Ups ct002383

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UNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANA
SEDE CUENCA
FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS
CARRERA: INGENIERIA DE SISTEMAS
Tesis previa a la obtención del Título de:
Ingeniero de Sistemas
TEMA
Análisis, Diseño y Creación de una Aplicación Web para el control de
préstamos y consultas en la Biblioteca de la Municipalidad del Cantón Biblián.
AUTORES:
Maryuri Alexandra Matamoros Motoche
María Fernanda Sánchez Idrovo
DIRECTORA:
Ing. Paola Ingavélez G.
Cuenca, Julio del 2011

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DECLARATORIA DE RESPONSABILIDADES
Nosotras, Maryuri Alexandra Matamoros Motoche y María Fernanda Sánchez Idrovo
declaramos bajo juramento que los conceptos desarrollados en este trabajo son de
nuestra autoría, así como todo el estudio e implementación de este Proyecto, las
conclusiones y recomendaciones son de nuestra exclusiva responsabilidad
Cuenca, Julio del 2011
__________________________ __________________________
Maryuri Alaxandra Matamoros M. María Fernanda Sánchez Idrovo

3
CERTIFICACION
Yo, Paola Ingavélez Guerra, certifico que el presente documento fue desarrollado
por las Srtas. Maryuri Alexandra Matamoros Motoche y María Fernanda Sánchez
Idrovo, bajo mi supervisión
_____________________________________
Ing. Paola Ingavélez G.

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DEDICATORIA
La culminación de mi Tesis dedico de manera muy especial a todas las personas que
dejaron una huella en mi camino durante mi vida universitaria y de manera muy
especial:
A Dios por cuidarme y nunca desampararme todos los días de mi vida
Es indescriptible la emoción que siente mi corazón al ser dueña de las ansiadas
ING, las cuales quiero dedicar:
La I a mi madre por su Inmenso amor, cariño y comprensión mí mejor amiga quien
nunca dudo de mi y siempre me apoyo a pesar de una y mis dificultades.
La N a mi padre Eddin Matamoros quien fue mi sustento Nunca me negó nada y
siempre estuvo pendiente de mí.
La G a mis dos Grandes amores mis hermanos Robert y Ricardo Matamoros quienes
sin duda alguna siempre me dieron su apoyo emocional y porque no decir hasta
económico principalmente mi Robert gracias los quiero mucho.
Y me faltaron letras porque en este camino muchas fueron las personas que me
ayudaron y a quienes les dedico este título.
A mi tío Marcelo por incondicional apoyo durante toda mi vida, a mis tías, mis
primos y mis amigos.
Maryuri Matamoros

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DEDICATORIA
Esta tesis deseo dedicar en primer lugar a Dios, quien me dio la fe, la fortaleza necesaria
para salir siempre adelante pese a las dificultades, por colocarme en el mejor camino,
iluminando cada paso de mi vida, y por darme la salud y la esperanza para terminar este
trabajo.
A mi padre que no alcanzo a ver los resultados pues partió tempranamente de esta vida y
aunque ya no esté entre nosotros sigue vivo en mi pensamiento; fue su estimulo mi impulso para
llegar al final, por eso a ti (Milton) papito querido te dedico mi esfuerzo donde te encuentres.
A mi maravillosa madrecita Elsa, quien además de darme la vida ha estado siempre
pendiente de mis luchas diarias, brindándome apoyo, comprensión, y amor incondicional
A mi esposo quien me apoyado a alcanzar la meta que hoy logro, que se ha sacrificado
junto a mí y ha sido mi soporte para no darme por vencida.
A mi hermosa hija Paula quien vino a este mundo para darme el último empujón para
terminar el trabajo. Es sin duda mi referencia para el presente y para el futuro.
A mis hermanas, quienes siempre han estado pendientes de mi en mi carrera universitaria.
A mi abuelita Carmen, tíos y primos por compartir las alegrías, las penas y por siempre
tener palabras de aliento.
A todas las personas que han creído en mí.

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AGRADECIMIENTO
Agradezco infinitamente a Dios por guiarme siempre por el camino del bien
A mis padres por su apoyo económico durante todo este tiempo y por todo el cariño
y confianza que depositaron en mí, son mi vida y mi inspiración
A mis hermanos, quienes a pesar de la distancia siempre me recordaban lo mucho
que me quieren así como yo a ellos.
A mi tío Marcelo por su incondicional apoyo durante toda mi vida.
A mis tías preciosas, a mis tíos bellos y a mis hermosos primos por hacerme
participe siempre de su vida aun cuando estuve mucho tiempo lejos de ellos.
A mis amigos personas muy especiales que encontré a lo largo de mi carrera,
verdaderos amigos con los que compartí increíbles momentos de alegría, pena, derrotas
y triunfos.
A mi compañera y amiga Mafer por haber compartido conmigo este proyecto.
A mis amigos y en especial a Tatiana por toda su ayuda, comprensión, tiempo y lo
más importante su amistad.
Y sin duda a todos y cada unos de los profesores que compartieron sus experiencias
y enseñanzas por todo este tiempo y de manera muy especial a la Ing. Paola Ingavélez
por toda su ayuda para la culminación de nuestra tesis.
Maryuri Matamoros

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AGRADECIMIENTO
A DIOS, por ser mi principal guía, por
darme la fuerza necesaria para salir
adelante y lograr alcanzar esta meta.
A mi Universidad Politécnica Salesiana,
por darme la oportunidad de aprender y forjarme
como profesional.
A mi Tutora: Paola Ingavelez, por su
paciencia ,dedicación y apoyo para la realización
de esta Tesis.
A mi amiga y compañera de tesis Marjoury, por su
Comprensión en el tiempo de realizar este proyecto.
Al personal que labora en el Ilustre Municipio de Biblián
quienes me permitieron la realización del
proyecto.
Realizar este proyecto
María Fernanda Sánchez Idrovo

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INDICE DE CONTENIDO
CAPITULO 1 ........................................................................................................................ 17
1.1 DIAGNOSTICO DE LA REALIDAD .................................................................... 17
1.1.1 Introducción ..................................................................................................... 17
1.1.2 Historia............................................................................................................. 18
1.1.3 Objetivos.......................................................................................................... 18
1.2 Análisis de la Biblioteca .......................................................................................... 19
1.2.1 Análisis de Situación Actual............................................................................ 20
1.2.2 Recursos que posee la Biblioteca..................................................................... 20
1.3 Topología de Red..................................................................................................... 21
1.4 Análisis FODA......................................................................................................... 22
1.5 Funciones de la Biblioteca....................................................................................... 22
1.6 Organigrama ............................................................................................................ 24
1.7 Políticas Internas de la Biblioteca............................................................................ 24
1.8 Recopilación de Información................................................................................... 25
1.9 Clasificación y Codificación de los libros ............................................................... 27
CAPITULO 2 ........................................................................................................................ 28
2.1 ANALISIS DEL SISTEMA DE AUTOMATIZACION EN LA WEB .................. 28
2.1.1 Visión general del documento.......................................................................... 28
2.1.2 Determinación de objetivos del sistema........................................................... 28
2.1.3 Audiencia......................................................................................................... 29

10
2.2 Stakeholders involucrados ....................................................................................... 29
2.3 Análisis de factibilidad............................................................................................. 30
2.3.1 Factibilidad técnica .......................................................................................... 30
2.3.2 Factibilidad económica .................................................................................... 31
2.4 Costo del sistema propuesto..................................................................................... 32
2.4.1 Técnica de estimación de software .................................................................. 32
2.4.2 Costos de personal ........................................................................................... 58
2.4.3 Beneficios tangibles......................................................................................... 58
2.4.4 Beneficios intangibles...................................................................................... 59
2.5 Factibilidad operativa............................................................................................... 59
2.6 Análisis de riesgos ................................................................................................... 60
2.7 Identificación de riesgos .......................................................................................... 60
2.8 Especificación de Requerimientos.......................................................................... 64
2.8 Modelos de Objetos ................................................................................................. 70
2.9 Base de Datos........................................................................................................... 71
2.9.1 Objetivos de una Base de Datos....................................................................... 71
2.10 Modelo Dinámico ................................................................................................ 71
2.10.1 Preparación de Escenarios............................................................................ 72
2.10.2 Identificación de Sucesos............................................................................. 74
2.10.3 Diagramas de Estado.................................................................................... 79

11
2.11 Modelo Funcional ................................................................................................ 82
2.11.1 Determinación de los datos de entrada......................................................... 87
2.11.2 Determinación de los de datos de salida deseada......................................... 87
2.12 Modelado de Diagramas Estructurales................................................................. 89
2.12.1 Casos de Uso................................................................................................ 89
2.12.2 Diagrama de Secuencias .............................................................................. 97
2.12.3........................................................................................................................... 100
2.12.4 Diagrama de Clases.................................................................................... 101
2.8.1 Creación de la Base de Datos......................................................................... 102
2.8.2 Inserción de los datos..................................................................................... 102
2.9 Corrección del Diagrama de clases........................................................................ 102
CAPITULO 3 ...................................................................................................................... 103
2.1 DESARROLLO DEL SISTEMA .......................................................................... 103
2.1.1 Creación de la interfaz del modulo. ............................................................... 103
2.2 Diseño de Interfaces............................................................................................... 105
2.2.1 Interfaz de Administrador.............................................................................. 105
2.3 Programar el Módulo. ............................................................................................ 115
2.3.1 Funcionamiento del Modulo en Joomla......................................................... 117
2.3.2 Herramientas de Configuración. .................................................................... 117
2.3.3 Validar el Sistema.......................................................................................... 118

12
2.3.4 Integración Total del Sistema ....................................................................... 118
1 CAPITULO 4............................................................................................................. 119
4.1 PRUEBAS.............................................................................................................. 119
4.1.1 Introducción ................................................................................................... 119
4.1.2 Implementación de pruebas ........................................................................... 120
4.1.3 Implementación y pruebas del Modulo de Nuevo Libro................................ 123
4.1.4 Implementación y pruebas del Modulo de Modificación de Libros .............. 125
4.1.5 Implementación y pruebas del Modulo de Baja de Libros............................. 125
4.1.6 Implementación y pruebas del Modulo de Préstamo de Libros..................... 126
4.1.7 Implementación y pruebas del Modulo de Devolución de Libros ................. 127
4.1.8 Implementación y pruebas del Modulo de Registro de Multas...................... 128
4.1.9 Implementación y pruebas del Modulo de Reportes...................................... 129
4.2 Validación y verificación del sitio web.................................................................. 129
4.2.1 Modulo de Administración ............................................................................ 129
4.3 Capacitación al personal encargado de la biblioteca.............................................. 131
4.4 Evaluación del funcionamiento de la aplicación y verificar el correcto nivel
operativo. ............................................................................................................................... 133
Resultados de la evaluación heurística ........................................................................... 135
Accesibilidad................................................................................................................... 136
Lay-Out de la Página....................................................................................................... 136
CONCLUSIONES............................................................................................................... 137

13
RECOMENDACIONES ..................................................................................................... 138
GLOSARIO......................................................................................................................... 139
ANEXO 1. Especificación de los Requerimientos de Sistema............................................ 143
ANEXO 2. Oficio dirigido al Ing. Humberto Zalamea ....................................................... 146
ANEXO 3. Formulario de la encuesta................................................................................. 147
ANEXO 4. Informe de la Encuesta..................................................................................... 150
ANEXO 5. Manual de Usuario ........................................................................................... 156
ANEXO 4. Evaluación del Funcionamiento de la Aplicación............................................ 170
4) Accesibilidad............................................................................................................. 171
5 Lay-Out de la Página........................................................................................... 171
REFERENCIAS .................................................................................................................. 172

14
INDICE DE TABLAS
Tabla 1. Equipos Hardware........................................................................................21
Tabla 2. Análisis Foda................................................................................................22
Tabla 3. Stakeholder...................................................................................................30
Tabla 4. Casos de uso sin ajustar ...............................................................................33
Tabla 5. Factor de peso de los casos de uso sin ajustar..............................................34
Tabla 6. Cálculo de puntos de casos de uso ajustados...............................................37
Tabla 7. Factor de ambiente.......................................................................................39
Tabla 8. El esfuerzo horas-persona............................................................................40
Tabla 9. Costos de personal .......................................................................................58
Tabla 10. Caso de Uso de Registro de Usuarios........................................................89
Tabla 11. Caso de Uso de Autenticación de Administrador......................................91
Tabla 12. Caso de Uso de Mantener Catálogos de Biblioteca...................................92
Tabla 13. Caso de Uso de Buscar Recursos...............................................................94
Tabla 14. Caso de Uso de Publicar Recursos.............................................................96

15
Tabla 15. Validación de Usuario..............................................................................130
Tabla 16. Registro de Usuarios................................................................................130
INDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Estructura de Red.................................................................................22
Ilustración 2. Organización de los Departamentos ....................................................24
Ilustración 3. Hardware del Servidor .........................................................................31
Ilustración 4. Factibilidad económica ........................................................................32
Ilustración 5. Diagrama de Flujos de Sucesos para Búsqueda en Ficheros,
Préstamo, Recepción de Prestamos, Consultas, Reportes y Modificación de Textos.....75
Ilustración 6. Diagrama de seguimiento de sucesos para realizar consulta a los
ficheros automatizados ....................................................................................................76
Ilustración 7. Diagrama de Seguimientos de Sucesos para Inclusión de Texto,
Modificación de Textos, Petición de Consulta de Texto y Petición de Reporte de Textos
..........................................................................................................................................77
Ilustración 8. Diagrama de Seguimientos de Sucesos para Verificación de Texto
Disponible y Adición o Incremento de Multa ..................................................................78
Ilustración 9. Diagrama de Estado para Nivel del Administrador............................80

16
Ilustración 10. Diagrama de Estado para Préstamos. ..............................................81
Ilustración 11. Diagrama Funcional...........................................................................83
Ilustración 12. Creación de Usuarios........................................................................97
Ilustración 13. Autentificación de usuario.................................................................98
Ilustración 14. Buscar recursos.................................................................................99
Ilustración 15. Publicación de Recursos .................................................................100
Ilustración 16. Iniciada la Sesión de Administración de Biblioteca........................105
Ilustración 17. Interfaz de Administrador................................................................106
Ilustración 18. Menú de Administración..................................................................106
Ilustración 19. Ingreso del Libro para la búsqueda ................................................107
Ilustración 20. Búsqueda de libros...........................................................................107
Ilustración 21. Ingreso de Nuevo Libro...................................................................108
Ilustración 22. Ingreso de nueva sub categoría: .....................................................108
Ilustración 23. Interfaz de Modificación de Libros .................................................109
Ilustración 24. Interfaz de Baja de Libro.................................................................109
Ilustración 25. Alquiler de Libros: ..........................................................................110
Ilustración 26. Ingreso de Nuevos Usuarios............................................................110
Ilustración 27. Mantenimiento de Usuario..............................................................111
Ilustración 28. Devolución de Libros ......................................................................112
Ilustración 29. Libros con un valor de Multa ..........................................................112
Ilustración 30. Cancelación de Multas....................................................................113
Ilustración 31. Reportes..........................................................................................114

17
CAPITULO 1
1.1 DIAGNOSTICO DE LA REALIDAD
1.1.1 Introducción
La era en la que estamos viviendo está marcando nuevas
tendencias, predichas por científicos del pasado que tuvieron la
visión de lo que ahora forma parte de una realidad.
Las bibliotecas son un área de conocimiento que no se han
quedado atrás y en las que se pretende revolucionar no sólo su
infraestructura, sino la misma cultura. Dichos cambios no serán
sencillos pero representan una oportunidad en diversos aspectos.
Una biblioteca pública del Cantón Biblián es accesible para el
público, sin distinción y que a menudo es administrada por
funcionarios públicos y financiada con fondos públicos, estatales o
donaciones. Los usuarios de una biblioteca pública tienen acceso
libre a las colecciones e instalaciones de ella, siempre que su fondo

18
sea de carácter abierto, así como el servicio gratuito de internet
para los mismos.
1.1.2 Historia
La creación de la biblioteca fue en el año 1998, en la
administración del alcalde Dr. Bolívar Montero Zea y con la
participación de los concejales Arq. Fernando Ávila, Lcda. Lida
Cabrera, Dr. Martin Pizarro, Profesor Gerardo Córdova, Sr.
Gonzalo Idrovo, Dr. Marco Arias y Lcdo. Manuel Dután, que por
resolución municipal adquieren libros y se pide donaciones a
diferentes ciudadanos de Biblián y de la provincia con el fin de
brindar una solución para atender las necesidades de información,
tanto de los estudiantes, como de los docentes, investigadores y
funcionarios administrativos.
La biblioteca es un lugar destacado donde constan los
instrumentos de la primera banda municipal, la que fue creada en
administración del Señor Segundo Arévalo Gutiérrez en 1952.
El Ilustre Municipio resuelve realizar una remodelación integral
del antiguo local, por lo que se construyo en el viejo salón
municipal la nueva biblioteca llamada Dr. Antonio Sacoto Zalamea,
la misma que será utilizada como sala de exposiciones para eventos
importantes, como es en la fecha de cantonización de Biblián
(ROBLES 2000).
1.1.3 Objetivos
• Hacer de la Biblioteca un Centro de Recursos para el
Aprendizaje, dinámica y actualizada, integrada a la unidad
educativa.

