Protocolo mesas julio
- 1. Instituto San Agustín 1 Instituto de Ciencias Biomédicas San Agustín PT170 “Proyecto Institucional de Evaluación Mediada por TIC”- Ciclo lectivo 2020 Ad referéndum de la CGES Protocolo de Examen Final 1. Protocolo de Examen para el Alumno 1. Pre - Inscripción a través de la página web www.instsanagustin.com, desde el 10 de julio al 16 de julio, inclusive. En la misma, figurará un Cronograma de Exámenes en donde consta la fecha y modalidad evaluativa de cada espacio curricular 2. Los alumnos inscriptos serán ingresados al Sistema de Gestión Educativa (SGE), por personal administrativo. Una vez ingresados, les llegará un mensaje automático del sistema, confirmando la inscripción. 3. Dicho sistema controla automáticamente regularidades, correlatividades y situación contable del estudiante. 4. El alumno puede ser filmado y/o fotografiado para el reporte académico y archivo digital del examen 5. Debe participar de una consulta previa con el docente en donde se le informará duración del examen, instrumento de evaluación, herramienta digital, modalidad, criterios de valoración, otros. 6. Los alumnos que, por razones de conectividad o carencia de dispositivos, que se encuentren con situaciones excepcionales como la extensión de regularidad del espacio curricular o cursado condicional, podrán solicitar la revisión de su situación académica, una vez retomada las mesas presenciales. 2. Protocolo de Examen para el Docente 1. Les llegará una planilla Excel, con los alumnos inscriptos a la mesa. En ella también estarán consignados los correos electrónicos y teléfonos de todos los estudiantes que participen de la mesa. Estos datos, serán proporcionados, con la finalidad de maximizar la comunicación con los estudiantes. 2. Deberán destinar un día y horario para dar consulta a los estudiantes. Podrán hacerlo de manera grupal o particular, explicando detalladamente la metodología de la evaluación, instrumento, modalidad, criterios de valoración, indicadores, temas a evaluar, otras que consideren oportunas para brindar tranquilidad a los estudiantes y reforzar los procesos de enseñanza-aprendizaje. Esta consulta tiene carácter de OBLIGATORIA 3. Colocarán los resultados de la evaluación en el Acta de Examen, que les llegará a sus correos electrónicos en formato PDF. Las actas serán generadas por la Dirección en el Sistema de Gestión Educativa Institucional (SGE), previo estudio de la condición del estudiante para rendir y confirmación de cumplir las condiciones a
- 2. Instituto San Agustín 2 Instituto de Ciencias Biomédicas San Agustín PT170 su correo. Sólo se evaluarán a los alumnos presentes en esa acta, estando totalmente prohibido evaluar a un estudiante que no figure en la misma. 4. Una vez concluido el examen, se enviará por correo electrónico, el acta completa. La dirección de e- mail, dispuesta para este envío es direccion@instsanagustin.com 5. En dichos correos se dejarán asentadas las “OBSERVACIONES” que el docente pueda registrar sobre posibles dificultades que hayan surgido durante la mesa examinadora. 6. Los tribunales se conformarán de acuerdo al cronograma de Mesas de Examen previamente enviado por correo electrónico. Modalidades de Exámenes a Implementar 1- Modalidad Oral: Videollamada a. Acciones previas a la realización del examen: ● Finalizado el período de inscripción, se elevarán los listados de los estudiantes inscriptos a las mesas. Los docentes se comunicarán con los inscriptos a través de mail u otra vía, para poder establecer, con una antelación no menor 2 días, una comunicación en el mismo sistema de videoconferencia a utilizar al momento de la mesa (Zoom, Hangouts, Whatsapp, Skype, Meet u otro que el equipo docente considere). ● La instancia de consulta, previa a la mesa, se desarrollará entre el 20 al 24 de Julio, previo contacto con el estudiante. La misma pretende establecer una comunicación en la plataforma que se utilizará al momento del examen con el fin de solucionar dificultades técnicas o de manejo de la misma que puedan ocasionarse. Esta instancia es opcional para los inscriptos. ● Quien presida la mesa de examen enviará a los inscriptos, los datos necesarios para el momento en que se desarrolle la misma, horario específico, enlace, clave de identificación (de ser necesario), o cualquier otro dato que sea imprescindible para llevar adelante la evaluación. Dicha información será remitida a los estudiantes inscriptos al menos 24 horas antes de la videollamada o modalidad seleccionada. ● Al momento del desarrollo de la mesa de examen, el estudiante, deberá encontrarse sentado frente a la cámara del dispositivo con que se llevará a cabo el examen. Podrá contar con una mesa sobre la cual se podrán colocar los elementos que el tipo de examen requiere (elementos didácticos, secuencias, etc), siempre y cuando sean autorizados por el tribunal. ● El tribunal podrá solicitar la implementación de la herramienta pantalla compartida con el fin de dar al examen las condiciones propias del mismo.
