Reporte excel 4 uso de funciones y gráficas
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Este documento presenta una práctica realizada en Excel para aplicar diferentes funciones y gráficas. La práctica incluye el uso de funciones como BUSCAR, SI, SI.ERROR y validación de datos, así como la creación de una gráfica circular para visualizar la información. El estudiante concluye que aprendió a utilizar de manera más efectiva las funciones de Excel y a aplicarlas correctamente.
Reporte excel 4 uso de funciones y gráficas
- 1. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PUEBLA T.S.U. EN MECATRÓNICA, SISTEMA DE MANUFACTURA FLEXIBLE INFORMÁTICA Fecha: 26 de Noviembre de 2013 Alberto Luna Castañeda Uso de funciones y gráficas. Objetivo de la practica: Aplicar diferentes tipos de funciones en la hoja de cálculo. Aplicar graficas para complementar el trabajo. Introducción Nombre del Alumno. Nombre Práctica. Grupo. No. De práctica. K 4 En la presente practica utilizaremos las formulas y funciones que hemos aprendido a usar hasta el momento. De igual manera aprenderemos a utilizar funciones anidadas y formato condicional. Y por ultimo agregaremos una grafica circular en la cual observaremos su utilidad y funcionamiento. Excel cuenta con un gran número de funciones preinstaladas que cuentan con la facilidad de quien las ocupa las puede modificarlas para conseguir el resultado deseado. Marco Teórico Estas funciones se encuentran organizadas en los siguientes grupos: Funciones de complementos y automatización Funciones de cubo Funciones de base de datos Funciones de fecha y hora Funciones de ingeniería Funciones financieras Funciones de información Funciones lógicas Funciones de búsqueda y referencia Funciones matemáticas y trigonométricas Funciones estadísticas Funciones de texto 1
- 2. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PUEBLA T.S.U. EN MECATRÓNICA, SISTEMA DE MANUFACTURA FLEXIBLE INFORMÁTICA Desarrollo de la Práctica Para realizar la práctica, lo primero que se hizo fue anotar los datos que a continuación se presentan tal como están: Posteriormente empleamos la función BUSCAR en las celdas C16, C17 Y C18 para que al momento de escribir el código en la celda C15 aparezcan los datos requeridos. En la celda C21 se utilizará la función BUSCAR dentro de la función SI. Esto, para que cuando se escriba una cantidad mayor o igual a 5 se dé precio de mayoreo, pero si se anota una cantidad menor será precio de menudeo. La siguiente celda (C22) se calculara el total para lo cual multiplicaremos la celda C19 por la celdaC21. Y en la Celda C23 dividiremos el total entre 18 para obtener el valor de cada pago mensual. Al llegar a este punto nos habremos dado cuenta que al anotar un código incorrecto en la celda C15, nos aparecerá error. Para evitar que esto suceda cambiaremos la función existente en las celdas C16, C17 Y C18 por la función lógica SI.ERROR y en Valor_si_error colocaremos “-“con el fin de que nos muestre el guion al establecer un código no existente. En la celda C19 se aplicara una función BUSCAR dentro de la función SI y a la vez dentro de la función SI.ERROR. con el fin de que al no existir código, aparezca un cero. Colocaremos los valores tal y como nos lo han establecido. Para la celda C15 será necesario validar los datos, así que desde ficha Datos > grupo herramientas>validación de datos, seleccionaremos validación de datos. Nos abrirá otra ventana en la que en la pestaña configuración seleccionaremos “lista” y daremos click en omitir blancos y celda con lista desplegable y en origen seleccionaremos el rango A4:A12. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 2
- 3. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PUEBLA T.S.U. EN MECATRÓNICA, SISTEMA DE MANUFACTURA FLEXIBLE INFORMÁTICA También se validarán los datos de la celda C21 con el fin de que solo acepte números dentro de un mínimo y un máximo. Y por ultimo lo que se hizo fue dar formato condicional Al término de esto, se incorporara una grafica circular donde podremos visualizar la descripción de los productos y el precio de menudeo. Esto lo haremos seleccionando los rangos B3:B12 y G3:G12 y sin des seleccionar insertaremos la grafica circular estil 2. La cual queda de la siguiente manera. 8. TABLET GALAXY TAB2, $3,584.50 TV, $20,276.50 9. IPAD MINI, $7,062.00 CAMARA, $1,594.30 CAMARA, $1,550.00 CAMARA, $2,835.50 PLAY 2, $1,230.50 FILMADORA PLAYSTATION, DIGITAL, $4,590.30 $3,327.70 Al término de la práctica podremos ver que nos ha quedado como a continuación se presenta. 10. 3
- 4. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PUEBLA T.S.U. EN MECATRÓNICA, SISTEMA DE MANUFACTURA FLEXIBLE INFORMÁTICA Conclusiones El realizar esta práctica pude darme cuenta que en Excel se pueden realizar diferentes funciones que son útiles en una gran cantidad de operaciones. Es un poco complejo utilizarlas y es necesario hacerlo correctamente, ya que de no ser así, simplemente no obtendremos el resultado requerido. Hay aspectos de Excel que pueden resultar complicados de realizar, sin embargo, cuando se aprende a manejar las formulas y funciones facilita el trabajo de manera considerable. Bueno, esta ha sido la última práctica que se realiza en Excel y en realidad he aprendido a trabajar de una forma más favorable y adecuada en Excel y bueno, muchas de las funciones no las conocía, pero ahora podre utilizarlas cuando sea necesario, y tendré las bases para poder utilizar algunas otras. Bibliografía No hay ninguna fuente en el documento actual. 4