19
• Intervenir en la vida escolar de manera activa, colaborando en el
trabajo del aula, ofreciéndole al docente el material útil para su
clase y para su propio perfeccionamiento.
• Favorecer el acercamiento del alumnado a la biblioteca y a los
libros para asegurar su crecimiento lector, y además brindarle
apoyo, asesoramiento y enseñanza en el manejo de la
información, en cualquier soporte y formato.
• Lograr que tanto los alumnos como la comunidad educativa
tomen conciencia sobre la importancia de la biblioteca, su
cuidado y el servicio que presta, respetando y cumpliendo su
reglamento.
• Posibilitar el salto cualitativo desde el saber leer, garantizado
por una educación de base, hacia el querer leer, de modo libre,
con el apoyo y compromiso de la familia, la escuela y la
biblioteca.
• Mantener actualizado y ordenado el material de biblioteca.
• Establecer un horario de servicio que permita alcanzar los
objetivos del programa bibliotecario.
• Fortalecer el stock bibliográfico mediante la adquisición de
materiales solicitados por los docentes y alumnos.
• Incentivar el uso de la Biblioteca por parte de la comunidad
educativa (directivos, docentes y alumnos).
1.2 Análisis de la Biblioteca
La biblioteca que se encuentra en la Municipalidad de Biblián, sin
ninguna duda, es el lugar de información académica más antigua de la
historia, consiste esencialmente en la buena ordenación de los fondos de la
misma con vistas a una fácil localización de las 5000 obras que la
componen, y el facilitar su lectura a quien lo solicite, cumple con la función

20
esencial con lleva la realización de determinados procesos y la prestación de
los servicios que se requieran.
En la actualidad el servicio de prestación de libros se la realiza de
manera personal y verbal por parte del usuario, quien solicita el libro o el
tema de su interés a la persona bibliotecaria que es la Señora Julia Zamora,
quien al momento de entregar solo registra el nombre del solicitante en un
cuaderno.
Es por este motivo que existe una problemática en la biblioteca, ya que
se carece de una base de datos de los volúmenes de libros existentes y fichas
de registro de datos del solicitante.
1.2.1 Análisis de Situación Actual
Nosotras hemos creído conveniente proponer a la
Municipalidad de Biblián, una solución eficiente ante la
problemática que tiene hoy en día al momento de realizar la
búsqueda de algún libros o recursos de la Biblioteca en general, es
por eso la solución sería una implementación del sistema
automatizado, el mismo que será desarrollado por nosotras. Para
poder realizarlo necesitamos la aprobación por parte del Alcalde
de Biblián, y de esta manera tener acceso a la información
necesaria, en primera instancia realizamos un levantamiento de
recursos que posee la biblioteca como es: la topología de red, las
características de las computadoras, la clasificación de los libros,
etc.
1.2.2 Recursos que posee la Biblioteca
Características de computadoras

21
Software
La biblioteca cuenta con 20 maquinas las mismas que poseen
las siguientes características:
• Sistema Operativo: Windows XP
• Microsoft Office 2007
Hardware
En cuanto a hardware se refiere la biblioteca posee maquinas
con las siguientes características:
Tabla 1. Equipos Hardware
1.3 Topología de Red
Número de
máquinas
Procesador Memoria Disco
15 Pentium 4 256 MB 2 GB
5 Intel Core 2Duo 1 GB 60 GB

22
Ilustración 1. Estructura de Red
1.4 Análisis FODA
Tabla 2. Análisis Foda
1.5 Funciones de la Biblioteca.
Función formadora: El apoyo a la educación es la principal razón para
que existan bibliotecas escolares y universitarias, con el objetivo de educar.
Función de custodia: la preservación y conservación de los impresos y
otros documentos es un asunto común para cualquier tipo de biblioteca. Los
fondos se conciben así como un legado que debe guardarse adecuadamente

23
desde luego son las bibliotecas nacionales las encargadas de guardar para las
generaciones venideras la creación de quienes le precedieron.
Función recreativa: si el entretenimiento puede considerarse una
segunda función de las bibliotecas escolares, e incluso universitarias lo es
primordial para las bibliotecas públicas pues, los libros y demás recursos
serán servidos para "el interés, información y satisfacción de cuantas
personas integran la comunidad a la que sirve la biblioteca".
Función social: la biblioteca es un lugar de encuentro social no sólo por
organizar actividades que requieren la presencia de personas en grupo sino
por ser lugares donde se está bastante tiempo y en compañía de otras
personas. El ambiente de respeto y silencio propio de las bibliotecas
favorece que sean los lugares preferidos por los estudiantes para preparar sus
asignaturas.
Función investigadora: las bibliotecas sirven desde luego para ir
descubriendo el conocimiento que perseguimos para realizar una
investigación. Cuando continuamos o modificamos los aportes de anteriores
trabajos, lo hacemos muchas veces sobre la información custodiada o
accesible desde las bibliotecas. La biblioteca apoya las tareas de
investigación, proporcionando a los estudiosos los materiales, el sitio y los
servicios que necesite.
Función práctica: las bibliotecas, en especial mediante la información
bibliotecaria y bibliográfica, permiten a los usuarios obtener respuestas de
tipo práctico a sus preguntas sobre informaciones de utilidad para sus vidas.
Función de difusión de la información: las bibliotecas ofrecen
conocimiento mediante la diseminación de datos, hechos o todo tipo de
información a quien lo necesite. Cualquier asunto encuentra respuestas en
algún tipo de biblioteca. Dado que no todo el mundo puede acceder a todo
tipo de bibliotecas, es por lo que en esa función difusora debemos considerar

24
las restricciones o negaciones que los bibliotecarios marquen a la provisión
de información a algún tipo de usuarios.
1.6 Organigrama
Ilustración 2. Organización de los Departamentos
1.7 Políticas Internas de la Biblioteca
• Para solicitar el libro el usuario debe presentar un documento de
identificación.

25
• Libros pueden utilizarlos y fotocopiarlos, en caso de llevárselo por
descuido, el usuario se hará acreedor a una multa de $1.00 por libro y
día.
• Se puede prestar exteriormente 8 días, prorrogables por una sola vez
por el mismo tiempo. En caso de ser libro único, diccionario y obras de
consulta, no existirá préstamo externo.
• En caso de no entregarlos, la multa se contabiliza a partir del día que
debió haber sido entregado, recuerde que se pagan $1.00 por día y
libro.
• Evite sanciones por pérdida o deterioro del material
• Si consulta libros o publicaciones no los devuelva a los anaqueles,
colóquelo en el escritorio de los responsables.
• Todos los materiales de la Biblioteca requieren de su cuidado.
• El silencio en la Biblioteca comienza desde el momento en que entra a
ella.
• No fume ni introduzca bebidas o alimentos a la Biblioteca.
• Se le comunica que el horario de atención es de lunes a viernes de 8:00
am a 12:30 pm y de 2:00 pm a 6:00 pm.
1.8 Recopilación de Información
Esta es imprescindible para obtener información en cuanto a las
características del sistema actual y recoger información necesaria para el
estudio y alcance de los objetivos del sistema propuesto.
Estas entrevistas no estructuradas serán hechas en forma de conversación
técnica, a las personas que laboran en la Biblioteca de la Municipalidad del
Cantón Biblián.

26
Cabe destacar que estas entrevistas son muy útiles ya que tienen una gran
flexibilidad al estructurar y realizar las preguntas, y permiten llegar a una
mayor profundidad y amplitud sobre el tema.
Se aplicará en esta investigación de forma simple no participante, ya que
Según (Méndez, C, 1988) “Resulta útil y viable cuando se trata de conocer
hechos o situaciones que de algún modo tienen un cierto carácter público, o
que por lo menos no pertenecen estrictamente a la esfera de las conductas
privadas...”. En este sentido, la observación se aplicará con el fin de extraer
información del proceso directamente.
La investigación documental complementa el desarrollo de este sistema
logrando información a través de material bibliográfico, según Rivas, J.
1992, la misma se define como: “Aquella cuya estrategia está basada en el
análisis de los datos, obtenidos de diferentes fuentes de información, tales
como informes de investigación, libros, monografías, y otros materiales
informáticos (películas, cintas grabadas, dibujos, fotografías, etc.)”.
Se utilizaron los siguientes instrumentos para la recolección de datos:
Para las entrevistas no estructuradas, Según (KENDALL, K.E & Kendall J.E
1997) se usara: “Para el enfoque no estructurado sugerimos al menos un
breve guión que incluya muchas preguntas, redactadas precisamente en la
forma que serán preguntadas”. (entrevistas)
Guía de observación, que es algo parecido a un cuestionario personal del
que observa la situación, este permite recopilar datos para obtener
información de la situación observada.
Luego del análisis respectivo que se realizo sobre la situación actual de la
biblioteca, se vio necesario realizar una observación por Encuesta , como una
muestra de 30 estudiantes del Colegio Camilo Gallegos, quienes frecuentemente
asisten a dicho lugar, para realizar las consultas de libros que necesitan, en

27
consideración al porcentaje de las respuestas podemos tener conocimiento que
los usuarios desean que la biblioteca implemente el servicio de un sistema
automatizado a través de la web y que las búsquedas puedan realizar en su
mayoría a través de todos los atributos de un libro , en segundo lugar seria por
el nombre del libro y en tercer lugar por el nombre del autor , y de esta manera
conocer si el libro existe o no , o si se encuentra prestado y así ahorrarían tiempo
en ir y no conseguir lo que desean.
1.9 Clasificación y Codificación de los libros
La clasificación y codificación de los libros se da con el objetivo de
ordenar y agrupar los datos relativos a los responsables que se vinculan con
la administración según categorías, de esta manera se podrá agilitar la
prestación de los libros y ahorrar tiempo a los interesados.
Para esto hemos visto conveniente codificar los libros utilizando el
Sistema de Clasificación Decimal de Dewey, (Sistema de Clasificación de
Dewey n.d.) de esta manera.
Clases principales
Las 10 grandes clases que lo conforman son:
000 Generalidades (Obras generales)
100 Filosofía y Psicología.
200 Religión, Teología.
300 Ciencias Sociales y Ciencias Políticas.
400 Lenguaje y Lingüística.
500 Ciencias Puras
600 Tecnología (Ciencias Aplicadas)

28
700 Arte (juegos, deportes)
800 Literatura.
900 Historia y Geografía general
CAPITULO 2
2.1 ANALISIS DEL SISTEMA DE AUTOMATIZACION EN LA WEB
2.1.1 Visión general del documento
El Modelo de Análisis de Requerimientos para el Sistema de
Automatización de la Biblioteca, tiene como objetivo informar con
exactitud, lo que será creado por parte de los participantes que
conforman el grupo de desarrollo , brindado una solución ante la
problemática que existe en la actualidad en el centro de
investigación de la Biblioteca del Municipio de Biblián.
2.1.2 Determinación de objetivos del sistema.
El Sistema de Automatización para el control de préstamos y
consultas en la Biblioteca de la Municipalidad del Cantón Biblián,
pretende obtener los siguientes objetivos.
• Mejorar el servicio de la biblioteca a los usuarios.

29
• Llevar un control automatizado efectivo sobre los libros
que posee la biblioteca.
2.1.3 Audiencia
El documento de análisis de requerimientos se considera una
parte primordial para el desarrollo del sistema ya que se tendrá un
conocimiento de lo que el Administrador necesita y en qué tiempo,
y en sí servirá para que los miembros del grupo sepan que deben
cumplir al culminar dicho desarrollo.
Es por ello que se debe determinar la fecha para llevar a cabo
dicha audiencia, donde intervendrán los miembros representantes de
las dos partes para establecer una negociación y definir de manera
clara los requerimientos.
La audiencia incluye:
• Director de Tesis (Ing. Paola Ingavelez)
• Desarrollador 1 (Maryuri Matamoros).
• Desarrollador 2 (María Fernanda Sánchez).
2.2 Stakeholders involucrados
Categoría Stakeholder Área Cargo
Sr. Napo Cabrera
Persona
encargada de la
pagina Web
Cultura
Jefe del
Departamento
Srta. Maryuri
Matamoros
Desarrolladora
del Modulo de
Programación Estudiante

30
Biblioteca
Sra. Fernanda
Sánchez
Desarrolladora
del Modulo de
Biblioteca
Programación Estudiante
Administrador
Persona quien
manipulara el
sistema
Biblioteca
Administradora de la
Biblioteca
Usuarios
Personas que
necesitan el
sistema
Ciudad de
Biblián
Estudiantes y
personas comunes
Tabla 3. Stakeholder
2.3 Análisis de factibilidad
El análisis de factibilidad permite establecer varios parámetros
importantes en el desarrollo del nuevo sistema como: la infraestructura
tecnológica, capacidad técnica, costo beneficio y que grado de aceptación
que tiene la propuesta presentada ante la Alcaldía del Municipio de Biblián
y los principales interesados. De acuerdo con el análisis podremos poner en
marcha nuestro sistema puesto que en la actualidad la Biblioteca no cuenta
con ningún sistema que permita llevar un control del mismo
2.3.1 Factibilidad técnica
El análisis de factibilidad técnica dentro de la Biblioteca, dará
como resultado una evaluación de la tecnología que existe, por eso
se ha visto conveniente que para el desarrollo y la implementación
del sistema de automatización se necesita requerimientos tanto en
hardware como el software.

31
Estableceremos los requerimientos de hardware en base al
número de transacciones o peticiones que realizan los usuarios al
servidor.
Es muy importante tomar en consideración las restricciones de
presupuesto de la Municipalidad, así como las políticas de
seguridad, razón que no se puede conocer con exactitud cuáles son
las características del servidor de la AME, pero respecto a una
investigación se conoce lo siguiente.
Software
Sistema Operativo Linux
Distribución Centos
Base de Datos Mysql
Hardware
Ilustración 3. Hardware del Servidor
2.3.2 Factibilidad económica

32
La justificación económica es evaluada de acuerdo al siguiente diagrama.
Ilustración 4.
Factibilidad económica
2.4 Costo del sistema propuesto
Para estimar un presupuesto del sistema a ser desarrollado nos basaremos
en formas de cómo calcular el costo del software.
2.4.1 Técnica de estimación de software
Puntos de Función de Casos de Uso
Casos de uso sin ajustar (uucp)
Estas siglas significan:
• UUCP: Puntos de casos de uso sin ajustar.
• UAW: Factor de peso de los actores sin ajustar.
• UUCW: Factor de peso de los casos de uso sin
ajustar.
Caso de Uso 1. Creación de Cuenta
Justificación
económica
EquipoProyecto

33
1. Ingresa a la página web de la biblioteca.
2. Elige la opción crear cuenta y llena el formulario de
suscripción.
3. Acepta los términos de la suscripción.
4. El sistema verifica los datos de no estar todos los datos llenados
y correctos le enviara un mensaje de error
5. Crea la cuenta.
6. Envía un mensaje de confirmación, informando que su cuenta
ha sido creada
Tipo de actor Descripción Factor Cantidad
Simple
Otro sistema que interactúa con el sistema a
desarrollar mediante una interfaz de
programación (API).
1 0
Medio
desarrollar mediante un protocolo (ej. TCP/IP) o
una interfaz basada en texto.
2 0
Complejo
Una persona que interactúa con el sistema
mediante una interfaz gráfica (GUI).
3 1
Tabla 4. Casos de uso sin ajustar
Tipo de Actor Descripción Peso
Complejo
Una persona (Cliente) que interactúa con el sistema
mediante una interfaz gráfica.
3
Resultado factor de peso de los actores.

34
Fórmula:
UAW = Sum (CantidadUnTipoDeActor*Factor).
Paso 1: UAW = 1 X 3 = 3
Como se cuenta con un único tipo de actor no se tiene que hacer la suma.
Respuesta: UAW = 3
Factor de peso de los casos de uso sin ajustar (uucw)
Tipo de caso de uso Descripción Factor
Simple 3 transacciones o menos 5
Medio 4 a 7 transacciones 10
Complejo Más de 7 transacciones 15
Tabla 5. Factor de peso de los casos de uso sin ajustar
Existe una sola transacción
Fórmula: UUCW = Sum (CantidadDeUnTipoDeCasoUso*Factor).
Paso 1: UUCW = 1 * 5 = 5
Como no hay más tipos de casos de uso no se tiene que hacer la suma.
Respuesta: UUCW= 5
En este punto se procede a realizar el cálculo de los Puntos de los Casos de Uso sin
Ajustar (UUCP):

35
Fórmula: UUCP = UAW + UUCW.
Paso 1: UUCP= 3 + 5 = 8
Respuesta: UUCP= 8
Cálculo de puntos de casos de uso ajustados (ucp)
Para esto se utilizan las siglas UCP y se obtiene al multiplicar el UUCP el TCF y el
EF quedando la operación de la siguiente forma:
UCP = UUCP x TCF x EF
• UCP: Puntos de casos de uso ajustados.
• TCF: Factores técnicos.
• EF: Factores ambientales.
Se debe considerar cada uno de los ítems de la siguiente tabla y valorar su peso
según al análisis realizado al sistema.

