Tercera clase de computo
- 1. UNIDAD GUIA DIDÁCTICA 5 Fundamentación En esta unidad Ud. aprenderá a complementar su información utilizando encabezados y pie de página, además de manejar referencias como nota al pie, citas y bibliografía, tabla de contenidos, finalmente la creación de formularios. Definitivamente con estas opciones es posible presentar documentos más profesionales y técnicos con información adecuada para proyectos, informes, monografías y tesis. Finalizando esta unidad aprenderás a combinar bases de datos en Word, Excel o Access con plantillas de Word 2010 para generar correspondencia, automatizado el tiempo para imprimir y enviar correos a diferentes usuarios, etc. Capacidad El participante al final de esta unidad estará en capacidad de construir documentos profesionales y técnicos para aplicar a proyectos, monografías y tesis. Actividades Las actividades a desarrollar en la Unidad son: Actividad 01: Interactúa con entorno de Word 2010, aplica referencias y correspondencia:
- 2. o Insertar encabezados, pie de página y numeración. o Realiza las referencias en el documento con nota al pie, al final, citas y bibliografía, Tablas de Contenido. o Genera correspondencia para ser impresa o enviada por correo. Estrategias Metodológicas Para desarrollar la presente unidad llevaremos a cabo dos tipos de actividades: 1. La interacción con el entorno de Word 2010, para insertar encabezados, pie de página, numeración, citas y bibliografía, tablas de contenidos y finalmente correspondencia. 2. Realizar las prácticas dirigidas en clase, cuyo docente les dará las pautas de las mismas, para poder cumplir correctamente con ellas. Evaluación En esta Unidad Ud., será evaluado en: 1. Uso adecuado de los comandos de la fiche insertar, específicamente encabezados, pie de página y numeración. 2. Usar eficazmente las opciones de la ficha referencias, utilizando insertar notal al pie, al final, cita y bibliografía, tablas de contenidos. 3. Usar eficazmente las opciones de la ficha correspondencia, utilizando el asistente Para cualquier consulta comunicarse con su docente Tutor, a través del Aula Virtual o el correo electrónico.
- 3. Material Complementario El material complementario que se muestra a continuación, se suministra con la finalidad de ampliar la lectura de algunos textos y profundizar conocimientos: Optimización de Word 2010 : trucos word 2010 Manual de Word 2010 manual Word 2010 : TERMINOLOGÍA WORD PARTE 02 Videos: Índice Tabla de contenido http://www.ucv.edu.pe/cis/ cisvirtual@ucv.edu.pe
- 4. UNIDAD Estructuración de Documentos y Correspondencia 5 Estructura de Contenidos 1. Ficha Insertar o Grupo Encabezados y Pie de Página: Inserción de Encabezado y Pie de Página, Nº de Página. 2. Ficha Diseño de Página o Grupo Configurar Página: Inserción de Saltos de Página y de Secciones. 3. Ficha Referencia o Grupo Notas al pie: o Grupo Citas y bibliografía o Inserción de Nota al Pie y al Final. Inserción de Citas y Bibliografía. Grupo Tabla de contenidos Índices: Manual y Tablas de Contenidos. 4. Correspondencia o Grupo Iniciar combinación de correspondecia Iniciar combinación de correspondecia P á g i n a | 162
- 5. Introducción Estimado Estudiante En esta unidad aprenderá a estructurar su documento con encabezado y pie de página, para mostrar los datos sobre el nombre del proyecto, tesis y en el pie de página el nombre de los autores o la numeración; además generar saltos de página con el fin de tener encabezados diferentes, insertar nota al pie o al final del documento donde referenciarás algunos puntos importantes del documento. Para mostrar los títulos y subtítulos se utiliza tabla de contenidos e índices, finalmente se realiza una combinación de una plantilla de Word con una base de datos cuya finalidad es crear un conjunto de documentos para ser impresos y/o enviados por correo. Te deseo éxitos en el desarrollo de esta Unidad. IMPORTANTE Si deseas ahondar más sobre esta unidad, podrás encontrar materia adicional en el siguiente apartado llamado: - “manual Word 2010 “ - TERMINOLOGÌA WORD PARTE 02 P á g i n a | 163
