Reglamento SEVA COOP 2017

REGLAMENTO
COOPERATIVA JUVENIL ESCOLAR SEVA
(SEVA Coop)
Artículo I - Identidad
Sección 1 - Nombre
El nombre de esta Cooperativa es Cooperativa Juvenil Escolar SEVA,
(SEVA Coop).
Sección 2 - Dirección
La Oficina de la Cooperativa Juvenil, radicará en la los predios del Centro
Residencial de Oportunidades Educativa de Ceiba de la Antigua Base Naval
Roosevelt Roads Calle Frankly Delano Roosevelt Ceiba PR 00735. Su dirección
postal es P.O. Box 457 Ceiba PR 00735.
Sección 3 - Año Fiscal
El año fiscal de esta Cooperativa comienza el 1ro de mayo y
terminará el 30 de abril de cada año.
Sección 4 - Valor Par de las Acciones
El valor par de las acciones es de $1.00.
Artículo II - Naturaleza
La naturaleza de esta Cooperativa es Juvenil Escolar de servicios múltiples
y se incorpora para desarrollar actividades educativas y socioeconómicas que
satisfagan las necesidades de la comunidad escolar, y a la vez ejercer como un
Taller Empresarial.
Artículo III - Fines y Propósitos:
Esta Cooperativa se organiza con los siguientes fines y propósitos:
Fines y Propósitos
Esta Cooperativa se organiza con los siguientes fines y
propósitos:

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1. Despertar y mantener en los socios las actitudes necesarias para
que resuelvan juntos sus problemas y situaciones que se presenten
en un ambiente de amistad, compañerismo y cooperación. Para
ello realizarán actividades dirigidas a la enseñanza-aprendizaje de
los principios y valores cooperativistas.
2. Implantar programas y proyectos que nos ayuden a desarrollar
nuestra autoestima, liderazgo y nuestra capacidad para tomar
decisiones que promuevan la justicia social.
3. Administrar las operaciones de la Tienda Cooperativa que le ofrece
servicio a la matrícula del Centro Residencial de Oportunidades
Educativa de Ceiba.
4. Crear un taller de practica con un ambiente real de trabajo donde
los estudiantes desarrollen destrezas en el área de agricultura,
teatro, periodismo, música, arte, deporte, entretenimiento entre
otras.
5. Comprar y vender meriendas y efectos escolares a los socios y no
socios en el plantel escolar.
6. Crear y auspiciar actividades educativas, culturales, sociales,
recreativas y socioeconómicas para el bien de los socios, de la
comunidad y del Movimiento Cooperativo.
7. Colaborar con la comunidad escolar, proveyendo cuando nuestra
capacidad económica lo permita, donativos en especie que
promuevan un clima de mayor seguridad y de mejorar la salud de
todos los miembros de nuestra comunidad.
8. Proveer, cuando la capacidad económica lo permita, adelantos en
efectivo de la reserva acumulada para la entidad auspiciadora, para
suplir necesidades de emergencia. Para estos efectos la Junta de
Directores aprobará la Política de Donativos en coordinación con la
dirección escolar.
9. Llevar a cabo cualquier gestión, actuación, procedimiento, convenio
o contrato, previamente acordado entre los socios por resolución.
10. Realizar actividades y contratos de construcción, arrendamiento o
compra de edificios, equipo y todo instrumento necesario para
realizar el fin principal de actuar unidos como socios de una
Cooperativa Escolar.

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11. Cooperar con las actividades afines con nuestros propósitos que
sean promovidas por el Movimiento Cooperativo y que tiendan a
nuestro desarrollo integrado del Movimiento Cooperativo.
12. Servir de entidad contratante para llevar a cabo los fines y
propósitos de esta Cooperativa.
13. Publicar revistas juveniles o publicaciones análogas, ya sean escritas
o electrónicas, que resalten los más altos valores éticos y morales en
nuestra juventud, así como sus logros y distinciones comunitarias y
educativas.
Para realizar estos fines y propósitos, la Cooperativa gozará de todos los
poderes y facultades que le confieren las Leyes del Estado Libre Asociado de
Puerto Rico.
Artículo IV - Socios y No Socios
El número de Socios de esta Cooperativa es ilimitado.
Sección 1 - Requisitos para la Admisión de Socios
1. Ser menor de 29 años de edad.
2. Recibir educación en la filosofía y los principios cooperativos.
3. Suscribir y pagar una (1) acción al momento.
4. Llenar la solicitud de socio.
5. Ser estudiante del Centro Residencial de Oportunidades Educativa
de Ceiba del Municipio de Ceiba, P.R.
Sección 2 - Formas de Admisión
Todo estudiante que desee ser admitido como socio o socia, deberá
presentar una solicitud de admisión ante la Junta de Directores de la
Cooperativa. Debe asegurarse de cualificar de acuerdo a los requisitos
establecidos en la Sección 1 de este Artículo.

