Proyecto de ing. software
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Este documento presenta un proyecto de software para controlar inventarios y nómina para una boutique. El software permitirá controlar existencias, realizar ventas, pagar empleados y proveedores, y exhibir colecciones en una aplicación web. Se describen los requisitos del cliente, el problema a resolver, el flujo de información, casos de uso y características funcionales del software.
Proyecto de ing. software
- 1. INSTITUCION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE COMFACAUCA SISTEMAS EMPRESARIALES DE INFORMACION III SEMESTRE PROYECTO DE INGENIERIA DE SOFTWARE 2009 1 NOMBRE DEL PROYECTO: CONTROL DE INVENTARIOS Y NOMINA PARA UNA BOUTIQUE SISTEMAS EMPRESARIALES DE INFORMACION III SEMESTRE JORNADA NOCTURNA LUIS ALEJANDRO CORTEZ ASTRID YAMILE OROZCO M.
- 2. INSTITUCION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE COMFACAUCA SISTEMAS EMPRESARIALES DE INFORMACION III SEMESTRE PROYECTO DE INGENIERIA DE SOFTWARE 2009 2 1-LISTA DE NECESIDADES El cliente requiere podercontrolarlasexistenciasdel almacén. Poderconsultarloque hay enexistenciareal. Hacer el descargue entiemporeal de lasventasque se hagan Exhibirenunportal weblas colecciones que se tienenypoderactualizarlassegúnhayan nuevas. Crear clavesde accesopara cada usuarioypara que quede unregistrode quienhace cada tarea Manejode nominasy pagosde proveedores. 2-PROBLEMA Una boutique manejagrancantidadde existencias enmercancíasyel margende rentabilidadde dichonegocio estáenel control de los inventarios,lasventasytodoel movimientocomercialque se tenga,peroen este casose ha notadoque dichocontrol no se llevayque todo loque a diariose registrase llevaa manopor lotanto se presentanerrores grandes yel tiempoylos costosson muyaltos,es poresoque el cliente requierede unsoftware que permitamanejarlasexistencias de mercancía, todoel movimientoque hayade lasmismastalescomoventas, ingresos yconsultas de que hay, de loque se acaba y lo que nopresentamovimiento. Tambiénse ha solicitadoque el mismosoftware maneje todalaparte que tiene que verconlos empleadosylosproveedores;enresumidascuentasmanejode nominasyde pagos. Comoes inminente que estamosante unaeraenque una imagenvale másque mil palabrasyque la estrategiaúnicaparaposicionarunnegocioenel mercadoesla publicidadel clientenecesita una aplicaciónwebque le permitaexhibirlascoleccionesadquiridasal públicoengeneral. 3- ORDEN Y RAZON DE CADA REQUISITO De acuerdoal análisisde losrequisitosobtenidosenentrevistaconel cliente laprioridad por importanciaque se le da losrequisitoses: Control de las existencias:incluidoenel todoloque tiene que verconingresode existenciascontrol de ventasyconsultas,yaque para poderverla rentabilidaddel negocio el control que debe de habersobre el movimientocomercial debe de serel mejoryel más práctico. Manejode nominasy distintopagos:porque manejartodoloque se le paga a los trabajadorestalescomosueldosyaportesde leyesde vital importanciaparael buen funcionamiento del negocioal igual que loesel pagooportunoa losproveedores.
