SkyDrive y Drophox
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El documento describe cómo utilizar y compartir archivos en los servicios de almacenamiento en la nube SkyDrive y Dropbox. Explica que SkyDrive permite a los usuarios almacenar archivos en línea y acceder a ellos desde cualquier dispositivo, mientras que Dropbox sincroniza y comparte archivos entre computadoras. Además, detalla los pasos para crear una cuenta, cargar y compartir archivos en ambos servicios de forma sencilla.
SkyDrive y Drophox
- 1. Trabajo de Computación U n i v e r s i d a d T é c n i c a d e l N o r t e J é s s i c a A n d r a d e 4 ° E c o n o m í a 1 8 d e M a y o d e l 2 0 1 3 Como utilizar y compartir archivos en SkyDrive y Dropbox Aquí podremos encontrar de cómo empezar a utilizar SkyDrive y Dropbox así como compartir archivos que deseemos de una manera fácil y rápida.
- 2. 1 Índice Índice de Imágenes ............................................................................................................................1 ¿Qué es SkyDrive?..............................................................................................................................2 ¿Cómo utilizar SkyDrive?................................................................................................................2 ¿Cómo compartir archivos en SkyDrive?....................................................................................3 ¿Qué es Dropbox?..............................................................................................................................5 Funcionalidades de Dropbox..........................................................................................................5 ¿Cómo utilizar Dropbox?................................................................................................................6 ¿Cómo compartir archivos en Dropbox?....................................................................................7 Bibliografía.......................................................................................................................................11 Índice de Imágenes Ilustración 1........................................................................................................................................2 Ilustración 2........................................................................................................................................3 Ilustración 3........................................................................................................................................3 Ilustración 4........................................................................................................................................4 Ilustración 5........................................................................................................................................4 Ilustración 6........................................................................................................................................5 Ilustración 7........................................................................................................................................6 Ilustración 8........................................................................................................................................6 Ilustración 9........................................................................................................................................7 Ilustración 10......................................................................................................................................7 Ilustración 11......................................................................................................................................8 Ilustración 12......................................................................................................................................8 Ilustración 13......................................................................................................................................8 Ilustración 14......................................................................................................................................9 Ilustración 15......................................................................................................................................9 Ilustración 16......................................................................................................................................9 Ilustración 17....................................................................................................................................10 Ilustración 18....................................................................................................................................10
- 3. 2 ¿Qué es SkyDrive? Microsoft SkyDrive (anteriormente Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders) SkyDrive permite a los usuarios subir archivos de una computadora y almacenarlos en línea (nube), y acceder a ellos desde un navegador web o su dispositivo local. El servicio utiliza Microsoft account para controlar el acceso a los archivos del usuario. Los archivos que se comparten públicamente no requieren una cuenta de Microsoft account para acceder. Actualmente, el servicio ofrece 7 GB de almacenamiento gratuito, con un tamaño máximo por archivo de 2 GB, si se sube a través de la aplicación para escritorio de Skydrive, o 300 MB, si se sube vía web. Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar con cualquier navegador, y también se puede instalar una herramienta ActiveX que permite arrastrar un número ilimitado de archivos directamente desde el Explorador de Windows. Está disponible para Android. ¿Cómo utilizar SkyDrive? Todo aquel que tiene cuenta en Outlook tiene derecho a utilizar la nube de Microsoft conocida como SkyDrive, para acceder a esta nube nos ingresamos a nuestras cuentas de Outlook ahí encontraremos con una pestaña donde aparece las opciones de correo, calendario, contactos y SkyDrive (la nube de Microsoft). Ilustración 1 En SkyDrive podemos guardar todo tipo de archivos; así también crear documentos de Word, Excel, PowerPoint, se puede subir fotos es decir lo que nosotros queramos. Esta nube nos brinda una capacidad de 7GB de almacenamiento. Aquí es más sencillo mantener todas tus cosas en un único lugar y acceder a ellas desde cualquier lugar, así como de dispositivos móviles.
- 4. 3 Ilustración 2 ¿Cómo compartir archivos en SkyDrive? Podemos compartir todo lo que queramos, así como documentos, fotos, carpetas de documentos, etc. 1.- Accedemos a nuestra cuenta de Outlook para luego ir a SkyDrive. Ilustración 3 2.- Nos ingresamos a la carpeta donde está el archivo que vamos a compartir.
