRAMIENTO DE LAS FAMILIAS EN EL PROCESO DE APRENDIZAJE DE LOS NIÑOS Y
NIÑAS DEL NIVEL PRIMARIA
La participación de las familias en el proceso de aprendizaje de sus hijos e hijas es un factor
clave para la mejora de los mismos y la obtención de óptimos resultados, en
complementariedad con el rol que asumen los docentes. Se considera además que esta
coadyuvará en estrechar las relaciones entre docentes y padres/madres de familia desde una
alianza estratégica para el aprendizaje, contribuyendo así, a la construcción de climas
institucionales democráticos y de sana convivencia.
Son dos las modalidades de participación de los padres y madres de familia desde la línea de
Gestión Escolar: las Jornadas y los Encuentros Familiares para el Aprendizaje.
Las Jornadas…
 Son talleres vivenciales, reflexivos y de intercambio de experiencias, donde se brindan
orientaciones y estrategias a las madres, padres o apoderados que les permitan conocer
qué y cómo apoyar el proceso de aprendizaje de sus hijos e hijas en las áreas de
Comunicación, Matemática, Personal Social.
 Con esta modalidad se pretende:
Ministerio de Educación - EBR
 Sensibilizar a las madres, padres o apoderados de los estudiantes de 1° a 6° grado
de primaria en el rol de acompañamiento que comparten con los docentes en el
aprendizaje de sus hijos e hijas.
 Orientar a las madres, padres o apoderados en el empleo de estrategias que les
permita consolidar los aprendizajes de sus hijos e hijas en Comunicación y
Matemática a partir de situaciones de la vida cotidiana.
Los Encuentros Familiares para el Aprendizaje…
 Son talleres lúdicos y reflexivos que promueven el fortalecimiento del vínculo socio-
afectivo de la familia, al mismo tiempo que la vivencia de actividades integradas de
Comunicación y Personal Social que favorecen los aprendizajes en estas áreas. También,
los aprendizajes de Matemática siempre y cuando no se fuerce su vinculación con los
aprendizajes definidos para las áreas antes mencionadas.
 Con esta modalidad se pretende:
 Promover la interacción familiar en actividades vivenciales que favorezcan el
aprendizaje de capacidades de las áreas de Comunicación y Personal Social de los
niños y niñas de 1° a 6° grado de primaria.
 Fortalecer el diálogo y la confianza en la relación entre padres e hijos que
contribuya a la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
Metodología de las Jornadas y Encuentros familiares
Antes:
Paso 1
La incorporación de las jornadas y encuentros familiares en el Plan Anual de Trabajo
En la jornada de planificación institucional a desarrollarse en la semana del 2 al 6 de marzo,
el equipo directivo y los docentes de aula de 1° a 6° grado incluirán las acciones de
preparación y ejecución de las jornadas y encuentros familiares, con el objetivo de asegurar
las condiciones para su óptimo desarrollo3
.
Paso 2
La capacitación de los responsables en talleres nacionales y regionales
Los talleres nacionales constituyen el punto de partida para que los Coordinadores
Regionales y Especialistas de Soporte Pedagógico conozcan y analicen el enfoque que
sustenta las modalidades de participación de las familias en el proceso de aprendizaje de los
niños y niñas de primaria así como también, las secuencias metodológicas propuestas para
3
El coordinador y equipo de especialistas consignará en su primer plan de trabajo a regiones, para que a
través de la DRE se disponga que los directivos inserten el cronograma en su PAT : Compromiso 7.
Ministerio de Educación - EBR
su ejecución organizadas en una guía docente para el trabajo pedagógico con los padres y
madres de familia. Por otro lado, también servirán para familiarizarse con los instrumentos
destinados a monitorear la aplicación de las jornadas y encuentros familiares en las
instituciones educativas y su distribución horaria en el bimestre (véase propuesta en anexos),
ya que se tiene planteado promover la realización de 4 jornadas y 4 encuentros familiares
durante el año escolar (una jornada y un encuentro familiar por bimestre).
Los talleres de réplica conducidos por las área de Gestión pedagógica de la DRE Y UGEL en
coordinación con los Acompañantes de Soporte Pedagógico asegurarán el manejo del
enfoque y las orientaciones metodológicas para la aplicación de las jornadas y encuentros
con padres y madres de familia por parte de los Docentes Fortaleza y docentes de aula de 1°
a 6° grado.
Paso 3
La sensibilización y orientación a los docentes de 1° a 6° grado en las instituciones
educativas
Los acompañantes pedagógicos, directivos y docentes fortaleza de las instituciones
educativas compartirán la responsabilidad de sensibilizar y orientar a los docentes de aula
respecto de la aplicación de las jornadas y encuentros familiares para el aprendizaje. El
acompañante de Soporte Pedagógico en tanto le sea posible y los docentes fortaleza, se
encargarán de motivar y orientar a los docentes de 1° a 3° grado en tanto que los directivos,
harán lo propio con los docentes de 4° a 6° grado.
Así, mediante una reunión de socialización mensual (el primer viernes de cada mes), el
docente fortaleza y los directivos, en los grados que correspondan, podrán orientar y/o
retroalimentar el desarrollo de cada jornada y cada encuentro familiar. Además, se llegará a
acuerdos con los docentes de aula sobre la forma y el tiempo previo destinados a la
convocatoria de los padres y madres de familia de su grado y sección. También se entregará
a los docentes de aula la guía docente para el trabajo con padres de familia de acuerdo al
ciclo que corresponda.
