S 14_EXCEL APLICADO.pptbbbbbbbbbbbbbbbbbx

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ABRIL 2023
¡BIENVENIDO!
ESCUELA SUPERIOR
TÉCNICA - SENCICO

SESIÓN 14
EXCEL APLICADO
CURSO:
DOCENTE:
FRANCISCO SANDOVAL FIESTAS
S 01

“DIAGRAMAS CON
FORMATO
CONDICIONAL
AUTOMÁTICO”

FORMATO CONDICIONAL
AUTOMÁTICO
• Trabajaremos con datos basados en
una plantilla de metrados , pues para
el ejercicio de clase obtendremos una
representación mediante gráficos de
barra del calendario de obra.
• Ordenamos todas las partidas con las
que trabajaremos para iniciar a
programar nuestras actividades.

DIAGRAMA CON FORMATO CONDICIONAL AUTOMÁTICO
• Le damos el formato
necesitado a la tabla ,
para ello añadimos una
columna donde se
colocara la información
del avance de la
actividad, por ello se
trabajará en porcentaje.
• Entonces para darle ese
formato seleccionamos
la columna donde
colocaremos los datos y
en la pestaña INICIO ,
aplicamos el
PORCENTAJE.

• Añadiremos un formato
condicional a la columna de
progreso para visualizar de
manera grafica el avance de la
actividad.
• Para ello nos ubicamos en la
pestaña INICIO , seguido a
FORMATO CONDICIONAL y
elegiremos la opción de barra
de datos.

Daremos formato de fecha a la
columna de FECHA DE INICIO ,
seleccionamos la columna y clic
derecho ubicamos la opción
FORMATO DE CELDA y designamos
el formato deseado.

PARA CALCULAR LA FECHA FIN DE LA
ACTIVIDAD , APLICAMOS FORMULA
DE SUMA DE LA FECHA DE INICIO + LA
CANTIDAD DE DIAS QUE DEMORA
CADA UNA DE ELLAS

• Añadimos la fecha de inicio de todo el proyecto como
encabezamiento de la tabla.
• Le damos formato de fecha a la de inicio del proyecto ,
configurándola de manera personalizada.
• Una vez activada esa opción , buscamos la que nos arroje
el formato de dia /mes /año y delante de ello añadimos
dddd , con la finalidad que delante de la fecha
obtengamos el día en que se inicia.
DIAGRAMA CON FORMATO CONDICIONAL
AUTOMÁTICO

• Para poder iniciar a programar de manera automática nuestro calendario , activamos la opción
programador , esto lo hacemos yendo a la opción archivo , seguido de OPCIONES y luego
PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES.
• En la pestaña programador , click en
INSERTAR y seleccionamos OPCION
DE NUMERO.
• Arrastramos en el lugar que queremos
ubicar los controles.

• Configuramos nuestros controles dinámicos.
• Click derecho , formato de control. Configuramos nuestro rango de variación , en este caso como se
tratan de días , serán 30 el máximo.
• Además de vincularlo a la columna donde
se encuentran la duración de días.
• Copiamos en todas las celdas donde ira
este control , pero debiendo configurar en
cada uno de estos la columna con la que se
vincula.

• PASO 4: Colocar fechas para diagramas.
• Ubicamos encima de la celda de fecha de inicio del proyecto y duplicamos.
• Y le cambios el formato de la celda para que ahora solo aparezca la fecha..
• Luego de esto igualamos las celdas
en el lugar que le corresponderá
para muestro formato.
• Para poder tener las demás fechas
lo que hacemos será sumarle +1 a
la fecha de base q tenemos.
+1
Para que nos quede solo
el número visible en la
tabla cambiamos el
formato de celda , en
PERSONALIZADO ,
agregamos solo DD.

• PASO 5: Agregamos función , para que bajo el día indicado en numero aparezca que día de la semana
hace referencia.
• Aplicamos la siguiente función y arrastramos hacia las siguientes celdas. =texto (elegimos la celda de
fecha en numero ; “ddd”)
Así quedaría aplicando la función mencionada ,
luego para obtener las semanas de encabezado
copiamos la fecha y cambiamos el formato de celda.
Con esto ya tendríamos el formato para nuestro cronograma , solo faltando
aplicar la condicionantes para que se pinten las barras según la cantidad de
días. Previamente le aplicamos un tono de color por semana para poder
distinguirlas mejor.