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Sección 3 - Derechos de los Socios
1. Participar con voz y voto en las asambleas anuales y en las
extraordinarias.
2. Nominar candidatos para ocupar los puestos de los Cuerpos
Directivos.
3. Utilizar los servicios de la Cooperativa.
4. Solicitar información sobre la marcha de la Cooperativa, a la Junta
de Directores o al Comité de Supervisión.
5. Formular denuncias por incumplimiento de la Ley, las Cláusulas de
Incorporación o el Reglamento General ante el Comité de
Supervisión.
6. Solicitar la convocatoria de la Asamblea General, en cumplimiento
con las condiciones que requieran la Ley y el Reglamento.
7. Someter enmiendas a las Cláusulas de Incorporación y al
Reglamento General para la consideración de la Asamblea General,
siempre que se sometan de forma que cumpla con los términos y
condiciones de las Cláusulas de Incorporación y el Reglamento.
Sección 4 - Deberes de los Socios
Los Socios de la Cooperativa tendrán los siguientes deberes, así como la
obligación de cumplir con los deberes y obligaciones que establece la Ley
Especial de Cooperativas Juveniles.
1. Asistir a todas las sesiones de capacitación empresarial y de
formación cooperativista a la cual sea citado o convocado.
2. Desempeñar eficientemente las funciones que le sean asignadas o
delegadas.
3. Asistir a la Asamblea Anual Ordinaria y a toda asamblea
extraordinaria que fuese citada de acuerdo a Ley y Reglamento.
4. Suscribir y pagar el mínimo de acciones que exige este
Reglamento.
5. Velar por los intereses de la Cooperativa.
6. Cumplir con los acuerdos de la Asamblea y de la Junta de
Directores.

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7. Cumplir con cualquier obligación social y económica contraída con
la Cooperativa.
Sección 5 - Registro de Socios
El registro de los Socios contendrá lo siguiente:
La Cooperativa llevará y mantendrá actualizado un registro de Socios, el
cual contendrá la siguiente información:
a. La fecha exacta del ingreso del socio a la Cooperativa.
b. Nombre, dirección y el grado escolar de cada socio.
c. Cantidad de acciones que posea cada socio, con su correspondiente
numeración cuando estén enumeradas, y la suma pagada por tales
acciones.
d. La fecha en que el socio o socia deje de pertenecer a la
Cooperativa y la razón para ello.
Sección 6 - Rechazo de Solicitudes de Admisión de Socios
Toda solicitud de socio que sea rechazada, podrá solicitar una
reconsideración ante la Junta de Directores. Si la Junta se reafirma en su
negativa y el solicitante entiende que la decisión es contraria a la Ley,
Reglamento o Cláusulas, podrá radicar una solicitud de revisión ante el Comité
de Supervisión de la Cooperativa, exponiendo sus fundamentos para dicha
petición. En el caso de decisiones contrarias a las de la Junta de Directores, el
asunto deberá ser discutido en la próxima Asamblea Anual de la Cooperativa,
como parte de los asuntos pendientes.
Sección 7 - Renuncia de Socios
Cuando un socio o socia desee renunciar a la Cooperativa deberá:
1. Presentar su renuncia por escrito ante la Junta de Directores de la
Cooperativa.
2. Liquidar toda deuda u obligación contraída con la Cooperativa.
3. Estar dispuesto a reunirse con los miembros del Comité Educativo
con el propósito de buscar alternativas, para que pueda
mantenerse en la calidad de socio.

