Traba
- 1. TEST DE AUTOEVALUACION TOTAL DE CALIFICACION: 81 1. A-1 7.A-2 13.A-0 19.A-2 26. A-2 33.A-1 39. A-1 45.A-2 B-2 B-1 B-2 B-1 B-1 B-2 B-2 B-1 C-1 C-1 C-1 C-1 C-1 C-2 C-2 C-1 2. A-1 8.A-2 14.A-2 20.A-1 27.A-1 34.A-0 40. A-0 46.A-2 B-2 B-2 B-1 B-2 B-2 B-1 B-1 B-0 C-1 C-1 C-2 C-2 C-0 C-2 C-2 C-2 3.A-1 9.A-0 15.A-1 21.A-1 28. A-2 35. A-0 41.A-2 47. A-1 B-0 B-1 B-2 B-1 B-1 B-2 B-1 B-1 C-2 C-2 C-0 C-2 C-1 C-0 C-0 C-2 4.A-0 10.A-0 16.A-2 22.A-2 29.A-2 36. A-2 42 A-1 48.A-0 B-2 B-2 B-1 B-1 B-1 B-1 B-2 B-2 C-1 C-0 C-0 C-2 C-2 C-1 C-1. C-1 5.A-1 11.A-1 17.A-1 23.A-2 30.A-1 37. A-0 43. A-2 49.A-2 B-1 B-2 B-2 B-1 B-2 B-2 B-1 B-1 C-2 C-1 C-1 C-0 C-2 C-1 C-0 C-1 6.A-2 12.A-2 18.A-1 24.A-1 31.A-1 38. A-1 44.A-2 50.A-2 B-2 B-1 B-1 B-1 B-0 B-1 B-1 B-1 C-0 C-1 C-2 C-2 C-2 C-2 C-1 C-1 25.A-2 32.A-0 8 8 10 B-1 B-2 10 11 8 C-2 C-0 14 12 90 y más: Usted es un gerente de información.
- 2. 75-89: Usted tiene potencial para ser un gerente de información. 55-74: Con más experiencia y educación usted puede ser un gerente de información. Menos de 54: Las posibilidades indican que usted estaría más contento en una profesión diferente. H 1. Prefiero trabajar: a) Independientemente. b) Como parte de un grupo. c) Anónimamente como lo hace un escritor. 2. En un fiesta prefiero: a) Charlar con los viejos amigos. b) Conocer otras personas. c) Que las personas vengan a hablar conmigo. 3. Cuando encuentro una nueva receta de cocina que parece buena, prefiero: a) Usarla y servirla pero no darla a conocer. b) Dejar que alguien la ensaye primero. c) Compartirla, aun si nadie la solicita. 4. Hay momentos en una situación de trabajo en que estoy n desacuerdo con alguien. En estas situaciones creo ventajoso: a) Decir la última palabra. b) Dejar que la otra persona diga lo que tiene que decir. c) No decir nada.
- 3. 5. Cuando se trata un tema controvertido, prefiero: a) Que alguien trate de influenciarme para cambiar mi línea de pensamiento. b) Convencer a los otros de que cambien su actitud para que esté de acuerdo con la mía. c) Creer que una idea se puede analizar desde varios puntos de vista. 6. Cuando una persona me presenta un problema personal: a) Trato de aconsejarle que hacer. b) Dejo que ventile su problema, pero no le doy consejos. c) Me distancio y le dejo saber que la vida del hogar debe mantenerse separada del mundo de los negocios. 7. Personas ajenas a mi organización me solicitan ocasionalmente, consejos sobre cómo organizar mejor su archivo de información; yo les indico: a) La mejor forma que conozco para hacerlo. b) Que deben organizarlo en una forma que sea conveniente para ellos. c) Que como profesional debo cobrar por los consejos que doy. 8. Cuando analizo el desempeño de una persona en el trabajo, baso mis evaluaciones en : a) Evidencia que pueda ser respaldada citando hechos reales. b) Opiniones generales que otros tienen sobre la persona. c) Los rasgos de la personalidad del individuo. 9. Cuando tengo que darle instrucciones a las personas prefiero : a) Dejar que ellas mismas traten de encontrar la forma de hacerlo. b) Preparar procedimientos escritos que luego distribuyo entre ellas. c) Demostrar cómo hacerlo y luego dejar que ensayen.