36
Factor Descripción Peso
Valor
Asignado
Comentario
T1 Sistema distribuido. 2 5
T2
Objetivos de performance o
tiempo de respuesta.
1 3
La velocidad puede ser limitada
por el equipo provisto por el
cliente.
T3 Eficiencia del usuario final. 1 3
El usuario del sistema es de
amplia variedad.
T4
Procesamiento interno
complejo.
1 4 Cálculos Complejos.
T5
El código debe ser
reutilizable.
1 5
Se desea poder modificar las
fuentes para añadir más
funcionalidad al sistema.
T6 Facilidad de instalación. 0.5 3
El cliente se debe ajustar a
algunos requerimientos.
T7 Facilidad de uso. 0.5 4 Normal
T8 Portabilidad. 2 4
T9 Facilidad de cambio. 1 4
Se requiere un costo moderado
de mantenimiento.

37
T10 Concurrencia. 1 5 Habilitada en el sistema.
T11
Incluye objetivos
especiales de seguridad.
1 5 Alta seguridad
T12
Provee acceso directo a
terceras partes.
1 0 No posee
T13
Se requiere facilidades
especiales de
entrenamiento a usuario.
1 5 Sistema fácil de usar.
Tabla 6. Cálculo de puntos de casos de uso ajustados
Peso de los factores de complejidad técnica.
Cada uno de estos puntos se debe evaluar según la siguiente escala:
Descripción Valor
Irrelevante De 0 a 2.
Medio De 3 a 4.
Esencial 5
Escala de los factores de complejidad técnica.
Las fórmulas para este punto son:
• TFactor = Sum (Valor*Peso)
• TCF = 0.6 + (0.01 * TFactor)
PASO 1:
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 Total suma
10 3 3 4 5 1.5 2 8 4 5 5 0 5 TFactor:56
TCF= 0.6 + 0.01*56

38
TCP=1.16
Factor de ambiente (ef)
Valor
Asignado
Comentarios
E1
Familiaridad con el modelo
de proyecto utilizado.
1.5 3
El grupo no está familiarizado
con el modelo a utilizar.
E2
Experiencia en la
aplicación.
0.5 1
No se tiene experiencia en
aplicaciones similares.
E3
Experiencia en orientación
a objetos.
1 4
El grupo tiene experiencia en
programación orientada a
objetos.
E4
Capacidad del analista
líder.
0.5 4
Se seleccionó a uno de los
integrantes del grupo para ésta
tarea.
E5 Motivación. 1 5 El grupo está motivado.
E6
Estabilidad de los
requerimientos
2 3 Se esperan cambios.
E7 Personal part-time -1 5 Todo el grupo es part-time.
E8 Dificultad del lenguaje de -1 4

39
programación
Tabla 7. Factor de ambiente
Peso de los factores de ambiente.
Con esto se consigue el siguiente valor en el factor de ambiente:
Formulas:
• EFactor = Sum(Valor * Peso)
• EF = 1.4 + (-0.03 * EFactor)
PASO 1:
E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 Suma total
4.5 0.5 4 2 5 6 -5 -4 EFactor=13
Resultado de los factores de ambiente.
EF= 1.4 + (-0.03 * 13).
EF=1.01
Los Puntos de Casos de Uso Ajustados (UCP) resultan:
Fórmula: UCP = UUCP x TCF x EF
Paso 1: UCP= 8*1.16*1.01

40
UCP= 9.3
El esfuerzo horas-persona (e)
Basándose en la explicación anterior de este apartado, se diseñó la siguiente tabla:
Factor Filtro Cantidad
De E1 a E6 Factor < 3 1
De E7 a E8 Factor > 3 1
Tabla 8. El esfuerzo horas-persona
Resultado del factor horas-persona = 2
Obtener las horas-persona según la cantidad total de la tabla anterior, evaluándola a
continuación:
Horas-Persona (CF) Descripción
20 Si el valor es<=2
36 Si el valor es>=5
Resultado del esfuerzo en horas-persona.
Obteniendo como resultado CF= 20
E=UCP * Cf
E= 9.3 *20
Resultado: E= 187.4

41
Caso de Uso 2.- Autenticación de Usuario
2. Elige la opción que desea realizar
3. El sistema verifica si está suscrito
4. Devuelve mensaje de verificación y validación de cuenta de
suscripción
5. Permite la búsqueda de materiales u otros recursos
6. Usuario recibe recursos
7. Abandona el portal de la biblioteca digital.
Tipo de
actor
Descripción Factor Cantidad
Simple
desarrollar mediante una interfaz de programación (API).
1 0
Medio
desarrollar mediante un protocolo (ej. TCP/IP) o una
interfaz basada en texto.
2 0
Complejo
Una persona que interactúa con el sistema mediante
una interfaz gráfica (GUI).
3 1
Tipo de
Actor
Descripción Peso
Complejo
Una persona (Cliente) que interactúa con el sistema mediante
una interfaz gráfica.
3

42
Fórmula:
Paso 1: UAW = 1 X 3 = 3
Respuesta: UAW = 3
Paso 1: UUCW = 1 * 5 = 5
Respuesta: UUCW= 5
Ajustar (UUCP):
Fórmula: UUCP = UAW + UUCW.

43
UUCP= 3 + 5 = 8
Respuesta: UUCP= 8

44
Valor
Asignado
Comentario
T2
Objetivos de performance o
tiempo de respuesta.
1 3
cliente.
T3 Eficiencia del usuario final. 1 3
amplia variedad.
T4
complejo.
1 2 Cálculos complejos.
T5
El código debe ser
reutilizable.
1 5
T6 Facilidad de instalación. 0.5 0
El cliente se debe ajustar a
de mantenimiento.

45
T11
Incluye objetivos
1 5 Alta seguridad
T12
terceras partes.
1 0 No posee
T13
especiales de
Descripción Valor
Medio De 3 a 4.
Esencial 5
Tabla 5: Escala de los factores de complejidad técnica.
• TCF = 0.6 + (0.01 * TFactor)
PASO 1:
10 3 3 2 5 0 2 8 4 5 5 0 5 TFactor:52.5
Resultado de los factores de complejidad técnica.

46
TCF= 0.6 + 0.01*52.5
TCP=1.12
Valor
Asignado
Comentarios
E1
Familiaridad con el
modelo de proyecto
utilizado.
1.5 3
E2
Experiencia en la
aplicación.
0.5 1
E3
Experiencia en
orientación a objetos.
1 4
objetos.
E4
líder.
0.5 4
tarea.
E6
Estabilidad de los
requerimientos

47
E8
Dificultad del lenguaje de
programación
-1 4
Formulas:
• EF = 1.4 + (-0.03 * EFactor)
PASO 1:
4.5 0.5 4 2 5 6 -5 -4 EFactor=13
EF= 1.4 + (-0.03 * 13).
EF=1.01
UCP= 8*1.12*1.01
UCP= 9

48
continuación:
Resultado del esfuerzo en horas-persona.
E=UCP * Cf
E= 9 * 20
Resultado: E= 180

49
Caso de Uso 3. Mantener Catálogos de Biblioteca
1. Ingresa a la página web de la biblioteca
2. Elige la opción o el enlace a ingreso de administrador.
3. Ingresa su nombre de usuario y contraseña
4. El sistema verifica los datos
5. Muestra pantalla de bienvenida al administrador.
6. Administrador realiza el mantenimiento
Caso de Uso 4. Buscar Recursos
2. Elige la opción búsqueda y filtra ya sea por Nombre de Autor,
Nombre de Libro o por Todos los campos
3. Acepta y Busca.
5. El sistema busca el recurso solicitado

50
6. Visualiza todos los recursos encontrados.
Caso de Uso 5. Publicar Recursos
2. Ingresa con su cuenta.
3. Verifica si el administrador esta registrado.
4. Mensaje de confirmación de cuenta.
5. Selecciona el o los recursos que desea publicar en la biblioteca.
6. Carga los recursos seleccionados.
7. Mensaje de recursos publicados
Tipo de
actor
Descripción Factor Cantidad
Simple
Otro sistema que interactúa con el sistema a desarrollar
mediante una interfaz de programación (API).
1 0
Medio
Otro sistema que interactúa con el sistema a desarrollar
mediante un protocolo (ej. TCP/IP) o una interfaz basada
en texto.
2 0
Complejo
Una persona que interactúa con el sistema mediante una
interfaz gráfica (GUI).
3 1

51
Tipo de
Actor
Descripción Peso
Complejo
Una persona (Cliente) que interactúa con el sistema mediante una
interfaz gráfica.
3
Fórmula:
Paso 1: UAW = 1 X 3 = 3
Respuesta: UAW = 3
UUCW = 3 * 5 = 5
Respuesta: UUCW= 15

52
Ajustar (UUCP):
UUCP = UAW + UUCW.
UUCP= 3 + 15 = 18
Respuesta: UUCP= 18

53
Valor
Asignado
Comentario
T2
Objetivos de performance
o tiempo de respuesta.
1 3
cliente.
T3
Eficiencia del usuario
final.
1 3
amplia variedad.
T4
complejo.
1 2 Cálculos Complejos.
T5
El código debe ser
reutilizable.
1 5
T6 Facilidad de instalación. 0.5 0 El cliente se debe ajustar a

54
de mantenimiento.
T11
Incluye objetivos
1 5 Alta seguridad
T12
terceras partes.
1 0 No posee
T13
especiales de
Descripción Valor
Medio De 3 a 4.
Esencial 5
Escala de los factores de complejidad técnica.
• TCF = 0.6 + (0.01 * TFactor)

55
PASO 1:
10 3 3 2 5 0 2 8 4 5 5 0 5 TFactor:52.5
Tabla 14: Resultado de los factores de complejidad técnica.
TCF= 0.6 + 0.01*52.5
TCP=1.12
Valor
Asignado
Comentarios
E1
Familiaridad con el modelo
de proyecto utilizado.
1.5 3
E2
Experiencia en la
aplicación.
0.5 1
E3
Experiencia en orientación
a objetos.
1 4
objetos.
E4
líder.
0.5 4
tarea.

56
E6
Estabilidad de los
requerimientos
E8
Dificultad del lenguaje de
programación
-1 4
Formulas:
• EF = 1.4 + (-0.03 * EFactor)
PASO 1:
4.5 0.5 4 2 5 6 -5 -4 EFactor=13
EF= 1.4 + (-0.03 * 13).
EF=1.01
UCP= 18*1.12*1.01
UCP= 20.36

57
continuación:
Tabla 18: Resultado del esfuerzo en horas-persona.
E= 20.36 *20
Resultado: E= 407.2

58
Conclusión del uso de la técnica.- Con la técnica de costo de software por caso de
uso se obtuvo un total de 774 en esfuerzo de horas de trabajo-persona las cuales si las
multiplicamos por 5 dólares la hora. Se considera así que la inversión para el proyecto
propuesto sería de $ 3873.
2.4.2 Costos de personal
Se considera los gastos de personal que integran el grupo de
desarrollo del sistema, el mismo que está conformado por dos
personas con conocimientos de programación pero como este
proyecto esta designado como tesis nosotras no percibiremos salario
ni remuneración alguna.
Recurso humano Costo por hora ($) Salario mensual ($)
Analista de sistemas,
Administrador de BD
5 1600
Desarrollador 5 1600
Total 3200
Tabla 9. Costos de personal
2.4.3 Beneficios tangibles

59
Los beneficios tangibles que se puede considerar como
resultado de dicha implementación seria:
• Ahorro de tiempo en la atención a la ciudadanía,
• Búsquedas rápidas y exactas.
2.4.4 Beneficios intangibles
• Eficiencia al manejar gran volumen de información con
rapidez.
• Creación de una infraestructura de red que permita
atender a varios clientes al mismo tiempo.
2.5 Factibilidad operativa
Los resultados obtenidos del análisis de factibilidad técnica y económica
con respecto al desarrollo del proyecto, y puesto a consideración del Alcalde
se puede concluir que los beneficios esperados de la implementación de este
proyecto cubren con las expectativas de la Biblioteca Municipal como una
solución ante la problemática que tiene hoy en día, por esta razón ellos están
dispuestos a permitir que se lleve a cabo el proyecto propuesto.
En cuanto al personal de operación del sistema, se realizaran
capacitaciones para que estos puedan manipular el sistema. Los operadores o
usuarios del sistema tendrán que estar de acuerdo con la capacitación.
El sistema propuesto posiblemente presentara algunas molestias en los
usuarios al inicio, pero una vez que se haya entendido el funcionamiento, los
beneficios serán notados, en cuanto a tiempo, las tareas se realizaran en
menos tiempo.

60
2.6 Análisis de riesgos
El análisis de riesgos se basará en puntos claramente descriptivos los
cuales permitirán prever posibles problemas que afectarían el desarrollo del
proyecto y por ende el resultado.
2.7 Identificación de riesgos
En base a un estudio se identificaron los siguientes riesgos:
Riesgos tecnológicos
• Problemas con tecnologías no controladas, problemas para
entender la complejidad de nuevas tecnologías requeridas por
el proyecto.
• Usar herramientas mal adaptadas.
• Usar herramientas no aprobadas o con fallas.
• Problemas de hardware/software (mal tiempo de respuesta,
errores internos).

61
• Problemas de integración de las diferentes partes del proyecto
desarrolladas en paralelo.
Riesgos de personas
• Las personas contratadas para el desarrollo no están aptas para
las tareas encomendadas.
• Uno o varios integrantes no demuestran interés por el
desarrollo de proyecto.
• Pérdida de recursos humanos no prevista.
Riesgos organizacionales
• Cambio de Administrador de la Biblioteca
• Cambio de políticas estatales.
• Cambio de régimen político.
Riesgos operacionales
• Mala resolución de problemas no planeados.
• Falta de liderazgo en el equipo.
• Falta de comunicación.
• Falta de motivación del equipo.
• Riesgos de monitoreo y de implementación.

62
Riesgos de requerimientos
• Cambios en el alcance y los requerimientos de la parte del
cliente.
• El cliente no toma enserio la obtención de requerimientos.
Riegos de estimación
• Sobrepasar el calendario previsto / Mala estimación del tiempo
necesario.
• Mala asignación de recursos / asignación de recursos no
planeada.
• Incremento de esfuerzos en la resolución de problemas
técnicos, operacionales o externos.
• Mayor prioridad en otro proyecto.
• Sobrepasar los costos de desarrollo previstos.
• Mala estimación de los costos durante la fase de inicialización.
Riesgos externos

63
• Cambios en el mercado que vuelven el proyecto obsoleto.
• Cambios legales.
• Cambios de normas, estándares, con impactos sobre el
proyecto.
• Desastres naturales (fuego, inundación, terremoto).

64
2.8 Especificación de Requerimientos
Los requerimientos presentados a continuación son la recolección de
todas las necesidades que se presentaron en el proceso de la obtención de los
datos. A continuación los requerimientos se desglosan de la siguiente
manera:
Identificación de requisitos.
Análisis de requisitos y negociación.
Especificación de requisitos.
Modelado del sistema.
Validación de los requisitos.
IDENTIFICACION DE REQUISITOS
Problemas de alcance. El límite del sistema está mal definido o los detalles
técnicos innecesarios, que han sido aportados por los clientes/usuarios,
pueden confundir más que clarificar los objetivos del sistema.
Problemas de comprensión. Los clientes no están completamente seguros de
lo que necesitan, tienen una pobre comprensión de las capacidades y
limitaciones de su entorno de computación, no existe un total entendimiento
del problema, etc. (requerimientos)
Problemas de volatilidad. Los requisitos cambian con el tiempo.
Para ayudar a solucionar estos problemas, nos reunimos varias veces con la
Señora encargada de la Biblioteca para darle algunas alternativas y
sugerencias que podrían implementarse en el Sistema de Automatización. El
resultado alcanzado como consecuencia de la identificación de requisitos
variará dependiendo del tamaño del sistema o producto a construir.
Pero para este caso ya tenemos más clara la idea y de lo que el sistema debe
realizar.

65
ANÁLISIS Y NEGOCIACIÓN DE REQUISITOS
Una vez recopilados los requisitos, el producto obtenido configura la base
del análisis de requisitos.
Agruparemos los requisitos por categorías y en subconjuntos, se estudia cada
requisito en relación con el resto, examinando los requisitos en su
consistencia, completitud y ambigüedad, y clasificando en base a las
necesidades de los clientes/usuarios.
Es común en clientes y usuarios solicitar más de lo que puede realizarse,
consumiendo demasiado recursos, que para nuestro caso la Biblioteca no
posee, puesto que sus recursos son muy limitados.
También es relativamente común en clientes y usuarios el proponer
requisitos contradictorios, argumentando que es “esencial por necesidades
especiales”.
Por lo que nosotras como desarrolladoras efectuamos un proceso de
negociación, entiéndase negociación como un trato más no por un monto de
dinero. Los clientes, usuarios y el resto de intervinientes deberán clasificar
sus requisitos y discutir los posibles conflictos según su prioridad. Los
riesgos asociados con cada requisito serán identificados y analizados. Se
efectúan estimaciones del esfuerzo de desarrollo que se utilizan para valorar
el impacto de cada requisito en el costo del proyecto y en el plazo de
entrega. Utilizando un procedimiento iterativo, se irán eliminando requisitos,
se irán combinando y/o modificando para conseguir satisfacer los objetivos
planteados.