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Cuando el socio, luego de escuchar al Comité Educativo, insista en
renunciar, la Junta de Directores deberá considerar el caso dentro de los
primeros 30 días laborables y al aceptar la renuncia, procederá a liquidar los
haberes dentro de los primeros 90 días subsiguientes.
Sección 8 - Separación Involuntaria de un Socio
La Junta de Directores, por mayoría simple, podrá separar un socio y
privarle de sus derechos y beneficios cuando se dé uno de los siguientes casos:
1. Cuando el socio pase de 29 años.
2. Cuando el socio deje de formar parte de la comunidad escolar por
graduación o por mudanza a otra escuela.
3. Cuando el socio efectúe actividades en conflicto con las de la
Cooperativa.
4. Cuando el socio esté actuando en contra de los intereses de la
Cooperativa.
5. Cuando el socio no cumpla con sus compromisos y obligaciones con
la Cooperativa.
6. Cuando el socio expida, cobre o haya cobrado, a través de la
Cooperativa, cheques fraudulentos o sin fondos suficientes para su
pago; o en su defecto, realice mal uso o se apropie ilegalmente de
los fondos, materiales o equipos pertenecientes a la matrícula de
Socios.
Sección 9 - Procedimiento para la Separación de un Socio
Cuando la causa para la separación de un socio o socia sea alcanzar los 29
años, graduarse o dejar la escuela; el procedimiento de separación será
inmediato y se procederá a efectuar la liquidación, sin requerirse el
procedimiento formal más adelante señalado.
Cuando la Junta determine que existe prueba que amerite una acción para
separar a un socio, deberá notificar por correo certificado al socio afectado, de
los cargos que se le imputan. En dicha notificación, se le citará a una vista
administrativa dentro de un término no menor de diez (10) días ni mayor de
treinta (30) días.
El socio afectado podrá asistir a la vista acompañado de un abogado y
tendrá derecho a examinar la prueba presentada en su contra, a contrainterrogar
testigos y a ofrecer pruebas y evidencias a su favor.

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La Junta de Directores evaluará la prueba presentada y emitirá su decisión
dentro del plazo de quince (15) días a partir de la vista, y notificará a la parte
afectada en el plazo de cinco (5) días a partir de la toma de la decisión. La
efectividad de la decisión tomada por la Junta, será desde el momento de la
notificación al socio afectado.
Sección 10 - Revisión de la Decisión de Separación Involuntaria de un
Socio
Dentro del término de diez (10) días siguientes a la fecha en que se le
notifique su separación, el socio podrá solicitar a la Junta de Directores que, se
incluya su caso para revisión ante la próxima Asamblea Anual Ordinaria. La
Junta de Directores incluirá esta revisión como parte de los asuntos pendientes.
Si el socio entiende que, ha sido separado injustamente y que el lapso de
tiempo a transcurrir para la próxima Asamblea Ordinaria le puede causar daño
irreparable, puede radicar una petición de revisión ante COSSEC, dentro de los
diez (10) días siguientes a la fecha en que se le notifique su separación. La
petición de revisión no invalida la decisión de la Junta hasta que dicha Oficina
emita una decisión en contrario.
Sección 11 - Liquidación de Obligaciones
En caso de retiro voluntario, muerte o separación involuntaria de un socio,
la Cooperativa deberá pagar a éste o a su representante autorizado, a sus
beneficiarios o a sus herederos, la cantidad de dinero equivalente a la suma de
capital aportada y no retirada al momento de su retiro, más cualquier suma por
concepto de intereses o dividendos que hubiese acumulado dicha cantidad,
dentro de los noventa (90) días siguientes en que fuese presentada la
reclamación del pago de la liquidación.
Disponiéndose que, cualquier deuda que tenga el socio con la
Cooperativa, deberá ser descontada de dicho pago por liquidación y de quedar
algún remanente de una deuda, la socia o el socio retirado continuarán siendo
responsables por ella.
Sección 12 - Aplazamiento del Pago
Cuando la Cooperativa tenga un déficit de capital, o cuando la situación
financiera no lo permita, podrá aplazar el pago correspondiente a la liquidación
por un período no mayor de dos (2) años.

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Artículo V - Asambleas
Sección 1 - Asambleas Ordinarias
Los Socios se reunirán en Asamblea Ordinaria por lo menos una vez al
año. La asamblea se celebrará durante los primeros seis (6) meses después del
cierre del año fiscal de la Cooperativa en la fecha, sitio y hora que determine la
Junta de Directores, y en la fecha conveniente más cercana al cierre.
Sección 2 - Asambleas Extraordinarias
La Junta de Directores convocará la celebración de asambleas
extraordinarias cuando:
1. La Junta lo estime necesario y conveniente.
2. El 10% del número total de Socios de la Cooperativa lo solicite por
escrito, evidenciando el documento con sus firmas.
3. El Comité de Supervisión lo solicite especificando los asuntos por
tratar.
Toda solicitud presentada ante la Junta de Directores para la celebración
de una asamblea extraordinaria, deberá especificar los asuntos a ser tratados.
Sección 3 - Convocatorias
El Presidente y el Secretario de la Cooperativa convocarán toda asamblea
a ser celebrada. En el caso de asambleas ordinarias, el aviso deberá ser
publicado en el Tablón de Edictos de la Escuela, por lo menos diez (10) días
antes de la fecha de la asamblea. En dicho aviso se notificará la fecha, lugar y la
hora de la asamblea.
En el caso de la celebración de asambleas extraordinarias, la convocatoria
deberá ser enviada a todos los Socios a su última dirección conocida, por lo
menos con diez (10) días de anticipación a la fecha de la asamblea
extraordinaria, informando la fecha, lugar y hora de la misma. Esta convocatoria
deberá expresar claramente los asuntos a ser tratados, disponiéndose que, en
ningún momento se tratarán asuntos que no aparezcan expresados en la
convocatoria.
Sección 4 - Quórum en las Asambleas
El quórum será igual a 15 Socios cuando sea menos de 100 Socios o dos
terceras (2/3) partes de la matrícula, lo que sea menor; el 10% de los Socios
hasta mil y cuando el número de Socios exceda de mil, se requerirá un 5%
adicional por el exceso.

