tutorial Génesis GBI

SISTEMA DE
INFORMACIÓN
GENESIS

¿Qué es Génesis?
Es una herramienta de consulta, actualización y control que se
convierte en una gran ayuda para toda la comunidad
universitaria.
Estudiantes, docentes, directivos, personal administrativo y, en
general, cualquier persona que tenga contacto académico en
este caso con la Corporación Universitaria Minuto de Dios,
podrá beneficiarse de esta herramienta, que cambiará el ritmo
de vida en nuestra institución.

INSTRUCTIVO PARA INGRESAR
A GÉNESIS
El auto servicio WEB de GÉNESIS, en la nueva versión ofrece cambios en
la seguridad de acceso de usuario. Estos cambios son:

• La definición de la contraseña o NIP de ingreso es alfanumérica y con
una longitud entre 6 y 15 caracteres y es sensible a mayúsculas y
minúsculas.

• El usuario debe seleccionar dos preguntas de seguridad, y definir la
respuesta secreta para cada una.

• En caso de olvido de la contraseña el sistema le permite definir una
nueva contraseña ingresando el ID y respondiendo las dos preguntas de
seguridad.

Para ingresar al sistema GÉNESIS con la nueva versión a partir del 24 de
octubre tenga en cuenta los siguientes pasos:

1. En la barra de direcciones de su navegador digitar
http://genesis.uniminuto.edu/ y hacer clic en el botón Ingresar a Génesis
como se muestra en la imagen

2. En la casilla ID Usuario: digite su ID y en la casilla NIP:
digite su contraseña actual y oprima el botón Acceso
como se muestra en la imagen

3. Por seguridad el sistema le pide cambiar el NIP
(contraseña).

4. Una vez oprime el botón Acceso, que se muestra la ventana para cambiar el NIP.
El nuevo NIP o contraseña debe ser alfanumérica. Ejemplo:
PECT12354**1254, no usar la “Ñ”. El usuario puede definir la longitud de
su nueva contraseña entre 6 y 15 dígitos y (mínimo de 6 y máximo 15).

5. Una vez oprima el botón Acceso, como se muestra en la imagen anterior, debe
reconfirmar la contraseña y seleccionar la primera pregunta de seguridad y digite
su respuesta secreta y tome nota de esta. Oprima el botón Enviar.

6. En la ventana que se despliega seleccione la segunda y última pregunta de
seguridad, digite su respuesta secreta (tome nota y memorice sus respuestas
secretas) y oprima el botón Enviar. Ver imagen

7. Si sigue los pasos de forma correcta se muestra el mensaje “Sus cambios se
guardaron satisfactoriamente”.

8. Tome nota y memorice el nuevo NIP (contraseña) y las respuestas secretas.
Estas son personales e intransferibles
OLVIDO DE CONTRASEÑA
En caso de olvido de su contraseña tenga en cuenta los siguientes pasos:
1. Digite su ID en la casilla ID de Usuario:
2. Clic en el botón ¿Olvido NIP?

3. Conteste la primera pregunta de seguridad y oprima el botón Enviar Respuesta

4. En la ventana que se despliega ingrese su nueva contraseña y confírmela como se
muestra en la siguiente imagen:

5. Oprima el botón Reiniciar NIP
SERVICIO A ESTUDIANTES
Para los estudiantes se presentan servicios de consulta y actualización de datos
personales y académicos. Se explican a continuación:
9. Una vez ingresa el estudiante al sistema génesis se muestran las pestañas de
Información Personal y Alumno y Ayuda Financiera como se muestra en la imagen.

10. En la pestaña de Información Personal se muestran los enlaces de ver y actualizar
de datos personales como se muestra en la imagen:

11. En la pestaña Alumno y Ayuda Financiera hay dos menús: Inscripción y
Registros de Alumno, en el menú inscripción están los servicios de consultas de
status de inscripción, horarios, búsqueda de asignaturas y registro o inscripción de
asignaturas. En el menú registros del alumno están los servicios de consulta de
retenciones, consulta de calificaciones, sabanas de notas, evaluación a docentes.

INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS

La inscripción de asignaturas se realiza en las fechas definidas por la institución para
cada sede. Para inscribir asignaturas tenga en cuenta los siguientes pasos:

13. Tener claridad de cuales son las asignaturas a inscribir de acuerdo a su plan
de estudios
Hacer clic en el enlace Inscripción del menú Alumno y Ayuda Financiera
14. Hacer clic en el enlace Verificar su Status de Inscripción, en esta ventana se
muestra el programa académico que tiene registrado, la sede, facultad, los créditos
aprobados para el programa académico. Si hay alguna inconsistencia debe
dirigirse con su coordinador o director de programa.
15. Para regresar al menú siempre oprima el enlace REGRESAR AL MENU como se
muestra en la imagen

16. Para inscribir NRCs hacer clic en el enlace Agregar / Eliminar Clases
17. Se muestra el periodo al cual esta activa la inscripción. Oprimir el botón Enviar

18. Se muestra la pagina para el registro de los NRCs, una vez digite todos los NRCs
a inscribir oprima el botón Enviar Cambios como se muestra en la imagen

19. Una vez oprime el botón Enviar Cambios se muestran las asignaturas
registradas y los errores de inscripción. Una vez inscritos los cursos puede revisar y
hacer ajustes como borrar NRCs, como se muestra en el ovalo verde en la imagen
siguiente:

20. Si al hacer la inscripción se presentan errores como conflicto de horario,
prerrequisitos se muestran en la página como Errores de Agregar Inscripción.
Los mensajes se muestran en español. BUSCAR NRC.

