Sharepoint Search 2013 Back to Front

Notas del editor

• #4: Hay mucho que es nuevo en SharePoint 2013 Search, pero todo comienza con contenido de algún tipo. Si es contenido en SharePoint, podemos estar hablando de documentos, páginas, activos digitales almacenados en bibliotecas de activos o video, catálogos de información en el nuevo sitio del catálogo y personas. También podemos buscar contenido externo, sitios www disponibles públicamente, sistemas de administración de contenido externo o sistemas de línea de negocio. SharePoint puede buscar todos estos. Ahora, SharePoint 2013 se basa en gran medida en FAST, por lo que tenemos el índice FAST que construye el rastreador para nosotros. También contamos con un motor de recomendaciones y análisis que nos ayuda a mejorar la experiencia del usuario final de búsqueda descubriendo contenido popular y detectando tendencias para un usuario en particular, ayudándoles a encontrar el contenido que encontraron previamente. El marco de publicación de SharePoint nos permite una nueva característica de la navegación administrada. Esto significa que en lugar de utilizar la estructura del sitio, podemos utilizar la taxonomía del sitio para impulsar el descubrimiento de contenido y la estructura de navegación del sitio puede basarse en los metadatos administrados asociados con el contenido del sitio. También tenemos partes web como la parte web de búsqueda de contenido que nos permite realizar consultas y utilizar el nuevo proceso de plantilla de visualización para la visualización de la búsqueda. Todo esto conduce a las experiencias del usuario final para sitios basados ​​en contenido que son ricos en navegación, ricos en información y basados ​​en el análisis en los que estamos manejando el comportamiento del usuario y eventos personalizados para disparar el motor de análisis para enseñarle a entregar contenido de una mejor manera. Podemos mejorar continuamente la experiencia de búsqueda para nuestros usuarios finales.
• #6: La arquitectura de búsqueda de SharePoint 2013 es muy escalable. Comienza en el origen de contenido donde se rastrea y envía los resultados del rastreo al procesamiento de contenido. Una vez que el procesador de contenido está completo, pasa los resultados al índice donde se construye el índice de búsqueda FAST y éste reside en el disco. Este es un punto de escalabilidad. De hecho, todos los cuadros rojos que verá en esta diapositiva son un punto de escalabilidad en SharePoint Search, lo que significa que si el procesamiento de contenido se vuelve lento, podemos agregar componentes de procesamiento de contenido adicionales. Para nuestros usuarios finales llegarán a SharePoint a través de un web frontend. Cuando ejecutan una consulta, pasan por el procesador de consultas al índice, el índice devuelve esos resultados a través del procesador de consultas a los web frontends y el usuario final visualiza o ve los resultados de búsqueda. Ahora, este proceso es una especie de dos fases. Por lo tanto, hay la parte de proceso de contenido de rastreo que genera el índice y, a continuación, hay la parte del usuario final que ejecuta la consulta para la información que buscan y obtiene el resultado final. Ahora, hay otros dos componentes en el proceso de búsqueda. Uno de ellos es Administración de búsquedas, y el otro es Analytics Processing. Este componente de procesamiento analítico también es muy potente. Puede supervisar el comportamiento del usuario final para determinar qué es lo que la gente está haciendo clic en para determinar la relevancia de esos elementos y, a continuación, devolver esa información al índice o volver al procesamiento de contenido. También supervisa el procesamiento de contenido para ayudar a procesar los resultados de los informes que el administrador de búsqueda va a necesitar. El componente de procesamiento de análisis también se encarga de la presentación de fuentes de resultados específicos como contenido popular. Por lo tanto, a través del componente de procesamiento de análisis obtendremos un ángulo en nuestro índice de búsqueda que no hemos tenido antes, lo que significa que no sólo podemos procesar documentos, sino que también podemos procesar contenido nuevo en el Los últimos días, popular porque se ha hecho clic en un lote, tantos ángulos diferentes que puede tomar directamente a través del procesador de consultas para el uso de análisis de procesamiento para comprender mejor su índice de búsqueda. Si miramos específicamente el componente de procesamiento de contenido, es responsable de ese segmento entre rastrear e indexar.