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Sección 5 - Orden del Día en Asambleas Ordinarias
El orden del día lo presentará la Junta de Directores en conformidad con
los objetivos de la Asamblea.
Sección 6 - Dirección de los Trabajos en las Asambleas
Las asambleas ordinarias y extraordinarias serán dirigidas por el
Presidente de la Junta de Directores de la Cooperativa.
Sección 7 - Votaciones
Los Socios tendrán derecho a un solo voto por asunto a tratarse en
cualquier asamblea. El voto no es transferible. Las votaciones serán secretas, a
menos que dos terceras (2/3) partes de los Socios presentes dispongan y
acuerden otro procedimiento, mediante la aprobación de una moción al efecto.
Sección 8 - Elección de Directores
Toda votación para elegir directores será secreta.
Artículo VI - Junta de Directores
Sección 1 - Composición de la Junta de Directores
La Junta de Directores estará compuesta por cinco (5) miembros.
Sección 2 - Reunión Constituyente de la Junta de Directores
La Junta de Directores celebrará su reunión constituyente durante los
primeros diez (10) días después de celebrada la Asamblea Anual Ordinaria. En
dicha reunión elegirán sus oficiales, los cuales serán: Presidente, Vicepresidente,
Secretario, Tesorero y Director.
Sección 3 - Términos del Cargo
Los directores podrán ser elegidos y reelectos hasta dos (2) términos. Los
términos serán de tres (3) años cada uno, disponiéndose que en la primera
elección se elijan dos (2) socios por el término de tres (3) años, dos (2) socios
por un término de dos (2) años y un (1) socios por el término de un (1) año.

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Sección 4 - Vacantes en la Junta de Directores
Toda vacante en la Junta de Directores será llenada con el voto
mayoritario de los directores incumbentes, disponiéndose que, este asunto se
llevará ante la próxima Asamblea Ordinaria para ser ratificado por la Asamblea.
La Junta de Directores podrá recomendar a la Asamblea que el director que llenó
la vacante participe como cualquier otro candidato nominado a ser elegido en la
Asamblea Anual para un puesto de director.
Sección 5 - Separación Involuntaria de Oficiales y Junta de Directores
Dos terceras (2/3) partes de los miembros de la Junta de Directores
podrán, mediante petición escrita radicada ante el Secretario o el Presidente de
la Junta, destituir a un director de su posición de oficial de la Junta. Desde la
radicación de la petición, el director cesará de ejercer la posición designada
como Presidente, Vicepresidente, Secretario u otra, pero continuará en su
función como director de la Junta.
Todo socio podrá iniciar un procedimiento de separación contra un
director, radicando ante el Secretario o Presidente de la Cooperativa y con copia
al Comité de Supervisión, una solicitud escrita que exponga los cargos imputados
y que esté firmada por el cinco por ciento (5%) de todos los Socios.
Todo director podrá iniciar un procedimiento de separación contra otro
director, radicando ante el Secretario o Presidente de la Junta de Directores y
con copia al Comité de Supervisión, una solicitud escrita que exponga los cargos
imputados y que esté firmada por dos terceras (2/3) partes de los restantes
miembros de la Junta.
Tal solicitud será sometida ante la consideración de la próxima Asamblea
de Socios que podrá ser una extraordinaria, convocada para tal efecto. Dicha
asamblea podrá separar al director de la Junta, con el voto concurrente de la
mayoría de los socios presentes.
Sección 6 - Cualificaciones para ser Director
Será elegible para ocupar un cargo de Director todo socio que reúna las
siguientes condiciones:
1. Ser socio activo de la Cooperativa.
2. Ser un socio cooperador, definido como aquél que trabaja en la
Cooperativa consecuentemente.
3. No tener intereses en conflicto con la Cooperativa.

