Tutorial word

Tutorial de W ord 2007

Tabla De Contenido

Elementos de Word 2007 (1) ........................................................... 3
EMPEZAR CON WORD 2007: .......................................................................................................................... 3

Edición básica (2) ............................................................................ 5
DESHACER Y REHACER .................................................................................................................................... 6
COPIAR, CORTAR Y PEGAR. .............................................................................................................................. 6

Estilos(3) ......................................................................................... 8
APLICAR ESTILOS. .......................................................................................................................................... 8
CREAR ESTILOS. ............................................................................................................................................ 9
MODIFICAR UN ESTILO. ................................................................................................................................ 10

Texto por columnas y letra capital (4) ............................................ 11
TEXTO POR COLUMNAS. ............................................................................................................................... 11

Configuración de documentos (5) .................................................. 13
MÁRGENES. ............................................................................................................................................... 13

Imágenes (6) ................................................................................. 14
INSERTAR IMÁGENES. ................................................................................................................................... 14
MANIPULAR IMÁGENES. ............................................................................................................................... 15

Tablas y bordes (7)........................................................................ 16
CREAR UNA TABLA. ...................................................................................................................................... 16
BORDES. ................................................................................................................................................... 17
INSERTAR BORDES. ...................................................................................................................................... 17

Combinación de Correspondencia (8) ........................................... 18
CREAR CARTAS............................................................................................................................................ 19

Plantillas (9)................................................................................... 20
CREAR UNA PLANTILLA. ................................................................................................................................ 20
COMENZAR CON UNA PLANTILLA EN BLANCO. ................................................................................................... 20

Tablas de contenido, ilustraciones, e índices (10) ......................... 23
INSERTAR MARCAS DE ÍNDICE. ........................................................................................................................ 23
INSERTAR INDICE. ........................................................................................................................................ 24
TABLAS DE CONTENIDO. ............................................................................................................................... 25
Lista de tablas
TABLA 2 .......................................................................................................................................................... 5
TABLA 1 .......................................................................................................................................................... 5
TABLA 3 .......................................................................................................................................................... 5

1


lista de figuras

ILUSTRACIÓN 1 ............................................................................................................................................. 3
ILUSTRACIÓN 2 ................................................................................................................................................. 3
ILUSTRACIÓN 3 ............................................................................................................................................. 3
ILUSTRACIÓN 4 ............................................................................................................................................. 4
ILUSTRACIÓN 5 ............................................................................................................................................. 4
ILUSTRACIÓN 6 ............................................................................................................................................. 6
ILUSTRACIÓN 7 ............................................................................................................................................. 6
ILUSTRACIÓN 8 ............................................................................................................................................. 7
ILUSTRACIÓN 9 ............................................................................................................................................. 7
ILUSTRACIÓN 10 ........................................................................................................................................... 8
ILUSTRACIÓN 11 ........................................................................................................................................... 8
ILUSTRACIÓN 12 ........................................................................................................................................... 9
ILUSTRACIÓN 13 ......................................................................................................................................... 10
ILUSTRACIÓN 14 ......................................................................................................................................... 10
ILUSTRACIÓN 15 ......................................................................................................................................... 11
ILUSTRACIÓN 16 ......................................................................................................................................... 11
ILUSTRACIÓN 17 ......................................................................................................................................... 12
ILUSTRACIÓN 18 ......................................................................................................................................... 12
ILUSTRACIÓN 19 ......................................................................................................................................... 12
ILUSTRACIÓN 20 ......................................................................................................................................... 13
ILUSTRACIÓN 21 ......................................................................................................................................... 13
ILUSTRACIÓN 22 ......................................................................................................................................... 14
ILUSTRACIÓN 23 ......................................................................................................................................... 14
ILUSTRACIÓN 24 ......................................................................................................................................... 15
ILUSTRACIÓN 25 ......................................................................................................................................... 16
ILUSTRACIÓN 26 ......................................................................................................................................... 17
ILUSTRACIÓN 27 ......................................................................................................................................... 18
ILUSTRACIÓN 28 ......................................................................................................................................... 23
ILUSTRACIÓN 30 ............................................................................................................................................. 24
ILUSTRACIÓN 29 ......................................................................................................................................... 24
ILUSTRACIÓN 31 ............................................................................................................................................. 25
ILUSTRACIÓN 32 ......................................................................................................................................... 25

2


Elementos de Word 2007 (1)

Empezar con Word 2007:

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es, obviamente,
arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas ahora sólo vamos a
ver una de ellas: Desde el menú Inicio.