- 4. 10. En el mundo real de las empresas y el gobierno preparar al sucesor o al reemplazo es: a) Un suicidio profesional. b) Una forma de permitir que se me promueva si se presenta la oportunidad. c) Contraproducente, ya que un departamento solo necesita un jefe al mismo tiempo. 11. Cuando tengo que solicitarle al jefe más personal o instalaciones, prefiero hacer la propuesta: a) Por escrito. b) Frente a frente con el jefe. c) Por teléfono. 12. Encuentro que trabajo mejor: a) Bajo presión. b) Cuando las cosas están planeadas y programadas. c) Cuando se me deja solo para desarrollar mis propias ideas. 13. A veces debo solicitar información a mis subalternos cuando lo hago me siento: a) Avergonzado b) Agradecido d tener un personal bien informado. c) Que debo frasear la pregunta de tal manera que no revele que desconozco la información. 14. Cuando se trata de definir un presupuesto con mi supervisor:
- 5. a) Siento que es un tópico que debe negociarse. b) Le doy la lista de lo que deseo y espero su decisión. c) Le solicito revisar la asignación, si creo que es insuficiente. 15. Cuando tengo que hacer una presentación oral: a) Uso ayudas audiovisuales que me ayuden a recordar mi discurso. b) Uso ayudas audiovisuales para ayudar a la audiencia a entender mi discurso. c) Evito el uso de ayudas audiovisuales porque ellas hacen que la atención no se centre en mí como orador. 16. Cuando veo la necesidad de un cambio en el sistema: a) Tomo la iniciativa y procedo en una forma responsable. b) Pongo la situación en manos de mi supervisor. c) Siento que en el largo plazo es dejar las cosas como están. I 17. Concibo la información como: a) Una ciencia. b) Un recurso económico. c) Una forma de lograr poder. 18. En el manejo de la información, prefiero: a) Información en carteleras. b) Información indexada.
- 6. c) Información secreta. 19. El gerente exitoso sabe como: a) Administrar la información. b) Manipular la información. c) Filtrar la i8nformacion. 20. La tarea que más me gusta al entenderme con información es: a) Recogerla. b) Canalizarla. c) Sintetizarla. 21. La información más confiable es aquella que viene de: a) Un computador. b) Registros del gobierno. c) Entrevistas. 22. Siento que cuando le doy información a un cliente, debo: a) Filtrar lo que considero información irrelevante. b) Dar al cliente la información que he recogido. c) Dar la mínima cantidad necesaria para una decisión. 23. Creo que una persona que desea información en una organización debe: a) Pagar por el servicio de información. b) Obtener la información como parte de un gasto administrativo.
- 7. c) Pagar solo por la cantidad de información que se encuentre. 24. La clase información con la que menos deseo entenderme es: a) Datos sobre comercialización. b) Información científica y técnica. c) Registros de personal. 25. Creo que una organización debe tener: a) Un lugar al cual acudir en busca de información. b) Centros independientes para información de comercialización, información técnica, etc. c) Adquisición centralizada de información pero diseminación descentralizada. 26. Los centros de información en las empresas y el gobierno deben estar: a) Abiertos a todos los empleados. b) Solo a disposición de empleados profesionales. c) Restringidos al personal administrativo. 27. Cuando las personas solicitan información siento que debo: a) Darles lo que solicitan. b) Preguntarles por que desean la información para poder distinguir entre lo que desean y lo que necesitan. c) Solicitar que a necesidad sea expresada antes de revelar la información. 28. Considero los centros de información en una organización como: a) Centros de utilidades.
