Proyectos Fenske
- 1. PROYECTOS FENSKE DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS Dirección y Gestión de Proyectos 1 Proyectos CONTENIDO F Introducción F Fases de un proyecto ü Detección de oportunidades ü Preparación de la oferta ü Presentación de la oferta y adjudicación ü Ejecución de los trabajos ü Cierre del proyecto F El proyecto en la empresa F Gestión de proyectos ü Gestión, dirección y administración de proyectos Dirección y Gestión de Proyectos 2 Proyectos
- 2. PROYECTO F Conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con recursos finitos, tiene como objeto crear un producto o servicio único. ü Persecución de uno o varios objetivos Ø Técnicos y económicos ü Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas Ø Vinculación de actividades ü Disponibilidad limitada de recursos Ø Eficiencia en su uso ü Limitado en el tiempo ü Con resultado único F No es un bien o servicio de la empresa 3 Proyectos PROYECTO DESTINATARIO ESPECIFICACIONES (Objetivos) Restricciones Actividades Gestión y Recursos del Planificación Proyecto RESULTADOS 4 Proyectos
- 3. TIPOS DE PROYECTOS F Proyecto clásico ü Documentos que definen la obra o trabajo a realizar ü Memoria, planos, pliego de condiciones y presupuesto F Proyecto de investigación ü Conjunto de conocimientos nuevos en una disciplina F Estudios y análisis ü De la información disponible acerca de un problema F Estudios de viabilidad ü Si está en entredicho la posibilidad de éxito F Proyecto industrial ü Dan lugar a un producto o servicio terminado 5 Proyectos TIPOS DE PROYECTOS F En función del cliente ü Proyectos externos Ø El cliente es ajeno a quién hace los trabajos Ø Criterios de mercado ü Proyectos internos Ø El cliente es la propia empresa Ø Riesgo de disminución de eficiencia real y nivel de exigencia F Programa: conjunto ordenado de proyectos independientes que, de manera global, persiguen o acercan a un objetivo común 6 Proyectos
- 4. DIMENSIONES DE UN PROYECTO F Técnica ü Adecuación del resultado a los objetivos ü Cumplimiento de requisitos F Económica ü Aspectos de ingresos y costes ü Costes de los recursos inferiores a los ingresos F Comercial ü Imagen frente a clientes ü Experiencia para futuros proyectos F Estratégica ü Competir en el mercado el mayor tiempo posible 7 Proyectos ASPECTOS ECONÓMICOS DE UN PROYECTO F Costes ü Valor de los factores de producción F Gastos ü Intercambio de un factor de producción por otro F Ingresos ü Lo que se espera obtener a cambio de los costes F Margen ü Diferencia entre ingresos y costes F Coste de oportunidad ü Beneficio al utilizar los recursos en otra actividad 8 Proyectos
- 5. FASES DE UN PROYECTO F Detección de oportunidades F Preparación de la oferta ü Y decidir si se oferta o no F Presentación de la oferta y adjudicación F Ejecución de los trabajos ü Suele ser la fase más extensa en tiempo y esfuerzo F Cierre del proyecto ü Y valoración 9 Proyectos DETECCIÓN DE OPORTUNIDADES F Estudio de viabilidad ü Recursos del cliente, experiencia, competencia F Decisión preliminar ü Factores generales y estratégicos F Evaluación detallada ü Coste, precio de venta, margen y beneficio ü Disponibilidad de recursos y plazos temporales F Decisión final 10 Proyectos
- 6. PREPARACIÓN DE LA OFERTA F Preparación de la documentación ü Permite al cliente juzgar la idoneidad del ofertante ü Permite fijar el precio de los trabajos ü Parte técnica: descripción del trabajo ü Parte de gestión: recursos y planificación temporal ü Oferta económica: precios y demás condiciones F Es importante evaluar correctamente el esfuerzo F Precio de venta: se agrega al coste del proyecto el beneficio deseado ü Puede ser nulo o negativo para proyectos estratégicos 11 Proyectos PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y ADJUDICACIÓN F Evaluación crítica de la oferta a presentar ü Viabilidad F Decisión de presentar o no la oferta ü Y de retocar algún aspecto F Seguimiento de la oferta ü Dudas o negociación de detalles F Decisión del cliente ü Adjudicación del contrato ü No adjudicación ü Revisión 12 Proyectos
- 7. EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS F Repasar cuidadosamente la oferta ü Objetivos, contenido, planificación y recursos F Verificar que se mantienen las condiciones ü Existentes cuando se preparó y presentó la oferta F Identificar desviaciones ü Antes de comenzar los trabajos F Gestión del proyecto ü Desarrollo y avance ü Evolución económica ü Interfaz 13 Proyectos CIERRE DEL PROYECTO F Culminación del proceso proyectual y momento de hacer balance del mismo ü Actualización de la información intermedia ü Acercamiento a los objetivos previstos F Comprobación de que ha terminado realmente ü Técnicamente ü Administrativamente F Evaluación del equipo de trabajo ü Conocimiento y experiencia adquiridos ü Acciones comerciales para conseguir nuevos proyectos 14 Proyectos
- 8. EL PROYECTO EN LA EMPRESA F Empresa: conjunto de elementos organizados de producción, orientados a un fin concreto ü Anticipa recursos ü Dirige y organiza las operaciones ü Mejora procesos ü Asume el riesgo del proceso productivo ü Tiene proyección indefinida en el tiempo F La organización de empresas busca la ordenación de los recursos humanos y materiales que optimiza la consecución de los objetivos perseguidos ü Tangibles (beneficios) e intangibles (prestigio, mercado) 15 Proyectos EL PROYECTO EN LA EMPRESA F La organización empresarial define la cultura corporativa ü Funcional Ø Jerárquica, con cadena de mando claramente identificada Ø Dificultad para ejecutar proyectos ü Proyectual Ø Directores de proyecto a los que se asignan recursos Ø Temporalidad de los proyectos y recursos necesarios ü Matricial Ø Modelo intermedio Ø Los directores y recursos se asignan dinámicamente 16 Proyectos
- 9. GESTIÓN DE PROYECTOS F Conjunto de actividades encaminadas a ordenar, disponer y organizar los recursos y las necesidades para completar con éxito un proyecto dado ü Abarca todos los ámbitos del proyecto Ø Alcance y contenido Ø Técnico Ø Recursos temporales Ø Costes Ø Calidad Ø Recursos humanos Ø Comunicación Ø Riesgos Ø Compras 17 Proyectos GESTIÓN DE PROYECTOS F Dirección de proyectos ü Persecución de fines empresariales ü Establecimiento de relaciones internas y externas ü Dirección de personas ü Dirección de grupos de trabajo ü Fomento de la imaginación, creatividad y originalidad ü Creación y mantenimiento de un flujo de información ü Desarrollo de esquemas de poder y delegación F Administración de proyectos ü Aplicación de técnicas y herramientas numéricas de planificación y organización 18 Proyectos
- 10. GESTIÓN DE PROYECTOS F Gestión operativa ü Corto plazo ü Ámbito técnico ü Trabajo del día a día F Gestión táctica o administrativa ü Corto y medio plazo ü Planificación de recursos y corrección de desviaciones F Gestión estratégica ü Supervivencia del proyecto ü Acciones tácticas y operativas 19 Proyectos PROYECTOS FENSKE MUCHAS GRACIAS!!!!!! 19 Proyectos