- 3. INSTITUCION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE COMFACAUCA SISTEMAS EMPRESARIALES DE INFORMACION III SEMESTRE PROYECTO DE INGENIERIA DE SOFTWARE 2009 3 Creaciónde aplicaciónweb:esun procesoimportante yaque se trata de publicidad comercial peropuede esperaraque el procesooperativoeste masorganizadopara empezara trabajarle. Creaciónde clavesde acceso:es unprocesoque estaría inmersoenel primerrequisito porque el software pediríaunaclave paracada usuario. 4- FLUJO DE LA INFORMACION Tipode mercancía que se compra: –Descripción -código Proveedores -Nombre -Nit - Dirección -Tipode contribuyente -Teléfono -Cupode crédito -Email Valores unitarios Preciosde ventas Fechasde pago Empleados -Nombre -Nit - Dirección -Teléfono -Fechade ingreso -Contrato -Email -Salario -Eps -Arp -Cajade compensación Turnosde trabajo
- 4. INSTITUCION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE COMFACAUCA SISTEMAS EMPRESARIALES DE INFORMACION III SEMESTRE PROYECTO DE INGENIERIA DE SOFTWARE 2009 4 Ventasdiarias Clientes -Nombre -Nit - Dirección -Teléfono -Contrato -Email Créditos Ganancias Reintegrosde mercancía Gastos Pagos -Fechas -Cantidades -Descuentos 5- ESTRUCTURA DE LA INFORMACION Tipode mercancía que se compra………………………………..Cadenade caracteres –Descripción………………………………………………………………….Cadena de caracteres -código………………………………………………………………………….entero Proveedores…………………………………………………………………. Cadenade caracteres -Nombre……………………………………………………………………….Cadena de caracteres -Nit…………………………………………………………………………………Entero - Dirección………………………………………………………………………Cadena de caracteres -Tipode contribuyente…………………………………………………….Cadenade caracteres -Teléfono………………………………………………………………………….Entero -Cupode crédito……………………………………………………………….Real -Email………………………………………………………………………………Cadena de caracteres Valores unitarios……………………………………………………………Real Preciosde ventas……………………………………………………………Real Fechasde pago………………………………………………………………Date Empleados……………………………………………………………………..Cadenade caracteres -Nombre……………………………………………………………………….Cadena de caracteres -Nit…………………………………………………………………………………Entero - Dirección………………………………………………………………………Cadena de caracteres -Teléfono………………………………………………………………………….Entero
- 5. INSTITUCION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE COMFACAUCA SISTEMAS EMPRESARIALES DE INFORMACION III SEMESTRE PROYECTO DE INGENIERIA DE SOFTWARE 2009 5 -Email………………………………………………………………………………Cadena de caracteres -Salario……………………………………………………………………………Real -Eps………………………………………………………………………………….Cadena de caracteres -Arp…………………………………………………………………………………Cadena de caracteres -Cajade compensación…………………………………………………...Cadenade caracteres Turnosde trabajo…………………………………………………………… Cadenade caracteres Ventasdiarias…………………………………………………………………Real Clientes…………………………………………………………………………. Cadenade caracteres -Nombre……………………………………………………………………….Cadena de caracteres -Nit…………………………………………………………………………………Entero - Dirección………………………………………………………………………Cadena de caracteres -Teléfono………………………………………………………………………….Entero -Email………………………………………………………………………………Cadena de caracteres Créditos…………………………………………………………………………..Real Ganancias………………………………………………………………………..Real Reintegrosde mercancía………………………………………………….Date Gastos……………………………………………………………………………..Real Pagos……………………………………………………………………………….Real Promociones(Outlets) -Fechas…………………………………………………………………………..Date -Cantidades…………………………………………………………………….Entero -Descuentos…………………………………………………………………..Real