Al hacer clic en el botón se despliega un
menú como el que vemos en la ilustración 1, buscas el
elemento Microsoft office Word 2007 y haz clic sobre él
para que arranque.

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta
(ilustración 2), para que conozcas los nombres de los
diferentes elementos los hemos señalado con líneas y
texto en color rojo.

Ilustración 2 1
Ilustración

La barra menú: Desde las
pestañas de esta barra se
pueden ejecutar todos los
comandos de Word2007. En
Botón office Barra de titulo Word2007 la barra menú
Barra menú tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste,
Barra de herramientas Barras de básicamente, en mostrar
de acceso rápido. desplazamiento sólo los comandos más
Vistas de
importantes y los que el
Barra de estado documentos
zoom usuario va utilizando.

Ilustración 1

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las
operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

3
Siguiente


En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que
contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño
de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre
líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.) así como
vemos en ilustración 3, no como en anteriores versiones de Word donde cada
parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.

Ilustración 3

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la
tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las
herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista de
herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso
rápido.

La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de
forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar,
Deshacer.

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office,
lo que antes era el menú Archivo, que en esta nueva versión de Word, aparece
como un botón redondo de color naranja
con el logo de office.

Personalizar. Podemos decidir qué
iconos deben aparecer y cuáles no en la
barra de acceso rápido, es lo que se
suele llamar "personalizar".

Ilustración 4

4


Edición básica (2)
Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos,
seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar
y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.

Desplazamientos cortos dentro de una misma
Tabla 2
pantalla:
Ctrl + A Abrir
Ctrl + B Buscar Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el
Ctrl + C Copiar punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se
Ctrl + D Alinear derecha colocará en ese lugar.
Ctrl + E Seleccionar todo
Ctrl + F Sangría francesa Con las teclas de dirección. Las teclas
Ctrl + G guardar izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una
Ctrl + H Sangría izquierda posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo
Ctrl + I Ir a desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo.
Ctrl + J justificar La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio
Ctrl + K cursiva al principio de la línea.
Ctrl + L Buscar y reemplazar
Ctrl + M fuente Combinación de teclas.
Ctrl + N negrilla
Ctrl + O Auto formato
Ctrl + P imprimir
Ctrl + Q Alinear izquierda Tabla 1
Ctrl + R Cerrar pero no salir
Ctrl + S subrayado Para desplazarse Presione las teclas
Ctrl + T centrar Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda
Ctrl + U Nuevo doc Una palabra a la derecha Ctrl + flecha derecha
Ctrl + V pegar Un párrafo arriba Ctrl + flecha arriba
Ctrl + X cortar Un párrafo abajo Ctrl + flecha abajo
Ctrl + Y rehacer
Ctrl + Z deshacer

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observa que no
es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la
longitud de la página la definimos nosotros.

Combinación de teclas.
Tabla 3

Para desplazarse Presione las teclas
Una página adelante Crtl + AvPág.
Una página atrás Ctrl + RePág.
Al principio del
Ctrl + Inicio
documento
Al final del documento Ctrl + Fin

5


Deshacer y rehacer.

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si
acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el
párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a
la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción
errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones.

La última acción realizada.

Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la
barra de acceso rápido. Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos
rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo,
si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción Ilustración 5
porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de
un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la
acción y volver a dejarlo en cursiva.

Copiar, cortar y pegar.

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de
un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

1. Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas
Portapapeles, que se encuentra en la pestaña Inicio:

Ilustración 6

6


Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer
clic en el icono copiar o cortar, colocar el cursor en el punto de destino y hacer

clic en el icono pegar.

Mediante ratón:

Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar
o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar,
presionar botón derecho y elegir pegar.

Buscar, reemplazar e ir a:

Podemos ejecutarlo pulsando las teclas ctrl + b (buscar), o ctrl + i (ir a)

Para buscar una palabra
solo debemos escribirla en el
cuadro de dialogo y pulsar
buscar siguiente y cuando
Word encuentre la palabra,
nos llevará a esa posición.

Ilustración 7
Para reemplazar una palabra
activas la pestana reemplazar, escribes la palabra que desees cambiar en el
cuadro de dialogo donde dice buscar y abajo donde dice “reemplazar con”
escribes la palabra que deseas y haces clic en reemplazar.

Ilustración 8

7


Estilos (3)

Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal
ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias
características de formato a la vez.

Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2007, por ejemplo,
el estilo Titulo 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente
"Arial", negrita y párrafo alineado a la izquierda. Pero, además, se pueden crear
estilos personales, con las características de formato que deseemos.

Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros
documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para
cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc.

Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño
propio y nos permite trabajar más eficientemente.

