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INSTITUTO DE COMPUINGLES DE
                     ORIENTE
               Programador Analista y Redes




 “Sistema de Base de Datos para una
             Ferretería”




                     Presentan

             Huerta Rojas Humberto
              Flores Torres David




 Proyecto de Desarrollo de Software


Asesor Licenciado Miguel Ángel Morares Contreras




         Tepeaca, Puebla a 14 de Mayo de 2011
Data Control System




             1
Data Control System

Introducción.


La necesidad creciente de comercializar cada día mayor cantidad de productos y
servicios, requiere de técnicas y elementos que faciliten su desplazamiento hacia
los mercados potenciales de clientes.


Las bases de datos constituyen un instrumento de mucha utilidad en las empresas,
es por ello que en la empresa Ferretería Méndez S. A de C.V. surge la necesidad de
controlar las tareas que son muy rutinarias o sobre las cuales no se tiene control,
como son el orden, la manipulación de datos, la seguridad de los datos, etc. Esto
lleva a dar soluciones que faciliten la operación de las tareas mediante la
construcción de una base de datos que pueda satisfacer las necesidades de su
mercado en menor tiempo, brindando así una mejor calidad en los servicios.


Es por ello que surge la idea de crear o renovar nuevas tecnologías enfocadas para
el registro de grades cantidades de información y así hacer que la vida de pequeños
empresarios sea mas fácil de administrar sus recursos.


De esta forma nace la empresa “Developer Network. Net” S.A de C.V. la cuál
buscará desarrollar un software, capaz de registrar, consultar, eliminar los datos de
las Ferreterías. Y por esta causa surge Data Control System (DCS), Para hacer la
vida de los negocios comerciales mas funcional y productiva.




                                          2
Data Control System

Justificación.


El gran avance que ha tenido la tecnología nos esta superando día con día, y esto
nos ha llevado a crear nuevas tecnologías, nuevos software, nuevas máquinas que
nos ponga a a la vanguardia del surgimiento cibernético, que son: Las Súper
Computadoras. Es por eso que Developer Network. Net esta renovando tecnologías
que ayuden en el aspecto administrativo a todas aquellas empresas dedicadas a la
comercialización de todo tipo de artículos de herramienta de una Ferretería.


Objetivo General.


La información es uno de los recursos más valiosos de una empresa. Así en un
comercio sin un sistema de este tipo, cada aplicación tiene por lo regular sus propios
archivos privados de manera que los datos están muy dispersos y con seguridad son
difíciles de controlar en cualquier forma sistemática.


Developer Network. Net realizo un análisis, sobre la problemática que se tenía en los
diferentes establecimientos de Ferreterías, y el percance se presento en el área
administrativa.


Se realizaron entrevistas a los dueños y usuarios de algunos establecimientos, para

determinar la problemática de su sistema de manejo de datos en sus locales; se

presentaron ciertos obstáculos en la parte de registro y control del flujo de mercancía

que se vendía y que se compraba por parte de la empresa “Ferretería Méndez S. A

de C.V.” así como la búsqueda de la misma. Por lo tanto se llego a un acuerdo de

crear un programa que cubra dichas necesidades y así se puede manejar la

información fácilmente y si temor a perder cada venta y entrada de mercancía. De

esta manera dicho software almacenará los inventarios de cada un de los locales

que necesitan este sistema de control de datos.



                                           3
Data Control System

Requerimientos.

Procesador Intel CORE i3

1 Giga de memoria RAM

Sistema Operativo Windows Xp/7



Problemas a resolver.



   I.     Sistema de control deficiente.

   Solución: ofrecerle un sistema administrativo ponte y de fácil uso.



   II.    Insuficiente control de registros de entradas y salidas de mercancía

   Solución: brindar un software capaz de realizar acciones de consulta, registro,

   modificación y eliminación de los datos.