- 6. INSTITUCION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE COMFACAUCA SISTEMAS EMPRESARIALES DE INFORMACION III SEMESTRE PROYECTO DE INGENIERIA DE SOFTWARE 2009 6 6- VISTASHORIZONTALESY VERTICALESDE LAS FUNCIONESA REALIZAR SOFWARE INVENTARIOS E NOMINA APLICACIÓN WEB CONTROL DE EXISTENCIAS CONTROL DE VENTAS PAGOS EMPLEADOS PAGOS PROVEEDORES EXHIBICION DE COLECCIONES CONSULTAS ACTUALIZADAS. INFORMES AL DIA RESUMENES DE VTAS Y GASTOS APORTES DE LEY INFORMES A LA DIAN PROMOCIONES (OUTLETS) INFORMACION GNRAL DE LA EMPRESA
- 7. INSTITUCION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE COMFACAUCA SISTEMAS EMPRESARIALES DE INFORMACION III SEMESTRE PROYECTO DE INGENIERIA DE SOFTWARE 2009 7 7- CREACION DE PROTOTIPOS El modeloescogidoparadesarrollarel software que el cliente escogióesel MODELOPOR COMPONENTESya que es el más actual,escíclico, ahorra tiempo,costosyel códigoes reutilizable. 8-METODOS Y HERRAMIENTASPARA EL DESARROLLODE PROTOTIPOS Para desarrollareste software de control de inventarioexistenmuchoslenguajesentrelos principalesse encuentran: -Visual Basic -Visual Fox Pro -Visual C+ -Visual Net -Phpy MySql De loscualeshemosdecididodesarrollarloenlosúltimosporsermásasequible yporserel lenguaje que másse conoce. 9- INTRODUCCION Este es un proyectoparacrear un software que según lasnecesidadesdel clientedeberárealizar un control sobre losmovimientoscomercialesde lasexistenciasde unaboutiqueque enel momentollevadichocontrol de formamanual perdiendotiempoyrecursoseconómicos importantes,el cliente ademáshasolicitadoque el software tambiénle controle laparte que tiene que vercon la nominay el pagoa losproveedoresde lamercancía. Es tambiénunrequerimientodelcliente que se cree unaaplicaciónwebque permitaque las coleccionesque cambiande acuerdoa la moday a lastemporadasseanexhibidasyaque esto permitirádarle granpublicidadasunegocioypor supuestose veráreflejadoensusventas. Escuchadas lasnecesidadesdel cliente se hizounlevantamientode requisitos,se identificoel problemayse establecieronlasprioridadesparadarle pasoa la recolecciónde información,su clasificaciónyposteriorelaboraciónde unprototipoque permitallevaracabo este proyecto.
- 8. INSTITUCION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE COMFACAUCA SISTEMAS EMPRESARIALES DE INFORMACION III SEMESTRE PROYECTO DE INGENIERIA DE SOFTWARE 2009 8 10- DESCRIPCION FUNCIONAL Mediante laaplicación MySql se elaboraraunabase de datosque recoja todala informaciónde lasexistencias,asignarleunítema cada una de las mismasypoderelaborarel códigoque realizará lasfuncionesrequeridas. Se ingresaránlasinformacionespertinentesalosaporte de leyque se debenhacer, las retenciones,porcentajesde IVA ytodolorelacionadoconel sistemade impuestosparaque el sistemaseacapaz de elaborartodoloque le seasolicitadoporel usuariofinal. La aplicaciónwebse realizaraenPHP yse subirántodas lasimágenesde lascoleccionesque se tenganpara ofreceral cliente. 