- 5. 4 3.- Una vez que sabemos que es lo que vamos a compartir damos clic en la parte superior del documento o imagen para que se nos marque y luego damos clic en la opción compartir. Ilustración 4 4.- Nos saldrá un cuadro donde podremos enviar lo seleccionado al contacto que queramos. Podremos observar opciones para compartir así sea mediante un correo electrónico, redes sociales que tengamos o creando un vínculo. Ilustración 5
- 6. 5 5.- Finalmente damos clic en compartir y se compartirá de la forma que escogimos. Ilustración 6 ¿Qué es Dropbox? Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros.1 Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales con opciones variadas. Está disponible para Android, Blackberry e IOS (Apple). Dropbox es un software que enlaza todas las computadoras mediante una sola carpeta, lo cual constituye una manera fácil de respaldar y sincronizar los archivos. Funcionalidades de Dropbox Permite a los usuarios dejar cualquier archivo en una carpeta designada. Ese archivo es sincronizado en la nube y en todas las demás computadoras del cliente de Dropbox.2 Los archivos en la carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos con otros usuarios de Dropbox, ser accedidos desde la página Web de Dropbox o bien ser consultados desde el enlace de descarga directa que puede ser consultado tanto de la versión web como desde la ubicación original del archivo en cualquiera de los ordenadores en las que se encuentre. Funciona como un servicio de almacenamiento, se enfoca en sincronizar y compartir archivos, y con un sistema que también permite hacerlo mediante USB. Además posee soporte para historial de revisiones, de forma que los archivos borrados de la carpeta de Dropbox pueden ser recuperados desde cualquiera de las computadoras sincronizadas.
- 7. 6 ¿Cómo utilizar Dropbox? Compartir archivos significaba colocarlos en un dispositivo de almacenamiento físico como un CD una memoria USB para dárselos a alguien más. Pero el internet a través de un proceso conocido ahora como Cloud Computing (Cómputo en la nube), ha proporcionado una manera de compartir archivos en línea a través de ciertas páginas web. Dropbox.com es uno de esos sitios. Veamos cómo se pueden compartir archivos usando Dropbox. Empieza creando tu propia cuenta de Dropbox. Lleva tu cursor del mouse al enlace que dice ‘iniciar sesión’ en la parte superior derecha de tu pantalla. En el menú desplegable que aparece, escoge ‘Crear una Cuenta. Ilustración 7 Llegarás a un formato de registro similar a este: Ilustración 8 Llénalo con tu nombre y una dirección de correo electrónico válida. Usa una buena contraseña para asegurarte de que tu cuenta de Dropbox esté protegida. Después de
- 8. 7 proporcionar todos los detalles requeridos, haz clic en el botón donde dice ‘Crear cuenta’ Si el registro tiene éxito, te re direccionará la interfaz web de tu Dropbox. Se ve algo así: Ilustración 9 Ahora que tienes una cuenta de Dropbox, esta es la manera de compartir archivos. ¿Cómo compartir archivos en Dropbox? 1.- Haz clic en la pestaña donde dice ‘Compartir’ Ilustración 10 2.- Luego haz clic en ‘Compartir Carpeta.
- 9. 8 Ilustración 11 3.-Luego se te preguntará si quieres crear una nueva carpeta compartida o si quieres compartir una carpeta existente. Una carpeta compartida aparece automáticamente en el Dropbox de la persona con la que quieres compartirlo. Escoge la opción para crear una nueva carpeta compartida y dale un nombre. Luego haz clic en ‘Siguiente’. Ilustración 12 4.-Llegará a una página con dos casillas de texto. En la casilla superior puedes colocar el correo electrónico de la persona con la que quieres compartir la carpeta. En la casilla superior puedes escribir un mensaje opcional a la persona. Cuando termines de llenar estas casillas, haz clic en el botón que dice ‘Compartir Carpeta’. Ilustración 13
- 10. 9 5.-Si todo sale bien la próxima página que verás será la que contiene tu nueva carpeta creada. ¡Es hora de cargar archivos! Ilustración 14 6.-Para cargar un archivo, haz clic en la pestaña ‘Cargar’. Ilustración 15 7.-Luego en el menú que aparezca haz clic en ‘Elegir Archivos’. Ilustración 16
- 11. 10 8.-Será re direccionado al menú de Cargar. Aquí podrás escoger más archivos o podrás empezar Cargar tus archivos. Ilustración 17 9.-Al terminar de escoger haz clic en ‘Terminado’ el archivo se añadirá automáticamente a Dropbox, la rapidez con que ser carguen los archivos a tu cuenta depende de la velocidad de tu servicio de internet y del tamaño de los archivos. Ilustración 18 Una vez que termines de cargar tus archivos deberás poder visualizarlos dentro de tu carpeta compartida. ¡Haz terminado!
- 12. 11 Bibliografía WikiHow. (s.f.). www.es.wikihow.com. Recuperado el 18 de Mayo de 2013, de www.es.wikihow.com: http://es.wikihow.com/empezar-a-usar-Dropbox www.windows.microsoft.com. (s.f.). Recuperado el 18 de Mayo de 2013, de www.windows.microsoft.com: http://windows.microsoft.com/es-419/skydrive/change- access-permissions-faq