   III.   No tener actualizada su Base de Datos.

   Solución: al realizar todo el ejercicio de cada función q realice el programa, se

   guardaran los cambios efectuados en cada operación y así se actualizará la base

   de datos.




                                           4
Data Control System

Duración del Proyecto.




                             5
Data Control System

Alcances y Limitaciones.



   Puede ser usado exclusivamente para aquellas empresas que se dedican al

   negocio de artículos de Ferretería.



   Es de uso muy fácil.




   Reduce en una gran parte el uso de personal.



   Contara con una base de datos organizada y actualizada constantemente.




                                         6
Data Control System

Estudio de la Factibilidad



      Factibilidad Técnica.

Verificando el soporte de la computadora, es posible manejar una base de datos en

el sistema, sin ningún problema.



      Factibilidad Económica.

El establecimiento cuenta con computadoras lo suficientemente fuerte para soportar

una base de datos normal, en caso de no ser así se necesitaría un equipo más

potente, pero de todos modos reduce su costo de compra.



      Factibilidad Operativa.

Al estar ya en función el sistema, su mantenimiento y manejo del mismo será muy

fácil, y cada usuario y administrador del sistema podrá disfrutar día a día el trabajo

eficiente del programa.




                                          7
Data Control System

Diseño de la captura de datos




                                8
Data Control System




             9
Data Control System




             10
Data Control System




             11
Data Control System



Diagramas de Flujo




                                  12
Data Control System



Diagramas de caso de uso

Simbología utilizada para la elaboración de diagramas de casos de uso, estos se

usan para el reconocimiento del nombre y descripción de los símbolos que se

utilizan en los caos de uso.



         Símbolo                        Nombre                         Descripción

                                                                 Actores que relaciona el

                                          Actor                         caso de uso



                                      Caso de uso                      Caso de uso



                                     Comunicador                 Dirección hacia que clase

                                                                          se dirige

Reconocimiento de símbolos para la definición de casos de uso.



En este diagrama se muestra las operaciones que realizan, las cuales son

manejadas por los administradores.

                               Diagrama de casos de uso


                                                                     Registrar



                                                                     Consultar



                                                                      Modificar



                                                                        Eliminar



                                           13
Data Control System

Diagrama de caso de uso con las que opera el sistema.




