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MINISTERIO DE MINAS Y ENERGíA

DECRETO NÚMER'O '- 0381 de 4012

( t 6FEB 2012

Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de Minas y Energía

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA

en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las que le
confieren el numeral 16 del artículo 189 de la Constitución Política y el artículo 54
de la Ley 489 de 1998,

DECRETA:

CAPíTULO I
Objetivos y Funciones

Artículo 1. Objetivos. El Ministerio de Minas y Energía tiene como
objetivo formular, adoptar, dirigir y coordinar las políticas, planes y programas
del Sector de Minas y Energía.

Artículo 2. Funciones. Además de las funciones definidas en la
Constitución Política, en el artículo 59 de la Ley 489 de 1998 y en las demás
disposiciones legales vigentes, son funciones del Ministerio de Minas y Energía,
las siguientes:

1. Articular la formulación, adopción e implementación de la política pública del
sector administrativo de minas y energía.
2. Formular, adoptar, dirigir y coordinar la política nacional en materia de
exploración, explotación, transporte, refinación, procesamiento, beneficio,
transformación y distribución de minerales, hidrocarburos y biocombustibles.
3. Formular, adoptar, dirigir y coordinar la política en materia de generación,
transmisión, distribución y comercialización de energía eléctrica.
4. Formular, adoptar, dirigir y coordinar la política en materia de uso racional de
energía y el desarrollo de fuentes alternas de energía y promover, organizar y
asegurar el desarrollo de los programas de uso racional y eficiente de
energía.
5. Formular, adoptar, dirigir y coordinar la política sobre las actividades
relacionadas con el aprovechamiento integral de los recursos naturales no
renovables y de la totalidad de las fuentes energéticas del país.
6. Formular políticas orientadas a que las actividades que desarrollen las
empresas del sector minero-energético garanticen el desarrollo sostenible de
los recursos naturales no renovables.
7. Adoptar los planes de desarrollo del sector minero-energético del país en
concordancia con los planes nacionales de desarrollo y con la política del
Gobierno Nacional.
8. Expedir los reglamentos del sector para la exploración, explotación,
transporte, refinación, distribución, procesamiento, beneficio,
comercialización y exportación de recursos naturales no renovables y
biocombustibles.

DECRETO Np. 08 8L DE Hoja No. 2 de 16


9. Expedir los reglamentos técnicos sobre producción, transporte, distribución y
comercialización de energía eléctrica y gas combustible, sus usos y
apl icaciones.
10. Expedir la regulación para el transporte de crudos por oleoductos.
11. Adoptar los planes generales de expansión de generación de energía y de la
red de interconexión y establecer los criterios para el planeamiento de la
transmisión y distribución.
12. Formular la política nacional en materia de energía nuclear y de materiales
radiactivos.
13. Formular la política en materia de expansión del servicio de energía eléctrica
en las Zonas No Interconectadas -ZNI.
14. Adoptar los planes de expansión de la cobertura y abastecimiento de gas
combustible.
15. Fiscalizar la exploración y explotación de los yacimientos, directamente o por
la entidad a quien delegue.
16. Realizar las actividades relacionadas con el conocimiento y la cartografía del
subsuelo directamente o por la entidad a quien delegue.
17. Divulgar las políticas, planes y programas del sector.
18. Definir precios y tarifas de la gasolina, diesel (ACPM), biocombustibles y
mezclas de los anteriores.
19. Revisar y adoptar el Plan de Expansión de la red de Poliductos y elaborar y
adoptar el Plan de Continuidad, en los cuales se definirán los objetivos,
principios, criterios y estrategias necesarias para asegurar la disponibilidad y
suministro de los combustibles líquidos derivados, biocombustibles y otros en
el mercado nacional, en forma regular y continua.
20. Establecer los criterios que orientarán la remuneración de los proyectos
destinados a asegurar la confiabilidad, disponibilidad, continuidad y garantía
del suministro de los combustibles líquidos, biocombustibles y otros.
21. Identificar el monto de los subsidios que podrá dar la Nación para los
servicios públicos de energía eléctrica y gas combustible, establecer los
criterios de asignación de los mismos y solicitar la inclusión de partidas para
el efecto en el Presupuesto General de la Nación.
22. Administrar los Fondos de Solidaridad para Subsidios y Redistribución de
Ingresos.
23. Administrar el Fondo de Apoyo Financiero para la Energización de las Zonas
no Interconectadas - FAZNI.
24. Administrar el Fondo de Apoyo Financiero para la Energización de las Zonas
Rurales Interconectadas - FAER.
25. Administrar el Fondo Especial Cuota de Fomento.
26. Administrar el Programa de Normalización de Redes Eléctricas -PRONE.
27. Administrar el Fondo de Energía Social - FOES.
28. Asistir al Gobierno Nacional y al Ministerio de Relaciones Exteriores en el
establecimiento y fortalecimiento de las relaciones internacionales del país en
lo referente a convenios acuerdos y tratados en materia minero energética.
29. Liderar la participación del Gobierno Colombiano en entidades,
organizaciones y asociaciones internacionales dedicadas a la integración y
cooperación en materia minero energética.
30. Las demás que se le asignen.