• PASO 6: Ahora aplicaremos la condicionante para que se pinten las celdas según el avance de la obra.
• Nos ubicamos en el primer recuadro de la semana 1 y aplicamos formato condicional –
NUEVA REGLA.
Aplicamos la formula =Y , y seleccionamos la celda de la
1era fecha de la semana 1 , pero le desactivamos el
anclaje de la columna para que nos permita arrastrar
luego hacia las demás celdas . Continuando con la función
añadimos >= , ósea preguntamos si la celda seleccionada
es menor o igual que la fecha de inicio , en ese caso
desactivamos el anclaje de la fila.

• PASO 6: Continuando con la condicionante creada , se añade ahora la pregunta de si fuera mayor
considerando el desbloqueo de las filas y columnas según corresponda.
• Al concluir la condición , damos clic en formato y elegimos el color en que queremos que se
pinten las celdas.
Luego de creada la condicionante la
arrastramos par que se copie hacia
toda la tabla.
Terminado esto para que la tabla
nos de datos verídicos en la celda de
fecha fin , arreglamos la formula del
conteo de días restándole -1,

• PASO 7: Añadir los controles de columnas para controlar el calendario total.
• Insertamos mediante el ítem de PROGRAMADOR , una barra de desplazamiento.
• Teniendo la barra de control , damos clic derecho FORMATO DE CONTROL.
Vinculada a la celda con la que
queremos trabajar , ahora desplazamos
la fecha que teníamos configurada hacia
el lado de la celda vinculada a la barra de
desplazamiento.

• PASO 7: Habiendo copiado la fecha de inicio al lado de la celda vinculada a la barra se aplica la siguiente
formula.
Con la finalidad de que quede vinculada
a la barra de control , así de que si
hubiera algún cambio en la fecha de
inicio cambia todo automáticamente.
Y así obtendríamos nuestro
cronograma de actividades.

“CUADROS Y
ADMNISTRADOR
DE NOMBRES”

CUADROS Y ADMINISTRADOR
DE NOMBRES
• Esta opción nos permite asignarle
nombres a los elementos de
nuestras hojas de calculo , tales
como celdas , rangos , etc.
• Lo que nos permitirá hacer
búsquedas , filtros.
• Para trabajar con este comando ,
primero convertiremos nuestros
datos en formato de tabla
aplicando CTRL + T.

CUADROS Y ADMINISTRADOR DE NOMBRES
• Primero le asignamos un nombre a la tabla creada.
• Para añadir el nombre no se debe agregar espacios para que pueda ser admitido por el Excel.
• Comprobamos que se añadió
ese nombre de tabla , dando
click en FORMULA , seguido en
ADMINISTRADOR DE
NOMBRES ,ya aparecera el
nombre de nuestra tabla creada.

• Podríamos usar este tipo de función para realizar alguna búsqueda.
• Lo realizaremos mediante la función de búsqueda y aplicando rangos, buscando la progresiva q nos
arroje el volumen de corte.
• Colocamos la opción de búsqueda ,
el valor buscado para nuestro
ejemplo será las progresivas
seleccionamos , seguidamente nos
pedirá MATRIZ-TABLA , y allí ya nos
aparecerá la TABLA que creamos
como una función y ya no
tendríamos que selecciona el rango .
• Para concluir con la
función vamos
siguiendo las
indicaciones que nos
aparece, para cerrar la
función concluimos con
un ).

• También podemos asignar nombres a alguna columna dentro de la tabla.
• Asignaremos nombre a la columna de progresivas.
• Seleccionamos toda al columna a la
que asignaremos nombre , ubicamos
la pestaña FORMULA ,luego
ADMINISTRADOR DE NOMBRE ,
Nuevo y crearemos el nuevo nombre.
• Ahora nos aparecerán los dos
nombres creados.

• Usos que podríamos darle a este nuevo nombre de tabla.
• Al dar clic en una casilla y colocar = ,
veremos que ahora nos aparecerá la
opción de la columna que hemos
creado y se nos podrá copiar allí
todos esos datos.
• Tambien nos puede aparecer como una lista desplegable.
• En la opción de DATOS , buscamos VALIDACION DE
DATOS.
1
2
• En origen escribimos
=progresivas
3
• Así obtenemos la lista
desplegable.

• Otra opción que podríamos darle es para copiar datos como encabezados.
• Al dar clic en una casilla y colocar = , veremos que ahora
nos aparecerá la opción de la columna que hemos creado y
se nos podrá copiar allí todos esos datos.
1
2
3
• Realizamos los pasos anteriores para crear un
nuevo nombre de tabla.
• Al crear el nuevo nombre
aparecerá en la lista de
administrador.
4

• Otra opción es copiando una columna que contenga datos numéricos y que mediante ello
nos permita sumar o realizar alguna otra operación con esos datos.
1
2
3
• Realizamos los pasos anteriores para crear un
nuevo nombre de tabla.
• Al crear el nuevo nombre
aparecerá en la lista de
administrador.
4
• Usamos la función de
suma, para obtener la
suma total de la columna.