Aplicar estilos.

Para acceder a los Estilos podemos hacerlo
desde la pestaña Inicio en el grupo de
herramientas Estilo. Desde allí también se
puede acceder al cuadro de diálogo Estilo.

Ilustración 9
Para aplicar un estilo a un texto de nuestro
documento desde el cuadro de diálogo Estilos sólo tienes que seleccionar el
texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos.

Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volverá al estado
original, es decir, sin ningún tipo de formato.

Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se
aplicará el estilo al texto que insertemos partir de ese punto hasta que
volvamos a cambiar el estilo.

Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan,
de esta forma se puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a

8 Ilustración 10


aplicar sobre el texto, para ello hacer clic en el cuadro de verificación Mostrar
vista previa.

Crear estilos.

Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es definir el estilo en una
parte de nuestro documento. Es decir, aplicar todas las características de
formato que queremos que formen el nuevo estilo a un trozo del documento.

A continuación hacer clic en el botón Nuevo Estilo del panel Estilos, se abrirá el
cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escribir el Nombre del
nuevo estilo y pulsar Aceptar.

El cuadro de diálogo permite cambiar algunas de las características del formato
que tenemos
definido hasta ese
momento.

Ilustración 11

9


Modificar un estilo.

Para modificar un estilo debes ir al
panel Estilos y seleccionar el estilo
que quieres modificar, al hacer clic en
el triángulo de la derecha se
desplegará un menú con la opción

Modificar..., como puedes ver en la Ilustración 12
imagen de la derecha en la que
hemos seleccionado el estilo énfasis intenso. Se abrirá el cuadro de diálogo
Modificar estilo que puedes ver en la imagen siguiente.

En este cuadro de diálogo puedes modificar las características del formato que
desees, para ello tienes unos botones con los elementos del formato más
usuales, como son el tipo de fuente, el tamaño, negrita, cursiva, subrayado,
color de fuente, alineación, interlineado, sangrías,...

A continuación puedes ver la ventana con la vista previa del estilo. Cada
modificación que hagas se verá reflejada de forma inmediata en esta ventana,
así podrás hacerte una idea del nuevo aspecto del estilo.

Debajo de la ventana de la vista previa hay una línea donde están descritas
todas las características del estilo.

En el caso de la imagen el estilo tiene fuente cambria y cursiva.

Ilustración 13
10


Texto por columnas y letra capital (4)

Para aplicar letra capital a un párrafo, deberemos seguir los siguientes pasos:

Posicionarse en cualquier parte del párrafo (la letra capital afecta a párrafo). No
es necesario, ni posicionarse en el primer carácter, ni seleccionar el primer
carácter.

Acudir a la opción Letra capital, del
grupo texto de la ficha insertar.

Ilustración 14
En el panel que se despliega, se nos
permite la opción de elegir el modelo de letra que se desea
aplicar: adentrada en el texto, o bien afuera, en el margen,
he incluso Ninguno.

Al aceptar el panel, se visualiza el resultado así.

Cudir a la opción Letra capital, del grupo texto de la

A ficha insertar. En el panel que se despliega, se nos Ilustración 15

permite la opción de elegir el modelo de letra que se desea aplicar:
adentrada en el texto, o bien afuera, en el margen, he incluso
Ninguno.

Texto por columnas.

En Word, siempre se está trabajando con columnas. Aunque no lo parezca.
Una sola, de margen a margen.

Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes
bloques de texto, que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por
parte de quien lo lee, podemos crear columnas con lo que estéticamente el
texto parece que invita más a su lectura. Otros tipos de documentos, como
boletines, folletos, etc. sin embargo lo imponen.

Para confeccionar columnas deberemos seguir metódicamente, los siguientes
pasos:

11


Situar el cursor en línea nueva, sin ninguna otra característica de formato
activada que pudiera interferir directamente con las columnas y entrar en la
opción "Columnas" del grupo de opciones configurar página de la ficha de
Diseño de Página.

Ilustración 16

Ahora podemos definir el número de columnas que deseamos para nuestro
texto. (Se admiten hasta cuarenta y cinco columnas
en general, y en un formato Din A4 en vertical
hasta diez columnas y en horizontal hasta
diecinueve columnas). Este panel inicial, nos
ofrece algunas opciones de columnas para aplicar
al documento, pero en el caso de que ninguna de
ellas sea adecuada para nuestras necesidades,
pulsaremos sobre la opción "Más columnas...",
lo que nos permite más posibilidades de formato
para estas. Ilustración 17

A partir de este cuadro de diálogo de columnas, podemos fijar el número de
columnas que deseemos para nuestro
documento. Las columnas se pueden
definir cada una con una anchura diferente, si
bien lo más usual es trabajar con columnas de
igual ancho (por eso la casilla de verificación de
columnas de igual ancho e

Ilustración 18

12


Configuración de documentos (5)

Márgenes.

