Flujos de Trabajo en SharePoint 2010
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El documento detalla los flujos de trabajo en SharePoint 2010, destacando cambios arquitectónicos y nuevas funcionalidades respecto a versiones anteriores. Se abordan varios tipos de flujos de trabajo, incluyendo recopilación de comentarios, aprobación y gestión de firmas, junto con herramientas y consideraciones para el desarrollo en SharePoint 2010. Se enfatiza la importancia de personalizar flujos y utilizar la infraestructura disponible para mejorar la experiencia del usuario.
Flujos de Trabajo en SharePoint 2010
- 1. Flujos de Trabajo en SharePoint 2010Haarón GonzálezConsultor Asociado de B-LOGIChgonzalez@b-logic.com.mxBlog: http://msmvps.com/blogs/haarongonzalezTwitter: http://twitter.com/haarongonzalezFacebook: http://facebook.com/haarongonzalez
- 3. Cambios Arquitecturales de SharePoint 2010
- 4. SharePoint 2007 ArchitectureSharePoint ServerClient AppsProject Server2007Shared Service ProviderProject Server2007Browsers (IE)InfoPath ServiceProject Web AccessSearch ServiceOffice ClientProject Web AccessOneNoteExcel Calc ServiceInfoPathUser ProfilesProjectBusiness Data CatalogOutlook RSS ViewersWindows SharePoint ServicesGrooveContentConfigWorkflowSharePoint Designer
- 5. SharePoint 2007 ArchitectureSharePoint 2010 ArchitectureSharePoint ServerClient AppsProject Server2007Shared Service ProviderProject Server2007Browsers (IE)InfoPath ServiceProject Web AccessSearch ServiceSearch ServiceOffice ClientProject Web AccessExcel Calc ServiceOneNoteExcel Calc ServiceUser ProfilesInfoPathUser ProfilesBusiness Data CatalogProjectBusiness Data CatalogOutlook RSS ViewersWindows SharePoint ServicesGrooveContentConfigWorkflowContentConfigWorkflowSharePoint Designer
- 6. SharePoint Service ApplicationsShared Service ProviderSharePoint 2010 ArchitectureSharePoint ServerClient AppsProject Server2010Browsers (IE)2007Search ServiceProject Web AccessOffice ClientExcel Calc ServiceOneNoteUser ProfilesInfoPathBusiness Data CatalogBusinessConnection ServiceProjectOutlook RSS ViewersSharePoint FoundationWindows SharePoint ServicesSharePoint WorkspaceGrooveContentConfigWorkflowSharePoint Designer
- 7. SharePoint Service ApplicationsSharePoint 2010 ArchitectureSharePoint ServerClient AppsProject Server2010Browsers (IE)Browsers (IE, Fire Fox)Browsers (IE, Fire Fox)PowerPoint Broadcast ServiceSearch ServiceProject Web AccessOffice ClientOffice ClientOffice ClientExcel Calc ServiceWeb Analytics ServiceOneNoteOneNoteOneNoteFAST 2010 Office Web App Service3rd PartyServices..FAST Search ServiceUser ProfilesVisio Graphics ServiceInfoPathInfoPathInfoPathBusinessConnection ServiceAccess ServiceProjectProjectProjectInfoPath ServiceManaged MetadataOutlook Outlook Outlook Word Conversion ServicePerformancePointRSS ViewersRSS ViewersRSS ViewersSharePoint FoundationSharePoint WorkspaceSharePoint WorkspaceSandboxed Code ServiceUsage & Health LoggingSharePoint WorkspaceSharePoint DesignerSharePoint DesignerVisioContentConfigWorkflowSharePoint DesignerAccess
- 8. Desarrollo en SharePoint 2010 HerramientasSoporte Visual Studio 2010
- 10. ALM integrated
- 11. Windows 7,Vista y Server 2008Desarrollo en SharePoint 2010 ConsideracionesLas listas de SharePoint no son tablas de SQL
- 12. No te inventes problemas que demuestren tu superioridad ingenieril
- 13. Piensa en el usuario y su experiencia
- 14. También existe Office cliente como parte de la solución
- 15. Conoce las funcionalidades OOB (Out of the box) de SharePoint
- 16. No pierdas tiempo diseñando lo que ya existe
- 17. No instales el Office en los WFE
- 18. XML, XPath y XSLT son amigos
- 19. Aléjate del web.config y global.asax
- 20. No hagas Web Services para invocar Web Services de SharePoint
- 21. Conoce los roles de SharePoint y la arquitectura en general
- 22. Consulta el UserProfile programáticamente en vez del Active Directory
- 23. No todo son Event o Feature Receivers ni SiteDefinitions
- 24. Existen comandos en el stsadm.exe o PowerShell considéralos antes de abrir Visual Studio
- 25. Conoce lo que significa ensamblados Partial Trust y Full Trust en SharePoint
