Tipos de informe project Maria Jose Muñoz

TIPOS DE INFORMES EN
PROJECT
• MARÍA JOSÉ MUÑOZ
Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE
COMPUTACIÓN AVANZADA
ACTIVIDAD INTERACTIVA

INTRODUCCIÓN
MICROSOFT
PROJECT
• Es un software de
administración de
proyectos diseñado,
desarrollado y
comercializado por
Microsoft.
• Asiste a administradores de
proyectos en el desarrollo de
planes, asignación de recursos a
tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas
de trabajo.

INFORMES DEL PANEL
Este informe : Muestra :
Evolución Muestra el trabajo realizado, las tareas completadas y el trabajo que queda por hacer.
Información
general de
costos
Este informe muestra el estado actual de costes de su proyecto y de las tareas de
nivel superior. Además, muestra los costes planeados, restantes, reales, acumulados y
de línea de base, así como el porcentaje de finalización. De este modo, podrá
determinar si su proyecto se ajustará al presupuesto.
Para ver todos los informes del panel, haga clic en Informe > Paneles.

Información general del
proyecto
Muestra el porcentaje de finalización del proyecto, los próximos hitos y
las tareas cuya fecha de vencimiento ya se ha cumplido (tareas
retrasadas).
Próximas tareas Muestra el trabajo realizado en la semana actual, el estado de las demás
tareas vencidas y las tareas que comienzan la semana próxima.
Información general del
trabajo
Muestra una evolución del trabajo del proyecto, así como estadísticas de
trabajo de todas las tareas de nivel superior para que sepa cuál es
porcentaje de finalización y que tareas están aún pendientes de realizar.

EJEMPLO: EVOLUCION DEL PROYECTO

INFORMES DE RECURSOS
Para ver todos los informes del recursos, haga clic en Informe > Recursos.
Recursos sobre asignados Muestra el estado de trabajo de todos los recursos sobre asignados
con información acerca del trabajo real y restante. Gracias a este
informe, podrá intentar resolver estas sobreasignaciones en la Vista de
planeador de equipo.
Visión general de los
recursos
Muestra el estado de todas las personas (recursos de trabajo) que
están trabajando en su proyecto para que sepa qué trabajo falta por
completar y qué tareas están pendientes de realizar.

INFORMES DE COSTOS
Para ver todos los informes del recursos, haga clic en Informe > Costos.
Flujo de caja Muestra los costos y los costos acumulados por trimestre de todas las tareas
de nivel superior. Use la opción Lista de campos para mostrar otros costos u
otros periodos de tiempo.
Sobrecostos Muestra la variación de costos de todas las tareas de nivel superior y recursos
de trabajo e indica en qué punto superan los costes reales a los costos de línea
de base.

Informe de valor acumulado Muestra el valor acumulado, la variación y los índices de
rendimiento durante un tiempo. Asimismo, compara los
costos y las programaciones con una línea de base con
el fin de determinar si el proyecto cumplirá la fecha
prevista.
Visión general de costo de recursos Muestra el estado del costo de los recursos de trabajo
(personal y material). Asimismo, muestra los detalles de
costos en una tabla y datos de distribución de costos en
un gráfico.
Información general de costos de la tarea Muestra el estado del costo de las tareas de nivel
superior. Asimismo, muestra los detalles de costos en
una tabla y datos de distribución de costos en un
gráfico.

INFORMES DE PROGRESO
Para ver todos los informes del recursos, haga clic en Informe > En Curso.
Este informe : Muestra
Tareas críticas Este informe muestra todas las tareas con programación ajustada que
figuran como críticas en la ruta crítica de su proyecto, lo que indica que
cualquier retraso en estas tareas provocará retrasos en la programación.

Tareas retrasadas Muestra las tareas que han comenzado o finalizado con posterioridad
a las fechas de inicio y finalización programadas y que cuyo progreso
no es el planeado.
Informe de hito Muestra todas las tareas del proyecto que tienen hitos. Este informe
muestra qué tareas tienen retrasos, qué tareas han vencido o las que
se han completado.
Tareas pospuestas Muestra todas las tareas del proyecto que están tardando más de lo
esperado en completarse y cuya fecha de finalización es posterior a la
fecha de finalización de línea de base.

Elegir una plantilla de informe para crear
informes propios
En caso de que los informes predefinidos no se ajusten a sus necesidades,
puede usar una de las siguientes nuevas plantillas de informes para crear
sus propios informes de proyectos.
Para ver todas las plantillas de informes, haga clic en Informe > Nuevo informe.

Esta plantilla de
in forme
Muestra
En blanco Lienzo en blanco.
Utilice la pestaña Herramientas de informe | Diseño para agregar gráficos, tablas, texto e
imágenes.
Gráfico Muestra un gráfico de los datos de su proyecto que incluye el trabajo real, el trabajo restante y
el trabajo predeterminado.
Use la Lista de campos para seleccionar distintos campos para compararlos en el gráfico. Use
los botones situados junto al gráfico para personalizarlo.
Tabla Tabla de los datos del proyecto que muestra los campos Nombre, Inicio, Fin y % completado.
Use la Lista de campos para seleccionar distintos campos para mostrarlos en la tabla. En el
cuadro Nivel de esquema, elija el número de niveles de esquema que desea mostrar en la tabla.
Use las pestañas Herramientas de tabla para personalizar la tabla.
Comparación Dos gráficos en paralelo que muestran los mismos datos del proyecto.
En uno de los gráficos, use la Lista de campos para elegir los campos que desea que se
muestren en paralelo para compararlos con los campos del otro gráfico.

Ver informes visuales de forma
instantánea en Excel o Visio
En Project 2013, también puede ver datos específicos de
proyectos en un informe visual en Excel o Visio, siempre
que tenga estos programas instalados.
Excel creará un archivo de cubo de procesamiento analítico en
línea (OLAP) local y mostrará los datos en un gráfico dinámico
de Excel o en un diagrama dinámico de Visio.
Para ello, haga clic en Informe > Informes visuales, seleccione
un informe de Excel o Visio para sus datos de proyecto y haga
clic en Ver.

Plantillas de informes de Excel Plantillas de informes de Visio
•Informe de costo previsto
•Informe de trabajo previsto
•Informe de costo presupuestado
•Informe de trabajo presupuestado
•Informe de flujo de efectivo
•Informe de valor acumulado a lo largo del tiempo
•Informe de resumen de costo del recurso
•Informe de trabajo restante del recurso
•Informe de disponibilidad de trabajo del recurso
•Informe de resumen de trabajo del recurso
•Informe de línea de base (sistema métrico o Imperial)
•Informe de flujo de efectivo (sistema métrico o
Imperial)
•Informe de estado de tareas críticas (sistema métrico
o Imperial)
•Informe de disponibilidad de los recursos (sistema
métrico o Imperial)
•Informe de estado de los recursos (sistema métrico o
Imperial)
•Informe de estado de la tarea (sistema métrico o
Imperial)
En el cuadro de diálogo Informes visuales, podrá elegir una de las
siguientes plantillas de informes.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 Microsoft [2018] Recuperado de : https://support.office.com/es-es/article/Elegir-
el-informe-adecuado-en-Project-2013-61324235-aaec-4eef-acab-
4c5245fedaeb?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

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