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4. No tener nexos familiares por afinidad hasta el segundo grado o
por consanguinidad hasta el tercer grado, con algún otro miembro
de los cuerpos directivos o con algún empleado de la Cooperativa,
con el Director o Directora Escolar o con el Consejero de la
Cooperativa.
Sección 7 - Facultades y Deberes de la Junta de Directores
La Junta de Directores tendrá los siguientes deberes y facultades, sin que
se entiendan estos como una limitación:
1. Ser responsables de la administración general de la Cooperativa.
2. Establecer las políticas y procedimientos para el debido
funcionamiento de la Cooperativa.
3. Aprobar o denegar las solicitudes de ingreso y de retiro de la
Cooperativa.
4. Asegurar que toda persona que maneje fondos de la Cooperativa
esté cubierto por una fianza de fidelidad.
5. Mantener los registros y libros contables de la Cooperativa.
6. Aprobar todo contrato que realice la Cooperativa, disponiéndose
que, con la aprobación designarán a la persona que en su
representación firmará los documentos oficiales que representan
el contrato.
7. Aprobar la contratación de un contable que prepare un informe
mensual, el cual deberá ser discutido y analizado en la reunión
mensual de la Junta de Directores.
8. Designar las firmas autorizadas en los cheques de la Cooperativa,
asegurándose que, siempre será requisito la firma de dos (2)
personas con capacidad legal. Estas personas, preferiblemente,
serán el maestro consejero, un padre de la comunidad o un
representante de una cooperativa auspiciadora.
9. Convocar a los Socios a las asambleas anuales o extraordinarias.
10. Establecer la política de inversiones de la Cooperativa.
11. Fijar las normas de compensación que devengará el
Administrador de la Cooperativa y la de los demás empleados a
ser contratados, de haberlos.

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12. Nombrar y supervisar al Gerente o Administrador de la
Cooperativa. Designar los deberes que le corresponden.
13. Proveer a la Cooperativa de protección contra escalamientos,
desfalcos y otras pérdidas asegurables.
14. Nombrar el Comité de Educación.
15. Someter a la Comisión de Desarrollo Cooperativo un informe
anual de las operaciones con copia al Departamento de Educación
y a la Corporación para la Supervisión y Seguros de Cooperativas
de Puerto Rico.
16. Reunirse por lo menos una vez por mes y mantener actas de
dichas reuniones. Estas actas serán firmadas por el Presidente y
el Secretario.
17. Asignar a los comités de educación y supervisión los recursos
solicitados de acuerdo a los planes de trabajo presentado por
ellos y que apruebe la Junta de Directores.
18. Recomendar a la Asamblea Anual de Socios la forma en que
serán distribuidos o capitalizados los sobrantes, sujeto a las
disposiciones legales que apliquen.
Sección 8 - Compensación a Directores
La Junta de Directores podrá autorizar únicamente el reembolso de gastos
de viaje y dietas incurridos por un miembro cuando:
1. Asista a una reunión debidamente convocada por la Junta.
2. La Junta delegue su representación oficial en un miembro de algún
cuerpo directivo para asistir a una reunión, asamblea o acto convocado
por terceros.
La Junta también podrá proveer los seguros adecuados necesarios, para
que el director o miembro de un cuerpo directivo esté debidamente protegido en
el desempeño de sus funciones.
Sección 9 - Retiro de Acciones de los Cuerpos Directivos
Ningún director, funcionario, o miembro de comité o socio que está
participando directamente en la administración de una cooperativa, podrá hacer
retiro de sus acciones o aportaciones salvo que, la cooperativa tenga una sólida

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condición económica, en cuyo caso, deberá contar con la aprobación de la Junta
de Directores y del Comité de Supervisión.
Sección 10 - Convocatorias a la Reunión de Junta
Las reuniones de la Junta serán convocadas por el Presidente. Las
convocatorias indicarán la fecha, hora y sitio en donde se llevará a cabo la
reunión.
Sección 11 - Quórum en las Reuniones de Junta
Se requiere una mayoría absoluta de los miembros de la Junta para
constituir quórum.
Sección 12 - Deberes del Presidente de la Junta
El Presidente de la Junta de Directores tendrá los siguientes deberes, sin
que se entiendan como una limitación:
1. Representar a la Cooperativa en todo acto oficial de la misma.
2. Convocar las reuniones de la Junta.
3. Convocar las asambleas ordinarias y extraordinarias.
4. Dirigir los trabajos de las reuniones de la Junta de Directores.
5. Dirigir los trabajos en las asambleas ordinarias y extraordinarias.
6. Rendir un informe de la labor realizada durante el año, ante la
Asamblea Anual de Socios.
Sección 13 - Deberes del Vicepresidente de la Junta
El Vicepresidente de la Junta de Directores desempeñará todos los
deberes del Presidente en ausencia de éste.
Sección 14 - Deberes del Secretario
El Secretario tendrá los siguientes deberes, sin que se entiendan como
una limitación:
1. Tomar minutas de las reuniones.
2. Preparar el libro de actas, asegurándose que las mismas son
firmadas por el Presidente y su persona.
3. Mantener el libro de actas en un sitio seguro en la Cooperativa.