- 6. 1 FICHA INSERTAR Grupo Encabezado y Pie de Página Inserción de Encabezado y Pie de Página, N° de Página. Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página, es decir en margen superior de cada página impresa. Es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo, proyecto, informe que se está escribiendo. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página y suele contener el o los nombres de los autores, los números de página. Insertar Encabezado: 1. Ficha Insertar 2. En el Grupo Encabezado y Pie de página, presionar clic en el comando encabezado. 3. Se abre la ventana de opciones: P á g i n a | - 164 -
- 7. 4. Seleccionar el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado “Alfabeto”. 5. En el documento se observa el espacio destinado para escribir nuestro encabezado, en la imagen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto". 6. Escribir el encabezado, por ejemplo El calentamiento global y sus consecuencias. 7. El encabezado tiene la siguiente visualización en el documento. Notemos que la fuente es más densa y está sobre el margen superior de la página. P á g i n a | - 165 -
- 8. 8. Se puede complementar con una imagen en el encabezado. Este es el resultado Encabezado Insertar Pie de página: 1. Presionar clic en la Ficha Insertar 2. En el Grupo Encabezado y Pie de Página, presionar clic en el comando Pie de página. P á g i n a | - 166 -
- 9. 3. Se muestra la ventana de opciones. 4. Se abre en nuestro documento el espacio para escribir el pie de página al igual que el encabezado. Notemos que se identifica por el espacio sombreado "Escribir texto" escribimos por ejemplo: el autor. El pie de página tendrá esta visión en el documento, bajo el margen inferior de la página. Observemos que la fuente es más densa que el resto del texto del documento Pie de página Este es el resultado P á g i n a | - 167 -
- 10. Insertar Número de página: Se usa cuando queremos que nuestro documento se encuentre con todos sus páginas numeradas para darle una mejor presentación. También cuando un documento es extenso, para ubicar una página u otra de manera más sencilla. Seguiremos el siguiente procedimiento: 1. Presionar clic en la Ficha Insertar 2. En el grupo Encabezado y Pie de Página, presionar clic en el comando Número de página. 3. Se abre la ventana de opciones donde seleccionamos la posición para dicha numeración: principio o al final de la página; por ejemplo Final de página, como ubicación. 4. Y se abre otra ventana de opciones de tipos de numeración. Seleccionar por ejemplo: con formas, cinta. . P á g i n a | - 168 -
- 11. En nuestro documento, vemos al final de cada página su número correspondiente. En la imagen vemos que estamos al final de la página 1. Este es el resultado 2 N° de Página FICHA DISEÑO DE PÁGINA Grupo Configurar página Inserción de Saltos de Página y de Secciones Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se utilizan saltos de sección. Por ejemplo, si deseamos dividir una página en dos columnas. Para que la numeración de las páginas de cada capítulo comience en 1. Asimismo es posible crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento. Tipos de saltos de sección: En los siguientes ejemplos se muestran los tipos de saltos de sección que es posible insertar. En cada ilustración, la línea punteada doble representa un salto de sección. 1. Página siguiente: inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente. P á g i n a | - 169 -
- 12. 2. Continuo: inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página. Página impar o Página par: inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la siguiente página impar o par. Pasos para insertar un Salto de Sección 1. Presionar clic donde desee insertar un salto de sección. 2. Presionar clic en la Ficha Diseño de página 3. En el Grupo Configurar página, presionar clic en el comando Saltos. 4. En Tipos de saltos de sección, haga clic en la opción que describe dónde desea que comience la nueva sección (para el ejemplo nos ubicamos al final de la página 2 e insertamos el salto de sección a la página siguiente). P á g i n a | - 170 -
- 13. Se aprecia que el documento se ha organizado en 2 secciones: -Sección 1: 1ra y 2da Página -Sección 2: 3ra y 4ta Página Este es el resultado NOTA: Para visualizar el salto que hemos insertado, hacer clic en la cinta de opciones Inicio, y luego hacer clic en el icono mostrar todo, para mostrar todos los cambios y espacios que tiene el documento. Para desactivarlo, volvemos a presionar sobre este mismo ícono. P á g i n a | - 171 -