- 3. Instituto San Agustín 3 Instituto de Ciencias Biomédicas San Agustín PT170 b. Acciones a implementar durante el examen ● Previo a comenzar el examen, el estudiante deberá acreditar su identidad presentando su DNI o la libreta universitaria al tribunal, a través de la cámara. ● Tanto la cámara como el micrófono del estudiante deberán estar abiertos durante el desarrollo de todo el examen. No podrán obstruirse en ningún momento del proceso de evaluación. ● El equipo a cargo del examen no deberá permitir el ingreso de otros participantes mientras dure el examen en curso. ● El examen puede ser grabado, el cual quedará resguardado por la Dirección de la Institución. ● Al comienzo del examen, la estudiante pondrá a conocimiento del tribunal los materiales, programa u hojas con los que cuenta para hacer anotaciones si así lo requiriese. ● Ante fallas de conexión de audio o video, el tribunal otorgará un máximo de diez (10) minutos para restablecer la comunicación, pasado este plazo se dará por anulado el examen, no pudiendo ser aplazado el estudiante salvo que el tribunal a cargo de la mesa examinadora considere que el tiempo de desarrollo del examen y su contenido son suficientes para determinar si el estudiante logró o no logró comunicar los saberes requeridos. ● Si el desperfecto técnico especificado en el punto anterior ocurrió durante o luego de la realización de una pregunta de examen, una vez retomada la conexión, el tribunal podrá tomar la decisión de continuar con la pregunta realizada o pasar a otro tema, según considere pertinente. ● Una vez finalizado el examen, el equipo a cargo de la mesa de examen podrá tomarse no más de DIEZ (10) minutos para realizar las consideraciones respecto al mismo, desactivando video y micrófono. Pasado ese tiempo comunicará el resultado, para lo cual reactivará la comunicación con el estudiante e informará verbalmente dicho resultado con nota numérica, mostrando al examinado el acta confeccionada al momento de finalización del examen con los requisitos necesarios (nombre del espacio curricular, fecha del examen, nombre completo del alumno, DNI, y registro) y la firma del docente a cargo de la mesa. La nota será remitida también por mail al estudiante por parte del personal administrativo de la Institución. ● Finalmente, la nota será subida al sistema SGE del Instituto San Agustín c. Situaciones que conllevan a la anulación del examen: De constatarse alguna de las situaciones que se detallan a continuación, el equipo docente a cargo del examen podrá decidir su anulación:
- 4. Instituto San Agustín 4 Instituto de Ciencias Biomédicas San Agustín PT170 ● La desconexión de audio y/o video en más de dos oportunidades, o silenciamiento voluntario por parte del/la estudiante. ● Presencia de elementos no autorizados por el tribunal al momento de inicio del examen. ● Presencia de otras personas que no sean el evaluado. ● Evidencia de maniobra fraudulenta por parte del/de la estudiante. 2- Modalidad: Examen Escrito Sincrónico a. Acciones previas a la realización del examen: ● Los docentes del cada espacio curricular, podrán elegir el instrumento que considere oportuno para llevar adelante el examen escrito: cuestionario, solución de problemas, esbozos de proyectos, análisis de casos, u otros. ● Se consideran todos los puntos detallados anteriormente en el apartado 1.a b. Duración del examen escrito ● El examen no podrá superar 1 hora de duración, para lo cual se adecuará la plataforma seleccionada a tal fin. c. Acciones a implementar durante el examen ● Una vez enviado el examen, a través del medio establecido para el mismo, el estudiante