• #7: Y lo que está haciendo durante ese tiempo es procesar el documento, realizar cualquier enriquecimiento de contenido, romper palabras y, a continuación, extracción de entidad personalizada antes de pasar la información al índice. Ahora, esa parte de enriquecimiento de contenido es algo genial. Lo que puedo hacer como desarrollador es crear un servicio web personalizado que me registre con el procesamiento de contenido y cuando se encuentre contenido que cumpla ciertos criterios que establezco, se pasará esa información al servicio web personalizado. Mi servicio web personalizado puede enriquecer aún más el contenido que pasa de nuevo al enriquecimiento de contenido, lo que, por supuesto, lo envía a través de extracción de palabras y extracción de entidades personalizadas. Para aquellos que están familiarizados con SharePoint Search, esta es una funcionalidad totalmente nueva que nunca hemos tenido antes. Pero para aquellas personas que están acostumbradas a trabajar con FAST, usted sabe que este es un proceso donde puede agregar una tonelada de valor para sus usuarios finales.
• #8: Ahora mencioné el motor de análisis antes. La idea aquí es que los eventos de uso que se están llevando a cabo en sus sitios de SharePoint como clics, compras, descargas, se pueden volver a introducir en el motor de análisis para su procesamiento. Esto genera informes o nos permite ver los artículos populares y de tendencia en las relaciones de elemento a artículo, como las personas que compraron este comprado. Pasamos de nuevo al índice FAST como recomendaciones, relevancia y estadísticas de uso, y luego usando las reglas de consulta en la parte web de búsqueda de contenido podemos hacer recomendaciones de artículos, podemos hacer recomendaciones personales y también podemos mostrar las tendencias populares o de tendencia Artículos para nuestro sitio.
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• #27: La arquitectura de búsqueda de SharePoint 2013 es muy escalable. Comienza en el origen de contenido donde se rastrea y envía los resultados del rastreo al procesamiento de contenido. Una vez que el procesador de contenido está completo, pasa los resultados al índice donde se construye el índice de búsqueda FAST y éste reside en el disco. Este es un punto de escalabilidad. De hecho, todos los cuadros rojos que verá en esta diapositiva son un punto de escalabilidad en SharePoint Search, lo que significa que si el procesamiento de contenido se vuelve lento, podemos agregar componentes de procesamiento de contenido adicionales. Para nuestros usuarios finales llegarán a SharePoint a través de un web frontend. Cuando ejecutan una consulta, pasan por el procesador de consultas al índice, el índice devuelve esos resultados a través del procesador de consultas a los web frontends y el usuario final visualiza o ve los resultados de búsqueda. Ahora, este proceso es una especie de dos fases. Por lo tanto, hay la parte de proceso de contenido de rastreo que genera el índice y, a continuación, hay la parte del usuario final que ejecuta la consulta para la información que buscan y obtiene el resultado final. Ahora, hay otros dos componentes en el proceso de búsqueda. Uno de ellos es Administración de búsquedas, y el otro es Analytics Processing. Este componente de procesamiento analítico también es muy potente. Puede supervisar el comportamiento del usuario final para determinar qué es lo que la gente está haciendo clic en para determinar la relevancia de esos elementos y, a continuación, devolver esa información al índice o volver al procesamiento de contenido. También supervisa el procesamiento de contenido para ayudar a procesar los resultados de los informes que el administrador de búsqueda va a necesitar. El componente de procesamiento de análisis también se encarga de la presentación de fuentes de resultados específicos como contenido popular. Por lo tanto, a través del componente de procesamiento de análisis obtendremos un ángulo en nuestro índice de búsqueda que no hemos tenido antes, lo que significa que no sólo podemos procesar documentos, sino que también podemos procesar contenido nuevo en el Los últimos días, popular porque se ha hecho clic en un lote, tantos ángulos diferentes que puede tomar directamente a través del procesador de consultas para el uso de análisis de procesamiento para comprender mejor su índice de búsqueda. Si miramos específicamente el componente de procesamiento de contenido, es responsable de ese segmento entre rastrear e indexar.