11- DESCRIPCION DELCOMPORTAMIENTO El software desarrolladodeberáde estarenla capacidadde cumplircon lassiguientesfunciones: Contenertodalainformaciónde lasexistenciascodificadas. Permitiractualizarlasventasque hayanyque a lavezse descarguendel inventario Dar resúmenesde ventase informesde recaudos Consultasactualizadasde existencias Elaboraciónde nomina Relaciónde aportes Relaciónycomprobantesde pagoa proveedores 12- CASOSDE USO NOMBRE Control de existencias ACTORPRINCIPAL Cajero,Auxiliarcontable PERSONALINVOLUCRADO Vendedores, Cajero, auxiliarcontable, Empresa, Proveedores, Clientes- PRECONDICIONES *Que hayaexistenciasde mercancías *Que hayaventas *Que existael Hardware adecuado *Que el personal esté capacitado GARANTIASDE ÉXITO Que se cumplanlasprecondiciones ESCENARIOPPALDE ÉXITO 1-Capacitarpersonal enmanejode sistema 2-Hacer pedidosde mercancía 3-Inventariarlasentradasa Almacén
- 9. INSTITUCION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE COMFACAUCA SISTEMAS EMPRESARIALES DE INFORMACION III SEMESTRE PROYECTO DE INGENIERIA DE SOFTWARE 2009 9 4-Registrarlasventasy registrarlas EXTENCIONES Cuandoel sistemafalle se debe: 1-Reiniciarel sistema,solicitarlarecuperación de losdatos, volveral estadoanterior 2- Tenervariasopcionesde proveedores,enel caso que uno falle se puede hacerlos pedidos con otros. 3-El sistemaarrojaalertasde la no disponibilidadde mercancías,paraque se hagan lospedidos. 4-El sistemaofrece opcionesde modificación de precios,habilitaciónde documentos contables,recuperaciónde documentos. REQUISITOSESPECIALES *Lector de códigode barras *Vendedorescapacitados,AuxiliarContable, técnicoque de soporte. *Dispositivoparafijarprecios *dispositivosde mediosde pagos(Datafonos) LISTA DE TECNOLOGIAS * Lectorde códigode barras *Dispositivosde mediosde pagos(Datafonos) FRECUENCIA Se usa todo el tiempo NOMBRE Control de ventas ACTORPRINCIPAL Cajero,Auxiliarcontable,Administrador PERSONALINVOLUCRADO Vendedores,Cajero,auxiliarcontable,Empresa PRECONDICIONES *Tenerventasa lo largode la jornada *Existenciaydisponibilidadde mercancías *Sistemaque controle lasventas *Que el personal esté capacitado GARANTIASDE ÉXITO Que se cumplanlasprecondiciones ESCENARIOPPALDE ÉXITO 1-Contablizarlasventas 2-Llevarcontrol de losdisponible enel Almacén 3-Cajerocapacitado 4-persobal conexperienciaenventasy atenciónal cliente 5- Asignarcódigoa las mercancías EXTENCIONES Cuandoel sistemafalle se debe: 1-Permitirlamodificaciónde lasfacturasde ventas. 2- Teneruna personaque esté encapacidadde reemplazaral cajeroprincipal. 3-Permitirlamodificaciónde losítemsde cada mercancía.
- 10. INSTITUCION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE COMFACAUCA SISTEMAS EMPRESARIALES DE INFORMACION III SEMESTRE PROYECTO DE INGENIERIA DE SOFTWARE 2009 10 REQUISITOSESPECIALES *Lector de códigode barras *Vendedorescapacitados,AuxiliarContable, técnicoque de soporte. *Dispositivoparafijarprecios *dispositivosde mediosde pagos(Datafonos) *Mediosde impresión LISTA DE TECNOLOGIAS * Lectorde códigode barras *Dispositivosde mediosde pagos(Datafonos) *mediosde impresión FRECUENCIA Se usa diariamente NOMBRE Consultasactualizadas ACTORPRINCIPAL PERSONALINVOLUCRADO PRECONDICIONES GARANTIASDE ÉXITO Que se cumplanlasprecondiciones ESCENARIOPPALDE ÉXITO EXTENCIONES REQUISITOSESPECIALES LISTA DE TECNOLOGIAS FRECUENCIA NOMBRE Informesal día ACTORPRINCIPAL Auxiliarcontable PERSONALINVOLUCRADO Auxiliarcontable, Administrador PRECONDICIONES *Registrode compras y ventas *Que se efectúenlospagos,notasde devoluciónydemásdocumentoscontables *Que el sistemaeste funcionandobien GARANTIASDE ÉXITO Que se cumplanlasprecondiciones ESCENARIOPPALDE ÉXITO 1-Registrode ventas 2-descargue de mercancías 3-registrode pagos 4-Registrode compras EXTENCIONES Cuandoel sistemafalle se debe: 1Solicitarel reiniciodel sistema. 