- 14. Encabezado de página diferentes dentro de un documento: Utilizando los saltos de Sección, se crean Encabezados y pies de páginas diferentes dentro del mismo documento. 1. Nos ubicamos al final de la página 2. 1 2. Insertar los saltos de sección a la páginas deseadas dentro del documento e insertamos el salto de seccion. 2 3. Tenemos 2 secciones: a) Sección 1 Páginas 1 y 2 b) Sección 2 Páginas 3 y 4 4. Desde la ficha Insertar. a) En el grupo Encabezado y pie de página, en la opción encabezado. b) Insertar un tipo de encabezado, “Alfabeto”. P á g i n a | - 172 -
- 15. c) Encabezado con Alfabeto 5. Se aprecia que todo el documento tiene el mismo encabezado. 6. Para cambiar el encabezado de la sección 2 (3ra y 4ta página), posicionarse en el encabezado de la 3ra página. 7. Antes de insertar el encabezado de la 3ra página, en la cinta Herramientas de encabezado y pie de página hacer lo siguiente: a) Presionar clic en el comando vincular con la anterior, esto romper el vínculo con la sección anterior. P á g i n a | - 173 -
- 16. b) Insertar encabezado “Mosaicos” IMPORTANTE: En unos cuantos pasos se organizan tus documentos en varias secciones y aplicar configuraciones y diseños personalizados a cada una de ellas, como por ejemplo encabezados y pie de páginas diferentes. Si deseas profundizar, revisa el siguiente enlace: trucos word 2010 P á g i n a | - 174 -
- 17. 3 3.1 Ficha Referencias Grupo Notas al Pie Inserción de Nota al Pie y Final Las notas al pie de página son aquellas que ofrecen información adicional que resulta de interés para el lector, pero que no se incluyen dentro del texto corriente de manera fluida. Por lo tanto, se realiza algún tipo de llamada (como un número) y se consigna la información al final de la hoja. En ocasiones, estas notas se ubican al concluir un capítulo o directamente al final del libro. En las imágenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superíndice con el número 1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La siguiente imagen muestra como se vera en el documento la nota al pie referente al superíndice 1. Las notas al pie pueden ser al pie de página como en este ejemplo o insertarse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPág. La nota al pie se pone al final de la página para aclarar algún punto y la nota al final se suele colocar al final de un capítulo o bien al final del documento; además es posible elegir el formato, pudiendo iniciar en una numeración diferente. P á g i n a | - 175 -
- 18. Crear una nota al pie. Para crear una nota al pie se siguen los siguientes pasos: 1. Selecciona la palabra o frase a la cual vamos a poner una nota. 2. Accedemos a la ficha Referencias, y seleccionamos el botón insertar nota al pie, Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la nota se insertará automáticamente y no tendremos que realizar más acciones. 3. Escribir la nota al pie como se muestra. 4. Así debe quedar la nota al pie: Calentamiento Global. P á g i n a | - 176 -
- 19. La ventana: Notas al pie y notas al final IMPORTANTE Recuerde que también es posible utilizar esta ventana para insertar nota al pie, definir el formato numérico, de caracteres, crear una marca personal y aplicar cambios a esta sección o documento. 3.2 Citas y bibliografía Citas Una bibliografía es una lista de fuentes de información consultada en un trabajo, informe, tesis, que normalmente se incluye al final de los documentos. En Microsoft Office Word se generan bibliografías automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada para el documento. P á g i n a | - 177 -
- 20. Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de información que se visualizará en la bibliografía, Es importante ubicarnos donde vamos a insertar la cita. Presionar clic en la Ficha referencias 1. En el grupo Citas y bibliografía, desplegar la flecha que está junto a Estilo. 2. Presionar clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información. NOTA: Los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos MLA o APA para las citas 3. presionar clic en Insertar cita y agregar nueva fuente. 5. Presionar clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica. a) Tipo de Fuente Bibliográfica: libro, informe, película, entrevista o un sitio Web, entrevista, etc. b) Información de un libro Autor: Se escribe el nombre del autor Título: Calentamiento Global P á g i n a | - 178 -