CAPíTULO 11

Integración del Sector Administrativo de Minas y Energía

Artículo 3. Integración deJ Sector Administrativo de Minas y Energía.
El Sector Administrativo de Minas y Energía está integrado por el Ministerio de
Minas y Energía y por las siguientes entidades adscritas y vinculadas:

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A. Entidades Adscritas:
1. Agencia lJacional de Hidrocarburos - ANH
2. Agencia lJacional de Minería - ANM
3. Comisión de Regulación de Energía, Gas y Combustibles - CREG
4. Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas para las
Zonas no Interconectadas - IPSE
5. Servicio Geológico Colombiano
6. Unidad de Planeación Minero Energética - UPME

B. Entidades vinculadas:
1. ECOPETROL S.A.
2. Interconexión Eléctrica S.A ESP. - ISA S.A ESP.
3. ISAGEN S.A E.S.P.
4. Electrificadora del Huila S.A E.S.P - ELECTROHUILA S.A E.S.P.
5. Electrificadora del Caquetá S.A E.S.P - ELECTROCAQUETA S.A E.S.P.
6. Electrificadora del Meta S.A ES.P - EMSA S.A. ESP
7. Centrales Eléctricas del Cauca S.A E.S.P - CEDELCA S.A ESP
8. Centrales Eléctricas de Nariño S.A E.S.P. - CEDENAR S.A ES.P
9. Empresa Distribuidora del PaCÍ"fico S.A E.S.P - DISPAC S.A ESP
10. Empresa Multipropósito Urrá S.A E.S.P. - URRA S.A E.S.P.
11. Empresa de Energía del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa
Catalina S.A E.S.P. - EEDAS S.A ESP
12. Generadora y Comercializadora de Energía del Caribe S.A E.S.P - GECELCA
S.A. E.S.P
13. Gestión Energética S.A ESP. - GEIJSA S.A ESP
14. Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. - EEASA ESP
15. Corporación Eléctrica de la Costa Atlántica, Corelca S. A. E.S.P. en Liquidación.

CAPíTULO 111

Estructura del Ministerio de Minas y Energía

Artículo 4. Estructura. La estructura del Ministerio de Minas y Energía
será la siguiente:

1. Despacho del Ministro
1.1. Oficina de Asuntos Ambientales y Sociales
1.2. Oficina de Asuntos Regulatorios y Empresariales
1.3. Oficina Asesora Jurídica
1.4. Oficina de Planeación y Gestión Internacional
1.5. Oficina de Control Interno

2. Despacho del Viceministro de Minas
2.1. Dirección de Minería Empresarial
2.2. Dirección de Formalización Minera

3. Despacho del Viceministro Energía
3.1. Dirección de Hidrocarburos
3.2 Dirección de Energía Eléctrica

4. Secretaría General
4.1 Subdirección Administrativa y Financiera
4.2 Subdirección de Talento Humano

5. Órganos de Asesoría y Coordinación
5.1. Comisión de Personal
5.2. Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno y Gestión de la
Calidad

DECRETO, No~ 038 j. DE Hoja No. 4 de 16


CAPíTULO IV

Funciones

Artículo 5. Despacho del Ministro. Son funciones del Despacho del
Ministro de Minas y Energía, además de las previstas en la Constitución
Política, en el artículo 61 de la Ley 489 de 1998 yen las demás disposiciones
legales, las siguientes:
1. Adoptar la política en materia de minas, energía eléctrica, energía nuclear,
materiales radiactivos, fuentes alternas de energía, hidrocarburos y
biocombustibles.
2. Coordinar la ejecución de la política. sectorial por parte de las entidades
adscritas y vinculadas al sector minero energético.
3. Aprobar los planes, programas y proyectos de desarrollo del sector minero
energético del país, en concordancia con los planes nacionales de desarrollo y
con la política del Gobierno Nacional.
4. Expedir los reglamentos del sector para la exploración, explotación, transporte,
refinación, distribución, procesamiento, beneficio, comercialización y
exportación de recursos naturales no renovables y biocombustibles.
5. Definir precios y tarifas de la gasolina, diesel (ACPM), biocombustibles y
mezclas de los anteriores.
6. Dirigir el proceso de expedición de la regulación energética.
7. Expedir los reglamentos técnicos sobre producción, transporte, distribución y
comercialización de energía eléctrica y gas combustible, sus usos y
aplicaciones.
8. Adoptar los planes generales de expansión de generación de energía y de la
red de interconexión y establecer los criterios para el planeamiento de la
transmisión y distribución.
9. Adoptar los planes de expansión de la cobertura de los servicios públicos de
energía eléctrica.
10. Establecer áreas de servicio exclusivo para la prestación de los servicios
públicos de distribución domiciliaria de energía eléctrica y de gas combustible
por red y celebrar los contratos con los proponentes que seleccione para
prestar los servicios en tales áreas.
11. Adoptar las políticas del Fondo de Solidaridad y Subsidios para la
Redistribución del Ingreso - FSSRI de conformidad con las disposiciones
vigentes.
12. Reconocer y ordenar el pago de las compensaciones por el transporte de
derivados líquidos del petróleo a los distribuidores mayoristas de combustibles
y gas licuado del petróleo, de conformidad con lo establecido en el parágrafo 1
del artículo 9 de la Ley 1118 de 2006.
13. Participar en los comités de administración que asignan los recursos de los
Fondos a cargo del Ministerio.
14. Dirigir las funciones de fiscalización de la exploración y explotación de los
yacimientos o delegarlas a una entidad del sector.
15. Dirigir las actividades relacionadas con el conocimiento y la cartografía del
subsuelo o delegarlas a una entidad del sector.
16. Dictar las normas y reglamentos para la gestión segura de materiales
nucleares y radiactivos en el país.
17.Garantizar el ejercicio del control interno y supervisar su efectividad y la
observancia de sus recomendaciones.
18. Distribuir los cargos de la planta global de personal de Ministerio de acuerdo
con la estructura, las necesidades de organización y sus planes y programas
19. Las demás funciones que se le asignen.