2- Revisarlasventasque se han hechoa diario 3-Comparar lasexistenciacontraloque hay en el sistema 4-revisarlospagosque se hanhechocontra los
- 11. INSTITUCION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE COMFACAUCA SISTEMAS EMPRESARIALES DE INFORMACION III SEMESTRE PROYECTO DE INGENIERIA DE SOFTWARE 2009 11 soportesfísicoscomoegresos,facturasde compra y notascontables. REQUISITOSESPECIALES *Mediosde impresión *Mediosde Almacenamientoexterno LISTA DE TECNOLOGIAS *Mediosde impresión *Mediosde Almacenamientoexterno) FRECUENCIA Se usa a diario NOMBRE Resúmenesde ventasygastos ACTORPRINCIPAL Auxiliarcontable PERSONALINVOLUCRADO Auxiliarcontable, Administrador PRECONDICIONES *Registrode compras y ventas *Software de contabilizaciónde inventario *Realizaciónde pagosa empleadosy proveedores GARANTIASDE ÉXITO Que se cumplanlasprecondiciones ESCENARIOPPALDE ÉXITO 1-Registrode ventas ycompras 2-control de pagos a empleadosyproveedores 3-Disponibilidadde recursos EXTENCIONES Cuandoel sistemafalle se debe: 1Hacer backupde todo el movimientodiario. 2- Revisarlasventasque se han hechoa diario 3-Llevarsoportesfísicosparacompararlos contra el sistemas REQUISITOSESPECIALES LISTA DE TECNOLOGIAS *Mediosde impresión *Mediosde Almacenamientoexterno) FRECUENCIA Semanal NOMBRE Pago empleados ACTORPRINCIPAL Auxiliarcontable PERSONALINVOLUCRADO Auxiliarcontable, Administrador PRECONDICIONES GARANTIASDE ÉXITO Que se cumplanlasprecondiciones ESCENARIOPPALDE ÉXITO EXTENCIONES REQUISITOSESPECIALES *Mediosde impresión *Mediosde Almacenamientoexterno LISTA DE TECNOLOGIAS *Mediosde impresión *Mediosde Almacenamientoexterno)
- 12. INSTITUCION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE COMFACAUCA SISTEMAS EMPRESARIALES DE INFORMACION III SEMESTRE PROYECTO DE INGENIERIA DE SOFTWARE 2009 12 FRECUENCIA Se usa a diario NOMBRE Pago proveedores ACTORPRINCIPAL Auxiliarcontable PERSONALINVOLUCRADO Auxiliarcontable,Cajero PRECONDICIONES *Pedidosde mercancíahechos *Mercancía inventariadae ingresadaal sistema *Facturas expedidaporel proveedorenbase a condicionesde Ley *contabilización *Plazosde pago GARANTIASDE ÉXITO Que se cumplanlasprecondiciones ESCENARIOPPALDE ÉXITO 1-Contablizarfactura 2-Hacer descuentosde Ley 3-Elaborar soportescontables 4-Enviarinformacióna caja 5- pagar de acuerdoa plazos EXTENCIONES Cuandoel sistemafalle se debe: 1-Reportarnovedadesde mercancía incompletaal proveedor 2-Sistemadebe permitirhabilitarcambiosal contabilizaryhacerdescuentos REQUISITOS ESPECIALES *Mediosde impresión *Mediosde Almacenamientoexterno * Papeleríacorrespondiente LISTA DE TECNOLOGIAS *Mediosde impresión *Mediosde Almacenamientoexterno) *Internet FRECUENCIA Se usa de acuerdo a plazosestipulados NOMBRE Aportesde Ley ACTORPRINCIPAL Auxiliarcontable PERSONALINVOLUCRADO Auxiliarcontable,Cajero PRECONDICIONES *Realizarlosdiferentessoportesde pagos * registrarse ante laDian. * TenerEps,Arp,Cajade compensación,Y registroenel Sena GARANTIASDE ÉXITO Que se cumplanlasprecondiciones ESCENARIOPPALDE ÉXITO 1-Se contabilizantodoslosdocumentosde pago