En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en
Márgenes.

Ilustración 19

Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de
margen más común, haga clic en Normal.

Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará
para utilizar el tipo de margen seleccionado.

Otra forma de cambiar la márgenes, papel o el diseño es haciendo clic en el
cuadrito a el lado derecho de
configurar pagina.

Ahí se abre un cuadro de dialgo como
vemos en la ilustracion 20.

En la pestana margenes definimos la
margen supeior, inferior, izquierda y
derecha. Tambien la orientacion del papel
(vertical o horinzontal ) y en la pestana
“aplicar a” definifos a que parte de el
documento deseamos que se apliquen los
cambios.

Ilustración 20

13


En la pestana papel seleccionamos el tamaño de el papel puede ser oficio,
carta, A4 etc. Y hacemos clic en aceptar.

En la pestana diseño le podemos colocar bordes a toda la página o solo a un
párrafo y también podemos insertar el pie de página.

Imágenes (6)

Insertar imágenes.

Al hacer clic en el menú Insertar, Imagen aparecerá
una ventana con estas opciones.

Insertar desde archivo.

Se abrirá una ventana similar a la que se nos
muestra cuando queremos Abrir un documento Word,

y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la Ilustración 21

vista previa de la imagen seleccionada.

Una vez seleccionado el
archivo que queremos
importar pulsaremos el
botón Insertar y la
imagen se copiará en
nuestro documento.

Ilustración 22

14


Manipular imágenes.

Para manipular una imagen debemos seleccionarla y hacer clic en formato

Ilustración 23
Acá encontramos los elementos ajustar, estilo de imagen, organizar y tamaño
desde la opción ajustar podemos cambiar el brillo, el contraste etc..., desde la
opción estilo de imagen podemos colocar marcos, el contorno de la imagen y
los efectos. Desde organizar podemos mover la imagen donde queramos y
cuadrarla con el texto. Y en la opción tamaño podemos recortar la imagen
como queramos y definir el tamaño.

15


Tablas y bordes (7)

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que
se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por
ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar
una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos
ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus
casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de
páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente
que utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas,
en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Crear una tabla.

Para crear tablas hay tres formas diferentes vamos a ver cada
una de ellas.
Ilustración 24

En la pestana insertar, tabla.

1. utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada
cuadrado sería una celda de la misma.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla,
este vínculo abre una ventana que permite determinar la
cantidad de filas y columnas para la tabla.

3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se
dimensiona la tabla dibujándola con el mouse.

16


Bordes.

En Microsoft Office Word 2007, los bordes pueden agregar interés y énfasis a
distintas secciones del documento. Se puede agregar bordes a páginas, texto,
tablas y celdas de tablas, objetos gráficos e imágenes.

Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un
documento, a las páginas de una sección, sólo a la primera página o a todas
las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página en muchos
estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos.

Insertar bordes.

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página,
haga clic en Bordes de página.

Asegúrese de estar en la ficha Borde de página del

cuadro de Ilustración 25 diálogo Bordes y sombreado.

2. Haga clic en una de las opciones de borde de Valores.

Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como
por ejemplo sólo en la parte superior, haga clic en Personalizar en el cuadro
Valor. En Vista previa, haga clic en el lugar donde desee que aparezca el
borde.

3. Seleccione el estilo, el color y el ancho del borde.

Para especificar un borde artístico, por ejemplo, árboles, seleccione una
opción del cuadro Arte.

4. Siga uno de estos procedimientos:

 Para especificar que el borde aparezca en una página o sección
determinada, haga clic en la opción que desee en Aplicar a.

17


 Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en
Opciones y seleccione las opciones que desee.

Combinación de Correspondencia (8)

Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en
un documento, datos almacenados en otro sitio.

De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los
datos de personas distintas.

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo
escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se
encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según
la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas
distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los
datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación
de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc.

Crear sobres.