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DE Hoja No. 5 de 16

Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de Minas y Energia

Artículo 6. Oficina de Asuntos Ambientales y Sociales: Son funciones
de la Oficina de Asuntos Ambientales y Sociales las siguientes:

1. Coordinar la interrelación del sector minero energético con las autoridades
ambientales, con el Ministerio del Interior, con las autoridades territoriales, con
las comunidades y con los responsables de la gestión del riesgo.
2. Participar en la implementación de estrategias, planes, programas y proyectos
de gestión del riesgo en el sector minero energético.
3. Participar en la implementación de las políticas de adaptación y mitigación al
cambio climático.
4. Coordinar la inclusión de las variables ambientales, sociales y de gestión del
riesgo en los sistemas de información del sector minero energético.
5. Promover en coordinación con las autoridades ambientales, el Ministerio del
interior, las autoridades territoriales, y el sector minero energético, las
estrategias, implementación, ejecución y evaluación de las Agendas
Ambientales y las iniciativas de derechos humanos.
6. Participar en coordinación con las autoridades ambientales competentes en la
formulación de las políticas de prevención, mitigación y reparación de los
daños ambientales asociados a proyectos minero energéticos.
7. Coordinar con la Oficina de Oficina de Planeación y Gestión la participación del
Ministerio en ámbitos de negociación internacionales y promover el desarrollo
de una agenda de cooperación internacional en materia ambiental, social, de
derechos humanos y de gestión del riesgo para el sector minero energético.
8. Conceptuar sobre los proyectos de ley, proyectos de decretos, y proyectos de
actos administrativos que propongan las autoridades competentes en materia
ambiental, social y de derechos humanos, que tengan relación con el sector
minero energético.
9. Monitorear y hacer seguimiento a los procesos de licenciamiento ambiental del
sector minero energético e impulsar estrategias de coordinación en la materia
con el Ministerio de Ambiente, y las autoridades competentes.
10. Participar en la formulación, diseño y ejecución de las estrategias del Uso
Racional y Eficiente de la Energía - URE y el fomento de las Fuentes no
Convencionales de Energía.
11. Coordinar con el apoyo de las autoridades ambientales nacionales o
territoriales, la solución a problemas de carácter ambiental que se presenten en
el desarrollo de proyectos del sector minero energético.
12. Fomentar el desarrollo de estrategias para el mejoramiento de las relaciones
entre el sector minero energético, el Estado y la sociedad civil.
13. Monitorear y hacer seguimiento a los procesos de consulta previa del sector
minero energético e impulsar estrategias de coordinación en la materia con el
Ministerio del Interior, y las autoridades competentes.
14. Colaborar con la autoridad competente en la solución de conflictos y la
formulación de estrategias de diálogo y concertación con las comunidades, en
el desarrollo de las actividades del sector minero energético.
15. Promover espacios y eventos con las autoridades ambientales, con el
Ministerio del Interior, con las autoridades territoriales, con las comunidades y
con los responsables de la gestión del riesgo, para apoyar la formulación e
implementación de las políticas de gestión ambiental, social y del riesgo del
sector minero energético.
16.Apoyar y soportar las actividades de las demás dependencias del Ministerio en
los asuntos de su competencia.
17. Las demás que le sean asignadas.

Artículo 7. Oficina de Asuntos Regulatorios y Empresariales. Son
funciones de la Oficina de Asuntos Regulatorios y Empresariales las siguientes:

,~ 1. Asegurar la coordinación entre la política del sector y la regulación energética.

DECRETO No.
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2. Asesorar al ministro en la regulación propuesta por la Comisión de Regulación
de Energía, Gas y Combustibles (CREG) en materia de producción, suministro,
transporte, almacenamiento, distribución y comercialización de combustibles
líquidos y biocombustibles para dar soporte a la participación en la CREG del
Ministerio.
de Energía, Gas y Combustibles (CREG) en materia de generación,
transmisión, distribución y comercialización de energía eléctrica para dar
soporte a la participación en la CREG del Ministerio.
de Energía, Gas y Combustibles (CREG) en materia de producción, suministro,
transporte, distribución y comercialización de gas combustible para dar soporte
a la participación en la CREG del Ministerio.
5. Servir de interlocutor con los agentes en materia de regulación económica.
6. Asesorar al Ministro y al Viceministro en su participación en las Juntas
Directivas de las empresas del sector.
7. Apoyar al Ministerio en los procesos de enajenación de la participación
accionaria Ministerio de Minas y Energía en las empresas del sector minero
energético.

Artículo 8. Oficina Asesora Jurídica. Son funciones de la Oficina
Asesora Jurídica las siguientes:

1. Analizar y avalar para la firma del Ministro o sus delegados, los actos
administrativos que deban suscribir.
2. Revisar y avalar los proyectos de actos administrativos, consultas al Consejo
de Estado, contratos y/o convenios que deba suscribir o proponerel Ministerio.
3. Representar judicial y extrajudicialmente al Ministerio en los procesos y
actuaciones que se instauren en su contra o que éste deba promover,
mediante pOder o delegación recibidos del Ministro y supervisar el trámite de
los mismos.
4. Recopilar las normas legales, los conceptos, la jurisprudencia y la doctrina
relacionados con la actividad del Ministerio y procurar su difusión y
actualización.
5. Conceptuar al Ministro sobre los proyectos de ley relacionados con la misión
institucional.
6. Coordinar con las oficinas jurídicas de las entidades del Sector Administrativo
de Minas y Energía la elaboración y sustentación de la normativa de acuerdo
con los parámetros establecidos por el Ministro y los Viceministros.
7. Asesorar el trámite de los recursos, revocatorias directas y en general, las
actuaciones jurídicas relacionadas con las funciones del Ministerio.
8. Analizar los proyectos normativos que se presenten a consideración del
Ministerio y conceptuar sobre su viabilidad jurídica.
9. Resolver las consultas jurídicas y los derechos de petición de su competencia
formulados por los organismos públicos y privados y por los particulares.
10. Elaborar los estudios que en materia jurídica requiera el Ministerio.
11.Asesorar a las direcciones técnicas del Ministerio, cuando éstas lo soliciten, en
la elaboración de los actos administrativos relacionados con la imposición de
multas, sanciones, y en general, de las demás actividades inherentes al sector
minero-energético de competencia de este Ministerio.
12.Asesorar a las diferentes direcciones en la elaboración de las minutas de
convenios, así como asesorar en la elaboración de las actas de liquidación de
dichos convenios.
13. Revisar, estudiar y dar concepto previo al Ministro o a quien este haya
delegado sobre los aspectos jurídicos de los actos precontractuales y

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Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de Minas y Energra

contractuales y postcontractuales, cuando sea requerido para casos
particulares y concretos.
14. Notificar a los interesados los actos administrativos que profiera el Ministerio de
Minas y Energía.