Se precisa que la aplicación de cada jornada y encuentro familiar son de responsabilidad de
cada docente de aula en su grado y sección en atención a las competencias dispuestas en el
Marco del Buen Desempeño Docente4
.
Paso 4
Convocatoria y previsión de condiciones para la aplicación de jornadas y encuentros
familiares
El equipo directivo debe asegurar la convocatoria y las condiciones para el desarrollo de las
jornadas con padres y madres de familia y encuentros familiares5
.
4 Competencia 7, Dominio III del MBDD: Establece relaciones de respeto, colaboración y corresponsabilidad con las
familias, la comunidad y otras instituciones del Estado y la sociedad civil; aprovecha sus saberes y recursos en los
procesos educativos y da cuenta de los resultados.
5 MINEDU, “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2015 en la Educación Básica”pág 26.
Ministerio de Educación - EBR
Los docentes fortaleza y directivos establecerán coordinaciones con el acompañante de
Soporte Pedagógico para comunicar el cronograma (con fecha y hora específica) de
desarrollo de jornadas y encuentros familiares dispuestos por cada docente del nivel de
primaria de la institución educativa. Para ello, es importante considerar la distribución
horaria establecida por el MINEDU6
para la realización de jornadas y encuentros familiares,
así como también las acciones pertinentes que garanticen la disponibilidad de ambientes,
personal de limpieza y de portería.
El Especialista de Soporte Pedagógico tendrá actualizada la información sobre los
cronogramas definidos en acuerdo con los docentes de aula, los medios de convocatoria y
las coordinaciones realizadas para la previsión de las condiciones logísticas requeridas, la que
reportará al Coordinador Regional y jefatura de AGP de las UGEL de manera oportuna.
Los acuerdos con respecto al cronograma definido con los docentes deberán considerar el
cumplimiento de los siguientes criterios:
 Asegurar la participación total de padres y madres de familia o apoderados en las
jornadas y encuentros, considerando los tiempos disponibles de estos actores.
 Garantizar que el uso pedagógico del tiempo en clase (1100 horas lectivas anuales) no
se vea afectado.
Durante:
Paso 5
Monitoreo durante el desarrollo de jornadas y encuentros familiares
Los acompañantes de Soporte Pedagógico, directivos de las instituciones educativas y
especialistas de UGEL harán el monitoreo a la aplicación de las jornadas y encuentros
familiares para el aprendizaje.
Los docentes fortaleza se encargarán de monitorear y retroalimentar a los docentes de 1° a
3° grado en tanto que los directivos, harán lo propio con los docentes de 4° a 6° grado.
Las acciones de monitoreo y sus resultados serán anotados en la ficha de monitoreo que
serán consolidadas y reportadas por el docente fortaleza al acompañante de Soporte
Pedagógico y este al Especialista de Soporte Pedagógico de su jurisdicción.
Los aspectos que deben observar y registrar tanto el Docente Fortaleza como los Directivos,
son los siguientes:
 Puntualidad y participación de los padres y madres de familia.
 Organización del ambiente.
 Manejo de la secuencia metodológica.
 Actitud de escucha.
 Valoración de saberes y conocimientos de los padres y madres de familia.
6
Ver Anexo 2
Ministerio de Educación - EBR
 Previsión y empleo de los materiales.
 La aplicación de técnicas y/o instrumentos de evaluación.
 Modificaciones incorporadas a las secuencias metodológicas
 Entrega de la guía de DITOE
Si se presentase alguna dificultad para la aplicación de las jornadas y encuentros familiares
por parte de los docentes de aula, el docente fortaleza comunicará al acompañante de
Soporte Pedagógico en coordinación con el Directivo y especialistas de UGEL, plantearán la
mejor alternativa de solución para los efectos de su realización.
Después:
Paso 6
Procesamiento y comunicación de la información recabada
Los acompañantes de Soporte Pedagógico, docentes Fortaleza y directivos consolidarán la
información recabada en un informe general por grado que remitirán al Especialista de
Soporte Pedagógico y a la UGEL correspondiente, mensualmente. Dicha información será a
su vez reportada al Coordinador Regional quien comunicará al equipo técnico del MINEDU,
responsable de la línea de Gestión Escolar y del Área de Monitoreo.
Paso 7
Retroalimentación a los docentes en reuniones de socialización
Tanto los docentes fortaleza como los directivos retroalimentarán a los docentes de aula en
las jornadas de socialización establecidas el primer viernes de cada mes, después del horario
escolar con los estudiantes. Esta retroalimentación estará orientada a consolidar las buenas
prácticas y la motivación de los docentes en la aplicación de las jornadas y los encuentros
familiares, así como también la búsqueda de alternativas de solución frente a cualquier
dificultad identificada. Se llevará un acta de las conclusiones y acuerdos, los cuales serán
comunicados oportunamente al acompañante pedagógico y este a su vez al Especialista de
Soporte Pedagógico de su jurisdicción.
Los acompañantes pedagógicos podrán participar de las reuniones de socialización para la
retroalimentación de acuerdo a su disponibilidad y en coordinación con los docentes
fortaleza.
C) RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA LÍNEA DE INTERVENCIÓN
Son responsables de la implementación de la línea de Gestión Escolar los siguientes actores:
 Equipos técnicos MINEDU (DEP, DIGEDIE y DITOE)
 Facilitadores de entidades formadoras de DIGEDIE
 Asesores en Gestión Escolar de DIGEDIE
 Coordinadores Regionales de Soporte Pedagógico
 Especialistas de Soporte Pedagógico
 Acompañantes de Soporte Pedagógico
 Docentes fortaleza
 Docentes de aula de 1° a 6° grado
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 Equipos directivos de las instituciones educativas
 Especialistas del Área de Gestión Pedagógica de las UGEL
4. CONSIDERACIONES GENERALES O COMPLEMENTARIAS
El presente protocolo es orientador de la implementación de la estrategia en lo relacionado a la
línea de Gestión Escolar, cualquier aspecto no contemplado será resuelto previa coordinación
entre el Coordinador Regional y el equipo técnico MINEDU, si el caso amerita.
Se espera una actitud proactiva de parte de los Especialistas y acompañantes de Soporte
Pedagógico en virtud de lograr los objetivos de la línea de intervención así como de las demás
líneas contempladas. Es menester, mantener una comunicación constante con el Coordinador
Regional para la solución oportuna de las situaciones que se presenten.
Los directivos constituyen actores clave para la mejora de la calidad del servicio educativo
brindado a los niños y niñas y con ello, se contribuye a que logren desarrollar los aprendizajes
esperados en las diferentes áreas curriculares. Por tanto, las intervenciones que se diseñan e
implementan desde el MINEDU con la participación de las distintas instancias descentralizadas
no pueden ser ajenas al fortalecimiento de sus competencias como líder pedagógico.
Es importante que todos los actores que participan de la estrategia contemplen al interior de
sus funciones, la coordinación permanente con los directivos de tal forma que les motive a
involucrarse y participar activamente en la buena marcha de cada una de las líneas de
intervención de la estrategia de Soporte Pedagógico. Asimismo, es importante articular
esfuerzos con los demás responsables de la implementación de los programas formativos
dirigidos para directivos, haciendo posible una comunicación fluida entre los mismos.
El director con apoyo de equipo directivo y del acompañante de Soporte Pedagógico debe
elaborar un documento de periodicidad donde se especifique el acompañamiento pedagógico
a las aulas de 3° a 6° grado. También debe presentar una propuesta de distribución horaria en
el bimestre para la ejecución de las jornadas y encuentros familiares.
ANEXOS
Anexo 1: Elaborar Periodicidad en el acompañamiento pedagógico de los directivos a las aulas
de 3° a 6° grado. (Incluir después de elaborarlo en coordinación con el equipo directivo de la IE)
Anexo 2: Propuesta de distribución horaria en el bimestre para jornadas y encuentros familiares
(Incluir después de elaborarlo en coordinación con el director y docentes de la IE)

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Protocolo de gestión escolar sp

  • 1. Ministerio de Educación - EBR PROTOCOLO N° 03 PROTOCOLO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA LÍNEA DE GESTIÓN ESCOLAR DE SOPORTE PEDAGÓGICO SOPORTE PEDAGÓGICO EDUCACIÓN BASICA REGULAR MINEDU, FEBERERO 2015
  • 2. Ministerio de Educación - EBR El Marco del Buen Desempeño del Directivo (2014) señala que la gestión escolar es el “conjunto de acciones articuladas entre sí que emprende el equipo directivo en una escuela para promover y posibilitar la consecución de la intencionalidad pedagógica en y con la comunidad educativa” (Pozner, 1995). La gestión escolar, entonces tiene como uno de sus retos dinamizar los procesos para reconstruir y recuperar el sentido y el valor de la vida escolar, lo que conlleva crear y recrear una nueva forma de hacer escuela. (MBDDir-MINEDU.2014, pág. 13). En ese sentido, es importante que la gestión se cimente en el ejercicio permanente de la una toma de decisiones pertinente a los procesos pedagógicos. Esto implica, de manera general, promover la interacción de la comunidad educativa en torno a actividades que generen condiciones de educabilidad adecuadas para la mejora de los aprendizajes esperados en los niños y niñas de primaria. Se consideran tres condiciones de educabilidad desde la gestión escolar en Soporte Pedagógico:  El monitoreo y acompañamiento al desempeño pedagógico de los docentes.  La construcción de un clima institucional favorable a los aprendizajes.  El apoyo y acompañamiento de los padres y madres de familia al proceso de aprendizaje de los niños y niñas. Para la generación de estas condiciones en Soporte Pedagógico se implementará espacios formativos de reflexión e intercambio y herramientas con la finalidad de orientar a los siguientes actores:  Directivos en el ejercicio de un liderazgo con criterio pedagógico en la conducción de la institución educativa.  Docentes que orientan su trabajo pedagógico al trabajo con los padres y madres de familia.  Padres y madres o apoderados que apoyan y acompañan los aprendizajes de sus hijos e hijas. Igualmente, se hace necesario considerar la estrecha vinculación que existe entre las condiciones de educabilidad y los ocho compromisos de gestión que cada directivo deberá reportar en el monitoreo y seguimiento a la gestión de su institución educativa. Estos ocho compromisos1 son los siguientes: 1. Progreso anual de todas y todos los estudiantes de la institución educativa. 2. Retención interanual de estudiantes en la institución educativa. 3. Cumplimiento de la calendarización planificada por la institución educativa. 4. Uso pedagógico del tiempo en las sesiones de aprendizaje. 5. Uso de herramientas metodológicas por los docentes durante las sesiones de aprendizaje. 1 Véase los lineamientos establecidos acerca de estos ocho compromisos en las “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2015 en la Educación Básica”.
