Sesión 08 -BaseDatos.pdf
- 1. Instructor: Roky Pérez Riofrio Informática aplicada
- 2. www.senati.edu.pe Objetivos ▪Dada una base de datos, los participantes serán capaces de organizar la información utilizando las funciones de Base de datos de Excel, de acuerdo los parámetros de estas
- 3. www.senati.edu.pe Funciones de Base de datos ▪Estas funciones resultan muy útiles cuando se trabaja con base de datos. Es posible realizar operaciones para obtener el total, promedio, mínimo, máximo, siempre y cuando los criterios se cumplan. ▪Una manera fácil de identificar este tipo de funciones es que todas comienzan con BD y están agrupadas en la categoría de Base de Datos en el repertorio de funciones en Excel.
- 4. www.senati.edu.pe Funciones BD ▪Todas las funciones de base de datos usan una sintaxis estándar de tres argumentos. ▪ Base de Datos: Referencia del rango a examinar. ▪ Nombredel campo: Columna de la BD a extraer ▪ Criterios: Campos y valores definidos. Sintaxis: Nombre Función ( base_datos ; nombre_campo ; criterios )
- 6. www.senati.edu.pe 1. Ingresar al siguiente link. 2. Descargar el siguiente archivo. 3. Abrir el archivo descargado. Ejercicio 01 https://acortar.link/EHgUP4 Descargar
- 7. www.senati.edu.pe Función BDCONTAR Cuenta las celdas que contiene números en un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones específicas. Sintaxis: BDCONTAR ( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )
- 8. www.senati.edu.pe Ejercicio 02 - BDCONTAR Mediante la función BDCONTAR, contabilizar la cantidad de alumnos de la carrera de software con matrícula regular. 1. Seleccionar la hoja de cálculo “BDCONTAR”. 2. Completar los criterios según indicaciones: ▪ Matricula regular ▪ Carrera de software
- 9. www.senati.edu.pe www.senati.edu.pe 3. Ingresar la siguiente fórmula =BDCONTAR( B2:E12 ; E2 ; G3:H4 ) Notas: Recuerde completar primero los criterios, antes de hacer uso de las funciones de base de datos
- 10. www.senati.edu.pe Función BDCONTARA Cuenta las celdas que no están en blanco en los registros de una lista o base de datos que cumplen con una serie de creiterios. Sintaxis: BDCONTARA ( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )
- 11. www.senati.edu.pe Ejercicio 03 - BDCONTARA Mediante la función BDCONTARA, contabilizar la cantidad de alumnos de la carrera de soporte con matrícula becado. 1. Seleccionar la hoja de cálculo “BDCONTAR”. 2. Ingrese la fórmula según las indicaciones.
- 12. www.senati.edu.pe Función BDSUMA Suma los valores de una columna de una base de datos que cumplen con las condiciones específicas. Sintaxis: BDSUMA( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )
- 13. www.senati.edu.pe Función BDPROMEDIO Devuelve el promedio de los valores de un campo (Columna) de registros en lista o base de datos que cumple las condiciones especificadas. Sintaxis: BDPROMEDIO( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )
- 14. www.senati.edu.pe Función BDMAX Obtiene el valor máximo de un campo (columna) de la base de datos considerando solo los registros que cumplen con los criterios establecidos. Sintaxis: BDMAX( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )
- 15. www.senati.edu.pe Función BDMIN Obtiene el valor mínimo de un campo (columna) de la base de datos considerando solo los registros que cumplen con los criterios establecidos. Sintaxis: BDMIN( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )
- 16. www.senati.edu.pe Función BDEXTRAER Extraer un solo valor de un campo (Columna) de la base de datos que cumplen con los criterios especificados. Sintaxis: BDEXTRAER( base_de_datos ; nombre_de_campo ; criterios )
- 17. www.senati.edu.pe Conclusiones ▪Todas las funciones de base de datos utilizan los mismos argumentos Base de datos, Nombre del campo y Criterios.
- 18. www.senati.edu.pe Trabajo Grupal ▪Desarrollar cada item del ejercicio según las indicaciones planteadas.