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Excel – Introducción de datos
Prof. Brizuela Soledad
TIPOS DE DATOS
Se pueden introducir dos tipos de datos en una celda:
 - Un valor constante : todo dato que escriba

directamente en una celda.
valor numérico, fecha, texto, etc.
 - Una fórmula: que es una secuencia de

valores, referencias a celdas, nombres, funciones u
operadores
Comienzan con el signo igual (=),
INTRODUCIR DATOS
 Debe haber una o varias celdas seleccionadas.

Seleccionar celdas continuas:
 Seleccionar bloques rectangulares de celdas (o rango de

celdas), hacer clic en la primera celda, arrastrar el ratón
hasta la última.
INTRODUCIR DATOS
Seleccionar celdas o rangos no adyacentes:
pulsar la tecla [Ctrl] mientras hace clic sobre las celdas
adicionales.
INTRODUCIR DATOS
Para introducir el mismo datos en un rango:
 Introduzca el valor en la primera celda [Ctrl] + [Intro].
 Arrastrar el valor con el mouse.

Antes

Después
INTRODUCIR DATOS – NÚMEROS
Formato General: Muestra los números de la forma más exacta.
Si el dato no cabe en la celda se visualizará en formato científico.
Se pueden introducir los siguientes signos:
 El punto ( . ) como separador de miles en una cantidad.
 La coma ( , ) para expresar decimales.
 El menos ( - ) para indicar una cantidad negativa o la cantidad

entre paréntesis.
 El porcentaje ( % ) dar al número un formato de porcentaje.
INTRODUCIR DATOS – TEXTOS
Texto: Es cualquier conjunto de caracteres que se introduce
en una celda
 Puede invadir la celda de la derecha si esta vacía
 Se truncará

cuando la celda contigua de la derecha
contenga datos
INTRODUCIR DATOS – FECHAS
Con 2 cifras, reglas de interpretación:
 Desde 00 hasta 29 para el año, Excel interpretará del

2000 al 2029.
Ejemplo, 21/7/18 interpretará 21 de julio de 2018.
 Desde 30 hasta 99, Excel interpretará del 1930 al 1999.

Ejemplo, 21/7/89 interpretará 21 de julio de 1989.
INTRODUCIR DATOS – HORAS
Las horas se pueden expresar en formato de:
 12 Horas
después de la cantidad se debe añadir am ó pm.
Ejemplo: 03:15:00 p.m.

 24 Horas

Ejemplo: 20:15

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Excel introduccion de datos

  • 1. Excel – Introducción de datos Prof. Brizuela Soledad
  • 2. TIPOS DE DATOS Se pueden introducir dos tipos de datos en una celda:  - Un valor constante : todo dato que escriba directamente en una celda. valor numérico, fecha, texto, etc.  - Una fórmula: que es una secuencia de valores, referencias a celdas, nombres, funciones u operadores Comienzan con el signo igual (=),
  • 3. INTRODUCIR DATOS  Debe haber una o varias celdas seleccionadas. Seleccionar celdas continuas:  Seleccionar bloques rectangulares de celdas (o rango de celdas), hacer clic en la primera celda, arrastrar el ratón hasta la última.
  • 4. INTRODUCIR DATOS Seleccionar celdas o rangos no adyacentes: pulsar la tecla [Ctrl] mientras hace clic sobre las celdas adicionales.
  • 5. INTRODUCIR DATOS Para introducir el mismo datos en un rango:  Introduzca el valor en la primera celda [Ctrl] + [Intro].  Arrastrar el valor con el mouse. Antes Después
  • 6. INTRODUCIR DATOS – NÚMEROS Formato General: Muestra los números de la forma más exacta. Si el dato no cabe en la celda se visualizará en formato científico. Se pueden introducir los siguientes signos:  El punto ( . ) como separador de miles en una cantidad.  La coma ( , ) para expresar decimales.  El menos ( - ) para indicar una cantidad negativa o la cantidad entre paréntesis.  El porcentaje ( % ) dar al número un formato de porcentaje.
  • 7. INTRODUCIR DATOS – TEXTOS Texto: Es cualquier conjunto de caracteres que se introduce en una celda  Puede invadir la celda de la derecha si esta vacía  Se truncará cuando la celda contigua de la derecha contenga datos
  • 8. INTRODUCIR DATOS – FECHAS Con 2 cifras, reglas de interpretación:  Desde 00 hasta 29 para el año, Excel interpretará del 2000 al 2029. Ejemplo, 21/7/18 interpretará 21 de julio de 2018.  Desde 30 hasta 99, Excel interpretará del 1930 al 1999. Ejemplo, 21/7/89 interpretará 21 de julio de 1989.
  • 9. INTRODUCIR DATOS – HORAS Las horas se pueden expresar en formato de:  12 Horas después de la cantidad se debe añadir am ó pm. Ejemplo: 03:15:00 p.m.  24 Horas Ejemplo: 20:15