Tipos de datos en ms excel
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Este documento describe los diferentes tipos de datos en Microsoft Excel, incluyendo valores constantes como números, fechas y texto. Explica que las fórmulas pueden contener constantes, referencias a celdas, operadores y funciones. También define funciones como fórmulas predeterminadas que aceptan valores de entrada y devuelven un resultado.
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Contenido
TIPOS DE DATOS ..................................................................................................................... 1
VALORES CONSTANTES.................................................................................................... 1
NÚMEROS .......................................................................................................................... 1
FECHA U HORA................................................................................................................. 1
TEXTO ................................................................................................................................. 2
FÓRMULAS............................................................................................................................. 2
FUNCIONES ....................................................................................................................... 3
BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................... 3
I
TIPOS DE DATOS | Hewlett-Packard](https://image.slidesharecdn.com/tiposdedatosenmsexcel-140104212802-phpapp01/85/Tipos-de-datos-en-ms-excel-3-320.jpg)
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II
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TIPOS DE DATOS
VALORES CONSTANTES
Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número,
una fecha u hora, o un texto.
NÚMEROS
Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los
signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.
Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número
negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).
Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número
negativo, lo cual es típico en contabilidad.
El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5
equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como
constantes.
Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al
número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá
dicho símbolo.
Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como
símbolo de porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero
para que no se confundan con números de fecha.
Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa
automáticamente a anotación científica.
Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
FECHA U HORA
Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en
que deseas que aparezca.
Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas
también aparecen alineados a la derecha en la celda.
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Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo
será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para
aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente
deberemos introducir el año completo.
Ejemplos:
1/12/99
12/07/2031
1-12-99
2:30 PM
14:30
1/12/99 14:30
TEXTO
Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el
texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que
se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000
caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están
en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena
únicamente en la primera celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
FÓRMULAS
Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores.
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar
diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,,Sen,Cos,etc...
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras
celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y
debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores son :
ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:
- * / % ^
+
TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto.
Ejemplo:
RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico
(verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <=
>= <>
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REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser
utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un
rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más
celdas. Ejemplo: A1,G5
Si deseas información sobre la precedencia de operadores: .
FUNCIONES
Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un
valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel
nos mostrará un mensaje de error.
1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
4) Los argumentos deben de separarse por ";".
Ejemplo:
=SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
BIBLIOGRAFÍA
http://nlmexcel.wordpress.com/2010/12/02/tipos-de-datos/
http://corderoo-excel.blogspot.com/2011/03/tipos-de-datos-de-excel.html
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- 2. TEMA: TIPOS DE DATOS
- 3. [MICROSOFT EXCEL] Contenido TIPOS DE DATOS ..................................................................................................................... 1 VALORES CONSTANTES.................................................................................................... 1 NÚMEROS .......................................................................................................................... 1 FECHA U HORA................................................................................................................. 1 TEXTO ................................................................................................................................. 2 FÓRMULAS............................................................................................................................. 2 FUNCIONES ....................................................................................................................... 3 BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................... 3 I TIPOS DE DATOS | Hewlett-Packard
- 4. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO] II TIPOS DE DATOS | Hewlett-Packard
- 5. [MICROSOFT EXCEL] TIPOS DE DATOS VALORES CONSTANTES Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. NÚMEROS Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts. Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad. El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5). Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes. Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal. Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo. Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje. Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha. Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda. FECHA U HORA Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca. Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda. 1 TIPOS DE DATOS | Hewlett-Packard
- 6. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO] Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo. Ejemplos: 1/12/99 12/07/2031 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30 TEXTO Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda. El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda. FÓRMULAS Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,,Sen,Cos,etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Los distintos tipos de operadores son : ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: - * / % ^ + TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <> 2 TIPOS DE DATOS | Hewlett-Packard
- 7. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO] REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser: Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5 Si deseas información sobre la precedencia de operadores: . FUNCIONES Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error. 1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. 4) Los argumentos deben de separarse por ";". Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 BIBLIOGRAFÍA http://nlmexcel.wordpress.com/2010/12/02/tipos-de-datos/ http://corderoo-excel.blogspot.com/2011/03/tipos-de-datos-de-excel.html 3 | Hewlett-Packard