Artículo 9. Oficina de Planeación y Gestión Internacional. Son
funciones de la Oficina Planeación y Gestión Internacional las siguientes:

1. Asesorar a las dependencias del Ministerio en la formulación, ejecución y
evaluación de la política sectorial.
2. Asegurar la consistencia entre la política sectorial y el presupuesto del
Ministerio.
3. Diseñar y coordinar el proceso global de planificación del sector en los
aspectos económicos y administrativos.
4. Preparar el componente de política sectorial del Plan Nacional de desarrollo en
coordinación con las dependencias del Ministerio y las entidades del sector.
5. Elaborar, con sujeción al Plan Nacional de Desarrollo y en coordinación con las
entidades adscritas y vinculadas, el plan estratégico sectorial, el plan de
desarrollo sectorial, y el plan operativo y presentarlo al Ministro para su
aprobación y adopción.
6. Controlar y evaluar periódicamente la ejecución y el cumplimiento de los
planes, programas y proyectos de las entidades del sector, proponiendo los
ajustes que se consideren necesarios.
7. Elaborar en coordinación con las dependencias del Ministerio, el anteproyecto
de presupuesto y la programación presupuestal para el Ministerio y coordinar la
preparación de los anteproyectos de presupuesto del sector así como la
elaboración y presentación del marco de gasto de mediano plazo.
8. Diseñar, divulgar y asesorar en las metodologías para la elaboración,
consolidación y seguimiento del Plan Estratégico del Ministerio de Minas y
Energía y presentar los informes de avance acorde con los procedimientos del
Ministerio para tal fin.
9. Analizar y viabilizar los proyectos de inversión del sector.
10. Elaborar los estudios y presentar propuestas sobre la organización y desarrollo
administrativo, simplificación, agilización y modernización de trámites y
procedimientos.
11. Coordinar y administrar el Sistema de Gestión de Calidad del Ministerio.
12.Asesorar a las dependencias en la elaboración de manuales de procesos y
procedimientos del Ministerio.
13.Apoyar al Despacho del Ministro, Viceministros y Secretaría General en la
formulación y definición de la política internacional de los asuntos a cargo del
Ministerio y del Sector.
14. Llevar el Archivo Histórico del Ministerio en materia de Tratados, Memorando
de Entendimiento, Acuerdos de Cooperación y demás documentos de
competencia internacional y de Cooperación.
15. Coordinar con las direcciones, la priorización de la agenda internacional y de
coqperación del Ministerio.
16. Coordinar la suscripción de acuerdos de cooperación con otros países y hacer
seguimiento a los compromisos pactados.

Artículo 10. Funciones de la Oficina de Control Interno. Además de las
señaladas en las leyes vigentes sobre la materia, son funciones de la Oficina de
Control Interno, las siguientes: '

DECRETO No. DE Hoja No. 8 de 16
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1. Asesorar y apoyar al Ministro y demás áreas organizacionales en el desarrollo
e implementación del Sistema de Control Interno, presentando
recomendaciones para el mejoramiento.
2. Desarrollar instrumentos y adelantar estrategias orientadas a fomentar una
cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en la prestación
de los servicios de competencia del Ministerio.
3. Planear y organizar la evaluación independiente del Sistema de Control
Interno y la Gestión del Ministerio.
4. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro
de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las
funciones de todos los cargos, y en particular, de aquellos que tengan
responsabilidad de mando.
5. Verificar el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas del Ministerio, recomendar los ajustes
pertinentes y efectuar el seguimiento a su implementación.
6. Asesorar a las dependencias en la identificación y prevención de los riesgos
que puedan afectar el logro de sus objetivos.
7. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades del
Ministerio sean apropiados, minimicen la ocurrencia de los riesgos, se mejoren
permanentemente y se cumplan por los responsables de su ejecución.
8. Asesorar al Ministro y Directivos acerca del estado del Sistema de Control
Interno del Ministerio, manteniéndolos informados de las debilidades
detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
9. Ejercer la Secretaría Técnica del Comité de Coordinación del Sistema de
Control Interno del Ministerio.
10. Servir de canal de comunicación entre los entes de control externos y las áreas
organizacionales del Ministerio.
11.Apoyar a los directivos en el proceso de toma de decisiones, con el fin de
obtener los resultados esperados.
12. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los
sistemas de información del Ministerio y recomendar los correctivos que sean
necesarios.
13. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana
diseñados por el Ministerio, y el funcionamiento del Grupo de Participación
Cuidadana, acorde con las normas que reglamentan la materia.
14. Reportar al Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República, así como a los organismos de control, los posibles actos de
corrupción e irregularidades que haya encontrado en el ejercicio de sus
funciones.

Artículo 11. Despacho del Viceministro de Minas: Son funciones del
Despacho del Viceministro de Minas las siguientes:

1. Asesorar al Ministro en la formulación de las políticas y de los planes de acción
en materia de minería, y asistirlo en las funciones de dirección, coordinación y
control que le corresponden.
2. Revisar la evolución del sector minero y proponer políticas y acciones para su
crecimiento.
3. Promover las gestiones que se deriven para la firma de tratados, acuerdos y
convenios, permitiendo el desarrollo del subsector minas.
4. Asistir al Ministro en la coordinación de la ejecución de la política sectorial por
parte de las entidades adscritas y vinculadas al sector minero.
5. Presentar al Ministro propues-tas de políticas, planes y estrategias para el
desarrollo de la pequeña minería y la formalización de la minería tradicional,
artesanal e informal.