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4. Firmar todo documento que le sea delegado por la Junta de
Directores.
5. Firmar junto al Presidente las convocatorias de las asambleas.
6. Llevar un documento control de la asistencia de los miembros de la
Junta de Directores a las reuniones debidamente convocadas.
7. Mantener bajo su custodia copia de las convocatorias de reuniones
y de asambleas.
8. Dar seguimiento a la correspondencia recibida de la Junta de
Directores y asegurarse que la misma es contestada, en un tiempo
razonable, por la persona a quien se le haya delegado dicha
función.
Sección 15 - Deberes del Tesorero
El Tesorero tendrá los siguientes deberes, sin que los mismos se
entiendan como una limitación:
1. Asegurarse que todos los miembros de Junta cualifican y están
cubiertos por la fianza de fidelidad.
2. Asegurarse que el contador presente mensualmente, ante la Junta
de Directores, un informe detallado de los estados financieros
mensuales comparativos de las operaciones de la Cooperativa.
3. Presentar un informe de la situación financiera de la Cooperativa,
ante la Asamblea Anual de Socios. Deberá asegurarse que estos
estados financieros hayan sido debidamente auditados.
Sección 16 - Deberes del Gerente o Administrador
Los deberes del Gerente o Administrador, deben estar por escrito en un
documento aprobado por la Junta de Directores, el cual constituirá el contrato
del puesto. Este contrato debe disponer, sin limitarse, el sueldo y el término del
puesto. Este contrato, también deberá ser firmado por el Gerente o
Administrador. Todo contrato de esta naturaleza deberá contener lo siguiente,
sin que se entienda como limitación:
1. Supervisar el área de servicio diariamente.
2. Comprar y vender mercancía.

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3. Ejercer la Política de Controles Internos que salvaguarden los
activos de la cooperativa.
4. Mantener al día los documentos administrativos y contables.
5. Rendir un informe mensual a la Junta de Directores.
6. Rendir un informe trimestral acumulado a la Junta de Directores.
7. Rendir un informe anual a la Asamblea de Socios.
8. Ejercer la representación administrativa de la Cooperativa en lo
concerniente al comercio y como patrono.
9. Ejecutar los programas y planes aprobados por la Junta de
Directores.
10. Ejecutar los acuerdos de asambleas.
11. Coordinar actividades con los comités reglamentarios.
12. Asesorar a la Junta de Directores.
13. Cuando le sea delegado por la Junta de Directores, podrá firmar
contratos o convenios.
14. Será responsable por el cumplimiento de las Leyes del Estado Libre
Asociado de Puerto Rico y de los Estados Unidos de América que,
apliquen al negocio para el cual fue formada esta Cooperativa.
15. Será el custodio de los activos de la Cooperativa, asegurándose
siempre de cubrir con seguros todo posible riesgo que puedan
tener los mismos.
El Gerente o Administrador, deberá cualificar y contar con un seguro de
responsabilidad fiduciaria y una fianza de fidelidad.
Este Gerente o Administrador, será responsable ante la Junta de
Directores de la buena marcha de los negocios de la Cooperativa. Actuará de
acuerdo con las normas que la Junta fije.
Sección 17 - Deberes del Consejero
El Consejero o Consejera tendrá las siguientes tareas:
1. Asesorar a los Socios sobre los aspectos educativos y legales
relacionados con la organización y manejo de la Cooperativa.