- 26. Abre tu mente a temas de infraestructura como SSL, DNS, FQDN, NLB, etcSobre todo, no minimices el problema
- 27. AgendaObjetivoOOBTres estadosRecopilar comentariosAprobaciónRecopilar firmasAprobación de DisposiciónFlujos de Trabajo PersonalizadosSharePoint Designer 2010Visual Studio 2010
- 28. ObjetivoUna mirada de 360 grados a la postura de flujos de trabajo de SharePoint 2010
- 29. Tres estadosDiseñado para gestionar el seguimiento de los estados de un elemento de lista (3 estados en total)Cada que se modifica un estado se genera una tarea y cada que se completa una tarea se modifica el estado El flujo utiliza una columna de tipo elección como la fuente de los estados En la forma de configuración del flujo configuramos las personas, mensajes y notificaciones especificas al procesohttp://office.microsoft.com/es-mx/sharepoint-server-help/usar-un-flujo-de-trabajo-con-tres-estados-HA010154431.aspx
- 30. Tres estadosSe sube una nueva propuestaEstadosEn proceso de revisión técnicaEn proceso de revisión comercialLista para ser enviada a clienteNo iniciadaNo iniciadaFinalizadaEn cursoEn cursoCompletadaCompletadaSe termina flujo de trabajo
- 32. Recopilar comentariosDiseñado para automatizar el proceso de revisión de documentos en grupos de trabajoLos revisores se pueden revisar y comentar en paralelo «cualquiera en cualquier momento» o en serie «uno seguido de otro»Cada paso del flujo notifica por correo electrónico a algún actor en especifico y de forma automática al iniciador en cuestiónAl finalizar el iniciador recibe un correo electrónico con los comentarios de todos los revisoreshttp://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/recopilar-comentarios-en-un-documento-mediante-un-flujo-de-trabajo-HA010217853.aspx
- 33. Recopilar comentariosMediante la pagina de historial del flujo de trabajo podemos ver el avance de las revisiones, el log de eventos y gráficamente los revisores que han participado mediante Visio Services
- 34. Recopilar comentariosEl flujo soporta agregar revisor al vuelo durante la ejecución de una instanciaEl flujo de trabajo soporta la cancelación del mismoCada tarea de revisión soporta enviar comentarios, cancelar la actividad, solicitar cambio y reasignar una tarea, todo desde SharePoint Server y Office Cliente comoWord y Outlook
- 37. AprobaciónEs el mas común, nos permite orquestar el proceso de aprobación de un documento, considerando que la aprobación consiste en que un grupo de personas lo revise y especifique que aprueba o rechaza el documentoCuenta con la misma funcionalidad del flujo de trabajo de recopilación de comentarios http://office.microsoft.com/es-mx/sharepoint-server-help/utilizar-un-flujo-de-trabajo-de-aprobacion-HA010154425.aspx
- 38. AprobaciónEl formulario de la actividad de aprobación cuenta con botones específicos Microsoft Confidential
- 39. Recopilar firmasEn combinación con flujo de trabajo mas firma digital es factible implementar documentos segurosEste flujo ha sido diseñado para hacer uso de la infraestructura de firmas electrónicasUtiliza firmas digitales generadas por alguna autoridad de certificados como CertificateAuthority de MicrosoftOffice 2010 almacena y mantiene la firma digital embebida en el documentoÚtil para dar validez legar al contenido electrónico
- 40. Recopilar firmasEl flujo de trabajo toma la información de los firmantes directamente desde Word mediante el control Línea de Firma el cual permite incrustar la configuración de la firmaPor cada firmante se incrustaran su configuración de firma
- 41. Recopilar firmasEl documento como tal contiene los espacios pre definidos para almacenar la firma digital de cada persona colocada mediante la Línea de Firma
- 42. Recopilar firmasSe requiere definir en el flujo de trabajo la secuencia de firmasAl iniciar el flujo SharePoint gestiona el proceso y solicita la firma digital a cada firmante
- 43. Recopilar firmasLas características de firmas digitales de Office cliente y el flujo de trabajo colaboran en el proceso para recopilar la firma digital de cada usuario
- 44. Recopilar firmasEl proceso de firma consiste en proporcionar la firma digital instalada en nuestro equipoi