DECRETO No. i 08.. DE Hoja No. 9 de 16
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6. Asesorar al Ministro en el diseño de políticas y estrategias para la promoción y
desarrollo de la mediana minería y la minería a gran escala.
7. Asistir al Ministro en sus relaciones con el Congreso de la República y vigilar el
curso de los proyectos de Ley relacionados con el subsector de minas.
8. Revisar los informes periódicos u ocasionales relacionados con el subsector de
minas que las distintas dependencias del Ministerio y las entidades adscritas o
vinculadas deben rendir al Ministro y presentarle las observaciones pertinentes.
parte de las entidades adscritas y vinculadas al sector energético.
10.Asistir al Ministro en las gestiones internacionales del Ministerio.

Artículo 12. Dirección de Minería Empresarial. Son funciones de la
Dirección de Minería Empresarial las siguientes:

1. Elaborar y proponer al Viceministro de Minas los lineamientos que apoyen la
formulación y desarrollo de la política nacional sobre el aprovechamiento de los
recursos mineros en relación con el desarrollo empresarial minero.
2. Proponer al Viceministro de Minas mecanismos para la coordinación e
implementación del Plan Nacional de Desarrollo Minero en el componente de
minería empresarial.
3. Proyectar los planes, programas y proyectos de desarrollo del sector de la
minería empresarial, en concordancia con los planes nacionales de desarrollo y
4. Hacer seguimiento al Plan Estratégico Sectorial, Plan Operativo y a los
indicadores sectoriales y evaluar los resultados.
5. Proyectar los reglamentos técnicos sobre la exploración, explotación, beneficio,
transformación y transporte de minerales en relación con la minería
empresarial.
6. Identificar con las entidades del gobierno del orden nacional y territorial la
problemática de los proyectos asociados a la minería empresarial.
7. Coordinar con los diferentes Ministerios y entidades gubernamentales la
solución a los problemas de la minería empresarial.
8. Coordinar acciones con las entidades de la rama ejecutiva del orden nacional y
territorial, requeridas por el sector de la minería empresarial en cuanto a la
logística e infraestructura de transporte de minerales y capacidad portuaria.
9. Asesorar al Ministro y al Viceministro de Minas en la formulación y desarrollo
de la política de promoción asociada al desarrollo de la minería empresarial.
10. Formular, ejecutar y evaluar los proyectos de inversión necesarios para
implementar la política correspondiente al crecimiento del subsector minero
empresarial.
11. Elaborar y proponer insumos para la formulación y desarrollo de una política
con el sector Defensa, para garantizar seguridad en las áreas de los proyeCtos
mineros que adelanta el sector empresarial.
12. Diseñar y proponer al Viceministro de Minas mecanismos para la celebración
de convenios con entidades públicas y privadas, nacionales o extranjeras, para
el desarrollo de actividades relacionadas con la minería empresarial, así como
su seguimiento.
13. Diseñar e impulsar lineamientos para la formulación de políticas sobre
seguridad e higiene minera asociada a los desarrollos mineros empresariales.
14. Implementar programas y acciones para que la minería empresarial apoye el
desarrollo de la formalización minera.
15. Delimitar y proponer la declaratoria de Zonas de Seguridad Nacional con base
en lo establecido en el Código de Minas.

DECRETO N,!:... 1.., 038 1. DE Hoja No. 10 de 16

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Artículo 13. Dirección de Formalización Minera. Son funciones de la
Dirección de Formalización Minera las siguientes:

1. Elaborar y proponer al Viceministro de Minas los lineamientos que apoyen la
formulación y desarrollo de la política nacional para la formalización minera.
2. Proyectar los planes, programas y proyectos de desarrollo para la
formalización minera, en concordancia con los planes nacionales de desarrollo
y con la política del Gobierno Nacional.
3. Asesorar al Ministro y al Viceministro de Minas en la coordinación e
implementación del Plan Nacional de Desarrollo Minero en su componente de
formalización minera.
5. Elaborar, proponer y presentar al Viceministro de Minas iniciativas que apoyen
la formulación y desarrollo de la política de fomento, asociatividad,
cooperativismo y formalización empresarial.
6. Proyectar los reglamentos técnicos sobre la exploración, explotación, beneficio,
transformación y transporte de minerales relacionados con la formalización
minera.
7. Identificar con las entidades del gobierno del orden nacional y territorial la
problemática de los proyectos asociados a la formalización minera.
8. Coordinar con los diferentes Ministerios y entidades gubernamentales la
solución a los problemas de los proyectos asociados a la formalización minera.
9. Coordinar las acciones requeridas para formalizar la actividad minera en
cuanto a logística e infraestructura de transporte de minerales y capacidad
portuaria con las entidades de la rama ejecutiva del orden nacional y regional.
10. Diseñar e impulsar lineamientos para la formulación y desarrollo de una política
con el sector Defensa, para garantizar la seguridad en las áreas de los
proyectos asociados a la minería formal.
11. Diseñar y proponer al Viceministro de Minas mecanismos para la celebración
de convenios, con entidades públicas y privadas, nacionales o extranjeras,
para el desarrollo de actividades relacionadas con la formalización minera, así
como su seguimiento.
12. Diseñar e impulsar lineamientos para la formulación de programas y políticas
para la legalización y desarrollo de la minería tradicional.
13. Asesorar al Ministro y al Viceministro de Minas en la formulación e
implementación de políticas y estrategias para la diferenciación entre la minería
informal y la minería ilegal.
14. Coordinar acciones con entidades de la rama ejecutiva para el control de la
explotación ilícita de minerales.
15. Coordinar con el Ministerio de Educación Nacional, SENA y Universidades los
programas de formación y capacitación laboral de pequeños mineros.
16. Elaborar y proponer al Viceministro de Minas insumos que apoyen la
formulación de políticas y acciones sobre seguridad e higiene minera de los
mineros formales.
17. Delimitar y proponer la declaratoria de las áreas de reserva especial para
minería tradicional.