  • 3. Ministerio de Educación - EBR 6. Uso de materiales y recursos educativos durante la sesión de aprendizaje. 7. Gestión de un clima escolar en la institución educativa. 8. Elaboración del Plan Anual de Trabajo con participación de los docentes. Como se puede observar los compromisos de gestión del 4 al 6 se encuentran estrechamente vinculados con la mejora del desempeño pedagógico de los docentes y por tanto, requiere de acciones de monitoreo y acompañamiento que el equipo directivo tendrá que realizar de manera sostenida y organizada. El compromiso 3 que considera el uso efectivo del tiempo en la institución educativa lo que implica que los directivos definan un plan de recuperación del tiempo en caso se presentase alguna situación de pérdida justificada de clases a fin de garantizar el cumplimiento de la calendarización establecida en la normatividad que regula este aspecto. El compromiso 7 promueve que los directivos generen espacios y mecanismos de participación de la comunidad educativa articulando voluntades y esfuerzos de sus miembros con la finalidad de garantizar un clima favorable a los aprendizajes de los niños y niñas. El compromiso 8 requiere que no perdamos de vista la importancia del Plan Anual de Trabajo, el cual, engloba todos los compromisos de gestión escolar, incluyendo la elaboración y/o revisión del diagnóstico de la institución educativa, los objetivos, metas y estrategias de gestión para la mejora de los aprendizajes. Finalmente, los compromisos 1 y 2 evidencian, a modo de resultados, lo desarrollado en los demás compromisos. 1. OBJETIVOS DE LA LÍNEA DE INTERVENCIÓN La Gestión Escolar como línea de intervención de Soporte Pedagógico busca:  Fortalecer las prácticas de liderazgo pedagógico de los directivos que favorezcan la mejora de los aprendizajes esperados de los niños y niñas de primaria.  Involucrar a los padres y madres de familia en el acompañamiento y apoyo al proceso de aprendizaje de sus hijos e hijas. 2. ACTIVIDADES DE GESTIÓN ESCOLAR – METODOLOGÍA A) FORTALECIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS DE LIDERAZGO PEDAGÓGICO DEL EQUIPO DIRECTIVO Entendemos como liderazgo pedagógico a la influencia que ejercen los miembros de una organización, guiados por los directivos y diversos grupos de interés, para avanzar hacia la identificación y el logro de los objetivos y la visión de la institución educativa. Murillo (2006) señala que el liderazgo pedagógico, en lugar de una dimensión transaccional, conlleva una labor “transformadora”, pues no se limita a trabajar en las condiciones existentes y con las metas dadas, sino que va alterando aquellas condiciones de la Institución Educativa que mejoren el servicio educativo ofrecido y las prácticas pedagógicas en los diferentes espacios educativos.
  • 4. Ministerio de Educación - EBR Desde Soporte Pedagógico de la Dirección de Educación Primaria (DEP) en estrecha vinculación con las acciones de formación, monitoreo y acompañamiento emprendidas por la Dirección General de Desarrollo de las Instituciones Educativas (DIGEDIE) del MINEDU, se priorizará el desarrollo de competencias en los directivos para que realicen el monitoreo y acompañamiento pedagógico a los docentes respondiendo con idoneidad al ejercicio de sus desempeños, funciones y responsabilidades pedagógicas (Dominio 2 – Competencia 6- MBDDir), de tal forma que repercuta en la toma de decisiones para la mejora de la práctica docente y la mejora de los aprendizajes de los estudiantes. Asimismo, se pondrá especial atención en apoyar los esfuerzos de los directivos para generar ambientes inclusivos, afectivos, acogedores, colaborativos y de convivencia democrática en sus instituciones educativas contribuyendo así a la mejora de los aprendizajes de los estudiantes. En este sentido, también se fortalecerá las iniciativas respecto de otros aspectos claves para la mejora de los aprendizajes como son: la mejora de la calidad de la práctica docente, las condiciones de trabajo y el funcionamiento de la escuela, por lo que se puede afirmar que el rol directivo en la mejora de la calidad de la escuela es decisivo. (MBDDir –MINEDU. 2014). Para fortalecer las competencias de liderazgo pedagógico del equipo directivo en Soporte Pedagógico se han establecido 3 talleres nacionales mediante los cuales se desarrollan las capacidades pedagógicas y de gestión de los Coordinadores Regionales y Especialistas de Soporte Pedagógico para la implementación de las diferentes líneas de intervención de la estrategia, durante el primer, segundo y tercer trimestre del año; los que serán replicados en cada una de las regiones intervenidas. En lo concerniente a la línea de Gestión Escolar, se plantea que en los talleres nacionales, estos actores logren:  Conocer en qué consiste la línea de intervención de Gestión Escolar en el marco del diseño e implementación de Soporte Pedagógico.  Analizar los compromisos de gestión establecidos en las “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2015 en la Educación Básica” identificando sus implicaciones para el fortalecimiento del liderazgo pedagógico de los directivos y el acompañamiento a la gestión escolar.  Familiarizarse con los instrumentos a emplear en la ejecución, el acompañamiento y monitoreo a las actividades propuestas en Soporte Pedagógico respecto del rol del directivo, que implica desarrollar habilidades de gestión para:  Involucrar al directivo en el desarrollo del acompañamiento al proceso pedagógico de los docentes en las aulas de 3° a 6° grado y su retroalimentación en grupos de interaprendizaje.  Establecer las coordinaciones que garanticen las condiciones favorables para la ejecución y monitoreo a las jornadas y encuentros con padres y madres de familia en su institución educativa.