- 13. INSTITUCION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE COMFACAUCA SISTEMAS EMPRESARIALES DE INFORMACION III SEMESTRE PROYECTO DE INGENIERIA DE SOFTWARE 2009 13 2- Se estipulanlosdescuentos 3-se realizanlospagosante las entidades correspondientes EXTENCIONES Cuandoel sistemafalle se debe: 1-Tenersoportesfísicos 2- Pagar en base a ellos REQUISITOSESPECIALES *Mediosde impresión *Mediosde Almacenamientoexterno * Papeleríacorrespondiente LISTA DE TECNOLOGIAS *Mediosde impresión *Mediosde Almacenamientoexterno) *internet FRECUENCIA De acuerdo a plazosestipulados NOMBRE Exhibiciónde colecciones ACTORPRINCIPAL PERSONALINVOLUCRADO PRECONDICIONES GARANTIASDE ÉXITO Que se cumplanlasprecondiciones ESCENARIOPPALDE ÉXITO EXTENCIONES REQUISITOSESPECIALES LISTA DE TECNOLOGIAS FRECUENCIA NOMBRE Promocionesoulets ACTORPRINCIPAL Asesorpublicitario PERSONALINVOLUCRADO Asesorcomercial,asesorpublicitario PRECONDICIONES * Que haya mercancía de poca salida * estrategiaspublicitarias * que se haga un estudiode los descuentos posibles *Solicitarcolaboracióndel proveedor GARANTIASDE ÉXITO Que se cumplanlasprecondiciones ESCENARIOPPALDE ÉXITO 1-Inventariode mercancíade baja rotación 2- estipularlosdescuentos 3-Fechasde descuentos. 4-estrategiaspublicitarias EXTENCIONES Cuandoel sistemafalle se debe: 1-Tenerla listade lamercancía de masbajo costo para hacer laspromociones 2- Hacer volantesydistribuirlos REQUISITOSESPECIALES *Mediosde impresión
- 14. INSTITUCION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE COMFACAUCA SISTEMAS EMPRESARIALES DE INFORMACION III SEMESTRE PROYECTO DE INGENIERIA DE SOFTWARE 2009 14 *Mediosde Almacenamientoexterno *Volantes LISTA DE TECNOLOGIAS *Mediosde impresión *Mediosde Almacenamientoexterno) *internet FRECUENCIA De acuerdoa plazosestipulados NOMBRE Informacióngeneral de laempresa ACTORPRINCIPAL Asesorpublicitario PERSONALINVOLUCRADO Asesorpublicitario,Administrador PRECONDICIONES *que se cuente conuna misión,unavisióny una reseñahistórica(sise tiene) GARANTIASDE ÉXITO Que se cumplanlasprecondiciones ESCENARIOPPALDE ÉXITO 1-Elaboraciony montaje de Misión 2-Elaboracionymontaje de Visión 3- Elaboraciónde reseñahistórica 4- Montaje de imágenes EXTENCIONES Cuandoel sistemafalle se debe: *Mostrar error de informaciónnodisponible REQUISITOSESPECIALES *Mediosde impresión *Mediosde Almacenamientoexterno LISTA DE TECNOLOGIAS *Mediosde impresión *Mediosde Almacenamientoexterno) *internet FRECUENCIA Una sola vez. SUBSISTEMAS 1- COMPRAS 2- VENTAS 3- EXISTENCIAS 4- NOMINA 5- EXHIBICION DE COLECCIONES RESPONSABILIDADES 1- COMPRAS *Registralasentradasa Almacén *Contabilizalas facturas *Registralasfechasde pago
- 15. INSTITUCION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE COMFACAUCA SISTEMAS EMPRESARIALES DE INFORMACION III SEMESTRE PROYECTO DE INGENIERIA DE SOFTWARE 2009 15 * registralospedidosalosproveedores 2- VENTAS: *Registralasventas *Realizalasfacturas * *