Artículo 14. Despacho del Viceministro de Energía: Son funciones del
Despacho del Viceministro de Energía las siguientes:

1. Asesorar al Ministro en la formulación de la política en materia de energía
eléctrica, hidrocarburos y biocombustibles.
2. Revisar la evolución del sector energético y proponer políticas y acciones para
su crecimiento.

DECRETQ N~ o3ti J. DE Hoja No. 11 de 16


parte de las entidades adscritas y vinculadas al sector energético.
4. Asesorar al Ministro en el análisis y evaluación de la regulación energética.
5. Asesorar al Ministro en la preparación de los planes, programas y proyectos de
desarrollo del sector energético, en concordancia con los planes nacionales de
desarrollo y con la política del Gobierno Nacional.
6. Asesorar al Ministro en la expedición de los reglamentos del sector para la
exploración, explotación, transporte, refinación, distribución, procesamiento,
comercialización y exportación de hidrocarburos y biocombustibles.
7. Asesorar al Ministro en la determinación de precios y tarifas de la gasolina,
diesel (ACPM), biocombustibles y mezclas de los anteriores.
8. Asesorar al Ministro en la expedición de los reglamentos en materia de
generación, transmisión, distribución y comercialización de energía eléctrica.
9. Asesorar al Ministro en la expedición de la resolución mediante la cual se
adoptan los planes de expansión de generación y transmisión de energía
eléctrica.
10.Asesorar al Ministro en la adopción de la política en materia de energía nuclear
y de materiales radiactivos.
11.Asistir al Ministro en sus relaciones con el Congreso de la República y vigilar el
curso de los proyectos de Ley relacionados con las actividades del subsector
energético.
12. Estudiar los informes periódicos u ocasionales relacionados con el sector
energético que las distintas dependencias del Ministerio y las entidades
adscritas o vinculadas.
13. Presentar al Ministro propuestas de política en materia de subsidios y
contribuciones del sector de energía e hidrocarburos, así como de la
administración de los fondos relacionados.
14. Proponer al Ministro los reglamentos técnicos relacionados con la seguridad y
uso racional en los procesos e instalaciones de energía e hidrocarburos.
15. Presentar al Ministro propuestas de política y planes para la masificación del
servicio público domiciliario de energía y gas combustible.
16.Asesorar al Ministro en el establecimiento de áreas de servicio exclusivo para
la distribución domiciliaria de energía eléctrica y gas combustible y la
celebración de los respectivos contratos con los proponentes seleccionados
para la prestación del servicio en dichas áreas.
17.Coordinar la expedición de conceptos de estabilidad jurídica y zonas francas,
relacionadas con el sector de energía e hidrocarburos.
18. Estudiar mecanismos para promover los proyectos de Uso Racional de Energía
- URE, presentados por personas naturales o jurídicas de derecho público o
privado, de acuerdo con los lineamientos del Programa de Uso Racional y
Eficiente de la Energía y fuentes no convencionales de energía - PROURE.
19. Promover el uso de energías no convencionales dentro del programa de Uso
Racional y Eficiente de la Energía y demás formas de Energía no
Convencionales.

Artículo 15. Dirección de Hidrocarburos. Son funciones de la Dirección
de Hidrocarburos las siguientes: '

1. Elaborar y proponer al Viceministro de Energía los lineamientos que apoyen
la formulación de la política en materia de hidrocarburos, gas y
biocombustibles.
2. Proyectar los planes, programas y proyectos de desarrollo del sector de
hidrocarburos, gas y biocombustibles, en concordancia con los planes
nacionales de desarrollo y con la política del Gobierno Nacional.

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DECRETO No.
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DE Hoja No. 12 de 16


3. Proyectar los reglamentos técnicos para la exploración, explotación,
producción, transporte, refinación, distribución, procesamiento,
comercialización y exportación de hidrocarburos, gas y biocombustibles.
4. Preparar los documentos técnicos que servirán como soporte para la
determinación de precios y tarifas de la gasolina, diesel (ACPM),
biocombustibles y mezclas de los anteriores.
5. Expedir la regulación para el transporte de crudos por oleoductos.
6. Hacer seguimiento a los proyectos y metas del sector en concordancia con los
planes nacionales de desarrollo y los planes sectoriales.
7. Expedir conceptos de estabilidad jurídica y zonas francas, relacionadas con el
sector de hidrocarburos y hacer seguimiento a los Contratos de Estabilidad
Jurídica existentes.
8. Gestionar proyectos para la provisión del servicio de gas domiciliario a través
del Fondo Especial Cuota de Fomento y el Sistema General de Regalías.
9. Proyectar los actos administrativos para la asignación de los recursos del
Fondo Especial Cuota de Fomento.
10. Elaborar el presupuesto de subsidios de gas domiciliario, gestionar su
distribución y hacer seguimiento a su ejecución.
11.Apoyar técnicamente a las empresas del subsector gas combustible en la
solución de conflictos relacionados con los subsidios.
12. Diseñar los mecanismos para la distribución de combustibles en zonas de
frontera y asignar los volúmenes máximos a ser comercializados en dichas
zonas.
13. Proyectar el Plan de Continuidad para ser aprobado por el Ministro.
14. Revisar el Plan de Expansión de la red de poliductos y expedir la resolución
mediante la cual se adopta dicho plan para aprobación del Ministro.
15. Efectuar las labores de seguimiento a la aplicación del Plan de Expansión de la
red de poliductos y el Plan de Continuidad, y proponer las revisiones y ajustes
que se estimen necesarias, con el fin de cumplir con los objetivos y metas
propuestas.
16.Aprobar los requisitos y obligaciones de los agentes de la cadena de
distribución de combustibles líquidos, biocombustibles y gas de uso vehicular.
17.Administrar el sistema de información de la cadena de distribución de
combustibles (SICOM) y señalar las obligaciones y reportes de los agentes de
la cadena de distribución de combustibles líquidos, biocombustibles y gas de
uso vehicular, en relación con el mismo.
18. Declarar cumplidos los requisitos de las sociedades extranjeras para la
constitución de sucursales en Colombia.
19. Expedir certificados de dedicación exclusiva a las empresas de la industria de
hidrocarburos que lo requieran.
20. Dirigir lo relacionado con las liquidaciones al impuesto de transporte de
petróleo y gas.
21. Hacer seguimiento y control a las concesiones de áreas de servicio exclusivo
de gas natural y a los contrato de concesión de gas natural.
22. Dirigir y controlar lo relacionado con las liquidaciones por concepto de aportes
al Fondo de Becas del Ministerio de Minas y Energía y remitirlas a las
empresas operadoras para su respectivo pago.
23. Las demás funciones que se le asignen.