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2. Supervisar el funcionamiento de la Cooperativa escolar con
respecto al orden, disciplina, hábitos, condiciones de trabajo y
cooperación con la comunidad escolar.
3. Asistir a las reuniones de la Junta de Directores de la Cooperativa y
guiarlos en la toma de decisiones, en aquellos asuntos relativos a la
organización y funcionamiento de la Cooperativa.
4. Coordinar con la Comisión de Desarrollo Cooperativo o con la
entidad auspiciadora, la incorporación de la Cooperativa.
5. Ofrecer ayuda a la Junta de Directores para que se adopte un
sistema de contabilidad que evite riesgos, deficiencias o mal uso de
fondos.
6. Depositar los fondos de la Cooperativa durante el período
reglamentario de 48 horas.
7. Firmar junto con los funcionarios designados por la Junta de
Directores, los cheques y otros documentos administrativos.
8. Revisar y firmar los documentos e informes del Administrador.
9. Coordinar con la comunidad escolar las actividades educativas,
recreativas y culturales.
10. Participar con voz, pero sin voto, en las asambleas de Socios.
11. Implantar en las cooperativas escolares, las recomendaciones y
mejoras a los señalamientos de los funcionarios de Estudios
Sociales del Departamento de Educación, los señalados por la
División de Coordinación y Educación Cooperativa del
Departamento de Educación, a los presentados por la Comisión de
Desarrollo Cooperativo y aquéllos indicados por la entidad
auspiciadora.
12. Desarrollar el taller educativo, donde se practiquen efectivamente
los principios y valores cooperativos. Para ello, utilizará la doctrina
cooperativa y el Currículo de Estudios Sociales aprobado por el
Departamento de Educación.

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Artículo VII - Comité de Supervisión
Sección 1 - Número de Miembros
El Comité de Supervisión estará compuesto por tres (3) miembros.
Sección 2 - Duración de los Términos
Los términos serán de tres (3) años cada uno, disponiéndose que en la
primera elección se elija un (1) socio por el término de tres (3) años, un (1)
socio por el término de dos (2) años y un (1) socio por el término de un (1) año.
Sección 3 - Obligaciones y Facultades del Comité de Supervisión
El Comité de Supervisión tendrá las siguientes obligaciones y facultades,
sin que las mismas constituyan una limitación:
1. En su primera reunión constituyente elegirán entre ellos los
siguientes oficiales: Un Presidente, un Secretario y un vocal.
2. Preparar un plan de trabajo y presupuesto anual, el cual
llevarán ante la Junta de Directores para su aprobación.
3. Verificar los controles internos aprobados por la Junta de
Directores y por el Administrador para custodiar los activos
de la Cooperativa.
4. Velar porque se envíen los informes mensuales, trimestrales
y anuales de acuerdo a las disposiciones de Ley y
Reglamentos.
5. Recibir y analizar los informes auditados y dar seguimiento a
la Carta a la Gerencia.
6. Rendir un informe anual a la Asamblea de Socios, el cual
deberá ser discutido con la Junta de Directores, por lo
menos 30 días antes de su presentación ante la Asamblea.
7. Solicitar la celebración de asambleas extraordinarias cuando
así lo estime conveniente, previa presentación ante la Junta
de Directores de los asuntos a tratarse.
8. Llenar las vacantes que surjan en el Comité.
9. Todo otro asunto que disponga la Ley Especial de
Cooperativas Juveniles.

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Sección 4 - Separación de un miembro del Comité de Supervisión
Los miembros del Comité de Supervisión podrán ser separados de sus
cargos o puestos en cualquier asamblea general de Socios, previa formulación de
cargos y notificación escrita donde se le indique el derecho de presentarse, si así
lo desea, acompañado de su abogado.
Artículo VIII - Comité Educativo
Sección 1 - Designación del Comité de Educación
La Junta designará anualmente un Comité de Educación compuesto por
tres (3) socios.
Sección 2 - Deberes del Comité de Educación
El Comité de Educación tendrá los siguientes deberes, sin que los mismos
constituyan una limitación:
1. Acorde con la política educativa que establezca la Junta, preparar
un plan de educación que contenga entre otras cosas la forma y
manera en que se capacitarán los directores y miembros de los
distintos comités y brindar educación al personal de la Cooperativa
sobre los principios, métodos y características del cooperativismo y
la gestión técnico empresarial.
2. Presentar un presupuesto junto al plan educativo para la
aprobación de la Junta de Directores.
3. Rendir un informe escrito semestral de la labor realizada ante la
Junta de Directores.
4. Rendir un informe anual ante la Asamblea de Socios.
Sección 3 - Vacantes
Las vacantes que ocurran en el Comité Educativo serán cubiertas por la
Junta de Directores de la Cooperativa.
Artículo IX - Capital, Reservas y Sobrantes
Sección 1 - Capital
Las acciones aportadas por los Socios y los sobrantes anuales sin asignar,
constituyen el capital de la Cooperativa.