• #29: En esta demostración voy a recorrer la experiencia de búsqueda predeterminada de SharePoint 2013 y mostrarle algunos de los puntos en los que puede personalizar su experiencia de búsqueda para sus usuarios finales. Muchos de estos temas van a ser cubiertos más adelante en este curso. Una demo de SharePoint Search puede comenzar desde cualquier lugar de SharePoint 2013 porque la búsqueda está en todas partes. En este caso voy a empezar en una biblioteca de documentos personales, y voy a buscar la palabra cerebro. Lo que veo es que encuentro un documento que incluye cerebro en el título. Pero, ¿qué pasa si busco la palabra SharePoint? Encontraré documentos que no sólo tienen el término SharePoint en su título, sino que también contienen SharePoint dentro de su contenido. Ahora, si no encuentro lo que estoy buscando en esta lista local, puedo elegir buscar en todo el sitio con un clic. Desde aquí puedo ampliar mi búsqueda para buscar todo lo que SharePoint rastreó. En este caso, estoy en la búsqueda de Everything vertical, por lo que estoy viendo todo el contenido clasificado en orden de relevancia basado en mi consulta. También veo algunos extras. Al igual que en este caso, veo que he configurado los expertos de SharePoint, por lo que se muestran cuando alguien busca el término SharePoint. Si quiero buscar vertical en la gente, puedo hacer clic en ella o, si quiero ver contenido social, puedo ir a Conversaciones. Así pues, estos son resultados de la comunidad, discusiones de esas comunidades, y consigo la visualización rica de las personas que han participado en esta conversación. Ahora, de nuevo en la pestaña Todo si busco perros, podré encontrar presentaciones de PowerPoint, sitios y en este centro de búsqueda desde que estoy usando aplicaciones web de Office, incluso puedo visualizar miniaturas de los resultados de búsqueda con enlaces profundos. Por lo tanto, en este caso si quiero saltar a una diapositiva que incluye gatos y perros puedo hacerlo simplemente haciendo clic en el enlace en el resultado de la búsqueda. Por lo tanto, estos son llamados enlaces profundos, y están incluidos en las presentaciones de PowerPoint, resultados del sitio, incluso documentos de Word. Puedo saltar adentro y mirar las ramificaciones legales de la cerveza para los perros por ejemplo. Por lo tanto, la integración de la aplicación web de Office nos permite profundizar en nuestros resultados de búsqueda. También puedo ver otros tipos de documentos con SharePoint. Así, por ejemplo, las versiones anteriores de SharePoint no podían rastrear documentos PDF fuera de la caja. Ahora podemos. De hecho, incluso podemos obtener vistas previas en miniatura sin instalar una aplicación cliente para poder ver estos resultados. Por lo tanto, el refinamiento, este panel de mano izquierda, también ha mejorado mucho. Veo mis tipos de resultados. También tengo autores. Si quiero buscar un autor específico, puedo hacer clic en el enlace MOSTRAR MÁS y escribir el nombre del autor. Que refina mis resultados a sólo aquellos documentos que Willa, en este caso, autor. Pero también tengo refinadores gráficos. Por lo tanto, si quiero ver sólo esos documentos de hace más de un año, puedo ampliar el control deslizante y ayudar a encontrar esos documentos. Del mismo modo, puedo aumentar el alcance o borrarlos por completo. Ahora, la personalización es posible también. Por ejemplo, si conecto mi sistema de búsqueda a un sistema de línea de negocio, podría buscar clientes. Mis clientes pasan a ser tiendas de mascotas, así que puedo buscar a esas mascotas. Esta propuesta es un documento en SharePoint. Pero si voy a la pestaña de clientes, lo que voy a ver son los resultados de búsqueda personalizados generados a través de plantillas de visualización con una representación generada a partir de Bing Maps de la dirección de ese cliente. También puedo crear una experiencia de clic para que pueda hacer clic para enviar un correo electrónico al