Artículo 16. Dirección de Energía Eléctrica. Son funciones de la
Dirección de Energía Eléctrica las siguientes:

1. Elaborar y proponer al Viceministro de Energía los lineamientos que apoyen la
formulación de la política en materia de energía eléctrica.
2. Proyectar los planes, programas y proyectos de desarrollo del subsector de
energía eléctrica, en concordancia con los planes nacionales de desarrollo y

DECRETO ]lo..... 0:3 8i. DE Hoja No. 13 de 16


3. Proyectar los reglamentos técnicos del subsector de energía eléctrica.
4. Analizar y proponer al Viceministro de Energía los criterios de viabilidad de los
proyectos del subsector de energía eléctrica para la asignación de recursos
presupuesta les.
5. Hacer seguimiento a los proyectos y metas del subsector en concordancia con
los planes generales de desarrollo y los planes sectoriales.
6. Apoyar al Viceministro en la realización de los trámites requeridos para la
celebración de los contratos de concesión relacionados con la generación,
interconexión y redes de transmisión de energía eléctrica entre regiones,
conforme a lo establecido en las normas legales vigentes.
7. Expedir conceptos de estabilidad jurídica y zonas francas, relacionadas con el
sector de energía eléctrica.
8. Elaborar los estudios necesarios para establecer las áreas de servicio
exclusivo para la distribución domiciliaria de energía eléctrica y la celebración
de los respectivos contratos con los proponentes seleccionados para la
prestación del servicio en dichas áreas.
9. Evaluar, emitir conceptos técnicos y hacer seguimiento a los Contratos de
Estabilidad Jurídica de los proyectos relacionados con generación, transmisión
y distribución de energía eléctrica.
10. Revisar y hacer seguimiento del Plan Indicativo de Expansión de Cobertura
PIEC y del Plan de Expansión de Referencia Generación y Transmisión.
11. Emitir los conceptos técnicos presupuestales para las empresas de energía
eléctrica dónde la reglamentación vigente obligue a la aprobación de su
presupuesto por parte del Consejo Nacional de Política Fiscal CONFIS.
13. Coordinar los comités de administración de los fondos y programas de apoyo
financiero para la ampliación y mejoramiento del servicio público de energía
eléctrica.
14. Gestionar la asignación de recursos presupuestales a proyectos de
infraestructura eléctrica, preparar las fichas de los proyectos, elaborar, hacer
seguimiento, proyectar la liquidación y preparar los giros de los convenios de
proyectos de infraestructura eléctrica.
15. Elaborar presupuesto para los subsidios del sector eléctrico, gestionar su
distribución y hacer seguimiento a la ejecución.
16.Apoyar técnicamente a las empresas del subsector en la solución de conflictos
relacionados con los subsidios y contribuciones que se presenten.
17. Hacer control y seguimiento al desarrollo de programas y proyectos de energía
eléctrica que se ejecuten con recursos del Presupuesto General de la Nación.
18. Recoger información sobre las nuevas tecnologías y sistema de administración
en el sector de energía y divulgarla a las empresas del subsector.
19. Apoyar al Viceministro en los comités sectoriales relacionados con la
planeación, ejecución, operación y expansión del sector.

Artículo 17. Secretaría General. Son funciones de la Secretaría General las
siguientes:

1. Asesorar al Ministro en la formulación de políticas, normas y procedimientos
para la administración de recursos humanos, físicos, económicos, financieros
e informáticos del Ministerio.
2. Participar en la ejecución del Plan Estratégico Institucional en los asuntos de
su competencia, así como formular y ejecutar los planes de acción que se
requieran.
3. Dirigir las actividades de administración de personal, seguridad industrial y
relaciones laborales del personal, de acuerdo con las políticas del Ministerio y
las normas legales vigentes establecidas sobre la materia.

DECRETO N.o. ,.. 038 i. DE Hoja No. 14 de 16


4. Dirigir y controlar los procesos administrativos y financieros de la institución en
todos los niveles.
5. Dirigir y controlar los procesos de contratación del Ministerio, así como de los
contratos interadministrativos que se celebren.
6. Proponer las políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con
la gestión financiera y presupuestal de la institución.
7. Dirigir el diseño, implementación y seguimiento de los mecanismos de
participación ciudadana que el Ministerio de Minas y Energía deba aplicar de
conformidad con la ley.
8. Proponer la adopción de políticas para el buen manejo y seguridad de la
información sistematizada en el Ministerio, y promover el desarrollo e
implementación de programas sistematizados.
9. Ejercer la función disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujeción a las
disposiciones, facultades y competencias establecidas en la ley disciplinaria.
10. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios contra los
servidores y ex servidores del Ministerio. Proponer los correctivos, las medidas
de prevención y participar en la formulación de programas de capacitación y
divulgación del régimen disciplinario.
11. Coordinar las funciones relacionadas con la gestión de la jurisdicción coactiva.
12. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la
dependencia.

