Tipos de herramientas de ofimática
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Este documento describe las herramientas de ofimática y sus usos. Define las herramientas de ofimática como un conjunto de técnicas y aplicaciones informáticas que se utilizan para optimizar tareas de oficina como procesar textos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos. Explica los programas más comunes como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, y cómo se pueden utilizar para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y correo electrónico.
Tipos de herramientas de ofimática
- 1. LAS TIC EN LA EDUCACION PREESCOLAR JORGE BARRIOS LOPEZ PEREZ SANTOS YENI LIC. EDU.PREESCOLAR PRIMER SEMESTRE
- 2. ¿QUE SON? Conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
- 3. TIPOS DE HERRAMIENTAS DE OFIMATICA Procesamiento de textos. Hojas de cálculo. Herramientas de presentación multimedia. Base de datos. Utilidades: agendas, calculadoras, etc. Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros. Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla. Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas
- 4. WORD. Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten: • Utilizar diferentes tipos de letras. • Establecer márgenes • Guardar documentos en disco • Recuperar documentos previamente realizados CON WORD • Revisar la ortografía de un documento • Crear tablas, gráficos, dibujos, etc. Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario. EXCEL. Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de formulas. A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo: • Presentación de presupuestos. • Conciliación de cuentas bancarias. • Elaboración de facturas. • Cálculos de impuestos. • Mantenimiento de un directorio telefónico. • Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.
- 5. POWERPOINT. La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores. PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier presentación: • Objetivos. • Diapositivas. • Presentaciones.
- 6. OUTLOOK. Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más. Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte. . Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones le aran la vida mas fácil a la hora de comunicarse.
- 7. ¿PARA QUE SIRVEN? Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación. Nos da la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita. Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones. Sirve para crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc.los archivos y documentos que necesitemos Tiene diferentes herramientas y programas: Word, Excel., Power Point etc. WORD: es un procesador de textos el cual sirve para redactar cartas, hacer informes, certificaciones, hacer un fax etc. EXCEL: su función principal es la hoja de calculo para crear facturas, balances, nominas, estadísticas etc. POWER POINT: se utiliza especialmente para realizar presentaciones. ofimática también sirve para la creación de bases de datos
- 8. CARACTERISTICAS Sistemas de bases de datos. Sistemas de trabajo en grupo (compartir). Sistemas de tratamiento, almacenamiento y archivo de textos y documentos. Hojas de cálculo. Diseño de gráficos de oficina, Agendas y organizadores personales. Enlace directo con el Correo electrónico e Internet. Procesador de textos Permite hacer Presentaciones Dibujo vectorial Gestor información personal (PIM)
- 10. VENTAJAS Son herramientas sencillas, fáciles de manejar. Los usuarios disponen de estas cuando deseen. Ofrecen paquetes de programas donde se pueden ejecutar según el que se necesite. Son adaptables a todos los ordenadores. Los archivos que se creen en estas herramientas son compartibles si el usuario así lo desea. Permiten subir nuestros documentos y descargarlos. Nos permite configurar las paginas donde se realizan los trabajos y hacer en ellas lo que se desee.
- 11. DESVENTAJAS Si se desea trabajar en estas herramientas se debe tener conectividad a la Internet. Los documentos creados no pueden tener mucho peso.