TUTORIAL PARA CONOCER MAS A FONDO GOOGLE DRIVE
- 1. TUTORIAL PARA MANEJAR GOOGLE DRIVE LIZETH DAHIANA RAMIREZ 11-5 @LIZETH_1120
- 3. El primero paso es registrarnos, para eso damos click en la opción IR A GOOGLE DRIVE. Este nos va a llevar al siguiente paso.
- 4. Directamente llegamos al menú principal de Google. Allí accedemos a una cuenta existente. Si no tenemos una cuenta la podemos crear en esta opción y seguir los pasos.
- 5. En la bienvenida de Google Drive podemos encontrar una pequeña introducción sobre la aplicación y también un video para manejar las herramientas.
- 6. Puedes ELEGIR MOSTRAR LOS ARCHIVOS en Cuadricula o como Lista. Con este botón podemos ORDENAR. A la izquierda se encuentran las diferentes opciones. Con esta opción se pueden visualizar u ocultar DETALLES de un archivo o ver la actividad registrada. La opción CONFIGURACION, podemos hacer modificaciones u obtener ayuda.
- 7. MI UNIDAD es donde se almacenan todos los archivos y carpetas subidas. ENTRANTE es donde llegan todos los correos recibidos por otros usuarios. RECIENTE es el lugar donde se pueden encontrar archivos o documentos que editaste recientemente. DESTACADOS son los archivos que marcaste como importantes. PAPELERA es donde están los archivos que eliminaste.
- 8. Puedes buscar carpetas y documentos en todo Google Drive usando la barra de búsqueda de la parte superior de la pagina.
- 9. En la opción ARCHIVO NUEVO podemos observar las diferentes opciones que podemos crear y almacenar con Google Drive. En esta opción podemos cargar otros documentos o carpetas.
- 10. En este caso elegimos la opción HOJAS DE CÁLCULO GOOGLE .
- 11. Directamente nos lleva a una hoja de calculo donde podemos empezar a realizar nuestra actividad.
- 12. En la opción ARCHIVO tenemos la oportunidad de compartir, subir crear, duplicar, importar, descargar, imprimir o publicar en la web cualquier archivo o documento.
- 13. EDITAR ofrece opciones como deshacer, copiar, eliminar columnas, valores, entre otros que permiten configurar nuestro documento.
- 14. VER permite configurar todo aquello que tenga que ver con la distribución del documento.
- 15. INSERTAR permite que agregues lo que necesites para tu documento como un comentario, nota grafico o imagen, enlace, etc.
- 16. FORMATO permite hacer ajustes al texto DATOS es la barra que permite ordenar o filtrar nuestro documento.
- 17. HERRAMIENTAS nos ofrece diferentes opciones para complementar el documento. AYUDA es un complemento en el documento pues ofrece asesoría o información.
- 18. Para nombrar la hoja das click en HOJA 1 y allí aparecerán diferentes opciones. TODAS LAS HOJAS Este icono permite AÑADIR HOJAS
- 19. Después de conocer mas a fondo las herramientas de Drive, comenzamos a escribir el documento. No hay necesidad de que guardes el archivo, pues esté se guarda automáticamente a medida que vas trabajando en él.
- 20. Si quieres que el archivo sea compatible con programas similares, haz clic en "Archivo" y coloca el cursor sobre “Descargar como” para ver un menú con los formatos disponibles. Luego, se te pedirá que le coloques un nombre al archivo y que selecciones una ubicación de descarga. Cuando el archivo esté descargado, tendrá el formato que elegiste. FORMATOS DISPONIBLES.
- 21. Si quieres COMPARTIR algún documento debes dar click en "Archivo" y selecciona "Compartir", o haz clic en el botón azul "Compartir" que está en la esquina superior derecha para abrir las configuraciones de Uso compartido. Puedes especificar quién puede ver el archivo, como así también, quién puede editarlo.
- 22. Para publicar el documento, la hoja de cálculo o la presentación, haz clic en "Archivo" y selecciona “Publicar en la web”. Al publicar un documento de Google Drive se crea una copia para que todos puedan verla.
- 23. Puedes IMPRIMIR los documentos si tienes la oportunidad. Tu mismo puedes elegir la configuración de la impresión. VER HISTORIAL DE REVISION permite regresar a una versión anterior del documento si realizaste cambios.
- 24. ESPERO LES HAYA GUSTADO… MUCHAS GRACIAS!