Primero vamos a correspondencia en la barra menú, hacemos clic en iniciar
combinación de correspondencia allí se despliega un menú y seleccionamos
“paso a paso por el asistente para combinar correspondencia”

Cuando tengamos abierto
el asistente escogemos la
opción sobres hacemos
clic en siguiente y
seleccionamos el

documento Ilustración 26 inicial, clic en

18


siguiente escogemos el diseño de él sobre y seleccionamos los destinatarios
puede ser desde una lista existente o también podemos crear la lista, ahora
escribimos en documento los campos que van a ir en el sobre como nombre,
apellido, dirección etc. Cuando tengamos esto hacemos clic en insertar campos
combinados en la barra menú de correspondencia, escribir e insertar campos.
Si tenemos escrito en el sobre nombre hacemos clic ahí después en insertar
campos combinados escogemos nombre hacemos clic en insertar y cerramos
ahora hacemos lo mismo con los otros campos que tengamos. Hacemos clic en
siguiente y podemos ver los sobres uno por uno en la opción editar sobres
individuales o también podemos imprimirlos.

Crear cartas.

Primero vamos a correspondencia en la barra menú, hacemos clic en iniciar
combinación de correspondencia allí se despliega un menú y seleccionamos
“paso a paso por el asistente para combinar correspondencia”

Cuando tengamos abierto el asistente escogemos la opción cartas hacemos
clic en siguiente y seleccionamos el documento inicial, clic en siguiente
escogemos el diseño de la carta y seleccionamos los destinatarios puede ser
desde una lista existente o también podemos crear la lista, ahora escribimos en
el documento la carta y los campos como nombre, apellido, dirección etc.
Cuando tengamos esto hacemos clic en insertar campos combinados en la
barra menú de correspondencia, escribir e insertar campos. Si tenemos escrito
en la carta nombre hacemos clic ahí después en insertar campos combinados
escogemos nombre hacemos clic en insertar y cerramos ahora hacemos lo
mismo con los otros campos que tengamos. Hacemos clic en siguiente y
podemos ver las cartas una por una en la opción editar cartas individuales o
también podemos imprimirlas.

19


Plantillas (9)
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una
plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la
fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las
tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página,
cabeceras y pies de página.

Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento
con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será
siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la
dirección, el remitente, el asunto, etc.

Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el
tipo de documento es plantilla de documento (.dotx)

Crear una plantilla.

Puede comenzar con un documento vacío y guardarlo como una plantilla, o
puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente.

Comenzar con una plantilla en blanco.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Nuevo.

2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.

3. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y
la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un
selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los
documentos nuevos basados en la plantilla.

20


Guardar como.

5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.

6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de
Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.

NOTA También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con
macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo
.dot).

7. Cierre la plantilla.

Crear una plantilla basada en un documento existente

Abrir.

2. Abra el documento que desee.

Guardar como.

4. Efectúe los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos
nuevos basados en la plantilla.


6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de
Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.

macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo
.dot).


Crear una nueva plantilla basada en una ya existente

21


Nuevo.

2. Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente.

3. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a
continuación, haga clic en Crear nuevo.

4. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y
la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un
selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los
documentos nuevos basados en la plantilla.

Guardar como.


7. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de
Word en el cuadro Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en
Guardar.

macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003
(archivo .dot).


(microsoft, 2009)

22


Tablas de contenido, ilustraciones, e índices (10)

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando
con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado
podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la
localización rápida de algún punto importante del documento.

Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y
colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente
los lectores puedan encontrarlos.

Insertar marcas de índice.

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas
entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.

Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:

- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o
palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a
insertar una marca.

- Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o
presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X.

- Aparece el diálogo Marcar entrada de índice, si
habíamos seleccionado el texto, en el recuadro
Entrada estará ya escrito ese texto, en caso contrario
debemos introducir el texto ahora. Este recuadro
Entrada es el que posteriormente aparecerá en el
índice.

Ilustración 27

23


Insertar indice.

Una vez tenemos todas las marcas ya definidas podemos crear el índice.

Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar,
al inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele
poner al final del documento.

Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar
índice, aparecerá un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la
imagen.

Ilustración 28

En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice.

Ilustración 29

Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se
generará el índice.

Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo.

24


Ilustración 30

Tablas de contenido.

Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos
debemos seguir dos pasos:

1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos
que aparezcan en la tabla de contenidos.

2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Ahora seleccionamos los títulos principales como titulo1 en el panel de estilos y
los subtítulos como titulo2.

Y vamos a referencias
tabla de contenido y
seleccionamos insertar tabla
de contenido. Ahí se abre un
cuadro de dialogo como este
seleccionamos el estilo y
pulsamos aceptar.

Ilustración 31

25


Índice

C
O
copia 7
Office 5

D
P
deshacer 7
programa 4

E
R
editar 6
ejecutarlo 8 reemplazar 6, 8
Rehacer 7

F
W
fuente 9
Word 4

H

herramientas 5

Bibliografía
aulaclic. (7 de mayo de 2009). Recuperado el miercoles de mayo de 2009, de
www.aulaclic.com

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