  • 5. Ministerio de Educación - EBR  Garantizar el compromiso y participación de los docentes de aula de 1° a 6° grado en la preparación y ejecución de las jornadas y encuentros con padres y madres de familia que tendrán a su cargo.  Recoger, organizar y brindar información oportuna sobre las actividades realizadas en la línea de Gestión Escolar a la jefatura de AGP de la UGEL y al equipo técnico del MINEDU.  Proponer alternativas para el replanteamiento de acciones y estrategias puestas en marcha en la línea de intervención de Gestión Escolar, como respuesta a las necesidades de los directivos y propósitos de la estrategia.  Evaluar y definir planteamientos de mejora para la implementación de la línea de Gestión Escolar durante el 2015 y para el 2016. La DRE o la instancia que haga sus veces y la UGEL, son los responsables de la organización y ejecución de los talleres de réplica con la asistencia técnica de los Coordinadores Regionales y Especialistas de Soporte Pedagógico. Los acompañantes de soporte pedagógico se encargaran de los talleres de réplica dirigidos a directivos, docentes de aula y docentes fortaleza. Los Especialistas de Soporte Pedagógico monitorearán las acciones de los Acompañantes de Soporte Pedagógico los cuales abordarán las orientaciones y estrategias tratadas en los talleres nacionales. Metodología Antes: Paso 1 La organización de Programas de formación y capacitación de directivos: Organización Los programas de formación y capacitación que desarrolla el MINEDU desde la DIGEDIE son:  El Programa Nacional de Formación y Capacitación de Directores y Subdirectores que consta de una etapa de Inducción, otra de Especialización y una tercera de Reforzamiento.  El Diplomado de Especialización en Gestión Escolar. Ambas modalidades son de alcance nacional y serán implementadas a través de entidades formadoras previamente capacitadas por DIGEDIE. Paso 2 Programas de Formación y Capacitación de Directivos: Convocatoria a los directivos Los directivos serán convocados por la DIGEDIE y la DEP que establecerán de manera coordinada las fechas y contenidos de los programas de formación y capacitación. Los especialistas de las DRE o las UGEL asumirán la convocatoria directa de los equipos directivos garantizando su participación y las condiciones para el desarrollo de estos programas. El Coordinador Regional garantizará que la DRE y UGEL aseguren la convocatoria oportuna a los directivos, en tanto que el Especialista de Soporte Pedagógico mantendrá informado al directivo a través de diferentes mecanismos de comunicación sobre los alcances de dicha
  • 6. Ministerio de Educación - EBR convocatoria, incluso con antelación a la llegada a la institución educativa del documento que la formaliza. Durante: Paso 3 El acompañamiento a las acciones de liderazgo pedagógico de los directivos en las instituciones educativas Las modalidades formativas propuestas incluyen visitas de acompañamiento a los directivos en las instituciones educativas una (1) vez al mes a cargo del Asesor en Gestión Escolar de DIGEDIE en una jornada de 6 a 8 horas de dedicación y también la organización de grupos de interaprendizaje (GIA) de directivos una (1) vez por bimestre. Para la realización de los GIA se tomará como base las redes educativas existentes en las UGEL2 y su organización según ámbitos territoriales. El Coordinador Regional y los Especialistas de Soporte Pedagógico conocerán la conformación de las redes educativas existentes en las UGEL de su jurisdicción para los fines de las actividades que se requieran desarrollar en la estrategia de Soporte Pedagógico. Es importante resaltar que los GIA de directivos serán organizados y ejecutados por el Asesor en Gestión Escolar de DIGEDIE, en coordinación con el Especialista de Soporte Pedagógico y los especialistas de las UGEL, los que participarán de manera activa en el intercambio de experiencias, reflexión y asesoría que se brinda a los directivos. Los aspectos pedagógicos a abordarse en los GIA tendrán como uno de sus insumos el reporte que cada Acompañante de Soporte Pedagógico alcanzará al Especialista de Soporte Pedagógico una (1) vez por mes sobre los aciertos y dificultades de los directivos en la realización del acompañamiento al desempeño pedagógico de los docentes en las aulas. Estos espacios también promoverán que el Plan Anual de Trabajo se constituya en herramientas útiles para la mejora de los aprendizajes de los niños y niñas del nivel primaria. Los Especialistas de Soporte Pedagógico participarán por lo menos en un GIA de directivos de cada una de sus redes que conforman su jurisdicción, durante cada bimestre. Después: Paso 4 La retroalimentación para la toma de decisiones oportunas Los Especialistas de Soporte Pedagógico establecerán coordinaciones por lo menos una vez por bimestre con el Asesor en Gestión Escolar de DIGEDIE con el objetivo de reportar información relevante respecto del acompañamiento pedagógico de los directivos a los docentes y que servirá de insumo para la preparación y organización de las GIA de directivos. Esta información, que será de conocimiento del Coordinador Regional será complementada con un reporte del Acompañante de Soporte Pedagógico acerca del proceso de acompañamiento desarrollado por los Directivos en la Institución Educativa. Es importante precisar que el acompañante pedagógico invitará al directivo a realizar visitas conjuntas de 2 Tanto el Coordinador Regional de Soporte Pedagógico como el Asesor en Gestión Escolar de DIGEDIE promoverán la constitución de redes educativas en aquellas UGEL que no se hubieran implementado hasta el momento, considerando que las UGEL tienen a su cargo esta responsabilidad.