- 48. Aprobación de DisposiciónAdministra el vencimiento y la retención del documento permitiendo a los participantes decidir si conservan o eliminan los documentos caducadosTrabaja en conjunto con las directivas de retención de documentos de la colección de sitioEstas tareas no se asignan a personas específicas, solo los que tienen permiso de acceso a la lista de tareas pueden completar las tareas http://office.microsoft.com/es-es/sharepoint-server-help/utilizar-un-flujo-de-trabajo-de-aprobacion-de-disposicion-HA010154429.aspx
- 49. ConsideracionesAgregarunapolitica de retencion de la informacionToda personalizacioncomo WSPFlujos de SPD o conocidosinternamentecomoNoCodeWorkflows se incluyen en la migracion
- 50. Flujos PersonalizadosSharePoint Designer 2010Visual Studio 2010
- 51. Lo Relevante de SPD 2010Sigue siendo una herramienta sin costo ahora disponible para arquitecturas 32 y 64 bitsTotalmente reconstruida especialmente para trabajar con SharePoint 2010 no con SharePoint 2007 Nuevo diseñador de flujo de trabajo, nuevos tipos de flujos, nuevas y mejoradas actividades, nueva propuestas para gestión de tareas
- 52. Diseñador de Flujo de Trabajo Nuevo diseñador de flujos de trabajo de tamaño amplio
- 53. Diseñador de Flujo de TrabajoPrincipales mejoras en la herramienta como talLógica anidadaImpersonaciónBloques de ejecución en paraleloMejora de la vinculación de datos en columnas bajo demanda – alto nivel de relacionamiento de la informaciónNuevas y mejoradas accionesObtener administrador mediante búsqueda de datos del perfilAdministración de registros y Documents SetsLectura y escritura en listas externasImportar flujo de trabajo de Visio Premium 2010Empaquetamiento de soluciones para portabilidad
- 54. Tipos de Flujos de TrabajoListWorkflowAsociado a una listaComo los flujos de MOSS 2007Pueden crearse en SPD 2010Se pueden exportar/importar desde VisioReusable WorkflowSe pueden asignar a un tipo de contenidoSe pueden exportar como .WSP para reutilización en otros sitiosSe pueden exportar/importar desde VisioPueden crearse en SPD2010 o VS 2010SiteWorkflowNo se vinculan a una listaSe inicializan de forma manual o mediante el modelo de objetosPueden crearse en SPD2010 o VS 2010
- 55. Acciones OOBAcciones principalesSend Email, Set WF Status…Acciones Document SetSendtoRepository, StartApproval…Acciones de listaCheck In/OutItem, Declare Record…Acciones relacionalesLookup Manager of UserAcciones utileriasSubstringoperations, Intervalbetween datesAcciones de tareaStartApproval, Assign a To-Do…
- 56. Creando un flujo de trabajo SPD2010Demostración
- 57. Creando Acciones Personalizadas en Visual Studio 2010En ocasiones encontraras que no existen actividades o condiciones que representen nuestras reglas de negocioConstruir una acción personalizada para SharePoint Designer 2010 es la alternativaUna acción personalizada es una unidad de ejecución dentro de algún flujo de trabajo de .NET Framework 3.5
- 58. Pasos para crear una acción personalizadaCrear el proyecto de Visual Studio Codificar la actividadConfigurar la actividad Desplegar la actividadUtilizar la actividad en un flujo de trabajo de SPD 2010
- 59. Crear el proyecto en Visual StudioMicrosoft Confidential
- 60. Codificar la actividadAgregarnos una clase que herede de ActivityCreamos nuestras propiedades con los atributos correspondientesSobrescribimos el método ActivityExecutionStatus
- 61. Configurar la actividadPara poder lograr una conversación entre el diseñador de flujo de trabajo y nuestro ensamblado requerimos configurar un archivo .actionsEste archivo describe en formato XML la semántica de configuración y uso de la actividad en SPD 2010En C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\3082\Workflow se encuentranestosarchivoswss.actionsEditamos el archivos web.config del aplicación web para agregar el ensamblado que contiene la actividad
- 64. Creando un flujo de trabajo con Visual Studio 2010Demostración
- 65. Flujos de Trabajo de Visual Studio 2010Escenariospersonalizados sin limitePortabilidad y empaquetamientoCapacidades del .NET Framework
- 67. Recuerdecompletar el formato de evaluaciónparaparticipar en la rifa de los premios