Word 2003 02 by jaom (1)
- 1. Conalep Plantel Fresnillo conalep Procesamiento de la Información por Medios Digitales Práctica 8 Configurando la Hoja de Word 1. Preparar el Documento Siempre es importante que antes de iniciar un trabajo, preparemos las herramientas y el material con el que vamos a trabajar, e inclusive planear lo que Se abrirá vamos a hacer, pues si iniciamos nuestro proyecto sin planearlo corremos el riesgo la de que durante el desarrollo del mismo y/o al final terminemos perdiendo más siguiente tiempo al hacer ajustes o correcciones que debieron hacerse desde el principio. Ventana Mas de alguna vez debiste haber terminado trabajando doble o de más por hacer un trabajo sin planearlo previamente. En nuestro caso vamos a ver cómo se configura la hoja de Word donde vamos a trabajar. La configuración incluye principalmente: a) La definición del tamaño de d) Los Encabezados de cada hoja, así como Papel su pie de página b) La orientación (vertical u e) La numeración de las hojas horizontal) f) La impresión c) Los márgenes g) Etc. 2. Configurar la Página Cuando estamos escribiendo en Para contestar: un documento Word es como si 1. ¿Cómo se llama la ventana? lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos 2. ¿Cuáles son los nombres de las tres pestañas que hay en la parte superior? escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar. Para configurar los márgenes 3. ¿Cuáles son las cuatro secciones que hay en la pestaña Márgenes? de la hoja debemos dar clic en el menú Archivo, y luego en la opción Configurar Página….. Elaborado por J. A. Olvera M. 1
- 2. 3. Ficha Márgenes 3.1 Márgenes En esta pestaña de la ventana, hay cuatro secciones, la Primera es la de los márgenes. Los márgenes son los espacios en blanco alrededor del texto en los que no se puede escribir, hay 4 márgenes: Superior: debemos indicar la distancia entre Izquierdo: introduciremos la el borde superior de la página y la primera distancia entre el borde izquierdo línea del documento. de la página y el principio de las líneas del documento. Para hacer: Inferior: indicaremos la distancia entre la 1. Abre un Archivo de Word y grábalo con el Nombre P08_Tu Nombre Derecho: indicaremos la distancia última línea del documento y el borde 2. Captura la imagen de la ventana Configurar Página y pégala en una hoja del entre el borde derecho de la inferior de la página. archivo P08_Tu Nombre. página y el final de las líneas del 3. Cambia los márgenes y vuelve a copiar y a pegar la imagen en la hoja de Word documento. 4. Haz tus anotaciones correspondientes. Para Investigar: Investiga de qué otra forma se puede cambiar el margen de las hojas (1 Punto Extra). Anota tu investigación en el archivo P08_Tu Nombre 3.2 Orientación En esta parte de la ventana podemos cambiar la orientación de la hoja Vertical u Hay dos formas de cambiar los márgenes: Horizontal. Para lograr lo anterior sólo da clic en el icono respectivo; observa cómo cambia la hoja de la sección Vista Previa. a) Escribiendo con el teclado los datos, solo tienes que poner el cursor en la casilla deseada, por ejemplo en la figura: se Para hacer: escribió un margen superior de 3.4, observa que no es necesario poner los 1. Cambia la orientación a horizontal, captura la imagen y pégala en el archivo centímetros. P08_Tu Nombre. b) Dando clic con el cursor sobre las flechitas que están a la derecha de la casilla. 2. Haz tus anotaciones correspondientes 3. Cuando cambies la orientación da clic en el botón aceptar Al cambiar el valor de los márgenes, observa que en la hoja de papel en miniatura Habla al maestro para que lo verifique de la sección Vista Previa que está abajo en la ventana, cambia el margen para que te des una idea de cómo se vería el texto cuando escribas en la hoja. 4. Ahora vuelve al formato vertical. Elaborado por J. A. Olvera M. 2
- 3. 3.3 Páginas era En esta 3 parte de la ventana podemos definir la forma en que se verán las páginas de nuestro documento. Para contestar: 1. ¿Cuáles son las formas en que se pueden configurar las páginas de nuestro documento en esta sección? 3.4 Vista Previa Esta parte de la ventana es la misma para las otras dos pestañas, en la hoja miniatura de la derecha puedes observar los cambios que vas realizando sobre tu documento para que tengas una idea de cómo va a quedar cuando la configures. a) Para ver los tamaños predeterminados, da clic en la flecha invertida al final de En la casilla Aplicar a: puedes elegir si los cambios que estás haciendo son para la casilla , se desplegará la lista de tamaños que tiene todo el documento o solo a las secciones seleccionadas. Word para el papel. b) Si quieres definir el tamaño a mano usa las casillas de ancho y alto, da clic en los botones que están a la derecha de las casillas o escribe el tamaño dentro de 4. Ficha Papel 4.1 Tamaño del Papel ellas. Observa en la vista preliminar, como cambia el tamaño del papel. En esta sección de la ventana podemos elegir el tamaño de papel en el que queremos escribir nuestro documento, o podemos definirlo manualmente, para el Para hacer: caso de hojas cortadas de tamaño especial. 