- 21. Ciudad: Trujillo 7. Año: 2011 Editorial: Trilce UCV Finalmente insertar cita en el lugar donde Ud. desea. a) Ficha referencia, grupo Citas y bibliografía. b) Insertar cita. c) Muestra la cita insertada en el documento. P á g i n a | - 179 -
- 22. NOTA: También puedes insertar citas luego de haber administrado todas las fuentes. Crear una bibliografía y una fuente de información a un documento Después de insertar una o más fuentes en un documento, es posible crear una bibliografía en cualquier momento. Si no dispone de todos los datos necesarios sobre una fuente de información para crear una cita completa, se utiliza un marcador de posición de cita y, más adelante se completar la información relativa a la fuente de información. 1. Iniciamos por ingresar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica. Por ejemplo, a) Fuente de información: podría ser un libro, un informe, película, entrevista o un sitio Web. b) Información de un libro Autor: Nombre del autor Título: Calentamiento Global Año: 2011 Ciudad: Trujillo Editorial: Trilce UCV P á g i n a | - 180 -
- 23. c) Más opciones para administrar fuentes: 1. Copiar permite elegir de una lista disponible, a una lista actual. 2. Eliminar: para quitar de tu lista de fuentes. 3. Editar: se usa para modificar una fuente. 4. Nuevo: cuando se desea agregar más fuentes. 1 2 3 4 En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas. Presionar clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del documento. 1. Presionar clic en la Ficha Referencias 2. En el grupo Citas y bibliografía, presionar clic en el comando Bibliografía. 3. Hacer clic bibliográfico para en formato prediseñado insertar bibliografía en la el documento. P á g i n a | - 181 -
- 24. 4. Finalmente clic en bibliografía. 3.3 Grupo Notas al Pie Índice, Tabla de contenidos Los índices y tablas de contenidos sirven para encontrar ayudar al información lector en a el documento. Son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos, bien planificados y estructurados, se insertan índices de las palabras claves junto con los números de página; además una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización de algún punto importante del documento. Índice: Un índice es una lista de palabras claves e importantes en el documento y también muestra el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de un índice. Índice Crear un índice: Para generar el índice es necesario PRIMERO marca entradas, a través de los siguientes pasos: P á g i n a | - 182 -
- 25. Desde el inicio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca. Accede a la ficha Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada (Grupo Índice). Clic En la ventana Marcar entrada de índice, si ya seleccionamos el texto, el recuadro Entrada estará ya escrito, en caso contrario introducir el texto. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice. Ingresar texto para el índice Se puede crear sub entradas Para crear Sub entradas de la Entrada principal, las sub entradas aparecerán debajo de la entrada principal y sangrías a la derecha. Las sub entradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también se encuentran en el documento. Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado. P á g i n a | - 183 -
- 26. Entradas Sub entradas Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo. Presionamos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar. Seleccionamos y vamos al diálogo de Marcar entrada de índice, en el momento en que esté activo el diálogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y así con todas las marcas. Luego clic en cerrar. Palabra marcado como entrada A) Una vez que tenemos todas las marcas ya definidas: CREAR EL ÍNDICE. Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento. Clic en la ficha Referencias En el Grupo Índice, presionar clic en el comando Insertar índice, se visualiza un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la imagen. P á g i n a | - 184 -