  • 7. Ministerio de Educación - EBR acompañamiento en aulas de 1er y 2do grado con la finalidad de orientarle vivencialmente en el desarrollo de esta visita. Esta práctica será realizada como mínimo 4 veces al año, dos veces por semestre. Es importante precisar que el directivo tendrá a cargo el acompañamiento pedagógico mensual al desempeño docente en 4 secciones de las aulas de 3° a 6° grado del nivel primaria. La priorización de las secciones a acompañar se desarrollará considerando las necesidades educativas de los estudiantes que requieren una mayor atención. Se espera que los directivos acompañen como mínimo a 8 secciones distintas de los grados especificados durante cada bimestre (véase propuesta de ejecución de la visita en anexo 1), por tanto, serán realizadas 32 visitas de acompañamiento pedagógico del directivo durante el año a las aulas de 3° a 6° grado. El acompañamiento tendrá como propósito retroalimentar a los docentes para la mejora de sus desempeños pedagógicos con sus estudiantes en un clima de fortalecimiento de las relaciones entre docentes y directivos en pos de la construcción de un clima institucional favorable para el logro de a los aprendizajes de los estudiantes. En ese sentido, los acompañantes de Soporte Pedagógico recogen y procesan la información y remiten la información los Especialistas de Soporte Pedagógico y estos a su vez remitirán la información al Coordinador Regional sobre las acciones desarrolladas por los directivos para mejorar y/o fortalecer la convivencia en su institución educativa, así como su involucramiento y respaldo a las actividades propuestas en Soporte Pedagógico (refuerzo escolar, jornadas y encuentros con padres y madres de familia, talleres de Capacitación y GIA de docentes). El especialista de Soporte Pedagógico consolida la información recogida de todos los acompañantes a su cargo y reporta al Coordinador Regional. B) INVOLUCRAMIENTO DE LAS FAMILIAS EN EL PROCESO DE APRENDIZAJE DE LOS NIÑOS Y NIÑAS DEL NIVEL PRIMARIA La participación de las familias en el proceso de aprendizaje de sus hijos e hijas es un factor clave para la mejora de los mismos y la obtención de óptimos resultados, en complementariedad con el rol que asumen los docentes. Se considera además que esta coadyuvará en estrechar las relaciones entre docentes y padres/madres de familia desde una alianza estratégica para el aprendizaje, contribuyendo así, a la construcción de climas institucionales democráticos y de sana convivencia. Son dos las modalidades de participación de los padres y madres de familia desde la línea de Gestión Escolar: las Jornadas y los Encuentros Familiares para el Aprendizaje. Las Jornadas…  Son talleres vivenciales, reflexivos y de intercambio de experiencias, donde se brindan orientaciones y estrategias a las madres, padres o apoderados que les permitan conocer qué y cómo apoyar el proceso de aprendizaje de sus hijos e hijas en las áreas de Comunicación, Matemática, Personal Social.  Con esta modalidad se pretende:
  • 8. Ministerio de Educación - EBR  Sensibilizar a las madres, padres o apoderados de los estudiantes de 1° a 6° grado de primaria en el rol de acompañamiento que comparten con los docentes en el aprendizaje de sus hijos e hijas.  Orientar a las madres, padres o apoderados en el empleo de estrategias que les permita consolidar los aprendizajes de sus hijos e hijas en Comunicación y Matemática a partir de situaciones de la vida cotidiana. Los Encuentros Familiares para el Aprendizaje…  Son talleres lúdicos y reflexivos que promueven el fortalecimiento del vínculo socio- afectivo de la familia, al mismo tiempo que la vivencia de actividades integradas de Comunicación y Personal Social que favorecen los aprendizajes en estas áreas. También, los aprendizajes de Matemática siempre y cuando no se fuerce su vinculación con los aprendizajes definidos para las áreas antes mencionadas.  Con esta modalidad se pretende:  Promover la interacción familiar en actividades vivenciales que favorezcan el aprendizaje de capacidades de las áreas de Comunicación y Personal Social de los niños y niñas de 1° a 6° grado de primaria.  Fortalecer el diálogo y la confianza en la relación entre padres e hijos que contribuya a la mejora de los aprendizajes de los estudiantes. Metodología de las Jornadas y Encuentros familiares Antes: Paso 1 La incorporación de las jornadas y encuentros familiares en el Plan Anual de Trabajo En la jornada de planificación institucional a desarrollarse en la semana del 2 al 6 de marzo, el equipo directivo y los docentes de aula de 1° a 6° grado incluirán las acciones de preparación y ejecución de las jornadas y encuentros familiares, con el objetivo de asegurar las condiciones para su óptimo desarrollo3 . Paso 2 La capacitación de los responsables en talleres nacionales y regionales Los talleres nacionales constituyen el punto de partida para que los Coordinadores Regionales y Especialistas de Soporte Pedagógico conozcan y analicen el enfoque que sustenta las modalidades de participación de las familias en el proceso de aprendizaje de los niños y niñas de primaria así como también, las secuencias metodológicas propuestas para 3 El coordinador y equipo de especialistas consignará en su primer plan de trabajo a regiones, para que a través de la DRE se disponga que los directivos inserten el cronograma en su PAT : Compromiso 7.