cliente, haga clic para llamar o simplemente haga clic para poder contratar al ejecutivo de cuenta. También puedo crear refinadores personalizados usando la misma tecnología de plantilla de visualización. En este caso, tengo mi nivel de socio. Si quiero elegir un socio de plata, hago clic en el botón de plata. Aquí abajo he configurado un refinador de ventas para el año hasta la fecha que me permite deslizar y elegir sólo los socios de plata que tienen ventas de año hasta la fecha superior a $ 100,000.00. Tal vez estas personas deben ser socios de oro. Por lo tanto, la personalización en SharePoint Search solía ser complicado. Se ha hecho mucho más fácil. Administrar sus miniaturas solía ser complicado, se utiliza para exigir FAST. Ahora requiere aplicaciones web de Office. A través del resto de este curso vamos a discutir cada uno de estos aspectos en mayor detalle y le ayudaremos a aprender a implementar la Búsqueda de una manera que ayude a su organización a encontrar la información que buscan.
• #31: En esta demostración voy a recorrer la experiencia de búsqueda predeterminada de SharePoint 2013 y mostrarle algunos de los puntos en los que puede personalizar su experiencia de búsqueda para sus usuarios finales. Muchos de estos temas van a ser cubiertos más adelante en este curso. Una demo de SharePoint Search puede comenzar desde cualquier lugar de SharePoint 2013 porque la búsqueda está en todas partes. En este caso voy a empezar en una biblioteca de documentos personales, y voy a buscar la palabra cerebro. Lo que veo es que encuentro un documento que incluye cerebro en el título. Pero, ¿qué pasa si busco la palabra SharePoint? Encontraré documentos que no sólo tienen el término SharePoint en su título, sino que también contienen SharePoint dentro de su contenido. Ahora, si no encuentro lo que estoy buscando en esta lista local, puedo elegir buscar en todo el sitio con un clic. Desde aquí puedo ampliar mi búsqueda para buscar todo lo que SharePoint rastreó. En este caso, estoy en la búsqueda de Everything vertical, por lo que estoy viendo todo el contenido clasificado en orden de relevancia basado en mi consulta. También veo algunos extras. Al igual que en este caso, veo que he configurado los expertos de SharePoint, por lo que se muestran cuando alguien busca el término SharePoint. Si quiero buscar vertical en la gente, puedo hacer clic en ella o, si quiero ver contenido social, puedo ir a Conversaciones. Así pues, estos son resultados de la comunidad, discusiones de esas comunidades, y consigo la visualización rica de las personas que han participado en esta conversación. Ahora, de nuevo en la pestaña Todo si busco perros, podré encontrar presentaciones de PowerPoint, sitios y en este centro de búsqueda desde que estoy usando aplicaciones web de Office, incluso puedo visualizar miniaturas de los resultados de búsqueda con enlaces profundos. Por lo tanto, en este caso si quiero saltar a una diapositiva que incluye gatos y perros puedo hacerlo simplemente haciendo clic en el enlace en el resultado de la búsqueda. Por lo tanto, estos son llamados enlaces profundos, y están incluidos en las presentaciones de PowerPoint, resultados del sitio, incluso documentos de Word. Puedo saltar adentro y mirar las ramificaciones legales de la cerveza para los perros por ejemplo. Por lo tanto, la integración de la aplicación web de Office nos permite profundizar en nuestros resultados de búsqueda. También puedo ver otros tipos de documentos con SharePoint. Así, por ejemplo, las versiones anteriores de SharePoint no podían rastrear documentos PDF fuera de la caja. Ahora podemos. De hecho, incluso podemos obtener vistas previas en miniatura sin instalar una aplicación cliente para poder ver estos resultados. Por lo tanto, el refinamiento, este panel de mano izquierda, también ha mejorado mucho. Veo mis tipos de resultados. También tengo autores. Si quiero buscar un autor específico, puedo hacer clic en el