tarea n°4: Tratamiento contable de software
- 1. TRATAMIENTO CONTABLE DE COMPUTADORES, SOFTWARE, LICENCIAS, SERVIDORES Y OPEN SOURCE Integrante: Maruly Miranda Benavides Profesor: Cristian Salazar Asignatura: ADMI 273 Valdivia, 11 de septiembre de 2012
- 2. SOFTWARE Definición Es un conjunto de instrucciones lógicas que permiten operar un equipo. Comprende todo tipo de programas, utilidades, aplicaciones, sistemas operativos, drivers que hacen posible que pueda trabajar con el computador. Todos los componentes lógicos de un sistema informático, que incluyen tanto las aplicaciones (programas) como los datos sobre los cuales opera. Los software son activos que de acuerdo a la NIC 38 cumplen las características de activos intangibles. Las empresas emplean recursos o incurren en pasivos para la adquisición, desarrollo, mantenimiento o mejora de recursos intangibles tales como conocimientos científico o tecnológico, el diseño e implementación de nuevos procesos o nuevos sistemas y las licencias. Un activo intangible cumple los criterios necesarios de reconocimiento si: 1) Es probable que los beneficios económicos futuros que se han atribuido al mismo fluyan a la entidad; y 2) El costo del activo puede ser medido de forma fiable. Adquisición de bienes de forma independiente Un Software cumple la característica de ser un activo independiente, para ello se puede establecer los criterios para adquisición del activo como tal. El costo de un activo intangible adquirido de forma independiente puede, habitualmente, ser medido con fiabilidad, dicho costo deberán ser directamente atribuibles al activo y comprenderán lo siguiente: (a) el precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir los descuentos comerciales y las rebajas. (b) cualquier costo directamente atribuible a la preparación del activo para su uso previsto, y (c)Costo de generación (diseño, creación y desarrollo) del activo. LICENCIAS Por otro lado, las licencias de utilización de software se suelen adquirir para varios computadores. Puede ser también, que se adquiera licencia para un solo equipo, pero por necesidades de la empresa, hoy se instala el software en el computador del gerente y mañana en el computador de la junta directiva, por lo que no es práctico asignar un software a un computador específico. Esto nos permite afirmar que las licencias y los computadores deben ser i n d e p e n d i e n t e s . C u a n d o se co mp ra u n a l i ce n c i a n o se co mp ra p a ra
- 3. u n computador blanco o negro, se compra una licencia, y no se estipula para que tipo de computador es, ni para qué número o marca. La empresa decidirá en cual de todos sus computadores lo instalará s e g ú n s u s necesidades. E st o l l e va a co n cl u i r q u e l a s l i ce n ci a s d e so f t wa re se deben re g i s t ra r en cu e n t a s i n d e p e n d i e n t e s d e l a s cu e n t a s u t i l i za d a s p a ra co n t a b i l i za r l o s computadores. Un computador es indiscutiblemente un activo fijo (propiedad, planta y equipo), y una licencia es un intangible, o si se adquiere el software completo será un diferido como ya se expuso. Siendo así, el computador como activo que es, se deprecia según su naturaleza, y el software se amortiza según el uso que se le dé o el tiempo de obsolescencia que se calcule. Contabilización de las licencias Teniendo en cuenta que una licencia es un derecho o permiso para utilizar algo que no es de su propiedad, que un derecho es algo a b s t r a c t o , inmaterial, y que un derecho es la acción que se tiene sobre una o cosa que bien no puede ser propia, por la que se puede hacer o exigir algo (utilizar en este caso), se debe clasificar como un activo intangible. Amortización Vida útil Para establecer la vida útil de un software se debe tomar en cuenta los cambios tecnológicos frecuentes. Una entidad evaluará si la vida útil de un activo intangible es finita o indefinida, y si es finita evaluará la duración o el número de unidades productivas u otras similares que constituyan su vida útil. La entidad considerará que un activo intangible tiene una vida útil indefinida cuando, sobre la base de un análisis de todos los factores relevantes, no exista un límite previsible al periodo a lo largo del cual el activo se espera genere entradas de flujos netos de efectivo para la entidad. De forma general debe tenerse en cuenta (NIC 38): El uso esperado del software por parte de la empresa, así como si podría ser gestionado de forma eficiente por otro equipo distinto. Los ciclos típicos de vida del producto, así como la información pública disponible sobre estimaciones de la vida útil, similares de software que tenga una utilización parecida. La incidencia de la obsolescencia técnica, tecnológica o de otro tipo. La estabilidad de la industria en la que se va a operar, a s í c o m o l o s cambios en la demanda de mercado. El nivel de los desembolsos por mantenimiento necesarios para conseguirlos beneficios económicos esperados del activo, así como la capacidad y voluntad de la entidad para alcanzar ese nivel.