- 8. b) Centros de costos. c) Centros de poder. 29. Cuando no tengo acceso a la información que un cliente desea: a) Lo refiero al sitio donde está la información. b) Le digo que la información es inaccesible. c) Le doy el nombre de un individuo que trabaja en esa área. 30. Creo que las decisiones deben basarse en: a) Información. b) Información e intuición. c) Información y experiencia. 31. Tengo solamente una copia de preferencia de un informe preparado por alguien en la organización. Dos personas necesitaban inmediatamente el informe, una para la sección de administración, la otra para la sección técnica: a) La facilito el informe a la persona que primero pregunto por él. b) No puedo facilitar el informe porque las copias de referencia no pueden circular. c) Descuaderno el i8nforme y le facilito a cada persona las secciones que necesita. 32. Creo que una de las características de la información es que: a) No pierde vigencia. b) Es un recurso administrativo. c) Se sobrevalora en la era del computador.
- 9. T 33. Si pudiera escoger, preferiría la información en: a) Libros e informes. b) Microfilmes y microfichas. c) Audio y videocasetes. 34. Los computadores tienen un lugar en la sociedad de información, pero: a) Causan, en ciertos momentos, más errores que su valor. b) Se utilizan mejor para el manejo de la información científica y técnica. c) Se utilizan mejor para el procesamiento de datos. 35. El procesamiento de la palabra y el procesamiento de los datos no tienen ninguna relación con la administración de la información: a) Estoy de acuerdo con esta información. b) Estoy en desacuerdo con esta información. c) Solo el procesamiento de la palabra tiene la relación con administración de la información. 36. Cuando el equipo de oficina falla, generalmente primero: a) Trato de arreglarlo. b) Llamo a alguien que este a la mano en la oficina para que lo arregle. c) Llamo a una persona autorizada para repararlo. 37. Pienso en sentarme ante un terminal de computador para recuperar información es: a) Un trabajo de secretaria.
- 10. b) Un trabajo de gerente. c) Un trabajo de especialista un computadores o información. 38. La mayoría de empresas automatizan sus oficinas para: a) Reducir el número de mecanógrafas. b) Mostrar a sus clientes que son modernas y están actualizadas. c) Procesar la información más eficientemente. 39. La tecnología de la información se impone mas demandas sobre los gerentes para: a) Aprender como operar estas nuevas maquinas. b) Aprender cómo usar mejor estas nuevas maquinas como ayudas en los procesos decisorios. c) Proteger la información. 40. Encuentro que tengo mejores resultados cuando: a) Recupero la información manualmente. b) Recupero la información de una base de datos manejada en un computador. c) Uso métodos manuales y mecánicos. 41. La transmisión de facsímiles y los llamados apartados electrónicos de correo son: a) Buenos en teoría y en la práctica. b) La onda del futuro en oficinas. c) Piezas para mostrar y no equipo con alta relación costo-beneficio. 42. Veo el teléfono como:
- 11. a) Un estorbo en la oficina. b) Una ayuda en la oficina. c) Un mal necesario en la oficina. 43. Cuando una copiadora de oficina necesita más papel: a) Lo coloco yo mismo. b) Solicito a uno de los miembros del personal que lo haga. c) Dejo la maquina y espero a que la siguiente persona que lo haga. 44. Cuando voy a comprar equipo para mi oficina: a) Especifico exactamente lo que deseo. b) Le solicito al departamento de compras hacer la selección. c) Le solicito a uno de los otros departamentos que me recomienden que debo obtener. 45. Cuando estoy operando una maquina de oficina y empieza a producir sonidos y vibraciones que debo obtener: a) Desconectarla. b) Solicitar ayuda a un compañero. c) Tratar de encontrar que sucede. 46. Creo que la automatización de la oficina ha: a) Conducido a una mayor productividad. b) Rebajado la condición profesional del oficinista. c) Mejorado las condiciones de trabajo.
- 12. 47. Creo que el computador y su equipo deben estar en un centro de información bajo la supervisión de: a) El director del procesamiento de datos. b) El director de procesamiento de la palabra. c) El gerente de información. 48. Las pantallas de video y los terminales computador: a) Deshumanizan la oficina. b) Me motivan a tratar de aprender cómo usarlos. c) Son para las personas recién contratadas que apenas se acaban de graduar. 49. Creo que un gerente de información se entiende principalmente con: a) Seres humanos. b) Información. c) Tecnología. 50. Creo que un gerente de información se describe mejor como: a) Un empresario. b) Un especialista en información c) Un administrador.