Sistema informacion pptx
- 3. Aspectos ambientales (Clima,) aspectos económicos (crisis económica), aspectos sociales (paros, desorden social) AMBIENTE ENTRADA PROCESO SALIDA • Necesidad de un • Elaboración de un producto o • Consultar la necesidad en el PYG teniendo en servicio. informe de proveedores y cuenta los ingresos solicitar el producto • Presupuesto para • Recepción del producto y de para saber la la compra. su respectiva factura. utilidad. • Cotización del • Procesar la factura de • Inventario de producto en compra en un sistema contable, Relacionando si es mercancías diferentes gasto o costo. actualizado. empresas. • Verificación del producto • Informe de recibido • Devoluciones de mercancía departamento de imperfecta o dañada. ventas • Calculo del valor a pagar. (Descontar si las hay las respectivas retenciones) • Pago de la factura y/o cuenta por pagar. RETROALIMENTACION *Evaluar la utilidad de la compra. *Evaluar el tiempo de entrega del producto (Si es efectivo o no)
- 5. REFORMAS Reformas en el salario mínimo, en el auxilio de transporte, en la seguridad social y/o parafiscales. AMBIENTE ENTRADA Verificar los datos del PROCESO SALIDA personal antiguo •Digitalización en el programa • Informe de gastos en (Nombres, C.C, Sueldo, dí *Datos del personal. as laborados, cta bancaria)contable Pto contabilidad. la nómina. Informe de datos del (Ingreso al sistemas en la • Listado actualizado de personal opción nómina y digitalizar empleados. nuevo.(Nombres, C.C, Suel do, días laborados, cta todos los datos del personal • Informe de días bancaria) nuevo y antiguo incluyendo laborados al mes por *Planilla de horas extras valores a pagar y descontar). cada trabajador. (Informe de personal • Imprimir (Para que quede • Informe para el pago nuevo y antiguo que haya laborado en horas constancia física) de parafiscales. diferentes a las de su • Hacer el respectivo pago, ya horario habitual.) sea en efectivo, cheque o transferencia *Datos de las tarifas de deducciones. ( Identificar las tarifas a aplicar para la realización de la RETROALIMENTACION nómina, salud, pensión, ARP, ce santías, int sobre *Verificar si el saldo pagado era el indicado. cesantías, prima, aux. de *Verificar si el rendimiento de los empleados es acorde a su pago transporte y tarifas de horas *Análisis de los días laborados del personal. extras)
- 7. Distancia entre el proveedor y la empresa, Competencia en el mercado. AMBIENTE • Información proveedores existentes (nombre, NIT, teléfono, dirección, RUT. • El proveedor que desee ingresar en la basa de datos, llenará una solicitud de ingresos de nuevo proveedor, con su información respectiva de identificación, servicios y/o productos que ofrece Entrada • Solicitar catalogo de productos, identificando precio, y descuentos de contado, a 30 o 60 días. • Informe de inventario emitido por la bodega, repuestos y materiales. • Armar una base de datos de la información organizado, donde se identifiquen los servicios y productos que ofrece el proveedor. • La base de datos estará organizada de tal forma que cuando se presente la necesidad, el departamento de compra identifique fácilmente el proveedor a escoger. SE usan palabras claves para identificar el Proceso proveedor que ofrece ese servicio necesitado. • Es necesaria la herramienta de sistemas informáticos para la realización de esta base de datos.. • Cuando se presente la necesidad y busque en la base de datos, el sistema informático arroja la búsqueda, identificando el precio mas económico y el interés que genera si se paga de contado o a crédito Salida • El sistema emitirá la lista de proveedores y precios • Informe de proveedores dependiendo de la necesidad de la empresa enviada a departamento de compras RETROALIMENTACION Mirar si esos proveedores cumplen con todas mis expectativas ( calidad, tiempo, precio)
- 9. El esta afectado mas por la bursatibilidad de los mercados AMBIENTE SALIDA ENTRADA PROCESO • Informe del rendimiento dado por inversiones • Análisis del mercado • Invertir en el mercado • Elaboración de estados bursátil. escogido. financieros teniendo en • Presupuesto para invertir. • Digitalizar en el programa cuenta el rendimiento de • Seleccionar en que contable en la parte de las inversiones según su mercado invertir inversiones. plazo de vencimiento. • Relacionar si la inversión es • Pago de dicha inversión. • Listado de total de a corto (hasta 1 año )o inversiones realizadas al largo plazo(mas de 1 año). mes. RETROALIMENTACION •Control sobre la evolución de las inversiones •Evaluar la rentabilidad de las inversiones obtenidas a corto plazo •Evaluar la rentabilidad de las inversiones obtenidas a largo plazo
- 11. Este sistema dado que es demasiado grande, es afectado por factores: políticos, culturales, religiosos, ambientales, económicos. AMBIENTE ENTRADA PROCESO SALIDA • Análisis del entorno • Seleccionar el producto a • Aumentar los comercializar • Se decide la cantidad de productividad en la • Selección del publico productos a comercializar comercialización objetivo • Establecer el mecanismo • Tener un control sobre los • Establecer objetivos ventas de venta gastos que se ocasionan en • Establecer mecanismo de la comercialización distribución RETROALIMENTACION * Evaluar la entrada del producto en el mercado • Evaluar la aceptación del producto • Evaluar los mecanismo de venta y distribución establecidos