                                       14

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Proyecto de software

  • 1. INSTITUTO DE COMPUINGLES DE ORIENTE Programador Analista y Redes “Sistema de Base de Datos para una Ferretería” Presentan Huerta Rojas Humberto Flores Torres David Proyecto de Desarrollo de Software Asesor Licenciado Miguel Ángel Morares Contreras Tepeaca, Puebla a 14 de Mayo de 2011
  • 3. Data Control System Introducción. La necesidad creciente de comercializar cada día mayor cantidad de productos y servicios, requiere de técnicas y elementos que faciliten su desplazamiento hacia los mercados potenciales de clientes. Las bases de datos constituyen un instrumento de mucha utilidad en las empresas, es por ello que en la empresa Ferretería Méndez S. A de C.V. surge la necesidad de controlar las tareas que son muy rutinarias o sobre las cuales no se tiene control, como son el orden, la manipulación de datos, la seguridad de los datos, etc. Esto lleva a dar soluciones que faciliten la operación de las tareas mediante la construcción de una base de datos que pueda satisfacer las necesidades de su mercado en menor tiempo, brindando así una mejor calidad en los servicios. Es por ello que surge la idea de crear o renovar nuevas tecnologías enfocadas para el registro de grades cantidades de información y así hacer que la vida de pequeños empresarios sea mas fácil de administrar sus recursos. De esta forma nace la empresa “Developer Network. Net” S.A de C.V. la cuál buscará desarrollar un software, capaz de registrar, consultar, eliminar los datos de las Ferreterías. Y por esta causa surge Data Control System (DCS), Para hacer la vida de los negocios comerciales mas funcional y productiva. 2
  • 4. Data Control System Justificación. El gran avance que ha tenido la tecnología nos esta superando día con día, y esto nos ha llevado a crear nuevas tecnologías, nuevos software, nuevas máquinas que nos ponga a a la vanguardia del surgimiento cibernético, que son: Las Súper Computadoras. Es por eso que Developer Network. Net esta renovando tecnologías que ayuden en el aspecto administrativo a todas aquellas empresas dedicadas a la comercialización de todo tipo de artículos de herramienta de una Ferretería. Objetivo General. La información es uno de los recursos más valiosos de una empresa. Así en un comercio sin un sistema de este tipo, cada aplicación tiene por lo regular sus propios archivos privados de manera que los datos están muy dispersos y con seguridad son difíciles de controlar en cualquier forma sistemática. Developer Network. Net realizo un análisis, sobre la problemática que se tenía en los diferentes establecimientos de Ferreterías, y el percance se presento en el área administrativa. Se realizaron entrevistas a los dueños y usuarios de algunos establecimientos, para determinar la problemática de su sistema de manejo de datos en sus locales; se presentaron ciertos obstáculos en la parte de registro y control del flujo de mercancía que se vendía y que se compraba por parte de la empresa “Ferretería Méndez S. A de C.V.” así como la búsqueda de la misma. Por lo tanto se llego a un acuerdo de crear un programa que cubra dichas necesidades y así se puede manejar la información fácilmente y si temor a perder cada venta y entrada de mercancía. De esta manera dicho software almacenará los inventarios de cada un de los locales que necesitan este sistema de control de datos. 3
  • 5. Data Control System Requerimientos. Procesador Intel CORE i3 1 Giga de memoria RAM Sistema Operativo Windows Xp/7 Problemas a resolver. I. Sistema de control deficiente. Solución: ofrecerle un sistema administrativo ponte y de fácil uso. II. Insuficiente control de registros de entradas y salidas de mercancía Solución: brindar un software capaz de realizar acciones de consulta, registro, modificación y eliminación de los datos. III. No tener actualizada su Base de Datos. Solución: al realizar todo el ejercicio de cada función q realice el programa, se guardaran los cambios efectuados en cada operación y así se actualizará la base de datos. 4
  • 7. Data Control System Alcances y Limitaciones. Puede ser usado exclusivamente para aquellas empresas que se dedican al negocio de artículos de Ferretería. Es de uso muy fácil. Reduce en una gran parte el uso de personal. Contara con una base de datos organizada y actualizada constantemente. 6
  • 8. Data Control System Estudio de la Factibilidad Factibilidad Técnica. Verificando el soporte de la computadora, es posible manejar una base de datos en el sistema, sin ningún problema. Factibilidad Económica. El establecimiento cuenta con computadoras lo suficientemente fuerte para soportar una base de datos normal, en caso de no ser así se necesitaría un equipo más potente, pero de todos modos reduce su costo de compra. Factibilidad Operativa. Al estar ya en función el sistema, su mantenimiento y manejo del mismo será muy fácil, y cada usuario y administrador del sistema podrá disfrutar día a día el trabajo eficiente del programa. 7
  • 9. Data Control System Diseño de la captura de datos 8
  • 14. Data Control System Diagramas de caso de uso Simbología utilizada para la elaboración de diagramas de casos de uso, estos se usan para el reconocimiento del nombre y descripción de los símbolos que se utilizan en los caos de uso. Símbolo Nombre Descripción Actores que relaciona el Actor caso de uso Caso de uso Caso de uso Comunicador Dirección hacia que clase se dirige Reconocimiento de símbolos para la definición de casos de uso. En este diagrama se muestra las operaciones que realizan, las cuales son manejadas por los administradores. Diagrama de casos de uso Registrar Consultar Modificar Eliminar 13
  • 15. Data Control System Diagrama de caso de uso con las que opera el sistema. 14