USO DE INFORMES EN ACCESS
- 1. UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS
- 2. Un informe es un objeto de base de datos que se usa para mostrar y resumir datos. *Mostrar o distribuir un resumen de los datos. *Archivar instantáneas de los datos. *Aportar detalles sobre un registro concreto. *Crear etiquetas.
- 3. Encabezado del informe Se usa para ofrecer información de portada. El encabezado del informe se imprime antes del encabezado de página. Encabezado de página Se imprime en la parte superior de cada página, se usa para repetir el título del informe en todas las páginas. Encabezado de grupo Se imprime al principio de cada grupo de registros nuevo. Use el encabezado de grupo para imprimir el nombre del grupo. Detalle Esta sección se imprime una vez para cada fila en el origen de registros. Aquí se colocan los controles que constituyen el cuerpo principal del informe. Pie de informe esta sección se imprime una sola vez, al final del informe. El pie de informe se usa para imprimir totales de los informes u otra información de resumen de todo el informe. Pie de grupo Esta sección se imprime al final de cada grupo de registros. Use un pie de grupo de para imprimir información de resumen de un grupo. Pie de página Esta sección se imprime en la parte inferior de cada página. El pie de página se usa para imprimir números de página o información sobre cada página.
- 4. Paso 1. Abre la tabla o consulta que deseas utilizar para el informe. Paso 2 Selecciona la pestaña Crear. Allí, busca y pulsa el comando Reporte.
- 5. Paso 3 Access creará un nuevo informe basado en el objeto. Paso 4 Para guardar el informe, haz clic en el comando Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Cuando se le indique, escribe un nombre para el informe y pulsa el botón Aceptar.
- 7. IMPRIMIR Y GUARDAR INFORMES EN VISTA PRELIMINAR Paso 1 En la ficha Inicio, haz clic en el comando Vista preliminar de la lista desplegable. Tu informe se mostrará tal y como aparece en la página impresa. Paso 2 Si es necesario modificar el tamaño de página, ancho del margen u orientación de la página, usa los comandos relacionados en la cinta de opciones.
- 8. IMPRIMIR Y GUARDAR INFORMES EN VISTA PRELIMINAR Paso 3 Haz clic en el comando Imprimir. Verás un cuadro de diálogo. Allí, configura las opciones de impresión deseadas y pulsa en Aceptar .
- 9. GUARDAR INFORMES Puedes guardar los informes en otros formatos para que puedas verlos y modificarlos fuera de Access. Esto se conoce como exportar un archivo. Access ofrece opciones para guardar el informe como un archivo de Excel o de texto, un PDF, un XPS , un archivo adjunto de correo electrónico o un documento HTML.
- 10. BIBLIOGRAFIA • https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/cu rso/access_2010/crear_reportes/6.do • https://es.slideshare.net/PaoAlexita1/creacion- de-un-informe-y-formularios-access-2013 • https://exceltotal.com/crear-informes-en- access-2010/ • https://davidcoriablog.wordpress.com/2012/11 /20/como-xrear-un-informe-en-acess/