- 4. S i l a vi d a ú t i l d e l a ct i vo d e p e n d e d e l a s vi d a s ú t i l e s d e o t ro s a ct i vo s poseídos por la entidad. Método de amortización El método de amortización utilizado debe reflejar el patrón de consumo y de utilización, por parte de la empresa, de los beneficios económicos derivados del activo; si esto no puede determinarse de forma segura, debe adoptarse el método lineal. La cuota de amortización calculada debe cargarse como gasto del periodo. Es de señalar que tanto el periodo como el método de amortización utilizado deben ser objeto de revisión como mínimo al final de cada ejercicio contable, con el objeto de efectuar las modificaciones necesarias en el periodo y en el método de amortización, por los efectos que se produzcan en las cuotas de amortización del periodo en el que se detecten y en los posteriores, los cuales deben ser tratados como cambios en las estimaciones contables, según lo establecido en la NIC 38. Contabilización de un Software desarrollado S e re g i st ra n t o d o s l o s d e se mb o l so s re a l i za d o s d u ra n t e e l d e sa r ro l l o , l o s cu a l e s f o r ma n p a rt e d e l co st o d e l a ct i v o , l o s cu a l e s se rá n ca p i t a l i za d o s y se r e co n o c e rá n h a st a e l mo me n t o e n e l c u a l e st é co n cl u i d o e l p ro ce so d e l d e s a r r o l l o d e l so f t wa re . Contabilización De Un Software Arrendado 1) Contabilización del Arrendamiento en los Estados Financieros del Arrendatario. Al inicio del arrendamiento financiero,, éste debe reconocerse, en el balance de situación general del arrendatario, registrando un activo y un pasivo del mismo importe, igual al valor razonable del bien alquilado, o usará, será la tasa de interés implícita en el arrendamiento, si se puede determinar, de lo contrario será la tasa de interés incremental, de los prestamos del arrendatario. Depreciación Para el arrendatario fiscalmente la depreciación no es aceptada como un gasto deducible que reduzca el impuesto sobre la renta a pagar; en cambio el gasto por el pago de cuotas a que da lugar el arrendamiento financiero si puede ser deducible. La política de depreciación para activos arrendados debe ser coherente con la seguida para el resto de activos depreciables que se posean, y sino existe r a z o n a b l e c e r t e z a d e q u e e l a r r e n d a m i e n t o o b t e n d r á l a propiedad del termino del plazo de arrendamiento, el activo debe depreciarse totalmente en el menor período de vida útil o en el plazo del arrendamiento, según cuál sea menor. En caso de que exista razonable certeza de que se obtendrá al finalizar el plazo del arrendamiento, entonces se debe depreciar en y durante la vida útil del activo.
- 5. SERVIDORES Esta Interpretación no se aplica a los desembolsos para la adquisición, desarrollo y operación del hardware (por ejemplo, servidores web, servidores de plataforma, servidores de producción y conexiones a Internet) de un sitio web. Tales desembolsos se contabilizarán según la NIC 16. Adicionalmente, cuando la empresa incurre en desembolsos para obtener el servicio por el espacio (hosting) del sitio web de la empresa, los desembolsos se reconocerán como gastos cuando se reciban los servicios, según el párrafo 78 de la NIC 1 y el Marco Conceptual. La razón por la que se contabiliza como un intangible es porque es precisamente un derecho lo que se adquiere, y no se adquiere el producto como tal, sino el derecho, la autorización para utilizarlo, puesto que la propiedad intelectual pertenece a quien creó el producto en cuestión. OPEN SOURCE Término con el que se conoce al software distribuido y desarrollado libremente. Tratamiento contable modalidad Cuando se adquiere un software de manera gratuita y sin comprobante de compra (descargado generalmente de internet) no es posible asignarle ningún valor contable, pues no significo algún desembolso, tampoco se puede depreciar, sólo puede quedar obsoleto.