66
ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS
En este punto detallaremos los requerimientos del Sistema después de las
largas conversaciones, análisis y negociaciones, definiremos cuales serán los
requerimientos para nuestro sistema.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
Servicios del Sistema
Detallaremos los servicios que ofrecerá la Biblioteca
Administración:
• Se podrá realizar el ingreso de nuevos recursos (libros)
• Actualización de los libros existentes en la Biblioteca
• Registro de nuevos usuarios
• Control de Multas
• Reportes dinámicos de los libros, prestaciones y multas
• Información de nuevos eventos
Usuarios
Los usuarios tendrán la facilidad de buscar los libros pero si requieren
hacer un prestamos este tendrá que estar registrado, este registro lo hace la
Administradora
Tendrán la posibilidad de imprimir la ficha electrónica para llenar los
datos desde su casa o cualquier otro lugar, caso contrario las fichas estarán a
disposición en la Biblioteca.

67
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
Requerimientos del producto. Especifican el comportamiento del
producto, como los requerimientos de desempeño en la rapidez de ejecución
del sistema y cuánta memoria se requiere;, los de fiabilidad que fijan la tasa
de fallas para que el sistema sea aceptable; los de portabilidad y los de
usabilidad.
Requerimientos organizacionales. Se derivan de las políticas y
procedimientos existentes en la organización del cliente y en la del
desarrollador, estándares en los procesos que deben utilizarse,
requerimientos de implementación como los lenguajes de programación o el
método de diseño a utilizar, y los requerimientos de entrega que especifican
cuándo se entregará el producto y su documentación.
Requerimientos externos. Se derivan de los factores externos al sistema y
de su proceso de desarrollo. Incluyen los requerimientos de interoperabilidad
que definen la manera en que el sistema interactúa con los otros sistemas de
la organización, los requerimientos legales que deben seguirse para asegurar
que el sistema opere dentro de la ley, y los requerimientos éticos. Estos
últimos son impuestos al sistema para asegurar que será aceptado por el
usuario y por el público en general.
REQUERIMIENTOS DEL USUARIO Y DEL SISTEMA
Algunos de los problemas que surgen durante el proceso de ingeniería de
requerimientos son resultado de no hacer una clara separación entre los
diferentes niveles de descripción. Esto se hace utilizando requerimientos del
usuario para determinar los requisitos abstractos de alto nivel, y requisitos
del sistema, para designar la descripción detallada de lo que el sistema debe
hacer.

68
Requerimientos del usuario
Son declaraciones en lenguaje natural y en diagramas de los servicios
que se espera que el sistema provea y de las restricciones bajo las cuales
debe operar.
Describen los requerimientos funcionales y no funcionales de tal forma
que sean comprensibles por los usuarios del sistema que no posean un
conocimiento técnico detallado. Únicamente especifican el comportamiento
externo del sistema y evitan, tanto como sea posible, las características de
diseño del sistema.
Por lo que el usuario nos supo definir los siguientes requerimientos:
• Que sea muy fácil de manejarlo
• Que este dentro de la pagina del municipio y sea visible
• Que tenga colores relacionados con los de la pagina del
municipio,
• Que sea de rápido acceso.
• Que se muestren imágenes claras.
Los requerimientos del sistema
Establecen con detalle los servicios y restricciones del sistema. El
documento de requerimientos del sistema, algunas veces denominado
especificación funcional, debe ser preciso. Éste nos servirá como un contrato
entre el comprador del sistema y los desarrolladores en este caso nosotras.
Son descripciones más detalladas de los requerimientos del usuario
• Que la interfaz sea amigable y de fácil uso para cualquier
persona.
• Que la aplicación pueda enlazarse dentro de la página web que
tiene el municipio.

69
• Que permita al usuario administrador de la biblioteca ingresar
nuevos libros, editar y eliminarlos.
• Que el administrador pueda llevar un registro de multas
ocasionadas por préstamo de los libros.
• Mantener una combinación de colores de la interfaz que no
afecte la utilización del software
• La presentación de mensajes de error o de información al usuario
deberán ser lo más especifico posible
• Presentación de imágenes no distorsionadas
• Desarrollado en software libre.
MODELADO DEL SISTEMA
Es importante evaluar los componentes del sistema y sus relaciones entre
sí, determinar cómo están reflejados los requisitos, y valorar como se ha
concebido la “estética” en el sistema.
Estos modelados se los realizara posteriormente.
VALIDACIÓN DE REQUISITOS
El resultado del trabajo realizado es una consecuencia de la ingeniería de
requisitos y será evaluada su calidad en la fase de validación.

70
2.8 Modelos de Objetos
Identificación de clase de objetos
El modelo de objetos debe ser conciso en la representación adecuada
de solo aquellos objetos que sean importantes o imprescindibles en el
desarrollo de la aplicación, por ello en este modelo serán excluidos
aquellos que sean comunes para cualquier aplicación es decir aquellos que
son predeterminados del lenguaje, solo se resaltaran las clases que definen
el sistema de control de préstamos y consulta a ficheros de la biblioteca de
la Municipalidad de Biblián.
Preparación de un diccionario de datos.
En el diccionario de datos se describen las clases y objetos del sistema
de control de préstamos y consultas (diccionario)a ficheros de la biblioteca
Municipal del cantón Biblián, como se emplean, que pueden hacer y
porque lo hacen, lo cual es explicado a continuación:
Administrador: Almacena la información de la persona encargada de
manejar el sistema, responsable de realizar todas las actividades de
préstamos y control del sistema, así como la carga de nuevo material para
la biblioteca en este caso de nuevos libros que lleguen a la misma.
Usuarios: contiene la información de aquellas personas que se sirven
del sistema para realizar sus consultas y pedir prestados el material
bibliográfico de la biblioteca
Textos: Guarda la información de los textos disponibles en la
biblioteca Municipal del cantón Biblián.
Prestamos: Son todos los datos donde se guardan cada uno de los
procesos en los cuales se ha hecho entrega de un texto bibliográfico a
cualquier usuario.

71
Multa: Almacén de datos de los usuarios que han tomado textos
bibliográficos en préstamo y que no han realizado la entrega de estos en el
tiempo estipulado por la biblioteca.
2.9 Base de Datos
El software a implementar será desarrollado en la base de datos Mysql
2.9.1 Objetivos de una Base de Datos
• Asegurarse que la base de datos pueda ser compartida entre los
usuarios de una diversidad de aplicaciones.
• Mantener datos que sean precisos y consistentes.
• Asegurarse que todos los datos sean requeridos para las
aplicaciones actuales y futuras estén fácilmente disponibles.
• Permitir que la base de datos evolucione y que las necesidades
de los usuarios crezcan.
• Permitir que los usuarios construyan su vista personal de los
datos sin preocuparse de la forma en que estén físicamente
guardados los datos.
2.10 Modelo Dinámico
Con la finalidad de mostrar el comportamiento del Sistema
Automatizado en todos sus aspectos cambiantes, se realiza el Modelo
Dinámico. Este modelo permite conocer las operaciones que realiza el
Sistema Automatizado, con su respectivo orden y secuencia. En el modelo
dinámico se consta de una serie de operaciones, las cuales son: La
identificación de escenario (modelodinámico)
1. Identificación de sucesos
2. Diagrama de Estado.

72
2.10.1 Preparación de Escenarios
Escenarios: Operador Incluye otro Operador.
1. El Operador ingresa los datos del otro Operador.
2. Se verifica que los datos estén correctos.
3. Se guardan los datos del Operador.
Escenarios: Operador Tramita Préstamo.
1. El Operador ingresa los datos del Texto.
3. Se verifica que el Texto esté disponible.
5. Se guardan los datos del Préstamo.
Escenarios: Operador Recibe Entrega.
1.El Operador incluye los datos de la Entrega que está
Recibiendo.
2. El Operador observa si la entrega es tardía.
3. El Operador comunica al Usuario que tiene Multa
5. Se guardan los datos de Entrega.
Escenarios: Operador Modifica Usuario.
1. El Operador selecciona a un Usuario.

73
2.El Operador selecciona dato de Usuario que desea
modificar.
3. El Operador modifica dato de Usuario
4. Se guardan los datos nuevos del Usuario.
Escenarios: Operador Modifica Operador.
1. El Operador selecciona a un Operador.
2. El Operador selecciona dato de Operador que Desea
Modificar.
3. El Operador modifica dato de Operador.
4. Se guardan los datos nuevos del Operador.
Escenarios: Operador Modifica Texto.
1. El Operador selecciona a un Texto.
2. El Operador selecciona dato de Texto que Desea Modificar.
3. El Operador modifica dato de Texto.
4. Se guardan los datos nuevos del Texto.
Escenarios: Usuario Realiza Consulta

74
1. El Usuario Ingresa los Datos de la Búsqueda
2. El Resultado se le muestra al usuario
2.10.2 Identificación de Sucesos
Al finalizar los escenarios del Sistema Automatizado, se
prosigue a identificar los objetos emisores y receptores de cada uno
de los sucesos. Primero se procede a realizar un diagrama de flujo
de sucesos, donde se resume los sucesos ocurridos entre las clases,
sin tomar en cuenta la secuencia en que ocurren. Después se
realizara el diagrama de seguimiento de sucesos, el cual representa
a cada objeto como una línea vertical y a cada suceso como una
flecha horizontal, dirigida desde el objeto emisor hasta el receptor.
A continuación se presentan los Diagramas de Flujo de Sucesos
del Sistema Automatizado para el control de préstamos del material
bibliográfico de la biblioteca Municipal del cantón Biblián.

75
Búsqueda
El usuario ingresa datos del texto
solicitado verifica si el texto que solicita se
encuentra en la base de datos
Administrador
El usuario envía consulta al operador
PrestamosEl operador ingresa datos del préstamo y
verifica si el recurso existe
El sistema devuelve el estado del texto y
el estado de usuario
Recursos
Ingresa datos del libro a ingresar
Ingresa datos del texto a modificar
Consulta textos en la base de datos
Pide reporte de los textos
Usuario
El Sistema muestra al usuario si el texto
está disponible o no
Confirma texto guardado
Confirma texto modificado
Envía datos de los textos
Muestra o imprime el reporte de los
textos
Ilustración 5. Diagrama de Flujos de Sucesos para Búsqueda en Ficheros, Préstamo, Recepción de
Prestamos, Consultas, Reportes y Modificación de Textos

76
A continuación se presentan los Diagramas de Seguimientos de Sucesos del Sistema
Automatizado para el control de préstamos del material bibliográfico de la Biblioteca
Municipal de Biblián
Usuarios Operadores
Ingresa Datos a Buscar
Mensaje: datos incluidos
Mensaje de búsqueda finalizada
Resultados de la búsqueda
Selecciona tipo de búsqueda
Ilustración 6. Diagrama de seguimiento de sucesos para realizar consulta a los
ficheros automatizados

77
Ilustración 7. Diagrama de Seguimientos de Sucesos para Inclusión de Texto,
Modificación de Textos, Petición de Consulta de Texto y Petición de Reporte de Textos

78
Usuario Texto Préstamo
Pregunta si Texto está
Responde si Texto está o no
Solicita el préstamo del
recurso
Ilustración 8. Diagrama de Seguimientos de Sucesos para Verificación de Texto Disponible y
Adición o Incremento de Multa

79
2.10.3 Diagramas de Estado
En el diagrama de estado se representan los sucesos que envía
y recibe un objeto, examinándose en un grafo en donde los nodos
ser los estados y los arcos son líneas dirigidas que actúan como
las transacciones entre los estados.

80
Inicio
Verificar Todos
Fin
Verificar Todos
Hacer:
Dar acceso
dependiendo de
tipo de usuario
Hacer: Sale del
Sistema
Hacer: Pantalla
de Sistema
Fin
Verificar
Contraseña
Terminar
Incorrecto Correcto
Terminar
Mostrar
Ilustración 9. Diagrama de Estado para Nivel del Administrador.

81
Ilustración 10. Diagrama de Estado para Préstamos.

82
2.11 Modelo Funcional
Es el modelo donde se describen los aspectos del Sistema
Automatizado que tratan las transformaciones de los valores del sistema,
sin tomar en cuenta cuando y como ocurren, se estudia la parte funcional
del Sistema. (modelofuncional)
Se debe realizar la identificación de los valores de entrada y salida, y
luego se procede a construir los Diagramas de Flujo de Datos para la
construcción del Modelo funcional.
Identificación de los valores de Entrada y Salida
Se refiere a los parámetros de los sucesos, que se intercambian entre
el sistema y el mundo real, es decir, las entradas son aquellos sucesos que
la persona genera y la salida la genera el sistema para la satisfacción de la
persona.
Construcción de Diagramas de Flujo de Datos
Son la base del modelo funcional, pues se usan para especificar que se
desea hacer con el Sistema Automatizado, y cuál es el alcance de esta
operación
A continuación se muestran los Diagramas de Flujo de Datos del
Sistema Automatizado para el control de préstamos del material
bibliográfico de la biblioteca Municipal de Biblián.

83
DFD Nivel 0: del Sistema Automatizado para el control de préstamos del material bibliográfico del Municipio de Biblián.
Ilustración 11. Diagrama Funcional

84
DFD Nivel 1: Proceso del Sistema Automatizado para Incluir, Modificar,
Reportar y Consular Administrador
1
Guardar Datos
9
Mostrar
Consulta
10
Mostrar
Reporte
Prepara
Consulta
Prepara
Reporte
Muestra
Consulta
Muestra
Reporte
Ingresa datos a
Incluir de
Administrador
8
Seleccionar
Consulta o
Reporte
2
Mostrar Mensaje
Administrador
Petición de
Consulta
Petición de
Reporte
Pide
Prepara Datos
de
administrador
Operación
efectiva
Datos de
Administrador
Mensaje
Datos
Guardados
4
Modificar
datos
Operación
efectiva
Datos de
Usuario
7
Guardar Datos
5
Indicar si está
Habilitado
6
Indicar si está
inhabilitado
Especifica si está inhabilitadoEspecifica si está Habilitado
Dato
habilitado
de Usuario
Prepara
Modificación
Prepara
Modificación
3
Seleccionar
Datos de
Administrador a
Modificar
Prepara
Modificación
Ingresa datos a
Modificar de
Administrador

85
DFD Nivel 2: Proceso del Sistema Automatizado para Incluir, Modificar, Reportar y
Consular Texto
1
Guardar Datos
9
Mostrar
Consulta
10
Mostrar
Reporte
Prepara
Consulta
Prepara
Reporte
Muestra
Consulta
Muestra
Reporte
Ingresa datos a
Incluir de
Texto
8
Seleccionar o
Consultar
2
Mostrar
Mensaje
Libros
Petición de
Consulta
Petición de
Reporte
Pide
Prepara
Datos de
Texto
Operación
efectiva
Datos de
Texto
Mensaje
Dato
Guardad
4
Modificar
Datos
Operación
efectiva
Datos de
texto
7
Guardar Datos
5
Indicar si esta
no disponible
6
Indicar si está
disponible
Especifica si está disponibleEspecifica si esta no disponible
Dato
disponible
de Texto
Prepara
Prepara
Modificación
3
Seleccionar
Datos de
Texto a
Modificar
Prepara
Ingresa datos a
Modificar de
Texto

86
DFD Nivel 3: Proceso del Sistema Automatizado para Realizar y Consulta de
Préstamo
5
Mostrar
Consulta
6
Mostrar
Reporte
Prepara
Consulta
Prepara
Reporte
Muestra
Consulta
Muestra
Reporte
Ingresa datos
a Incluir de
Préstamo
4
Seleccionar
Consulta o
Reporte
1
Mostrar
Mensaje
Préstamo
Petición de
Consulta
Petición de
Reporte
Pide
Prepara
Datos de
Préstamo
Mensaje
Dato
Guardad
o
2
Procesar de
Datos
Operación
efectiva
Datos de
Procesados
3
Indicar
Préstamo
realizable
Prepara
Modificación
Especifica que
Préstamo se
puede realizar
Pregunta si
Préstamo se
puede realizar

87
2.11.1 Determinación de los datos de entrada
Los datos de entrada que servirán para el desarrollo de la
aplicación web, será:
• Códigos de los libros, clasificados según el método
decimal de Dewey.
• Que la búsqueda de los libros sea por el nombre de la
materia.
Los datos que van a ingresar al sistema son:
• Datos del Administrador
• Usuario y contraseña de Administrador
• Libro a buscar ya sea por:
Nombre del Libro
Nombre del Autor
2.11.2 Determinación de los de datos de salida deseada
Con la implementación del Sistema, se pretende obtener.
• Presentar una interfaz amigable al usuario para que
realice
• Las consultas de los libros que requiere solicitar a la
bibliotecaria.
• Proveer información actualizada a los usuarios.
• Conseguir que la persona encargada de la biblioteca,
manipule de manera correcta el modulo de
mantenimiento de los libros.