- 27. Tipos de sub entrada Estilos Si tenemos sub entradas elegir Tipo, Con sangría; si queremos que aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las sub entradas aparezcan a la derecha. En formatos seleccionar el estilo para el índice. Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará el índice. Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo. Índice En el siguiente Video, observarás, como se configuran el Índice: Índice P á g i n a | - 185 -
- 28. Tabla de Contenido Es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos contiene o no el número de página y establecer un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qué temas trata el libro. Crear una Tabla de Contenidos: Se crea una tabla de contenido con varios niveles de títulos y es posible incluir otras listas en el documento: por ejemplo, tablas de figuras, tablas de fotografías y tablas de ilustraciones. Una tabla de contenido se crea con dos pasos básicos: Primero. Identificar el texto que se desea incluir en la tabla de contenido Segundo. Compilar la tabla de contenido 1. Seleccionar el título o subtítulo que desea incluir en su tabla de contenidos, utilizando el botón agregar texto. 2. Aplicar un estilo según sea conveniente a cada uno de los títulos o subtítulos de todo su documento (generando niveles). P á g i n a | - 186 -
- 29. 3. Clic en tabla de contenidos e ir a donde dice Inserta tabla de contenidos. 4. Aquí vamos a cambiar los formatos de la tabla de contenidos. Pulsamos sobre el botón OPCIONES... y vamos a contenidos, la ventana: donde Tabla de establecemos la relación entre estilos y el nivel de la Tabla de Contenidos. Los valores por defecto son los que se observan en la imagen; pero es posible cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra Tabla de Contenidos sólo tenga 3 niveles asignamos el nivel 3 a los estilos Título 3, Título 4, etc. 5. Finalmente aceptar así se mostrara la tabla de contenidos. P á g i n a | - 187 -
- 30. En el siguiente Video, observarás, como se configuran la Tabla de Contenido: 4 Tabla - Contenido Ficha Correspondencia Iniciar correspondencia Combinación de correspondencia La combinación de correspondencia permite generar documentos personalizados como cartas, invitaciones, etc., es decir, con un mismo mensaje, pero dirigido a varios destinatarios. En el documento usted podrá insertar campos como nombre, dirección, etc., de cada uno de los destinatarios a quiénes va dirigido. Ésta es una herramienta extremadamente útil, si se utiliza adecuadamente porque ahorrarnos gran cantidad de tiempo y facilitar notablemente nuestro trabajo. P á g i n a | - 188 -
- 31. Iniciar combinación por correspondencia Primero debe elaborar su base de datos con la lista de destinatarios, usando las tablas de Word, Excel o Access. En segundo lugar, elaborar la plantilla del documento en Word. Cuando ya se tiene la información: 1. Presionar clic en la Ficha correspondencia 2. En el Grupo Iniciar combinación de correspondencia, comando Iniciar desplegar el combinación de correspondencia. 3. Presionar clic en la opción paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. Paso 1 Seleccionar el tipo de documento: carta P á g i n a | - 189 -
- 32. Paso 2 Seleccionar el documento inicial: Utilizar el documento actual. Paso 3 a. Seleccionar lista de destinatarios: Ubicar una lista existente. b. Presionar clic en Examinar. c. En la ventana del explorador, seleccionar el archivo en el cual están los destinatarios (el archivo debe estar cerrado para enlazar.) d. Se muestra la selección de tabla, presionar clic en Aceptar, Aceptar.) e. Luego muestra los destinatarios de combinar correspondencia. Mediante un check usted puede deshabilitar destinatario, filtrar, ordenar. P á g i n a | - 190 -
- 33. Paso 4 a. Como la carta ya está redactada, presionar clic en Más elementos para elegir los campos de la base de datos en Excel e insertar en el documento de Word. b. A continuación se muestra esta ventana con los campos. c. En el documento de Word vamos insertando los campos en cada uno de los campos solicitados. Paso 5 Muestra la Vista Previa de las cartas donde ir visualizando con las fechas adelante o atrás. P á g i n a | - 191 -
