Software de gestión de procesos

SOLUCIONES PARA GESTIÓN DE PROCESOS

lunedì 30 gennaio 12

HERRAMIENTAS DE GESTIÓN
DE PROCESOS

• SEV, con la tecnología
MyQuipu BPM, puede
integrar todos los procesos
que los sistemas ERP no
pueden cubrir a un coste
muy reducido.


TECNOLOGÍA
• Latecnología propietaria MyQuipu
BPM de Qonsult, en la cual están
basadas las soluciones propuestas,
permite el desarrollo rápido y
sencillo de aplicaciones de gestión
de procesos en entorno web,
optimizando considerablemente los
costes y los tiempos de proyecto.


SOFTWARE MYQUIPU
• El software MyQuipu BPM permite el
desarrollo de aplicaciones basadas en
los ﬂujos de proceso deﬁnidos de
forma simple y rápida.

• Las aplicaciones desarrolladas se
ejecutan en servidores web y se puede
tener acceso a ellas desde cualquier
ordenador que esté conectado a la red
local o desde el web mediante una
conexión encriptada.


TECNOLOGÍA Y PROCESOS

• El objetivo de la tecnología de base de MyQuipu es establecer
una compenetración entre tecnología y procesos; cualquier tipo
de proceso.

• MyQuipu es la herramienta ideal para gestionar los procesos que
normalmente no tienen cabida en los sistemas de gestión clásicos
(ERP), cubriendo un hueco que normalmente suele llenarse con
soluciones improvisadas o extemporáneas (hojas de cálculos o
pequeñas bases de datos). Todos estos procesos necesitan de un
control integrado que se extienda mas allá de la simple recogida
de datos, para no perder eﬁciencia y seguridad.


GESTIÓN DE PROCESOS

• My Quipu constituye la tecnología de base, • Recogida de datos
el substrato para la planificación, el soporte
operacional, la monitorización de la eficiencia • Avisos y notificaciones
de los procesos.
• Roles y responsabilidades
• El núcleo de la aplicación se basa en un
• Firmas y aprobaciones
motor de workflow al que se unen una serie
de herramientas decisionales e indicadores • Procesos alternativos
de eficiencia.
• Decisiones basadas en datos
• La gestión de procesos de MyQuipu permite
el control de todas las fases incluyendo: • Decisiones basadas en
tiempos


EL MOTOR DE WORKFLOW
DE MYQUIPU BPM
• Elmotor de workflow de MyQuipu
permite la transformación de los procesos
definidos en los procedimientos del
sistema de calidad de la compañía en
aplicaciones aptas para la gestión de los
mismos, permitiendo definir el flujo de
operaciones, asignar responsabilidades
para cada operación, gestionar las
notificaciones, mantener traza de las
operaciones ejecutadas, aplicar la gestión
de tiempos y añadir muchas mas opciones
de ejecución a los procesos definidos.

DEFINICIÓN DE PROCESOS
En detalle, este motor permite definir para cada proceso:
• las fases y su secuencia

• los roles y los usuarios relacionados

• los controles a ejecutarse

• decisiones basadas en los datos insertados

• las relaciones entre procesos

La configuración de los procesos es simple y no necesita de
conocimientos de programación. Después de recibir la
formación para administradores, la definición de los procesos
se convierte en una operación muy simple; el motor se
encargará de transformar el proceso definido en un
programa web ejecutable en cualquier ordenador con un
explorador web instalado.


ANÁLISIS DE DATOS
• El motor de workflow en el que se basa MyQuipu
puede integrarse con herramientas decisionales
para la obtención de indicadores de eficiencia de
los procesos; de esta forma, la enorme cantidad de
datos almacenada a lo largo de la ejecución de los
procesos puede ser procesada por el sistema
generando informes útiles para la definición de
estrategias de mejoras cualitativas y cuantitativas.
Esta metodología permite definir y activar, en tiempo real, alarmas que
pueden ser presentadas a los usuarios que ejecutan las operaciones
definidas en los procesos y/o a los responsables; de esta forma, los
tiempos de reacción frente a problemas de calidad se reducen
drásticamente.

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