88
• Ofrecer reportes mensuales de acuerdo a lo que requiere
la bibliotecaria.
Los datos de salida serán:
Autentificación de administrador registrado
• Listado de libros
• Código del libro
• Nombre del libro
• Temas y resumen del libro

89
2.12 Modelado de Diagramas Estructurales.
2.12.1 Casos de Uso
Nombre Registro de Usuarios
Actores Administrador de Biblioteca
Propósito
Registros de usuarios para el préstamo de los recursos de la
biblioteca.
Resumen
Accede a la página web de la biblioteca, la Administradora hace el
ingreso de los datos del nuevo usuario.
Referencias cruzadas Ninguna
Flujo Principal Eventos Actor Eventos Sistema
1. Ingresa a la página web de
la biblioteca.
2. Elige la opción del sub
menú Alquiler de Libros y da
clic en Nuevo Usuario.
3. El sistema verifica los datos de
no estar todos los datos llenados y
correctos le mostrara un * y no
permitirá guardar.
4. Ingreso correcto de usuario.
Flujo Alternativo Mensaje de error al no autentificarse correctamente
Precondición Usuario no registrado
Poscondición Usuario no registrado
Presunción
• El Administrador de la Biblioteca puede acceder al préstamo de
libros al usuario registrado.
Tabla 10. Caso de Uso de Registro de Usuarios

90
Nombre Autenticación de Administradora
Actores Administrador
Propósito
Autentificación de Administradora de la biblioteca digital en este
caso de los administradores.
Resumen
Se accede a la biblioteca digital y se desea modificar o eliminar
libros existentes o cargar nuevos libros, entonces el sistema hará una
autenticación de la cuenta si este estuviera suscrito, caso contrario se
le emitirá un mensaje de suscripción.
Referencias cruzadas 6
Flujo Principal
Eventos Actor Eventos Sistema
1. Ingresa a la página web de la
biblioteca.
2. Elige la opción que desea
realizar.
3. El sistema verifica si está
suscrito
4. Devuelve mensaje de
verificación y validación de
cuenta de suscripción.
5. Permite la búsqueda de
materiales u otros recursos
6. Usuario recibe recursos
7. Abandona el portal de la
biblioteca digital.
Flujo Alternativo 4.1 Si clave no es la correcta el sistema envía mensaje de error

91
Precondición Usuario Administrador debe estar suscrito en la biblioteca digital.
Poscondición La cuenta de Usuario estará validado
Presunción
• Los datos del Administrador están registrados en el sistema.
• El usuario puede acceder a los recursos de la biblioteca solo si
tiene una cuenta.
Tabla 11. Caso de Uso de Autenticación de Administrador

92
Nombre Mantener Catálogos de Biblioteca
Actores Administrador
Propósito Mantener todos los recursos de la biblioteca digital.
Resumen
El caso de uso describe como el Administrador ingresa a la
Biblioteca virtual para realizar el mantenimiento de los recursos
(libros, revistas, proyectos y hemeroteca) de la biblioteca digital.
Referencias cruzadas 3, 4
Flujo Principal
biblioteca.
2. Elige la opción o el enlace a
ingreso de administrador.
3. Ingresa su nombre de usuario
y contraseña
5. Administrador realiza el
mantenimiento de la biblioteca
Flujo Alternativo
4.1 Si el nombre de usuario y la contraseña del administrador no
son los correctos el sistema envía mensaje de error
Precondición Administrador debe estar registrado
Poscondición Administrador realiza el mantenimiento del catalogo.
Presunción • Los datos del Administrador están registrados en el sistema.
Tabla 12. Caso de Uso de Mantener Catálogos de Biblioteca

93
Nombre Buscar Recursos
Actores Usuarios
Propósito
El Usuario tiene la posibilidad de buscar recursos en la biblioteca
digital.
Resumen
El Usuario accede a la página de la biblioteca, decide buscar el
material o recursos que necesita, de acuerdo a criterios de búsqueda
empieza a buscar lo solicitado.
Flujo Principal
biblioteca.
2. Elige la opción búsqueda y
filtra ya sea por Nombre de Autor,
Nombre de Libro o por Todos los
campos.
3. Acepta y Busca.
5. el sistema busca el recurso
solicitado
6. Visualiza todos los recursos
encontrados.
Flujo Alternativo
4.1 Si el sistema no encuentra ningún recurso enviara un mensaje
informando al usuario que su búsqueda no tiene ningún resultado
Precondición Usuario no registrado
Poscondición Usuario no registrado

94
Presunción
• El usuario puede acceder a los recursos de la biblioteca sin
necesidad de estar registrado.
Tabla 13. Caso de Uso de Buscar Recursos

Nombre Publicar Recursos
Actores Administrador de Biblioteca
Propósito
Cargar nuevos recursos que el Administrador desea publicarlo en
la biblioteca.
Resumen
El administrador ingresa a la biblioteca con su cuenta, selecciona
los recursos nuevos a carga en la biblioteca digital para su
publicación.
Flujo Principal Eventos Actor Eventos Sistema
biblioteca.
2. Ingresa con su cuenta.
3. Verifica si el administrador
esta registrado.
4. Mensaje de confirmación de
cuenta.
5. Selecciona el o los recursos
que desea publicar en la
biblioteca.
6. Carga los recursos
seleccionados.
7. Mensaje de recursos
publicados
Flujo Alternativo
3.1 Si clave no es la misma que se escribe por segunda vez, el
sistema envía mensaje de error
Precondición Administrador registrado.

96
Poscondición Recurso publicado en la web.
Presunción • Los datos de recurso están registrados en el sistema
Tabla 14. Caso de Uso de Publicar Recursos

97
2.12.2 Diagrama de Secuencias
Biblioteca Digital
Paquete superior::Administrador
Base de Datos
Accede a Biblioteca Digital
Llena formulario para creacion de cuenta
Creacion de Cuenta
Suscripcion de Cuenta
Ilustración 12. Creación de Usuarios

98
Ilustración 13. Autentificación de usuario
Biblioteca Digital
Paquete superior::Administrador
Base de Datos
Ingresa a su Cuenta
Verifica todos los datos
Confirmacion de acceso a cuenta

99
Ilustración 14. Buscar recursos
Biblioteca Digital
Paquete superior::Usuario
Base de Datos
Busca recursos
Consulta recursos
Listado de recursos solicitados

100
2.12.3
Ilustración 15. Publicación de Recursos

10
2.12.4 Diagrama de Clases
Ilustración 16. DFiagrama de la Base de Datos

102
2.8.1 Creación de la Base de Datos
La Biblioteca no cuenta con ningún registro por lo que la base
de datos partió desde cero y al tener una gran cantidad de libros
nosotras para realizar pruebas vamos hacer la inserción de una
muestra de 100 libros.
2.8.2 Inserción de los datos
En el desarrollo del sistema necesitaremos datos de prueba por
lo que estos serán ingresados directamente en la base de datos, otros
serán ingresados por media de la sentencia INSERT INTO. Y ya los
datos reales de los libros, autores, editoriales los ingresaremos a la
base desde las interfaces previamente diseñadas y probadas.
2.9 Corrección del Diagrama de clases.
La normativa en las base de datos es muy importante

10
CAPITULO 3
2.1 DESARROLLO DEL SISTEMA
CMS (Content Management System)
Con la ayuda de CMS1
el mismo que nos permite crear una estructura de
soporte para la creación y administración de contenidos, principalmente en
páginas web.
Mediante interfaz se controla una o varias bases de datos donde se aloja
el contenido del sitio. El sistema permite manejar de manera independiente
el contenido y el diseño. Así, es posible manejar el contenido y darle en
cualquier momento un diseño distinto al sitio sin tener que darle formato al
contenido de nuevo, además de permitir la fácil y controlada publicación en
el sitio a varios editores.
Es por esta razón que nosotros hemos visto muy apropiado trabajar con
Joomla un CMS robusto, personalizable y escalable, desde su aparición al
público, Joomla ha avanzado a pasos agigantados, siendo uno de los líderes
en la lista de los mejores CMS, aún por encima de aplicaciones comerciales.
2.1.1 Creación de la interfaz del modulo.
Para la Biblioteca Municipal de Biblián “Dr. Antonio Sacoto”
tendremos dos Módulos.
El primero será para los usuarios quienes tendrán acceso libre
para la búsqueda de los libros que necesiten y posteriormente se
encuentren en nuestra biblioteca.

104
El segundo Módulo será para la Administradora de la Biblioteca
quien tendrá que loguearse para poder acceder a dicho modulo.
Seguridad:
La seguridad es muy importante dentro de la Biblioteca por lo
que hemos considerado que la para asegurar la confidencialidad de
la información que se manejara dentro de la Biblioteca de la
Municipalidad de tal manera que la Administradora será la
encargada del mantenimiento y manipulación de la información
mediante la confirmación de acceso.
Autentificación:
En cuanto a la autentificación es necesario tener un control de
acceso por lo tanto a la Administradora se le asignara una cuenta de
usuario y una contraseña, la mismo que tendrá los permisos
necesarios de acuerdo a la función que desempeñe en la Biblioteca.
El manejo de las cuentas de la Biblioteca será responsabilidad
del Administrador.
Al ser una sola persona la encargada de dicha Biblioteca y
después de analizarlo con la misma hemos creído conveniente
asignarla directamente desde la Base de Datos, considerando las
políticas de seguridad de contraseñas.
Si la Administradora no se loguea con el usuario y la contraseña
correcta aparecerá una interfaz como esta:

10
LOGUEESE PRIMERO POR FAVOR
login
Si por el contrario la Administradora se loguea con el nombre
de usuario y contraseña correcta tendrá acceso al Módulo
Ilustración 17. Iniciada la Sesión de Administración de Biblioteca
2.2 Diseño de Interfaces
Se ha diseñado las interfaces que serán utilizadas en la implementación
del Modulo para la Biblioteca Municipal
2.2.1 Interfaz de Administrador
Esta contendrá un menú lateral con varias opciones de acuerdo a
los servicios que la Biblioteca ofrece.

106
Ilustración 18. Interfaz de Administrador
Dentro del cual tenemos:
Ilustración 19. Menú de Administración

10
Búsqueda de Libros:
La búsqueda de libros se dará ya sea por el nombre de Autor, Nombre de Libro, o
por todos los campos que serian la categoría, o sub categoría
Ilustración 20. Ingreso del Libro para la búsqueda
Los libros manejan estados, los libros que se buscarán serán los que tengan estado de:
• Alquilado: N
• Perdido: N
• Obsoleto: N
Ilustración 21. Búsqueda de libros

108
Nuevo Libro:
Podremos ingresar los nuevos libros que la biblioteca adquiera ya sea por donaciones
o compra de los mismos
Ilustración 22. Ingreso de Nuevo Libro
A parte de ingresar nuevos libros también tenemos la posibilidad de ingresar nuevas
Sub Categorías, Nuevos Autores y Nuevos Editoriales.
Ingreso de nueva sub categoría:
Ilustración 23. Ingreso de nueva sub categoría:
Así mismo tenemos interfaces para el ingreso de Autor y Editorial

10
Modificar Libro:
Para la modificación de un libro primeramente buscamos el libro a ser modificado.
Una vez encontrado el libro procedemos a modificar lo que necesitemos cambiar.
Ilustración 24. Interfaz de Modificación de Libros
Baja de Libro:
La baja de libro se dará por varias razones que son políticas de la Biblioteca:
• El Libro se ha dañado por el paso del tiempo
• El Libro no ha sido devuelto
Ilustración 25. Interfaz de Baja de Libro

110
Alquiler de Libros:
Para el prestamos de los libros se registrara el usuario a solicitar y se hará el
respectivo mantenimiento de los mismos.
Si el usuario no está registrado aparecerá un mensaje notificándonos que el usuario
no existe por lo que procederemos hacer el ingreso del mismo
Ilustración 26. Alquiler de Libros:
Nuevos usuarios:
Ilustración 27. Ingreso de Nuevos Usuarios
Registraremos los datos importantes de los usuarios como son:

11
• Si el usuario se cambio de domicilio o ya no está en la escuela y paso al
colegio tendremos el mantenimiento de los datos del usuario, para lo cual
solicitamos su cédula procedemos a buscarlo y a continuación la
modificación del mismo.
• Una vez que el usuario ha sido registrado podremos continuar con la
prestación de los libros que el solicite, el usuario puede solicitar hasta un
máximo de 3 libros.
• Puede pedir más libros haciendo la devolución de los que ya ha solicitado
antes, caso contrario no.
• Si el usuario esta registrado con sus datos correctamente validados se podrá
realizar el préstamo correspondiente
Ilustración 28. Mantenimiento de Usuario
Podemos agregar hasta un máximo de 3 libros.
Buscamos el
libro
requerido
Sumar más
libros al
préstamo

112
Devolución de Libros:
Para la devolución ingresamos la cedula del usuario y podremos verificar que libros
tiene que devolver.
Ilustración 29. Devolución de Libros
Pulsando el botón de Devolver el libro pasara a ser devuelto y estará listo para que
otro usuario pueda solicitarlo.
Pero si el usuario tiene ya una multa por la no devolución del libro a tiempo el
sistema no permitirá la devolución del libro antes de la cancelación de la
correspondiente multa, y se presentara un mensaje como el siguiente:
Ilustración 30. Libros con un valor de Multa

11
Registro de Multas:
Por políticas de la Biblioteca el usuario puede tener en su poder el libro por 8 días,
al día 9 se empezara con la multa la misma que será de $1 por día, hasta 15 días. Si
pasado los 15 días el libro no ha sido devuelto será dado de baja.
Ilustración 31. Cancelación de Multas
Reportes:
Los reportes se presentaran en formato PDF y podrán realizarse reportes de los libros
que han sido alquilados con el número de personas que han alquilado dichos libros, y de
los registros de multas o sea de los usuarios que han sido multados con el valor
cancelado o no cancelado.
Estos reportes serán diarios escogiendo el día que quiere realizar el reportes,
mensuales o personalizados

114
Ilustración 32. Reportes
De igual manera tendremos la opción de realizar reportes Simples o Complejos de
los Libros Multados o de los Libros Alquilados.

11
2.3 Programar el Módulo.
Equipo de Desarrollo Web
Base de Datos
Debido a que nuestro sistema debe acoplarse a la página principal de la
Municipalidad de Biblián y esta trabaja con la base de datos Mysql3
nosotros utilizaremos la misma base para el almacenamiento de toda la
información de
La Biblioteca, ya que sabemos que es una base confiable,
multiplataforma y robusta.
Lenguaje de programación
Para el desarrollo del Sistema de Biblioteca utilizamos el muy popular
y eficiente lenguaje de programación interpretado PHP4,1
CMS (Content Management System)
Para el desarrollo del Portal utilizamos el CMS Joomla, Es una
aplicación de código abierto programada mayoritariamente en PHP bajo
una licencia GPL. y requiere de una base de datos MySQL, así como,
preferiblemente, de un servidor HTTP Apache5.
Validación del programa
Definimos una metodología basada en un Modelo Lineal Secuencial, en
el que los procesos de elaboración y evaluación del software se
estructuraron en cuatro fases: (validación)
1
diseñado originalmente para la creación de páginas web dinámicas
con acceso a la información almacenada en una base de datos.

116
1. Fase de análisis y Evaluación Inicial
2. Fase de desarrollo y Evaluación Formativa
3. Fase de Valoración y Evaluación Sumativa
4. Fase de Perfeccionamiento y Evaluación Permanente
El trabajo realizado ha dado lugar a la creación del Sitio Web para la
Biblioteca Municipal de Biblián dicho sitio tendrá la notable aceptación e
interés evidenciado por los usuarios puesto que esto se pudo notar gracias a
las encuestas realizadas en el Capítulo 1
Si bien es cierto no existe otra forma de validación de un programa
informático más que su utilización en una amplia variedad de situaciones
con el fin de corregir los errores que puedan aparecer y demostrar su
utilidad. Según Teagarden2 “se debe de definir una estrategia de
validación, en el que hay que definir los límites de aceptación entre los que
se deben encontrar los resultados, validando nuevamente cada cambio
introducido”. (teagarden)
Nuestra estrategia de validación se basaba inicialmente en dos
objetivos:
Confirmar el cumplimiento de los requerimientos impuestos por
la Bibliotecaria
Manejo del Sistema por pate de la Bibliotecaria
En cuanto al primer objetivo hubo algunas dificultades y
posteriormente variantes que fueron modificadas para una mejor
presentación y visualización para el usuario inicial y final.
En cuanto al segundo objetivo surgieron algunas dudas por parte de la
Bibliotecaria, las mismas que fueron despejadas en su momento.

11
2.3.1 Funcionamiento del Modulo en Joomla
Los módulos son extensiones o complementos de Joomla que
nos permiten añadir bloques de información secundaria en
diferentes posiciones o zonas de la plantilla, normalmente en la
zona periférica: columnas laterales, encabezamiento y pie de página
(modulosjoomla)
Existen módulos diferentes que muestran distintos tipos de
información o que añaden diferentes funcionalidades a nuestra web
Joomla. De no estar dentro de Joomla podemos instalar módulos
adicionales que, como en el caso de las plantillas, desarrollan
programadores que forman parte de la amplia comunidad de
usuarios de Joomla en todo el mundo.
Dichos módulos una vez instalados requieren configuraciones
dependiendo de las necesitadas que requerimos para nuestro sitio
web hemos instalado los siguientes módulos:
• Modulo para noticias
• Modulo para el número de visitantes
• Modulo para video
Pero dentro de Joomla no se presenta un modulo para la
Gestión de una Biblioteca, por lo que se desarrollo este muy aparte
pero que luego será integrado a Joomla mediante wrapper.
2.3.2 Herramientas de Configuración.