deberá notificar la NO recepción del mismo en un tiempo no mayor a los DIEZ (10) minutos, a través de correo electrónico o la mensajería correspondiente a la plataforma utilizada para el desarrollo del examen. En caso de no recibir la misma, se dará por recibido. ● El horario de inicio del examen será consignado a partir de la notificación de la correcta recepción del mismo por parte del estudiante o finalizados los 5 minutos del envío del mismo. ● Finalizado el tiempo de realización del examen, el estudiante deberá enviarlo o subirlo en la plataforma establecida para el desarrollo del mismo. ● El tribunal contemplará diez (10) minutos de demora para recepcionar la entrega del examen, considerando posibles dificultades de conectividad. ● Si el estudiante tuviese dificultades en la plataforma seleccionada para subir el archivo, podrá enviarlo vía mail, con copia a Secretaría Académica, dentro del horario acordado. Luego de ese lapso no se considerará el envío d. Corrección del examen escrito ● Una vez finalizado el examen escrito, el o los integrantes de la mesa de examen dispondrán de hasta SETENTA Y DOS (72) horas para la corrección de los mismos, la notificación posterior al estudiante y la suba de las notas al sistema.
- 5. Instituto San Agustín 5 Instituto de Ciencias Biomédicas San Agustín PT170 ● Las notas serán subidas al SGE del Instituto San Agustín y enviada por mail o mensajería de la plataforma utilizada la notificación al estudiante. ● El estudiante tendrá derecho a ver la corrección de su examen, solicitándolo al docente titular de la cátedra e. Situaciones que ameritan la anulación del examen: ● La no entrega del examen en el tiempo establecido. La decisión de la anulación del mismo deberá ser informado de manera inmediata al estudiante. ● La presencia de dos exámenes exactamente iguales en su totalidad o en partes, en este caso corresponde desaprobado e implica sanciones establecidas en normativa vigente. La decisión del desaprobado deberá ser informada de manera inmediata a los involucrados, debiéndose informar a Dirección para realizar el acta correspondiente. 3- Modalidad: Examen Escrito. Presentación Trabajo Final El estudiante enviará sus producciones (informes, portafolios, videos, organizadores gráficos, etc.) por el aula virtual o por correo electrónico. Estas deben dar cuenta, de los aprendizajes construidos por el estudiante a partir del análisis y fundamentación de las evidencias seleccionadas. 4- Modalidad: Mixta Los exámenes tomados bajo esta modalidad, podrán ser de dos tipos: 1. Examen Sincrónico + Videollamada: Este tipo de evaluación constará de dos instancias: ● Primer Instancia Escrita: Se desarrollará un examen en la Plataforma Institucional, de corrección inmediata. Para estos, se considerarán todos los puntos detallados anteriormente en el apartado 2. ● Segunda Instancia Oral: Sólo los alumnos que aprueben la primera instancia, podrán ser evaluados en esta segunda etapa. Para esta, se considerarán todos los puntos detallados anteriormente en el apartado 1. 2. Examen Asincrónico + Videollamada: Este tipo de evaluación constará de dos instancias: Primer Instancia Escrita: El alumno entregará un trabajo desarrollado de manera individual, sobre un tema puntual, que será evaluado previamente por el docente. Para esto, el alumno, debe enviar su trabajo al correo electrónico del docente, que comunicará correcciones y sugerencias a realizar
- 6. Instituto San Agustín 6 Instituto de Ciencias Biomédicas San Agustín PT170 Segunda Instancia Oral: Una vez aprobado el trabajo, el alumno hará una “defensa” del mismo, de manera oral, por Videollamada.