BUSCAR NRC PARA INSCRIPCIÓN
Si tiene los códigos alfanuméricos en la malla curricular o plan de estudios de su
programa puede hacer búsquedas de NRC para inscribir teniendo en cuenta los
siguientes pasos:

21. Hacer clic en el botón Buscar Clase

22. En la página que se despliega seleccionar un área de conocimiento de acuerdo a
la asignatura que desea buscar. En el ejemplo de la imagen siguiente, la categoría
de matemáticas.

23. Si conoce el código numérico del curso o el titulo exacto lo puede digitar
directamente. (Ovalo de la imagen anterior)
24. Seleccione la sede en la cual va a buscar NRC, también puede seleccionar un
docente de su preferencia. Estos datos son opcionales

25. Si desea filtrar aun mas la búsqueda puede seleccionar un rango de horario y días
(Opcional) y oprimir el botón Buscar Clase como se muestra en la imagen siguiente

26. Se muestra la siguiente ventana: El recuadro indica que se muestra NR significa
que no esta disponible para registro para este estudiante ya que es un NRC de
otra sede que no tiene activas las fechas de inscripción, la flecha 1 muestra los
NRC, la flecha 2 indica de que sede es el NRC, la flecha 3 muestra el titulo de la
asignatura, la flecha 4 muestra los días en que se dicta el NRC, ojo si es I significa
que es miércoles y la M martes, la flecha 5 los cupos restantes y el real inscritos.
Si en la columna Instructor esta “PA” significa que el docente esta pendiente por
asignar, si en la columna Ubicación esta “PA” significa que esta pendiente por
asignar salón.

27. Una vez encuentre el NRC de su preferencia marque la casilla del NRC y oprima el
botón Inscribir como se muestra en la imagen siguiente:

CONSULTAR HORARIO
28. Clic en el enlace REGRESAR AL MENU.

29. Clic en el enlace de horarios: hay dos tipos de horario, el usuario puede
seleccionar el de su preferencia para consultar y ver la diferencia entre los dos.

CONSULTA DE CALIFICACIONES Y RETENCIONES
30. Clic en el enlace Registros del Alumno

31. Seleccionar la opción que desee consultar. Por ejemplo si quiere ver las notas de
forma detallada puede consultar calificaciones parciales. Si ya se terminó el periodo
académico pueden consultar las calificaciones finales en las cuales se muestra las notas
definitivas y el PGA > Promedio General acumulado del período, si desea ver todo
consultar la sabana de notas. Si tiene retenciones no puede consultar calificaciones, debe
hacer clic en el enlace ver retenciones y dirigirse al área correspondiente para que le
levanten la retención.

En la siguiente imagen se muestra el ejemplo de la sabana de notas. Si el estudiante
se le ha registrado homologaciones por transferencia se muestra en la sabana de
notas de forma detallada.

EVALUACIÓN DOCENTE POR ALUMNO
Una vez se activan las fechas para la evaluación el alumno ingresa a génesis y
evalúa a cada uno de los decentes por NRC. Se siguen los siguientes pasos:
1. El alumno ingresa a autoservicios web de Banner, y hace clic en el enlace
Evaluación Docente por Alumno

2. Selecciona el periodo en el cual se activa la evaluación

3. Se despliega el listado de docentes para cada NRC. Clic en el docente a evaluar

4. El alumno contesta cada una de las preguntas teniendo en cuenta las indicaciones
y los valores para cada pregunta como se muestra en la siguiente imagen

5. Una vez contesta la totalidad de las preguntas oprimir el botón Completa y
selecciona el siguiente docente (punto 3) hasta terminar de evaluar todos los
docentes

6. Una vez evaluados todos los docentes, automáticamente se desactiva la retención
al estudiante y puede consultar las calificaciones. Igualmente se desactiva el
ingreso a la evaluación al docente y se muestra con estado completa.

CONSULTA HORAS DE TUTORIA
Para consultar el horario y lugar de tutoría del docente tenga en cuenta los siguientes
pasos:
1. Clic en el enlace Horario detallado de Alumno.
2. Clic en el nombre del docente. (Si este no tiene programada el nombre no se
muestra como enlace). Ver imagen

3. En la ventana que se despliega consultar la información del recuadro Horas de
Oficina que corresponde a la tutoría

4. Una vez consulte la información desconectar del sistema y cerrar el navegador
5. Clic en el enlace SALIR para desconectarse del sistema

Creado por:
-Angie Natali Bernal Aldana
-Paula Ximena Álvarez Giraldo

Estudiantes de Psicología
Universidad Minuto de Dios

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