- 34. Paso 6 El último paso indica que se completó la combinación. Esta listo para imprimir las cartas. a. Se desea imprimir las cartas, presionar clic en Imprimir. b. Seleccionar los registros que desea imprimir: Todos, registro actual o indicar un rango desde… Hasta… NOTA: Si faltaron algunos datos, puede regresar sin ningún problema a los pasos anteriores. En el siguiente Video, observarás, como se configuran la Correspondencia: Correspondencia P á g i n a | - 192 -
- 35. AUTOEVALUACIÓN UNIDAD 05 1. Responde V (verdader0) o F (falso): a) Se pude escribir encabezados diferentes en Microsoft Word () b) Diseño de página permite crear saltos de página () c) Tabla de contenidos es igual a índice. () d) La Ficha correspondencia permite crear formularios. () 2. Es una opción de Encabezado: a. Alfabeto. b. Anual. c. Austin. d. Conservador. e. Todas las anteriores. 3. Corresponde a los comandos de Configurar página: a. Márgenes. b. Orientación. c. Tamaño d. Columnas. e. Todas las anteriores. 4. Es un formato de tabla de contenidos: a. Clásico. b. Elegante. c. Sofisticado. d. Moderno. e. Todas las anteriores. 5. La correspondencia se pude aplicar: f. Cartas. g. Mensajes de correo electrónico. h. Sobres. i. Etiquetas. j. Todas. P á g i n a | - 193 -
- 36. PRÁCTICA GUÍADA Tema ESTRUCTURACIÓN DE DOCUMENTOS Enunciado En la Práctica que se muestra a continuación, usted podrá aplicar los contenidos desarrollados en la Unidad 05, obteniendo un documento profesional caracterizado por la adecuada estructuración: distribución de las hojas en secciones, encabezados y pie de páginas diferentes, diferentes formatos de numeración, así como la elaboración de una tabla de contenidos automática. También logrará emitir diversos documentos a través de la combinación de correspondencia. Práctica 1. Haciendo uso del programa Word 2010, elabora un documento estructurado cuyas características sean las siguientes: Que esté distribuido en secciones. Que cada sección tenga diferentes encabezados, pie de página y numeración. Que al final de cada sección se inserte una nota al pie. Insertar citas bibliográficas y a partir de ellas crear la Bibliografía. Generar la tabla de contenidos automática. Generar Correspondencia. 2. Para desarrollar este práctica, usted debe generar como texto aleatorio, 18 párrafos, para ello utilice el comando =rand(18,3). Inserte como título el nombre de cada programa y el logo de cada uno de los programas que forman Microsoft Office 2013 con ajuste cuadrado. Tal como se muestra en la siguiente imagen. P á g i n a | - 194 -
- 37. PARA EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA, ES PRECISO TENER EN CUENTA LA SECUENCIA DE PASOS. o Seleccionar toda la información Clic en la Ficha Inicio En el grupo Párrafo: Alineación justificada Interlineado o 1.5 líneas Aplicar Formatos a los títulos Clic en la Ficha Inicio En el grupo Fuente: Tipo fuente verdana Tamaño fuente 14 Color fuente Azul Estilo Negrita P á g i n a | - 195 -
- 38. o Distribuir el documento en secciones. Utilizando: salto de sección, página siguiente e insertar encabezados diferentes a partir de la hoja 3. Sección 1: usar el encabezado predeterminado Alfabeto, y escribir Microsoft Office 2013. Sección 2: usar el encabezado predeterminado Mosaicos, y escribir Computación I. 1. Ubicarte al final de la página 3. 1 2. Insertar los saltos de sección a las páginas siguiente dentro del documento. 2 P á g i n a | - 196 -
- 39. 3. Tenemos 2 secciones: a. Sección 1 Páginas 1,2 y 3 b. Sección 2 Páginas 4,5 y 6 4. Desde la ficha Insertar. a) En el grupo Encabezado y pie de página, en la opción encabezado. b) Insertar un tipo de encabezado, “Alfabeto”. 5. Se aprecia que todo el documento tiene el mismo encabezado. P á g i n a | - 197 -
- 40. 6. Para cambiar el encabezado de la sección 2 (4ta, 5ta y 6ta página), posicionarse en el encabezado de la 4ta página. 7. Antes de insertar el encabezado de la 4ta página, en la cinta Herramientas de Encabezado y Pie de Página. a. Presionar clic en el botón de comando Vincular con la anterior, esta permitirá romper el vínculo con la sección anterior. b. Insertar encabezado “Mosaicos” y escribir Computación I P á g i n a | - 198 -
- 41. o insertar una nota al pie, utilizando Referencias, insertar una nota al pie (al final del segundo párrafo- MS Microsoft Office) de la hoja 1. 1. Ir a la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie clic en Insertar Nota al pie– MS Microsoft Office. o Utilizando Referencias insertar una nota al pie (al final del tercer párrafo® Marca registrada. 1. Ir a la ficha Referencias, en el grupo de Notas al pie, clic en insertar nota la pie – ® Marca registrada. P á g i n a | - 199 -