  • 9. Ministerio de Educación - EBR su ejecución organizadas en una guía docente para el trabajo pedagógico con los padres y madres de familia. Por otro lado, también servirán para familiarizarse con los instrumentos destinados a monitorear la aplicación de las jornadas y encuentros familiares en las instituciones educativas y su distribución horaria en el bimestre (véase propuesta en anexos), ya que se tiene planteado promover la realización de 4 jornadas y 4 encuentros familiares durante el año escolar (una jornada y un encuentro familiar por bimestre). Los talleres de réplica conducidos por las área de Gestión pedagógica de la DRE Y UGEL en coordinación con los Acompañantes de Soporte Pedagógico asegurarán el manejo del enfoque y las orientaciones metodológicas para la aplicación de las jornadas y encuentros con padres y madres de familia por parte de los Docentes Fortaleza y docentes de aula de 1° a 6° grado. Paso 3 La sensibilización y orientación a los docentes de 1° a 6° grado en las instituciones educativas Los acompañantes pedagógicos, directivos y docentes fortaleza de las instituciones educativas compartirán la responsabilidad de sensibilizar y orientar a los docentes de aula respecto de la aplicación de las jornadas y encuentros familiares para el aprendizaje. El acompañante de Soporte Pedagógico en tanto le sea posible y los docentes fortaleza, se encargarán de motivar y orientar a los docentes de 1° a 3° grado en tanto que los directivos, harán lo propio con los docentes de 4° a 6° grado. Así, mediante una reunión de socialización mensual (el primer viernes de cada mes), el docente fortaleza y los directivos, en los grados que correspondan, podrán orientar y/o retroalimentar el desarrollo de cada jornada y cada encuentro familiar. Además, se llegará a acuerdos con los docentes de aula sobre la forma y el tiempo previo destinados a la convocatoria de los padres y madres de familia de su grado y sección. También se entregará a los docentes de aula la guía docente para el trabajo con padres de familia de acuerdo al ciclo que corresponda. Se precisa que la aplicación de cada jornada y encuentro familiar son de responsabilidad de cada docente de aula en su grado y sección en atención a las competencias dispuestas en el Marco del Buen Desempeño Docente4 . Paso 4 Convocatoria y previsión de condiciones para la aplicación de jornadas y encuentros familiares El equipo directivo debe asegurar la convocatoria y las condiciones para el desarrollo de las jornadas con padres y madres de familia y encuentros familiares5 . 4 Competencia 7, Dominio III del MBDD: Establece relaciones de respeto, colaboración y corresponsabilidad con las familias, la comunidad y otras instituciones del Estado y la sociedad civil; aprovecha sus saberes y recursos en los procesos educativos y da cuenta de los resultados. 5 MINEDU, “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2015 en la Educación Básica”pág 26.
  • 10. Ministerio de Educación - EBR Los docentes fortaleza y directivos establecerán coordinaciones con el acompañante de Soporte Pedagógico para comunicar el cronograma (con fecha y hora específica) de desarrollo de jornadas y encuentros familiares dispuestos por cada docente del nivel de primaria de la institución educativa. Para ello, es importante considerar la distribución horaria establecida por el MINEDU6 para la realización de jornadas y encuentros familiares, así como también las acciones pertinentes que garanticen la disponibilidad de ambientes, personal de limpieza y de portería. El Especialista de Soporte Pedagógico tendrá actualizada la información sobre los cronogramas definidos en acuerdo con los docentes de aula, los medios de convocatoria y las coordinaciones realizadas para la previsión de las condiciones logísticas requeridas, la que reportará al Coordinador Regional y jefatura de AGP de las UGEL de manera oportuna. Los acuerdos con respecto al cronograma definido con los docentes deberán considerar el cumplimiento de los siguientes criterios:  Asegurar la participación total de padres y madres de familia o apoderados en las jornadas y encuentros, considerando los tiempos disponibles de estos actores.  Garantizar que el uso pedagógico del tiempo en clase (1100 horas lectivas anuales) no se vea afectado. Durante: Paso 5 Monitoreo durante el desarrollo de jornadas y encuentros familiares Los acompañantes de Soporte Pedagógico, directivos de las instituciones educativas y especialistas de UGEL harán el monitoreo a la aplicación de las jornadas y encuentros familiares para el aprendizaje. Los docentes fortaleza se encargarán de monitorear y retroalimentar a los docentes de 1° a 3° grado en tanto que los directivos, harán lo propio con los docentes de 4° a 6° grado. Las acciones de monitoreo y sus resultados serán anotados en la ficha de monitoreo que serán consolidadas y reportadas por el docente fortaleza al acompañante de Soporte Pedagógico y este al Especialista de Soporte Pedagógico de su jurisdicción. Los aspectos que deben observar y registrar tanto el Docente Fortaleza como los Directivos, son los siguientes:  Puntualidad y participación de los padres y madres de familia.  Organización del ambiente.  Manejo de la secuencia metodológica.  Actitud de escucha.  Valoración de saberes y conocimientos de los padres y madres de familia. 6 Ver Anexo 2