118
La creación del los módulos y componentes de Joomla lo
hicimos localmente (localhost) una vez terminado el desarrollo que
requerimos en Joomla, lo pasamos al servidor para mayor facilidad
utilizaremos un FTP (File Transfer Protocol) como filezilla ya que
esto nos ahorrará mucho trabajo.
2.3.3 Validar el Sistema
Para validar tomaremos como base los requerimientos del
usuario los mismos que fueron presentados en el capítulo 1, si el
sistema satisface cada uno de los requerimientos podremos decir
que el Sistema ha sido validado y aprobado para a continuación ser
implementado.
2.3.4 Integración Total del Sistema
Parte del sitio web para la Biblioteca ha sido desarrollado en
Joomla y otra parte ha sido hecha en programación externa de
Joomla lo que nos queda por hacer es la integración total del
Sistema, para lo cual nos ayudaremos de los wrappers2
que utiliza
Joomla.
El uso del wrapper es debido a que hay script que no están
integrados en Joomla, por lo que para cargarlos en el servidor se
2
http://www.video-tutorial-joomla.com/componente-joomla/wrapper-joomla.html

11
hace un simple WRAPPER para que aparezca en nuestra mi web
Joomla
Integración del sistema automatizado con el modulo de Registro
de libros.
Esta es la parte final donde integraremos todo lo mencionado
anteriormente como son los modulo de Administración de la
Biblioteca con los módulos propios de Joomla, completando de esta
manera el Análisis, Diseño y Creación de una Aplicación Web para
el control de préstamos y consultas en la Biblioteca de la
Municipalidad del Cantón Biblián.
Componentes y Módulos
Componentes y Módulos son elementos que añaden funcionalidades a
Joomla, los módulos muestran generalmente información secundaria,
simplificada, y breve que toman de la base de datos y se cargan sobre los
laterales del sitio.
Los componentes, sin embargo, se cargan en la parte central de la página.
Estos son aplicaciones más complejas que los módulos, por lo cual necesitan
más espacio para interactuar y mostrar sus datos.
1 CAPITULO 4
4.1 PRUEBAS
4.1.1 Introducción

120
1 CAPITULO 4
4.1 PRUEBAS
4.1.1 Introducción
En este capítulo se detallará la forma general de cómo se realizo
la implementación de cada uno de los módulos desarrollados en la
tesis, de igual manera las pruebas que realizamos con las personas
que manejaran el sistema y con quienes ser pudo corregir algunas
falencias durante este proceso se debe poner en práctica todas las
estrategias posibles para garantizar que el usuario inicial y final del
sistema se encuentre libre de problemas.
Al implementar un sistema lo primero que debemos hacer es
asegurarnos que el sistema sea operacional y que funcione de
acuerdo a los requerimientos del análisis y permitir que los usuarios
puedan operarlos.
4.1.2 Implementación de pruebas
Para la implementación de pruebas del sistema, se realizo un
respectivo plan que se detallara a continuación, y se indicaran los
resultados que se obtuvieron.
Plan de Pruebas
Con el objetivo de evaluar el Sistema Automatizado en la Web,
para el control de préstamos y consultas en la Biblioteca, se realizo
tres tipos de pruebas que son: pruebas de caja negra, pruebas de caja
blanca y pruebas de usabilidad de software.

12
4.1.2.1 Pruebas de Caja Negra
Propósito
Este tipo de pruebas se centra en lo que se esperaba dé
cada modulo del sistema.
Ejecución de la prueba
Para realizar esta prueba, se procedió al ingreso de
datos de entrada para cada modulo y se verifico las
respuestas deseadas sean correctas y adecuadas a los
requerimientos del usuario, sin considerar lo que los
módulos hacen internamente.
Los módulos que se analizaron con caja negra son:
Módulos Analizados Resultados Esperados
Consultar libro
Obtener una respuesta correcta si
existe o no el libro, en la
biblioteca.
Verificar el estado del libro que
desea.
Administración
Conocer cuáles y cuántos libros se
prestan diariamente y
mensualmente.
Identificar a que personas se les
alquila los libros.
Saber si existe o no multas por
cobrar.
Resultados:
Luego de aplicar las pruebas de
caja negra, que se detallan en la

122
tabla anterior, se obtuvieron
respuestas correctas.
4.1.2.2 Pruebas de Caja Blanca
Propósito
Con estas pruebas podemos comprobar que el algoritmo
en cada proceso sea el adecuado y correcto.
Ejecución
Los algoritmos realizados en cada una de la funciones
de validación, fueron comprobados al momento de
implementar el modulo de administración el sistema,
es decir se iba comprobado que cada una de las líneas
de código fuera coincidiendo con lo que se deseaba
obtener.
Resultados
Se pudo comprobar que si se cumple las funciones de
validaciones que se realizaron, para el modulo de
administración, es decir cada línea de código
programada cumple con lo que se propuso en el sistema.
4.1.2.3 Pruebas de Usabilidad
Propósito
Determinar si la aplicación cumple con lo requerido por
parte de la persona administradora de la biblioteca, y de
los usuarios, para ello las pruebas se realizaran con las
personas nombradas anteriormente, para comprobar que
puedan utilizar de una manera simple y eficaz.

12
Ejecución
Para la realización de estas pruebas, visitamos a la
señora bibliotecaria quien estará a cargo del modulo de
administración, esta prueba se llevo en un tiempo de dos
horas, consistió en lo siguiente.
 Comprobar si la señora puede ingresar a la
página del municipio.
 Si puede loguearse de manera adecuada,
haciendo uso del usuario y contraseña
proporcionados por parte de quienes
desarrollamos dicho modulo.
 Si puede ingresar nuevo libro, de acuerdo a la
clasificación de Dewey.
 Si puede registrar a los usuarios que solicitan los
libros.
 Si puede obtener el reporte de multas y de
préstamos que se registran en el sistema.
También en la visita pudimos explicar a un grupo de 20
usuarios del servicio de la biblioteca a quienes se les
aplico las siguientes pruebas en un tiempo de 4 horas.
 Se comprobó si el usuario podía ingresar al
modulo de consulta de ficheros electrónicos, ya
sea directamente o dentro del articulo donde se
encuentran explicando que servicios ofrece la
biblioteca.
 Si el usuario pudo hacer la búsqueda ya sea por
el nombre del autor, nombre del libro o una
consulta en general del libro.
Resultados

124
Al realizar estas pruebas pudimos, saber que hemos
cumplido satisfactoriamente lo requerido por parte de la
bibliotecaria y por los usuarios.

4.1.3 Implementación y pruebas del Modulo de Nuevo Libro
El ingreso de nuevos libros se lo realizara por medio de la una
interfaz que tendrá acceso solamente la Administradora, el
mantenimiento de todos los campos presentados anteriormente en la
sección de prototipos se ha realizado con la ayuda de scripts jQuery
que nos permite la opción de validar campos numéricos, strings y
campos obligatorios, de igual manera con la ayuda de Ajax pudimos
realizar cambios sobre las páginas sin necesidad de recargarlas, lo
que significa aumentar la interactividad y velocidad en la
aplicación.
Al realizar las pruebas con datos reales pudimos notar los
siguientes errores:
 Problemas con los valores de los campos generados con
Ajax que tenían tildes, no se visualizaban correctamente
mostrando al usuario el nombre con algunos signos.
 La solución que le pudimos dar al mismo es la utilización
de htmlentities1 para solucionar el problema de las tildes.
 Al momento de ingresar el nombre del Libro nos pudimos
dar cuenta que la longitud del campo de texto no era
suficiente.
 Solucionamos este problema aumentando en tamaño de los
caracteres en la Base de Datos.

12
El ingreso de campos de texto se lo hacía de diversas formas,
por ejemplo se utilizaban mayúsculas y minúsculas guardándose en
la base de datos información no uniforme.
Para poder tener una base de datos uniforme lo que se hizo fue
ingresar los datos en los campos de texto solo en mayúsculas por lo
que nos ayudamos de una expresión regular la misma que nos
permitiría la digitalización solo en mayúsculas caso contrario no
podrá ser escrito.
4.1.4 Implementación y pruebas del Modulo de Modificación de Libros
La modificación de libros se lo realizara previamente con la
búsqueda del libro que se requiera modificar y básicamente con lo
corregido en el modulo anterior no se presentaron mayores
inconvenientes, el único inconveniente fue:
 La presentación al momento de la búsqueda del libro y
modificación
 La solución que tomamos para mejorar la presentación de
dicho modulo fue la realización de algunos cambios en el
estilo.
4.1.5 Implementación y pruebas del Modulo de Baja de Libros
Los libros con el pasar del tiempo se deterioran por lo que son
remplazados o en su defectos eliminados de igual manera si un libro
no ha sido devuelto pasa a un estado de perdido y debe ser dado de
baja. En esta parte pudimos notar una falencia

126
 Al momento de dar de baja al libro se pudo notar que no
era el libro correcto puesto que la Administradora se
confundió.
 Solucionamos este pequeño problema con una
confirmación antes de la ejecución de la acción de esta
manera la Administradora podrá verificar si es el libro
correcto caso contrario podría cancelar la operación
4.1.6 Implementación y pruebas del Modulo de Préstamo de Libros
Para la implementación de este módulo primeramente
realizamos el registro de usuarios, ya que solamente con los datos
reales de la persona se pasara a la prestación de libros esto se hace
para llevar un control de a que personas se realizo el prestamos en
caso de no devolución se pueda tener toda la información para la
recuperación del libro.
 Para el registro de usuarios no tuvimos inconvenientes
puesto que todas las validaciones estaban de acuerdo a los
requerimientos del Administrador.
 De igual manera el mantenimiento de usuarios no nos
presento problemas.
Una vez que el usuario ha sido registrado se precedía a la
búsqueda de libros que requiera por políticas de la Biblioteca el
usuario podría realizar el préstamos de hasta un máximo de 3 libros
y es aquí donde nos lanzo un problema.
 Al momento de ingresar la cedula del solicitante por
medio de ajax cargamos los datos personales, pero no
podemos visualizar si dicho solicitante tenía en su poder
libros pendientes.

12
 Por lo que para ser más eficiente el modulo de
prestación de recursos se procedió por medio de Ajax en
primer lugar a mostrar los libros q estaban pendientes en
caso de tener, dando solución a dicho problema.
4.1.7 Implementación y pruebas del Modulo de Devolución de Libros
La implementación y el funcionamiento de este módulo
depende del Modulo de Alquiler de Libro, ya que para que un libro
pueda ser devuelto primero tuvo que ver sido alquilado por el
usuario previamente registrado.
Para la devolución del libro ingresamos el número de cédula del
usuario, y sus datos personales se visualizaran automáticamente así
como los libros que han sido alquilados con su respectivo nombre y
código.
 Al realizar las pruebas nos pudimos dar cuenta que al
momento de que el libro tenía un valor de multa este
aparecía para ser devuelto inconveniente que no podía
suceder puesto que tendría que informarnos que dicho
libro presenta un valor de multa y se debería primeramente
hacer la cancelación respectiva.
 Problema que fue solucionado con un mensaje de alerta
informando que el usuario tenía a su poder libros
multados y que primero tendría que cancelar el valor de
la multa.
 Otro error fue que al cancelar la multa del libro este seguía
apareciendo en el modulo de devolución

128
 Por lo que fue corregido y si se encontraba multado y se
había hecho la cancelación respectiva ya no debía
aparecer como alquilado para ser devuelto,
automáticamente se realizaba la devolución del libro.
 Si el usuario presenta un valor de multa en algunos de los
3 libros alquilados dejaba devolver los otros libros
requerimiento que no se cumplía.
 Si el usuario tenía a su poder libros alquilados y uno o
más de ellos presentaba multa este no va a poder
devolver los otros libros hasta que la multa sea
cancelada.
4.1.8 Implementación y pruebas del Modulo de Registro de Multas
Para la implementación de este módulo realizamos un evento en
la base el mismo que automáticamente pasado el periodo de 8 días
comenzará a generar el valor económico de $1 dólar americano
diario.
Para esto ingresamos el número de cédula del usuario y se podrá
visualizar sus datos y sus libros con el correspondiente valor de
multa.
Una vez pagado por el usuario la multa económica el libro
automáticamente habrá sido devuelto y estará disponible para que
otro usuario que lo necesite pueda alquilarlo.
 Un problema que se presento fue con el evento, ya que el
mismo no se generaba, a pesar de que su estructura y
sintaxis estaba bien, el problema era con el event
scheduler

12
 El event scheduler es como un cron interno de MySQL.
Mediante SHOW PROCESSLIST podemos verlo si esta
activado, el cual se encontraba desactivado y mediante
sentencias lo pudimos activar y con esto el evento
funciono correctamente.
4.1.9 Implementación y pruebas del Modulo de Reportes
La generación de reportes solicitados por la Administradora no
era el adecuado puesto que se generaba demasiada información la
cual era requerida anualmente y no mensual por lo que
programamos un reportes sencillo y uno completo de esta manera la
Administradora tenia la información necesaria y adecuada.
Todas estas pruebas las hicimos localmente con lo que nuestra
aplicación y base de datos esta lista para ser subida al servidor web.
4.2 Validación y verificación del sitio web
La aplicación del sistema para el control y préstamo de libros que se
encuentra integrada como un subdominio del sitio web
(www.biblian.gob.ec), en la que están los módulos de ficheros electrónicos
y el administración, se encuentra validado con javascrip y jquery es así se
detallara en los siguientes puntos.
4.2.1 Modulo de Administración
Para la validación y correcta verificación del modulo de
Administración hemos realizado unos cuadros con los valores
validos y los no validos

130
Usuario y contraseña
Valores de entrada Valores validos Valores inválidos
Nombre de Usuario Menos de 25 caracteres Más de 25 caracteres
Contraseña Más de 5 caracteres
Letras, números y símbolos
especiales
Ningún carácter
Tabla 15. Validación de Usuario
Registro de Usuarios
Cedula 10 caracteres
Solo números del 0 al 9
Más de 10 caracteres
Menos de 10 caracteres
Cualquier letras o símbolo
Nombres: Menos de 100 caracteres
Solo mayúsculas
Minúsculas
Apellidos: Menos de 100 caracteres
Solo mayúsculas
Minúsculas
Teléfono: Menos de 9 caracteres
Solo números
Letras y símbolos
Institución: Menos de 150 caracteres
Letras, números y símbolos
Correo: Email valido
Letras y símbolos
Solo letras
Campo vacio
Dirección: Menos de 100 caracteres Solo números
Vacio

13
Sexo: Chequeado Campo en blanco
Tabla 16. Registro de Usuarios

Registro de Préstamo
Fecha Mayor a la fecha actual
Formato de fecha
Campo vacio
Libro Código del libro
Nombre del libro
Campo vacio
4.3 Capacitación al personal encargado de la biblioteca
Para el correcto funcionamiento del modulo de administración, se vio la necesidad
de realizar una capacitación individualizada a la bibliotecaria en el lugar de trabajo,
estableciendo un horario que no incomode a la labor de la misma es por eso que se
efectúo los días no laborables en las mañanas (sábados – domingos).
Para llevar a cabo esta actividad, planificamos dos sesiones necesarias para poder
explicar y comprobar, que la administradora podrá realizar su trabajo correctamente
con el apoyo del manual de usuario que se le entregara donde se detalla paso a paso
como debe realizar las tareas requeridas.

132
PRIMERA SESION DE CAPACITACION
Día: Sábado 2 de Julio del 2010 Responsable:
Marjoury
Matamoros
ACTIVIDAD TIEMPO(minutos)
Ingreso de Nuevo Libro 30
    Seleccionar el tipo Categoría
    Seleccionar o Ingresar la Categoría
    Seleccionar o Ingresar la Subcategoria
   Seleccionar o Ingresar  el autor
    Seleccionar o Ingresar  la editorial
   Colocar el número de libros
   Escribir la descripción del libro
Modificar el libro 15
Buscar el libro por autor, libro o todos
Editar el dato que desea corregir
Baja de libro 5
Buscar el libro por autor, libro o todos
Comprobar si desea dar de baja el libro
Alquilar el libro 40
Registrar datos personales del usuario 25
Buscar y seleccionar el libro que desea
alquilar, utilizando los datos que se obtendrá
en la ficha llena por parte del usuario   15
TOTAL   130

(dos horas y 16
minutos)
SEGUNDA  SESION DE CAPACITACION
Día: Domingo 3 de Julio del 2010 Responsable:
Fernanda
Sánchez
ACTIVIDAD TIEMPO(minutos)

13
Devolver libro    30
Indicar que debe ingresar el numero de cedula del usuario
registrado , para obtener el registro del libro prestado .
Explicar sobre le mensaje que se demuestra que si no
hay libro alquilado no se podrá devolver.

Cancelar multa    15
Explicar que debe ingresar el numero de cedula del usuario
para verificar si tiene o no multa

Reporte    25
Indicar que puede obtener dos tipos de reportes sencillos
o completos.
Indicar que puede obtener le reporte de los libros prestados
y de las multas generadas.
Indicar que se puede general los reportes diarios o
mensualmente.
Respaldos    45
Indicar como utilizar el phpmyadmin , y sacar los
respaldos diarios de la base de datos
Total      115
      dos horas
4.4 Evaluación del funcionamiento de la aplicación y verificar el
correcto nivel operativo.