enlace MOSTRAR MÁS y escribir el nombre del autor. Que refina mis resultados a sólo aquellos documentos que Willa, en este caso, autor. Pero también tengo refinadores gráficos. Por lo tanto, si quiero ver sólo esos documentos de hace más de un año, puedo ampliar el control deslizante y ayudar a encontrar esos documentos. Del mismo modo, puedo aumentar el alcance o borrarlos por completo. Ahora, la personalización es posible también. Por ejemplo, si conecto mi sistema de búsqueda a un sistema de línea de negocio, podría buscar clientes. Mis clientes pasan a ser tiendas de mascotas, así que puedo buscar a esas mascotas. Esta propuesta es un documento en SharePoint. Pero si voy a la pestaña de clientes, lo que voy a ver son los resultados de búsqueda personalizados generados a través de plantillas de visualización con una representación generada a partir de Bing Maps de la dirección de ese cliente. También puedo crear una experiencia de clic para que pueda hacer clic para enviar un correo electrónico al cliente, haga clic para llamar o simplemente haga clic para poder contratar al ejecutivo de cuenta. También puedo crear refinadores personalizados usando la misma tecnología de plantilla de visualización. En este caso, tengo mi nivel de socio. Si quiero elegir un socio de plata, hago clic en el botón de plata. Aquí abajo he configurado un refinador de ventas para el año hasta la fecha que me permite deslizar y elegir sólo los socios de plata que tienen ventas de año hasta la fecha superior a $ 100,000.00. Tal vez estas personas deben ser socios de oro. Por lo tanto, la personalización en SharePoint Search solía ser complicado. Se ha hecho mucho más fácil. Administrar sus miniaturas solía ser complicado, se utiliza para exigir FAST. Ahora requiere aplicaciones web de Office. A través del resto de este curso vamos a discutir cada uno de estos aspectos en mayor detalle y le ayudaremos a aprender a implementar la Búsqueda de una manera que ayude a su organización a encontrar la información que buscan.
• #52: Over the past several years, with the evolution of Office 365, development of SharePoint solutions has encountered a new set of challenges: while on one hand IT and Tenant administrators require a new set of tools to control how data get accessed and consumed in their tenancies, developers, on the other hand, want to programmatically control the whole lifecycle, experience, and data access capabilities of a Site.   Unfortunately, developers today find themselves constraint around building app parts as a result of iFrames, a reduced set of APIs, and no integration with cross Office 365 workloads. This in turn limits their ability to develop powerful portals that extend SharePoint.   The client-side development framework will deliver capabilities that will help both first party and third party developers build powerful, rich applications and provide an enjoyable web experience in Office 365 for end users that are both intuitive and simple to consume.
• #54: Over the past several years, with the evolution of Office 365, development of SharePoint solutions has encountered a new set of challenges: while on one hand IT and Tenant administrators require a new set of tools to control how data get accessed and consumed in their tenancies, developers, on the other hand, want to programmatically control the whole lifecycle, experience, and data access capabilities of a Site.   Unfortunately, developers today find themselves constraint around building app parts as a result of iFrames, a reduced set of APIs, and no integration with cross Office 365 workloads. This in turn limits their ability to develop powerful portals that extend SharePoint.   The client-side development framework will deliver capabilities that will help both first party and third party developers build powerful, rich applications and provide an enjoyable web experience in Office 365 for end users that are both intuitive and simple to consume.