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Las donaciones recibidas también constituirán capital. Las mismas deberán
presentarse por separado como Capital Donado. En el caso de donaciones
recibidas en especie, las mismas serán amortizadas en línea recta
determinándose para ello, su vida útil.
Sección 2 - Reservas
Las reservas que surjan de los sobrantes, también constituyen capital.
Anualmente serán separadas las siguientes reservas:
1. Reserva Social
Esta reserva se nutrirá del 10% de las economías netas hasta
acumular el equivalente al 30% del valor de los bienes de la
cooperativa, antes de determinar la distribución de sobrantes a ser
distribuidos. Es una reserva irrepartible.
2. Reserva de Servicios
Esta reserva se nutrirá del 10% de las economías netas, antes de
determinar la distribución de sobrantes a ser distribuidos. Podrá ser
utilizado para actividades educativas, culturales, de integración con
el Movimiento Cooperativo y para actividades en beneficio de toda
la comunidad escolar.
3. Reserva a Entidad Auspiciadora
Esta reserva se nutrirá del 30% de las economías netas, antes de
determinar la distribución de sobrantes a ser distribuidos. Se
dispone que, esta reserva pueda ser acumulativa cuando la
comunidad escolar no la solicite en un año determinado.
Toda solicitud para uso de esta reserva, será presentada por escrito
con la firma del Director o Directora Escolar. Para ser aprobada, es
necesario que dos terceras (2/3) partes de los miembros de la
Junta de Directores de la Cooperativa, estén presentes en la
reunión a esos efectos y voten a favor de la aprobación.
El uso de esta reserva estará condicionado a que la actividad o bien
comprado con estos fondos, beneficie a toda la comunidad escolar.
Podrá hacerse una excepción a esta norma cuando sea un caso de
emergencia, según disponga la Política de Donaciones que
establezca la Junta de Directores en coordinación con el Director
Escolar.

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Sección 3 - Sobrantes
Esta Cooperativa podrá distribuir el remanente o sobrante neto de
reservas al cierre del año fiscal o capitalizar el mismo a base del patrocinio por
compras efectuadas.
Artículo X - Enmiendas al Reglamento
Sección 1 - Enmiendas
Este Reglamento podrá enmendarse en cualquier Asamblea Ordinaria o
extraordinaria citada para tal fin, mediante la aprobación de dos terceras (2/3)
partes de los Socios presentes
Sección 2 - Notificación de Enmiendas al Reglamento
Las enmiendas propuestas deberán ser publicadas en los tablones de
edicto de la Escuela, con no menos de diez (10) días antes de la celebración de
la asamblea, donde serán discutidas, aprobadas o rechazadas.
Sección 3 - Aprobación de Enmiendas al Reglamento por las Agencias
Reguladoras
Las enmiendas al Reglamento, aprobadas en Asamblea, serán certificadas
por el Secretario de la Junta de Directores y enviadas a la Oficina de COSSEC
para su aprobación final. Ninguna enmienda a este Reglamento entrará en vigor
hasta tanto el Presidente (a) de COSSEC haya aprobado las mismas y cuenten
con el sello estampado de dicha Oficina.
Sección 4 - Suspensión del Reglamento
Este Reglamento no podrá ser suspendido con la excepción de aquella
parte que esté en conflicto con las Leyes del Estado Libre Asociado de Puerto
Rico, en cuyo caso, podrá suspenderse la parte en conflicto, con el propósito de
corregir la misma mediante enmienda posterior. Todas las demás partes del
Reglamento continuarán vigentes.
Artículo XI – Vigencia
Este Reglamento tendrá vigencia inmediata, después de la aprobación por
el Comisionado de la Comisión de Desarrollo Cooperativo.
Aprobado y suscrito ante la Oficina de la Comisión de Desarrollo
Cooperativo por:
JOSE R. IGLESIAS RODRIGUEZ YANNI G. RIVERA RODRIGUEZ
Presidente Secretario

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C E R T I F I C A C I Ó N
Nosotros, la Junta de Directores de la Cooperativa Juvenil Escolar SAVE
(SAVE Coop. por la presente certificamos que el Reglamento que antecede fue
aprobado por unanimidad en Asamblea Constitutiva de la Cooperativa,
legalmente constituida y celebrada el día 8 de diciembre de 2017, según consta
en el Libro de Actas de esta Cooperativa.
_______________________ _________________________
JOSE R. IGLESIAS RODRIGUEZ JANCARY DE JESUS RUIZ
Presidente Vicepresidente
_______________________ _________________________
YANNI G. RIVERA RODRIGUEZ ATALIA K. MATOS AGUIAR
Secretario Tesorero
_____________________________
JELIZALEE VELAZQUEZ VELEZ
Director

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