Los procesos que realizamos en el Sistema de Control y Préstamo de libros, son
medidos y evaluados con el objetivo de conocer las deficiencias y problemas al
momento de ser implementado, y así conseguir un correcto funcionamiento.
Por lo que una vez accedida a la base datos al servidor web del Municipio de Biblián
creamos la base datos para la Biblioteca, y mediante ftp subimos los archivos de
creación del sitio web, listo esto procedimos a la verificación del funcionamiento
correcto de Sistema.

134
Lo primero que se hizo fue:
 Acceder al Sistema a través de Mozilla Firefox y de Internet Explorer.
 Realizar las consultas de los libros a través del modulo publico de Ficheros
Electrónicos.
 Generar la Ficha de solicitud de préstamos, para su impresión
 Loguearse con nombre de usuario y contraseña correcta para acceder al Modulo de
Administración.
 Loguearse incorrectamente para confirmar que no permite su ingreso.
La evaluación de la usabilidad de un sitio web puede hacerse con diferentes
métodos y técnicas. Nosotros hemos comenzado por la evaluación heurística, la
cual si bien es cierto es muy extensa pero nosotras la realizamos a partir de
parámetros bien definidos de:
 Diseño
 Usabilidad
 Arquitectura de información.
Siempre enfocados a los objetivos del Sistema. Del mismo modo, un check list
con los heurísticos o criterios es de mucha ayuda para ir anotando los principales
problemas que presente la interfaz, nos enfocamos en los criterios que realmente
nos interese identificar ya que de nada nos sirve una evaluación heurística que
detecta aspectos irrelevantes.
El motivo de realizar primero una evaluación sin contar con los usuarios ha sido
familiarizarnos con el sitio web y hacer una evaluación detallada y ordenada de
todos los aspectos de interés para la usabilidad.
Esta primera parte debe ser necesariamente complementada con las pruebas de
observación de usuarios, pues de lo contrario nos quedaríamos con unas
conclusiones incompletas de los problemas reales del sistema.
(TOGNAZZINI,Bruce 2012)
Desarrollo para la evaluación:

13
Dentro de los sistemas de evaluación de la usabilidad llamados de "inspección",
se encuentra la evaluación heurística, que consiste en que determinados
evaluadores (usuarios) revisan y navegaran la interfaz siguiendo unos principios
de usabilidad reconocidos (heurísticos). (NIELSEN,Jakob 2000)
La revisión se realiza de manera individual y asumiendo el papel de usuario.
Hasta que no se realiza completamente la evaluación, no se le permite a los
evaluadores comunicar los resultados y sintetizarlos.
Para poder determinar si el nivel operativo y funcionamiento del Sistema es el
adecuado realizamos unas encuestas a la Administradora y a una muestra de 20
usuarios. La misma que se anexara para su validez y veracidad.
Resultados de la evaluación heurística
Dentro de los sistemas de evaluación de la usabilidad llamados de "inspección", se
encuentra la evaluación heurística, que consiste en que determinados evaluadores
revisan la interfaz siguiendo unos principios de usabilidad reconocidos (heurísticos).
La revisión se realiza de manera individual y asumiendo el papel de usuario. Hasta
que no se realiza completamente la evaluación, no se le permite a los evaluadores
comunicar los resultados y sintetizarlos.
Teniendo en cuenta el tipo de sistema que estamos evaluando, creamos una plantilla
que recoge indicadores de análisis relativos a los aspectos siguientes: la navegación,
la funcionalidad, el control por parte del usuario, el uso de la lengua, la información
proporcionada por el sistema, la accesibilidad, la coherencia, la prevención y
corrección de errores, y la claridad arquitectónica y visual del sistema.
Con el fin de lograr un análisis completo y con parámetros uniformes para todos los
evaluadores, se diseñó un cuestionario a manera de plantilla en el que cada una las
variables presentadas debía evaluarse a partir de estas tres opciones:
 sí
 siempre
 no
 nunca
 a veces
que posteriormente se computaron como 0, 1 y 2, respectivamente (2 como la
puntuación más favorable). Una vez los expertos dieron sus respuestas, se
contabilizaron las afirmativas, las negativas y las indeterminadas ("a veces"). De este

136
modo las respuestas de los evaluadores se convirtieron en datos numéricos
(porcentajes) utilizados para evaluar individualmente los componentes de usabilidad.

Sí A veces No
Navegación
Funcionalidad
Lenguaje
Accesibilidad
Lay-Out de la Página
Tabla 1. Valores porcentuales obtenidos en los distintos aspectos evaluados.

13
CONCLUSIONES
La creación de la Aplicación Web para el control de préstamos y consultas de libros en la
Biblioteca de la Municipalidad del Cantón Biblián, cumplió a cabalidad con los requerimientos
y objetivos propuestos.
El sistema consta de dos módulos el de administración y el de ficheros electrónicos, los
cuales cuentan con una interfaz sencilla y amigable, para que puedan utilizar evitándoles
pérdida de tiempo, y de esta manera lograr concientizar que la biblioteca cuenta con una materia
bibliográfica importante para la educación.
La codificación de los libros, se realizo a través del Sistema de Clasificación Decimal de
Dewey, requerimiento solicitado por la bibliotecaria.
Con la creación del modulo de ficheros electrónicos, se logro cumplir con lo solicitado por
parte de los estudiantes, quienes a través de una entrevista especificaron como deseaban realizar
las consultas del libro, es por eso que puede hacer a través del nombre del autor, nombre del
libro, o de manera general.
Este sistema implementado sustituyo de manera satisfactoria al sistema de control manual
que se llevaba a cabo durante algún tiempo en la biblioteca, ahora posee una información de los
libros automatizada evitando una pérdida de tiempo a la bibliotecaria y al usuario.
A través del sistema la administradora podrá obtener reportes sobre a que usuarios han sido
prestados los libros, y en algunos casos sobre la multas que se han generado por falta de
incumpliendo de los usuarios.
Para poder realizar la aplicación, tuvimos que aprender sobre ajax y joomla, en lo que llevo
muchas horas de investigación debido que no teníamos conocimientos de cómo utilizarlos, y
teníamos que conocer porque nuestra aplicación se encuentra dentro de la pagina web
www.biblian.gob.ec , y teníamos que limitarnos a los estándares que poseía la misma.

138
RECOMENDACIONES
Una vez concluida la tesis y analizando los inconvenientes que se presentaron al realizar la
implementación de la aplicación web para el control de préstamos y consultas de libros en la
Biblioteca se recomienda:
• A la Ilustre Municipalidad de Biblián, que implemente un departamento de sistemas,
debido que la ausencia de un ingeniero de sistemas causa inconvenientes que requieren
mucho tiempo en resolver.
• Que ofrezca a los usuarios fichas de registro para el alquiler de un libro.
• Que visiten a las instituciones educativas para dar a conocer a los profesores y
estudiantes del nuevo servicio que ofrece la biblioteca, y explicar cómo se debe utilizar.
• Que la bibliotecaria capacite a los usuarios sobre cómo deben realizar las búsquedas de
los libros, a través del enlace que se encuentra en el sitio web correspondiente al
municipio.
• A la persona administradora del sitio web, que investigue sobre cuáles son las reglas
que son necesarias para el diseño, y presentación del mismo.
• Que cree campanas de lectura en las escuelas para que los estudiantes participen, y de
esta manera hacer que no se pierda el interés en la lectura.

13
GLOSARIO
TERMINOS DESCRIPCION
CMS Un sistema de gestión de contenidos (en inglés Content
Management System, abreviado CMS) es un programa que
permite crear una estructura de soporte (framework) para la
creación y administración de contenidos, principalmente en
páginas web, por parte de los participantes.
MYSQL Es una base de datos relacional. Una base de datos relacional
es un conjunto de datos que están almacenados en tablas entre las
cuales se establecen unas relaciones para manejar los datos de una
forma eficiente y segura. Para usar y gestionar una base de datos
relacional se usa el lenguaje estándar de programación SQL.
PHP PHP es un lenguaje de programación interpretado, diseñado
originalmente para la creación de páginas web dinámicas.
APACHE APACHE es el servidor de páginas web. Un servidor de
páginas web es un programa que permite acceder a páginas web
alojadas en un ordenador. Es el más utilizado seguido de
Microsoft Information Services. Nosotros vamos a emplear el
servidor HTTPD de Apache por múltiples razones como
disponibilidad, facilidad de instalación, pocos recursos necesarios,
precio, disponibilidad del código fuente.

140
Existen muchos otros aunque suelen estar especializados en
nichos concretos de mercado.
CSS CSS, es una tecnología que nos permite crear páginas web de
una manera más exacta. Gracias a las CSS somos mucho más
dueños de los resultados finales de la página, pudiendo hacer
muchas cosas que no se podía hacer utilizando solamente HTML,
como incluir márgenes, tipos de letra, fondos, colores.
WRAPPER Un Wrapper es un componente de Joomla el cual es capaz de
mostrar cualquier URL dentro de su sitio web. Esto puede ser
utilizado para incrustar una aplicación como un foro o una galería,
páginas individuales o sitios web completos, dentro de su propio
sitio Joomla. Un nombre alternativo es Iframe.
AJAX Técnica de desarrollo web para crear aplicaciones interactivas
mediante la combinación de tres tecnologías ya existentes:
HTML (o XHTML) y Hojas de Estilo en Cascada (CSS) para
presentar la información.
• Document Object Model (DOM) y JavaScript, para
interactuar dinámicamente con los datos, y XML y XSLT,
para intercambiar y manipular datos de manera
desincronizada con un servidor web

14
Componentes
de Joomla
Los componentes son pequeñas aplicaciones independientes
entre sí que gestionan la información dentro de Joomla. Los
componentes añaden distintas funcionalidades a Joomla y lo
convierten en mucho más que una web de artículos o noticias.
Módulos de
Joomla
Los módulos muestran generalmente información secundaria,
simplificada, y breve que toman de la base de datos y se cargan
sobre los laterales del sitio (en las columnas de los extremos). Por
ejemplo, los módulos nos dicen quién está online, cuáles son los
últimos artículos publicados o los más vistos.
Requerimientos
funcionales
Describen la funcionalidad o los servicios que se espera que
éste provea. Estos dependen del tipo de software y del sistema que
se desarrolle y de los posibles usuarios del software, describen con
detalle la función de éste, sus entradas y salidas, excepciones, etc.
Requerimientos
no funcionales
Son aquellos requerimientos que no se refieren directamente a
las funciones específicas que entrega el sistema, sino a las
propiedades emergentes de éste como la fiabilidad, la respuesta en
el tiempo y la capacidad de almacenamiento

14
ANEXO 1
ANEXO 1. Especificación de los Requerimientos de Sistema
Introducción
La ingeniería de requisitos facilita el mecanismo apropiado para comprender lo
que quiere el cliente, analizando necesidades, confirmando su viabilidad, negociando
una solución razonable, especificando la solución sin ambigüedad, validando la
especificación y gestionando los requisitos para que se transformen en un sistema
operacional.
Objetivo
• Automatización de los procedimientos para la prestación de recursos y
control de los mismos
Alcance
Poder gestionar de manera automática los recursos de posee la Biblioteca
brindando a los usuarios finales un mejor servicio, rápido y disponible las 24 horas
del día con información actualizada.
Definición de Requerimientos
Requerimientos funcionales
Servicios del Sistema
Detallaremos los servicios que ofrecerá la Biblioteca
Administración:
• Se podrá realizar el ingreso de nuevos recursos (libros)
• Actualización de los libros existentes en la Biblioteca

144
• Registro de nuevos usuarios
• Control de Multas
• Reportes dinámicos de los libros, prestaciones y multas
• Información de nuevos eventos
Usuarios
Los usuarios tendrán la facilidad de buscar los libros pero si requieren
hacer un prestamos este tendrá que estar registrado, este registro lo hace
la Administradora
Tendrán la posibilidad de imprimir la ficha electrónica para llenar los
datos desde su casa o cualquier otro lugar, caso contrario las fichas
estarán a disposición en la Biblioteca.
Requerimientos no funcionales
Rapidez
El navegador por la web será de forma rápida, ya que con un solo click se
accederá a los links
Seguridad
La Administración de la Biblioteca la podrá hacer únicamente la persona con
el nombre de usuario y contraseña establecida y que cumple los estándares de las
contraseñas para que no sea fácilmente identificada.
Facilidad de uso

14
El portal web de la Biblioteca será de fácil navegación, toda la información
estará bien identificada y distribuida ya que los nombres de los diferentes links
serán claros y descriptivos referente a la información que nos proporcionaran.
Para que los usuarios se adapten al nuevo sistema se brindara en la misma
Biblioteca una conferencia donde se podrá conocer y utilizar el sistema asiendo
de esta manera que el usuario se relacione con el mismo.
Además se proporcionará para el manejo del Sistema un manual de usuario el
cual servirá de guía en el caso de dudas e inconvenientes con respecto a su
funcionalidad.
Robustez
Para un mejor manejo de la información y la consistencia de los datos se
utilizara una base de datos robusta, estable y sencilla de manejar que nos permita
tener confianza de que la información es la correcta en caso de fallos.
Escalabilidad
El diseño debe contemplar el uso óptimo de recursos tales como conexiones a
la base de datos.
Contemplar en el diseño la clara partición entre datos, recursos y aplicaciones
para optimizar la escalabilidad del sistema.
Debe contemplar requerimientos de crecimiento para usuarios tanto internos
como externos.

146
ANEXO 2
ANEXO 2. Oficio dirigido al Ing. Humberto Zalamea

14
ANEXO 3
ANEXO 3. Formulario de la encuesta
ENCUESTA SOBRE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL DE BIBLIAN
1. ¿Con qué frecuencia suele utilizar los servicios de la biblioteca? (señale una
respuesta)
( ) Todos los días
( ) Semanalmente
( ) Cada 15 días
( ) Cada mes
( ) Ocasionalmente
2. ¿Por qué razón no asiste más seguido? (señale una respuesta)
( ) Por falta de tiempo
( ) Porque no hay suficientes copias de los libros
( ) Porque no hay material actualizado
( ) Porque no lo necesito
( ) Otras (especifique)
_______________________________________________
3. ¿En qué horario utiliza la biblioteca usualmente? (señale una respuesta)
( ) Mañana
( ) Tarde
( ) Indistintamente

148
4. ¿Cuál ha sido el motivo de su utilización? (señale una respuesta)
( ) Solicitar un libro por medio del Préstamo Interbibliotecario
( ) Para resolver alguna duda
( ) Estudio
( ) Para realizar una búsqueda bibliográfica
( ) Utilizar el internet
( ) Otros (especifique) _______________________________
5. En obtener un libro en el mesón de préstamo te demoras, en promedio:
( ) Menos de 5 minutos
( ) Entre 5 y 10 minutos
( ) Más de 10 minutos
6. Al sacar material bibliográfico, ¿recibes información acerca de las sanciones por
entrega atrasada?
( ) SI
( ) NO

14
7. Quisiera que la biblioteca ofrezca un servicio de automatización a través del
internet para realizar la búsqueda de los libros.
( ) Si
( ) No
8. Al existir el sistema de automatización de libros, realizaría su búsqueda por:
( ) Autor
( ) Titulo
( ) Materia
( ) Otros (especifique)___________________
9. Quisiera obtener impresa la ficha de solicitud de los libros
( )Si
( )No
10. Le agradeceremos que nos escribas aquí tus quejas y sugerencias para mejorar el
servicio que te ofrece la Biblioteca
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------

150
ANEXO 4
ANEXO 4. Informe de la Encuesta
Durante el mes de enero del 2011, se realizo una encuesta para conocer la
satisfacción y necesidades de los usuarios en relación a los servicios brindados por la
Biblioteca Municipal del Cantón Biblián.
Fueron distribuidas 31 encuestas de la siguiente manera: 20 a los estudiantes del 5
Año de Ciencias Básicas del Colegio Camilo Gallegos y 10 a personas que se
encontraban en la biblioteca , las mismas que fueron devueltas y cumplidas en su
totalidad.
Fueron distribuidos en el siguiente horario
Colegio Camilo Gallegos 9:30 – 9.45
Biblioteca
10:00 – 10:30 am
2:30 - 3: 00 pm
Los resultados fueron obtenidos por medio de tabulación manual y las graficas
preparadas en el programa Excel 2007.
A continuación se encuentra los resultados en una tabla por cada pregunta formulada
en la encuesta y una grafica para ilustrar y destacar los resultados obtenidos.