Artículo 18. Subdirección Administrativa y Financiera. La Subdirección
administrativa y Financiera tendrá las siguientes funciones:

1. Asesorar a la Secretaría General en la adopción de políticas, objetivos y
estrategias relacionadas con la administración de recursos físicos y financieros
del Ministerio.
2. Realizar funciones relacionadas con los asuntos financieros, de administración
financiera, de los servicios administrativos y de contratación administrativa.
3. Controlar la ejecución del presupuesto, expedir los certificados de
disponibilidad presupuestal y demás trámites que le corresponda para el
desarrollo de las funciones del Ministerio.
4. Verificar y llevar la contabilidad general de acuerdo con las normas legales
vigentes.
5. Elaborar y presentar los estados financieros, declaraciones e informes
requeridos por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional y la
Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de
Hacienda y Crédito Público, la Contaduría General de la Nación, Contraloría
General de la República y demás entidades, dependencias o autoridades que
lo requieran.
6. Elaborar los informes y estados financieros del Ministerio.
7. Apoyar la gestión ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público de las
modificaciones presupuesta les y del Plan Anual Mensualizado de Caja, PAC,
que se requieran.
8. Ejecutar y supervisar los procedimientos de adquisición, almacenamiento,
custodia, mantenimiento y distribución de los bienes necesarios para el buen
funcionamiento del Ministerio.
9. Preparar en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación el Plan Anual
de contratación para compra de bienes y servicios del Ministerio y hacer el
seguimiento a la ejecución de conformidad con la normatividad aplicable.
10. Ejecutar los procesos de contratación de bienes y servicios del Ministerio, así
como de los contratos interadministrativos que se celebren.
11. Dirigir, controlar y coordinar los servicios de registro, clasificación y tramitación
de correspondencia del Ministerio.
12. Adelantar las actividades de contratación administrativa y mantener informada
a la Secretaria General sobre el desarrollo de las mencionadas actividades.

DECRETO'No.~ 0381. DE Hoja No. 15 de 16


13. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la
dependencia.

Artículo 19. Subdirección de Talento Humano. La Subdirección de Talento
Humano tendrá las siguientes funciones:

1. Dirigir el proceso gerencial del Talento Humano en sus componentes de
planeación, gestión y desarrollo.
2. Apoyar a la Secretaria General en los elementos conceptuales y técnicos
necesarios para la formulación y evaluación de las políticas, planes, programas
y estrategias de gestión y proyección del talento humano del Ministerio.
3. Formular, ejecutar y evaluar los planes estratégicos y programas para la
gestión del talento humano en sus fases de ingreso, permanencia y retiro de
los funcionarios del Ministerio, de conformidad con las normas legales
vigentes.
4. Diseñar e implantar el plan anual de vacantes del Ministerio con destino al
Departamento Administrativo de la Función Pública.
5. Determinar los perfiles de los empleos que deberán ser provistos
6. Diseñar y administrar los programas de formación y capacitación, de acuerdo
con lo previsto en la ley y en el Plan Nacional de Formación y capacitación;
7. Organizar y administrar un registro sistematizado de los recursos humanos del
Ministerio, que permita la formulación de programas internos y la toma de
decisiones. Esta información será administrada de acuerdo con las
orientaciones y requerimientos del Departamento Administrativo de la Función
Pública;
8. Implantar el sistema de evaluación del desempeño al interior del Ministerio, de
acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos establecidos por la
Comisión Nacional del Servicio Civil;
9. Apoyar la administración del Fondo Especial de Becas del Ministerio de Minas
y Energía acorde con la reglamentación vigente para tal fin.
10. Coordinar y controlar la aplicación de las normas sobre seguridad industrial y
salud ocupacional.
11. Diseñar y poner en marcha en coordinación con otras entidades de los
sectores administrativos nacionales y territoriales, programas de bienestar
social e incentivos, para lo cual se podrán realizar acuerdos o convenios
interinstitucionales.
12. Administrar, reconocer y pagar obligaciones pensionales de las extintas
empresas con pasivo pensional a cargo o supervisión de los convenios
interadministrativos suscritos para el efecto.
13. Soportar documentalmente la elaboración de cálculos actuariales de los
pasivos pensionales de las entidades liquidadas y reportar periódicamente las
novedades de nómina de pensionados al fondo de pensiones públicas del nivel
nacional Fopep.
14. Certificar la información laboral ex funcionarios de las entidades liquidadas del
sector minero energético a cargo del Ministerio, con el fin de adelantar trámites
pensiona les.
15. Soportar documentalmente los procesos judiciales en contra del Ministerio con
incidencia laboral o pensional de los ex funcionarios de las extintas empresas.
16. Cumplir los fallos judiciales, liquidar sentencias y proyectar actos
administrativos.
17. Todas las demás que le sean atribuidas por la rey, el reglamento o el manual
de funciones

Artículo 20. Órganos de asesoría y coordinación. El Ministerio contará con la
Comisión de Personal y con el Comité de Coordinación del Sistema de Control
Interno, cuya composición y funciones se regirán por las disposiciones legales y

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DECRETO Np. .
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DE Hoja No. 16 de 16


Artículo 21. Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su
publicación, y deroga todas las normas que le sean contrarias, en especial las de
los Decretos 070 de 2001 y 4415 de 2011.

PUBLIQUESE y CUMPLASE, 2
Dado en Bogotá, D. C., 1&fES 201

EL MINISTRO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO,

EL MINISTRO DE MINAS Y ENERGíA,

MAURICIO CÁRDENAS SANT AMARíA

LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE LA FUNCiÓN PÚBLICA,

ELIZABETH RODRIGUEZ TA vtuR

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