- 42. o Utilizando Administrar fuentes, crear tres Libro como autor con tus apellidos y nombres con los títulos siguientes: Word 2013, PowerPoint 2013, Excel 2013, respectivamente. 1. Utilizando referencias, en el grupo Citas y bibliografía, clic en administrar fuentes. 2. Clic en nuevo para ingresar la fuente de libros. 3. Finalmente pasar la información que requiera el formato. P á g i n a | - 200 -
- 43. o Utilizando Bibliografía, insertar al final del documento insertar la bibliografía. 1. Ir ficha Referencias, del grupo Citas y bibliografía, clic en Insertar Bibliografía. 2. Así se muestra. o Utilizando Tabla de contenidos aplicar al documento, insertar en la primera página. 1. Seleccionar los títulos, subtítulos si es que los tuviera. P á g i n a | - 201 -
- 44. 2. En la ficha referencias en el grupo Tabla de contenidos, agregar el nivel de texto (nivel 1), así para todos los títulos. 3. Al inicio del documento insertar la tabla de contenidos. 4. Elegir el formato Formal P á g i n a | - 202 -
- 45. 5. o Así se muestra el resultado. Utilizando Índices insertar todas las palabras claves del documento e insertar al final del documento. 1. Seleccionar uno por uno las palabras claves del documento 2. Clic en la ficha referencias en el grupo índice marca entrada, clic en marcar todas. P á g i n a | - 203 -
- 46. 3. Las marcas seleccionas se ven con los siguientes símbolos. 4. Clic en la ficha insertar, grupo índice, insertar índice (seleccionar formato sofisticado). 5. Así se muestra el índice. P á g i n a | - 204 -
- 47. Resultado final TEMA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA PRÁCTICA Utilizando combinación de correspondencia elaborar una carta para cada uno de los clientes potenciales, promocionando el nuevo producto de la empresa. o Generar la base de datos Abrir Excel, ingresar los datos y guardarlos en Mis Documentos con nombre de clientes. NOTA: Después de guardar el archivo Clientes, cerrarlo para poder insertar los datos de Excel, caso contrario saldrá un mensaje que indica que está siendo usado. P á g i n a | - 205 -
- 48. o En un nuevo documento de Word, redactar el contenido de la carta: Clic en la Ficha Correspondencia Clic en Iniciar correspondencia Clic en paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. Seguir los pasos, que te indica el asistente de Word. Sr. Carlos Rojas Ortiz Tienda ABC Ciudad de Chimbote Reciba un saludo muy cordial de nuestra empresa “Frutas Deliciosas”, el objetivo de la presente es para hacer de su conocimiento de un nuevo producto que estamos incorporando en el mercado de nombre Durazno que tiene la siguiente información: Conocido también como melocotón, es originarios de Asía. Tiene un bajo aporte de calorías, es una excelente fruta para dietas de reducción. Contienen vitamina A, B1, B2 y C. Posee propiedades laxantes y diuréticas. Sus flores son antihelmínticas y antiespasmódicas. Estamos enviando una muestra y estaremos atentos a sus pedidos. Atentamente. María Mercedes Administradora P á g i n a | - 206 -
- 49. Desarrollando la creación de combinación por correspondencia Paso 1: indicar que tipo de documento estamos trabajando. o Seleccionar Carta, Clic en siguiente. Paso 2: Seleccionar el documento inicial. o Seleccionar utilizar el documento actual o Luego siguiente. Paso 3: Seleccionar los destinatarios. o Utilice una lista existente (nuestro archivo de Excel) o Luego examinar y ubicar el archivo de nombre clientes desde mis documentos. o Abrir el archivo de nombre clientes. P á g i n a | - 207 -
- 50. o Luego aceptar o Siguiente. Paso 4: Escriba la carta. o Utilice: Más elementos e insertar en cada lugar de la carta. P á g i n a | - 208 -
- 51. o Luego siguiente. Paso 5: Vista previa de las cartas. o Utilice << Destinatario 1 >>, para adelantar o retroceder. P á g i n a | - 209 -
- 52. o Luego siguiente. Paso 6: Complete la combinación. o Utilice imprimir las cartas. P á g i n a | - 210 -
- 53. Finalmente, la práctica debe quedar como se muestra en el siguiente ejemplo: María Mercedes P á g i n a | - 211 -