  • 11. Ministerio de Educación - EBR  Previsión y empleo de los materiales.  La aplicación de técnicas y/o instrumentos de evaluación.  Modificaciones incorporadas a las secuencias metodológicas  Entrega de la guía de DITOE Si se presentase alguna dificultad para la aplicación de las jornadas y encuentros familiares por parte de los docentes de aula, el docente fortaleza comunicará al acompañante de Soporte Pedagógico en coordinación con el Directivo y especialistas de UGEL, plantearán la mejor alternativa de solución para los efectos de su realización. Después: Paso 6 Procesamiento y comunicación de la información recabada Los acompañantes de Soporte Pedagógico, docentes Fortaleza y directivos consolidarán la información recabada en un informe general por grado que remitirán al Especialista de Soporte Pedagógico y a la UGEL correspondiente, mensualmente. Dicha información será a su vez reportada al Coordinador Regional quien comunicará al equipo técnico del MINEDU, responsable de la línea de Gestión Escolar y del Área de Monitoreo. Paso 7 Retroalimentación a los docentes en reuniones de socialización Tanto los docentes fortaleza como los directivos retroalimentarán a los docentes de aula en las jornadas de socialización establecidas el primer viernes de cada mes, después del horario escolar con los estudiantes. Esta retroalimentación estará orientada a consolidar las buenas prácticas y la motivación de los docentes en la aplicación de las jornadas y los encuentros familiares, así como también la búsqueda de alternativas de solución frente a cualquier dificultad identificada. Se llevará un acta de las conclusiones y acuerdos, los cuales serán comunicados oportunamente al acompañante pedagógico y este a su vez al Especialista de Soporte Pedagógico de su jurisdicción. Los acompañantes pedagógicos podrán participar de las reuniones de socialización para la retroalimentación de acuerdo a su disponibilidad y en coordinación con los docentes fortaleza. C) RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA LÍNEA DE INTERVENCIÓN Son responsables de la implementación de la línea de Gestión Escolar los siguientes actores:  Equipos técnicos MINEDU (DEP, DIGEDIE y DITOE)  Facilitadores de entidades formadoras de DIGEDIE  Asesores en Gestión Escolar de DIGEDIE  Coordinadores Regionales de Soporte Pedagógico  Especialistas de Soporte Pedagógico  Acompañantes de Soporte Pedagógico  Docentes fortaleza  Docentes de aula de 1° a 6° grado
  • 12. Ministerio de Educación - EBR  Equipos directivos de las instituciones educativas  Especialistas del Área de Gestión Pedagógica de las UGEL 4. CONSIDERACIONES GENERALES O COMPLEMENTARIAS El presente protocolo es orientador de la implementación de la estrategia en lo relacionado a la línea de Gestión Escolar, cualquier aspecto no contemplado será resuelto previa coordinación entre el Coordinador Regional y el equipo técnico MINEDU, si el caso amerita. Se espera una actitud proactiva de parte de los Especialistas y acompañantes de Soporte Pedagógico en virtud de lograr los objetivos de la línea de intervención así como de las demás líneas contempladas. Es menester, mantener una comunicación constante con el Coordinador Regional para la solución oportuna de las situaciones que se presenten. Los directivos constituyen actores clave para la mejora de la calidad del servicio educativo brindado a los niños y niñas y con ello, se contribuye a que logren desarrollar los aprendizajes esperados en las diferentes áreas curriculares. Por tanto, las intervenciones que se diseñan e implementan desde el MINEDU con la participación de las distintas instancias descentralizadas no pueden ser ajenas al fortalecimiento de sus competencias como líder pedagógico. Es importante que todos los actores que participan de la estrategia contemplen al interior de sus funciones, la coordinación permanente con los directivos de tal forma que les motive a involucrarse y participar activamente en la buena marcha de cada una de las líneas de intervención de la estrategia de Soporte Pedagógico. Asimismo, es importante articular esfuerzos con los demás responsables de la implementación de los programas formativos dirigidos para directivos, haciendo posible una comunicación fluida entre los mismos. El director con apoyo de equipo directivo y del acompañante de Soporte Pedagógico debe elaborar un documento de periodicidad donde se especifique el acompañamiento pedagógico a las aulas de 3° a 6° grado. También debe presentar una propuesta de distribución horaria en el bimestre para la ejecución de las jornadas y encuentros familiares. ANEXOS Anexo 1: Elaborar Periodicidad en el acompañamiento pedagógico de los directivos a las aulas de 3° a 6° grado. (Incluir después de elaborarlo en coordinación con el equipo directivo de la IE) Anexo 2: Propuesta de distribución horaria en el bimestre para jornadas y encuentros familiares (Incluir después de elaborarlo en coordinación con el director y docentes de la IE)