15
PREGUNTAS
1. ¿Con qué frecuencia suele utilizar los servicios de la biblioteca?
2. ¿Por qué razón no asiste más seguido?
3%
20%
3%
3%
71%
todos los dias
semanalmente
cada 15 dias
cada mes
ocasionalmente
55%
0%
16%
13%
16%
Por falta de
tiempo
Porque no hay
suficientes copias de
los libros
Porque no hay
material actualizado
Porque no lo
necesito
Otras
Cantidad %
Todos los días 1 3.23
Semanalmente 6 19.35
Cada 15 días 1 3.23
Cada mes 1 3.23
Ocasionalmente 22 70.96
Cant %
Por falta de tiempo 17 55
Porque no hay
suficientes copias de los
libros
0 0
Porque no hay material
actualizado 5 16
Porque no lo necesito 4 13
Otras 5 16

152
Observación: Respecto a la respuesta de otras en la relación a la pregunta, se
concluye que los usuarios tienen internet en casa y otros acuden a los cybers.
3. ¿En qué horario utiliza la biblioteca usualmente?
4. ¿Cuál ha sido el motivo de su utilización?
Cantidad %
Solicitar un libro por medio del Préstamo
Interbibliotecario 0 0
Para resolver alguna duda 3 9.7
Estudio 8 16
Para realizar una búsqueda bibliográfica 5 45
Utilizar el internet 14 3.2
7%
74%
19% Mañana
Tarde
Indistintamente
Cant %
Mañana 2 6.5
Tarde 23 74
Indistintamente 6 19

15
5. ¿En obtener un libro en el mesón de préstamo te demoras, en promedio?
6. ¿Al sacar material bibliográfico, ¿recibes información acerca de las sanciones por
entrega atrasada?
0%
10%
27%
17%
46%
0%
Solicitar un libro por
medio del Préstamo
Interbibliotecario
Para resolver alguna
duda
Estudio
39%
35%
26%
menos de
5 minutos
entre 5 y
10 minutos
más de
10 minutos
12
39
19
61
0
20
40
60
80
SI
NO
Cant %
Menos de 5 minutos 12 39
Entre 5 y 10 minutos 11 35
Más de 10 minutos 8 26
Cantidad %
SI 12 39
NO 19 61

154
7. ¿Quisiera que la biblioteca ofrezca un servicio de automatización a través del
internet para realizar la búsqueda de los libros?
8. ¿Al existir el sistema de automatización de libros, realizaría su búsqueda por?
9. ¿Quisiera obtener impresa la ficha de solicitud de los libros?
19%
36%
45%
0%
autor
titulo
materia
otros
0
50
100
150
1 2
SI
NO
Cantidad %
SI 31 100
NO 0 0
Cantidad %
Autor 6 19
Titulo 11 36
Materia 14 45
Otros 0 0
Cantidad %
SI 30 97
NO 1 3.2
31
100
0
20
40
60
80
100
120
1 2
SI
NO

15
Le agradeceremos que nos escribas aquí tus quejas y sugerencias para mejorar el
servicio que te ofrece la Biblioteca.
Sugerencias:
• Que mejore el equipamiento de cómputo que existe en la biblioteca.
• Que las maquinas tenga programas actualizados
• Que clasifiquen la biblioteca por diversas salas como de lectura, uso de
internet y otras maquinas para redactar deberes.
• Que controlen a las personas que utilizan el internet para el chat, bajar videos
y juegos, porque se consumen mucho ancho de banda impidiendo realizar las
investigaciones necesarias.
Conclusión
Luego de aplicar la encuesta y en consideración al porcentaje de las
respuestas podemos tener conocimiento que los usuarios asisten en horario de la
tarde, y si están de acuerdo a que la biblioteca brinde el servicio de préstamos de
libros a través de un sistema de automatización que se encuentre en la web, ya
que de esta manera se ahorraran tiempo en asistir a la biblioteca a ver si existe el
libro que desean, también sugieren que se actualice el material bibliográfico

156
ANEXO 5
ANEXO 5. Manual de Usuario
Introducción
El manual de usuario es un documento técnico de un determinado sistema que
intenta dar asistencia a sus usuarios, y debería poder ser entendido por cualquier
usuario principiante, como así también serle útil a usuarios avanzados.
Este sistema ha sido desarrollado con el objetivo de poder brindarles a los
usuarios un mejor servicio en cuanto a la búsqueda de libros existentes en la
Biblioteca, así como también la organización de la información del área de
Administración de la Biblioteca.
El objetivo que se persigue con la aplicación del presente manual es:
• Dar a conocer a los usuarios finales las características y las formas de
funcionamiento del sistema.
A continuación detallaremos paso a paso y de forma clara las diferentes
funciones que se pueden ejecutar con la finalidad de proporcionar una guía rápida
para el mejor desempeño y funcionalidad del mismo.
Acceso al Sistema
Para acceder al sistema ingresamos a la página web
www.biblian.gob.ec
Con lo que nos aparecerá la siguiente interfaz en la web

15
Fig 1. Pagina del Municipio de Biblián
Nos dirigimos en el menú horizontal donde dice Biblioteca
Fig 2. Ingreso a la pestaña de Biblioteca
Una vez pulsado en el menú de Biblioteca nos aparecerá información
referente a dicha Biblioteca
Dentro de esta tendremos los módulos referentes a la parte
ADMINISTRATIVA como a la parte del PÚBLICA para el usuario.
En la parte de la Administración nos pedirá una autentificación de usuario
apareciéndonos una interfaz donde se introducirá el nombre de usuario y la
contraseña.

158
Fig 3. Inicio de Sesión
Si los datos de usuario y contraseña no son los correctos no podrá acceder al
Modulo o si los campos están vacios aparecerá unos asteriscos (*) lo cual
significa que esos campos son obligatorios.
Una vez ingresado los datos de forma correcta se podrá tener acceso a la
Administración
A continuación se describe las tareas que se pueden realizar dentro de este
módulo
El Administrador tendrá muchas opciones ya que es el encargado de todo el
manejo, manipulación y actualización de los recursos de la Biblioteca
Este menú contiene todas las opciones para administrar:
• Ingreso de Nuevos Libros
• Modificación
• Baja de Libros
• Prestación de Libros
Escribir el nombre
de usuario para la
sesión
Escribir la
contraseña la misma
que debe respetar
las políticas de
contraseñas

15
• Devolución de Libros
• Registro de Multas
• Reportes
Fig. 4 Ingreso de Nuevos Libros
Aquí se podrá realizar el ingreso de los nuevos libros que la Biblioteca adquiera si
los campos no han sido llenados nos aparecerá los * por lo que vamos llenando uno a
uno como son el tipo de categoría que para esta Sistema hemos aplicado el Sistema de
Clasificación Decimal de Dewey.
Los campos que tienen por ejemplo así
esto quiere decir que vamos a escoger de una lista de la base de datos, pero en caso de
no existir podemos ingresar un Nuevo Autor, de igual manera un Nuevo Editorial y una
Nueva sub Categoría.
Lo que vamos a escribir en las cajas de texto puestas en color blanco será el Nombre
del Libro, la cantidad y una pequeña descripción del mismo
Y por ultimo damos clic en el botón Guardar con que se almacenara en la Base de
Datos.

160
Para modificar un libro lo que hacemos es buscar primero el libro que queremos
modificar, lo buscamos ya sea por el Nombre del Autor, el Nombre del Libro o por
Todos cuando ya encontramos el libro pinchamos donde dice Modificar
Fig. 4 Modificación de Libro
Esta es la interfaz para Modificar los datos del Libro que necesitemos ajustar.
Modificar
el Libro

16
Damos clic en Modificar y listo los nuevos datos serán almacenados en la Base de
Datos.
Baja de Libros
En este caso hemos buscado el libro por el Nombre del Libro como podemos ver en
la figura una vez realizada la búsqueda damos clic en Baja de Libro donde nos pedirá
una confirmación para asegurarnos que este es el libro que queremos cambiar de estado.
Una vez dada de baja el libro este cambiara y será:
Estado Obsoleto: S.- esto quiere decir que el libro ya no estará a disponibilidad para
los usuarios finales.
Fig. 5 Interfaz para dar de baja a un Libro
Este estado
cambiara
de N a S.

162
Alquiler de Libros
Fig. 6 Ingreso de Cédula de Usuario
Para el préstamo de libro haremos el ingreso de la cedula del usuario como se
muestra en la Fig. 6 si los datos personales del usuario ya han sido registrados nos
aparecerán en los campos con solo ingresar la cedula, caso contrario el nos mostrara un
mensaje como se muestra a continuación
Fig. 7 Usuario No Registrado en la Base
Ingresamos
el número de
cédula

16
Registro de Usuarios
Fig. 8 Registro de Nuevos Usuarios
Aquí se ingresa el nuevo usuario a la Base ingresando todos los campos, los mismos
que tienen su respectiva validación.
Para tener una Base de Datos homogénea el ingreso se lo hará solo en
MAYUSCULAS, caso contrario no se le permitirá escribir en los cuadros de textos.
De igual manera contamos con una interfaz para la modificación de los datos del
usuario por ejemplo si se cambio de domicilio u otros cambios por lo cual la
ADMINISTRADORA tendrá que realizar la modificación de los datos del USUARIO.
Listo el ingreso correcto de los datos del usuario se puede pasar a los préstamos de
libros donde se podrá efectuar el alquiler de hasta un máximo de 3 libros de la siguiente
manera:

164
Fig. 9 Selección de Libros a Alquilar
Procedemos primeramente a pulsar el botón Escoger donde elegiremos el libro se
cargara el libro y luego pulsamos Agregar Otro.
Como se puede ver en la Fig. 9 tenemos 3 libros a ser alquilados al usuario Marjoury
y por ultimo damos clic en Alquilar Libro(s).
Devolución de Libros
Fig. 10 Devolución de Libros Alquilados

16
Para la devolución de los libros anteriormente prestados ingresamos la cédula del
usuario, si el usuario no tiene libros alquilados nos aparecerá un mensaje como el
siguiente:
Fig. 11 Mensaje de Alerta Usuario No Registrado
Pero de tener libros que devolver nos aparecerá lo siguiente:
Fig. 12 Usuario y Libros Alquilados

166
Como podemos notar el usuario tiene un libro que devolver, por lo que si el libro va
a ser devuelto tan solo debe dar clic en el botón y el libro podrá ser
alquilado por otra persona.
En caso de que el usuario no ha devuelto el libro pasado 8 días desde su prestación
este tendrá un valor de multa por lo que no podrá ser devuelto antes de su cancelación y
nos aparecerá la siguiente interfaz.
Fig. 13 Usuario con Multa
Por lo que vamos al menú y pulsamos Cancelar Multa, en donde se efectuara el cobro de
la multa y automáticamente la devolución del libro.
Registro de Multas
Las multas se ejecutaran cuando el usuario no haya devuelto el libro por un período
de 8 días, pudiendo cobrar hasta un máximo de 15 dólares ya que por políticas internas
solo se tendrá un máximo de 15 días para la recuperación del libro, caso contrario este
será dado de baja.

16
Fig. 14 Cancelación de Multas
Como podemos ver en la Fig. 14 el usuario tiene tres libros multados, se muestra el
código del libro, el nombre del libro y el valor de la multa.
Para proceder con la cancelación de la multa damos clic en el botón
Y automáticamente el libro ha sido devuelto, no hace falta ir al menú Devolución
para realizar la acción.
Reportes
Los reportes estarán dispuestos en formato PDF y se harán de los prestamos
mensuales, diarios o personalizados y de los registro de multas.
A continuación presentamos la interfaz en donde la Administradora escogerá que
reportes quiere ejecutar para posteriormente su impresión.

168
Fig. 15 Interfaz de Reportes
Como podemos ver el * es porque no escogemos la fecha el campo de texto de la
fecha esta vacio, así mismo para todos las opciones.
Como podemos ver tenemos reportes de:
• Libros Multados
• Libros Alquilados
Los cuales pueden ser:
o Diarios.- donde escogemos el día para ejecutar el reporte.
o Mensuales.- donde escogemos el mes de una lista para ejecutar
el reporte.
o Personalizados.- donde escogemos la fecha de inicio y fecha
fin con la que queremos ejecutar el reporte.
De los que podemos realizar reportes:
• Sencillo
• Completo
Calendario

16
Una vez escogida todas las opciones que necesitamos ejecutar para la realización del
reporte pulsamos el botón y se presentara la información en formato PDF
listo para su impresión.

170
ANEXO 6
ANEXO 4. Evaluación del Funcionamiento de la Aplicación
Este cuestionario se realizo de acuerdo a la evaluación heurística sobre la aplicación
realizada, a los usuarios que se encontraron utilizando el mismo.
1) Navegación
1.1 Los enlaces son fácilmente reconocibles como tales?
1.2 Se ha controlado que no haya enlaces que no llevan a ningún sitio?
1.3 Existen elementos de navegación que orienten al usuario acerca de dónde
está?
1.4 Se ha evitado la redundancia de enlaces?
1.5 La estructura de organización y navegación, ¿Es la más adecuada?
2) Funcionalidad
2.1 Se encuentra fácilmente accesible?
Es decir: directamente desde la home, y a ser posible desde todas las
páginas del sitio, y colocado en la zona superior de la página.
2.2 Es fácilmente reconocible como tal?
2.3 Muestra los resultados de la búsqueda de forma comprensible para el
usuario?
2.4 La caja de texto es lo suficientemente ancha?
2.5 Asiste al usuario en caso de no poder ofrecer resultados para una consultada
dada?
3) Lenguaje
3.1 El sitio web habla el mismo lenguaje que sus usuarios?
Se debe evitar usar un lenguaje corporativista. Así mismo, hay que
prestarle especial atención al idioma, y ofrecer versiones del sitio en
diferentes idiomas cuando sea necesario.

17
3.2 Emplea un lenguaje claro y conciso?
3.3 Es amigable, familiar y cercano?
Es decir, lo contrario a utilizar un lenguaje constantemente imperativo,
mensajes crípticos, o tratar con "desprecio" al usuario.
4) Accesibilidad
4.1 El tamaño de fuente se ha definido de forma relativa, o por lo menos, la fuente es lo
suficientemente grande como para no dificultar la legibilidad del texto?
4.2 El tipo de fuente, efectos tipográficos, ancho de línea y alineación empleados
facilitan la lectura?
4.2.1 ¿Existe un alto contraste entre el color de fuente y el fondo?
4.2.2 ¿Incluyen las imágenes atributos 'alt' que describan su contenido?
4.2.3 ¿Es compatible el sitio web con los diferentes navegadores?
4.2.4 4.2.4 Se puede imprimir los artículos de la página sin problemas?
5 Lay-Out de la Página
5.1 ¿Se aprovechan las zonas de alta jerarquía informativa de la página para
contenidos de mayor relevancia?
(como por ejemplo la zona central)
5.2 ¿Se ha evitado la sobrecarga informativa?
Esto se consigue haciendo un uso correcto de colores, efectos tipográficos y
agrupaciones para discriminar información. Al igual que en los elementos de un
menú de navegación, los grupos diferentes de objetos informativos de una
página, no deberán superar el número 7±2.
5.3 ¿Es una interfaz limpia, sin ruido visual?
5.4 ¿Existen zonas en "blanco" entre los objetos informativos de la página para
poder descansar la vista?
5.5 ¿Se hace un uso correcto del espacio visual de la página?
Es decir, que no se desaproveche demasiado espacio con elementos de
decoración, o grandes zonas en "blanco", y que no se adjudique demasiado
espacio a elementos de menor importancia.
5.6 ¿Se ha controlado la longitud de página?

172
REFERENCIAS
Sistema de Clasificación de Dewey.
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_Dewey_de_clasificaci%C3%B3n (último acceso: 27 de
octubre de 2010).
http://www.monografias.com/trabajos15/prestamos-biblioteca/prestamos-
biblioteca.shtml (último acceso: 8 de 11 de 2010).
http://www.mitecnologico.com/Main/IdentificacionDeRequerimientos (último acceso: 1
de 5 de 2011).
http://www.mitecnologico.com/Main/IdentificacionDeRequerimientos (último acceso: 5
de 1 de 2011).
http://www.plusformacion.com/Recursos/r/Sistema-automatizado-para-control-del-
servicio-prestamos?quicktabs_ofertas_relacionadas_quicktab=1 (último acceso: 5 de 2 de
2011).
http://www.plusformacion.com/Recursos/r/Sistema-automatizado-para-control-del-
servicio-prestamos?quicktabs_ofertas_relacionadas_quicktab=1 (último acceso: 5 de 02 de
2011).
http://www.monografias.com/trabajos15/prestamos-biblioteca/prestamos-
biblioteca.shtml (último acceso: 10 de 2 de 2011).

17
http://exa.unne.edu.ar/informatica/anasistem2/public_html/apuntes/maf/anexos/funcion
al.htm (último acceso: 25 de 02 de 2011).
http://www.slideshare.net/nikacanika/planificacion-fases-presentation (último acceso: 1
de 04 de 2011).
http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml (último acceso: 15 de 06
de 2011).
http://www.edujoomla.es/manuales-joomla-15/modulos/130-modulos-joomla15 (último
acceso: 12 de 05 de 2011).
http://ddd.uab.cat/pub/elies/elies_a2001v12/cap27.htm (último acceso: 5 de 7 de 2011).
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_Dewey_de_clasificaci%C3%B3n (último acceso: 27 de
Octubre de 2011).
KENDALL, K.E & Kendall J.E. Analisis y Diseño de Sistemas. Mexico: 3ª Editorial,Editorial
Prentice Hall, 1997.
NIELSEN,Jakob. Usabilidad. Diseño de sitios Web. Madrid: Editorial Prentice Hall, 2000.
PRESSMAN,Roger. Ingeniería del software un enfoque práctico. Madrid: 6ªEdición, 2005.
ROBLES, Marco. Historia de Biblian. Cañar: 1ª Edición ,Editorial Casa de la Cultura, 2000.
TOGNAZZINI,Bruce. Principios de Diseño de Interacción. Artículos de Galinus., 2012.

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