• #55: Over the past several years, with the evolution of Office 365, development of SharePoint solutions has encountered a new set of challenges: while on one hand IT and Tenant administrators require a new set of tools to control how data get accessed and consumed in their tenancies, developers, on the other hand, want to programmatically control the whole lifecycle, experience, and data access capabilities of a Site.   Unfortunately, developers today find themselves constraint around building app parts as a result of iFrames, a reduced set of APIs, and no integration with cross Office 365 workloads. This in turn limits their ability to develop powerful portals that extend SharePoint.   The client-side development framework will deliver capabilities that will help both first party and third party developers build powerful, rich applications and provide an enjoyable web experience in Office 365 for end users that are both intuitive and simple to consume.
• #56: Over the past several years, with the evolution of Office 365, development of SharePoint solutions has encountered a new set of challenges: while on one hand IT and Tenant administrators require a new set of tools to control how data get accessed and consumed in their tenancies, developers, on the other hand, want to programmatically control the whole lifecycle, experience, and data access capabilities of a Site.   Unfortunately, developers today find themselves constraint around building app parts as a result of iFrames, a reduced set of APIs, and no integration with cross Office 365 workloads. This in turn limits their ability to develop powerful portals that extend SharePoint.   The client-side development framework will deliver capabilities that will help both first party and third party developers build powerful, rich applications and provide an enjoyable web experience in Office 365 for end users that are both intuitive and simple to consume.
• #57: Over the past several years, with the evolution of Office 365, development of SharePoint solutions has encountered a new set of challenges: while on one hand IT and Tenant administrators require a new set of tools to control how data get accessed and consumed in their tenancies, developers, on the other hand, want to programmatically control the whole lifecycle, experience, and data access capabilities of a Site.   Unfortunately, developers today find themselves constraint around building app parts as a result of iFrames, a reduced set of APIs, and no integration with cross Office 365 workloads. This in turn limits their ability to develop powerful portals that extend SharePoint.   The client-side development framework will deliver capabilities that will help both first party and third party developers build powerful, rich applications and provide an enjoyable web experience in Office 365 for end users that are both intuitive and simple to consume.
• #58: Over the past several years, with the evolution of Office 365, development of SharePoint solutions has encountered a new set of challenges: while on one hand IT and Tenant administrators require a new set of tools to control how data get accessed and consumed in their tenancies, developers, on the other hand, want to programmatically control the whole lifecycle, experience, and data access capabilities of a Site.   Unfortunately, developers today find themselves constraint around building app parts as a result of iFrames, a reduced set of APIs, and no integration with cross Office 365 workloads. This in turn limits their ability to develop powerful portals that extend SharePoint.   The client-side development framework will deliver capabilities that will help both first party and third party developers build powerful, rich applications and provide an enjoyable web experience in Office 365 for end users that are both intuitive and simple to consume.
• #59: Over the past several years, with the evolution of Office 365, development of SharePoint solutions has encountered a new set of challenges: while on one hand IT and Tenant administrators require a new set of tools to control how data get accessed and consumed in their tenancies, developers, on the other hand, want to programmatically control the whole lifecycle, experience, and data access capabilities of a Site.   Unfortunately, developers today find themselves constraint around building app parts as a result of iFrames, a reduced set of APIs, and no integration with cross Office 365 workloads. This in turn limits their ability to develop powerful portals that extend SharePoint.   The client-side development framework will deliver capabilities that will help both first party and third party developers build powerful, rich applications and provide an enjoyable web experience in Office 365 for end users that are both intuitive and simple to consume.
• #60: Over the past several years, with the evolution of Office 365, development of SharePoint solutions has encountered a new set of challenges: while on one hand IT and Tenant administrators require a new set of tools to control how data get accessed and consumed in their tenancies, developers, on the other hand, want to programmatically control the whole lifecycle, experience, and data access capabilities of a Site.   Unfortunately, developers today find themselves constraint around building app parts as a result of iFrames, a reduced set of APIs, and no integration with cross Office 365 workloads. This in turn limits their ability to develop powerful portals that extend SharePoint.   The client-side development framework will deliver capabilities that will help both first party and third party developers build powerful, rich applications and provide an enjoyable web experience in Office 365 for end users that are both intuitive and simple to consume.