1. Practica cambiando el tamaño del papel, captura la imagen y pégala en el archivo P08_Tu Nombre Al activar esta pestaña la ventana se verá como la de la figura siguiente. 2. Haz tus anotaciones correspondientes 3. Haz el cambio de Papel a un tamaño de 30 cms. de ancho y 10 de alto. La primer sección es la del Tamaño del Papel, puedes elegir los formatos Habla al maestro para que lo verifique predeterminados o definir el tamaño que quieras. 4. Ahora configura la hoja de tamaño Carta Elaborado por J. A. Olvera M. 3
- 4. 5. Ficha Diseño 5.2 Encabezados y Pie de Página La siguiente pestaña es la de Diseño, la ventana es la siguiente: En esta parte puedes activar el Encabezado y el Pie de Página de tu documento. La sección te da la opción de elegir si quieres que la primer página del documento sea diferente, observa como este material tiene encabezado sólo en la primer página y en las siguientes no. Si defines varias secciones, cada una de ellas puede tener un encabezado distinto, recuerda que hay documentos en los que el encabezado es diferente cuando se cambia de un capítulo a otro, esto lo puedes definir en esta parte de la configuración. Además, puedes definir a qué distancia del borde de la hoja pueden estar los encabezados, para ello están las casillas Encabezado y Pie de Página: 6. Página En esta sección podrás activar la forma en que el Texto del Documento se verá en el mismo Para hacer: 1. Anota aquí los tipos de alineación vertical que hay en esta sección. En esta ventana hay tres secciones. 5.1 Sección Aquí puedes definir diferentes secciones en las que puedes desarrollar tu trabajo. 2. En el archivo P08_Tu Nombre, escribe un párrafo de 5 Renglones (no le Para hacer: preguntes al maestro que escribir), utiliza tu creatividad. 1. Da clic en la casilla de Sección, y anota aquí los diferentes tipos de sección que 3. Activa cada una de las alineaciones verticales de la sección Página. se pueden definir. 4. Observa los cambios ocurridos 5. Captura cada imagen y pégala en el archivo P08_Tu Nombre 6. Anota tus observaciones Elaborado por J. A. Olvera M. 4
- 5. 7. Números de Línea En la sección de Vista Previa de esta ficha hay dos botones, el primero es el de Números de Línea, al dar clic en este botón se abre una ventana como el de la figura: Aquí puedes indicar si quieres numerar las líneas del documento. Para hacer: 7. Activa el botón de Números de Línea, y haz lo siguiente: a) Escribe un párrafo de 4 líneas. b) Activa la casilla Agregar números de Línea c) Cambia los datos de las casillas Iniciar en:, Desde el texto:, Intervalo: d) Da clic en Aceptar e) Cuando se cierra la ventana también da clic en Aceptar, de la ventana de configuración Para hacer: f) Observa ¿Qué Pasó? 1. Haz cambios en la ventana de Bordes y sombreado, acepta los cambios. 2. Captura la imagen como quedo de tu hoja y pégala en el archivo P08_Tu Nombre 3. Después deja la hoja como estaba originalmente 8. Bordes Habla al maestro para que lo verifique El segundo Botón de la sección Vista Preliminar de esta pestaña es el de Bordes, al dar clic en él aparece la ventana Bordes y Sombreado 9. Predeterminar Finalmente debajo de la ventana en el lado izquierdo En la ventana que hay tres pestañas, y está seleccionada la segunda cuyo nombre es Borde de Página. En esta sección puedes cambiar: está el botón Predeterminar, el cual si lo oprimes hará que todos los cambios que hayas hecho durante la a) El borde de las hojas configuración sean permanentes para todos los b) El estilo nuevos proyectos que hagas en Word a partir de ese c) El Color d) El Ancho de la Línea momento, no importa que cierres el programa y lo vuelvas a abrir. Observa que los cambios que vas seleccionando también se reflejan en el área de Vista Previa de esta ventana. Elaborado por J. A. Olvera M. 5
- 6. Si das clic en el botón, Word te advierte de lo anterior. Si quieres que los cambios solo apliquen en el documento actual, no oprimas el botón. Aunque cierres el trabajo para continuarlo después, cuando lo abras la configuración solo aplicara para el documento. Puedes abrir otros documentos y tendrán la configuración normal Guarda el Documento de Word en el que pegaste las imágenes de lo que hiciste, para que lo puedas imprimir y lo entregues junto con el reporte de esta práctica Ejercicio: Configura un documento de Word, cambiando los datos de la ventana Configurar Página, y anótalos aquí. Puedes anotarlos en forma de tabla con los siguientes encabezados: Pestaña Sección Casilla Dato Procura, utilizar todas las opciones. Habla al maestro para que lo verifique Elaborado por J. A. Olvera M. 6