“FORMAS DE
METRADO PARA
MOVIMIENTO DE
TIERRAS”

METRADOS PARA
MOVIMIENTO DE TIERRAS
¿Qué ES UN METRADO?
Es el cálculo o la cuantificación por
partidas de la cantidad de obra a
ejecutar.
PARTIDA: Las partidas son conjuntos
de trabajos de obra agrupados de
acuerdo a determinados criterios con
el fin de hacer su medición,
programación y evaluación de costos.
Así mismo, estos trabajos deben
ordenarse para establecer prioridades
y una secuencia extraer medidas de
los planos.

PROCEDIMIENTO DE UN METRADO
• En nuestra hoja de calculo este debe estar conformado por las partidas que usaremos siguiendo
un determinado orden.
• Es la información mínima
que debe contener
nuestro formato.

METRADO DE MOVIMIENTO DE TIERRAS
Comprende las excavaciones , cortes , rellenos
y eliminación del material excedente,
necesarios para alcanzar los niveles proyectados
del terreno en la ejecución de la edificación.
• La unidad de medida para estas partidas será M3.
• Para este ejemplo trabajaremos con un proyecto
de obra civil.

METRADO DE MOVIMIENTO DE TIERRAS
• Tenemos nuestra tabla creada con la siguiente
información correspondiente a la obra.
• Como primera partida tenemos la partida de
NIVELACIÓN.
• La partida de NIVELACIÓN y
compactación , se refiere a la limpieza y
nivelación total del terreno , para esto se
consideraría el área total del terreno. La
unidad de esta partida seria M2.

METRADO DE MOVIMIENTO DE TIERRAS  EXCAVACIONES
• Se realiza para poder llegar al nivel donde
ubicaremos la cimentación , considerando
aquí la altura de corte , que podremos
ubicar en los detalles de cimentación.
• UNIDAD DE MEDIDA: M3
Para nuestro ejemplo según los
planos nos dice que tendremos
excavaciones masivas a 3
profundidades distintas una que son
todas las zapatas que estarán a
2.00 m.
Por ello vamos sacando áreas de las zapatas hasta
obtener el total general.

METRADO DE MOVIMIENTO DE TIERRAS  EXCAVACIONES SIMPLES
• Hace referencia a las excavaciones
realizadas para alojar a los sobrecimientos,
vigas de cimentación , bases de escalera,
etc.
Para calcular esta excavación debemos
considerar tanto las medidas indicadas en
planta como en corte , además se debe
añadir una descripción mas exacta como la
ubicación de ejes para poder facilitar la
lectura de los metrados.

METRADO DE MOVIMIENTO DE TIERRAS  RELLENOS
• Comprende ejecución de trabajos pendientes a
rellenar zanjas (como en el caso de colocación
de tuberías, cimentaciones, etc.) o el rellenado
de zanjas requeridas por los niveles de piso.
• RELLENO CON MATERIAL PORPIO: Referido
a que se utilizara el material proveniente de las
excavaciones.
• RELLENO CON MATERIAL DE PRESTAMO:
Referido a que será rellenado con otro material
tales como over, grava , según indiquen las
especificaciones.
Para calcular los rellenos
debemos considerar tanto las
medidas indicadas en planta
como en corte , además se
debe añadir una descripción
mas exacta como la ubicación
de ejes para poder facilitar la
lectura de los metrados.

METRADO DE MOVIMIENTO DE TIERRAS  ELINACIÓN DE MATERIAL EXCEDENTE
• Comprende la eliminación del material excedente
después de haber efectuado las excavaciones,
nivelación y relleno, así como eliminación de
residuos como mezclas y basura.
• El volumen de material excedente , será igual a:
Para nuestro ejemplo hemos considerado el terreno de
tierra común cuyo factor de esponjamiento es 1.20 y
factor de compactación 0.84.
Para el caso practico se considero como si lo calculado
en volúmenes de relleno fuera el total.

“EJERCICIOS DE
APLICACIÓN PARA
DESARROLLAR EN
EXCEL”

EJERCICIOS DE APLICACIÓN PARA
A EXCEL 2019
• Ejercicio 01.- Elabora cronograma de Obra
y calculo de metrado de calle San
Francisco.
• Calcula Volumenes de Materiales de las
capas de la sección diseñada.
• Calcula el metrado de las veredas a
demoler.
• Calcula el metrado de material de Corte.
• Calcula metrado de Material de
eliminación.
• Formato .dwg en la plataforma

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