Errores en excel

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA
DE CHIMBORAZO

MICROSOFT
EXCEL
ERRORES

MARISA YUPA

Contenido
ERRORES DE EXCEL .................................................................................................................... 1
INTRODUCCION .............................................................................................................................. 1
OBJETIVO ......................................................................................................................................... 3
DESARROLLO.................................................................................................................................. 4
CONCLUSIONES ............................................................................................................................. 8
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................. 9

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO]
ERRORES DE EXCEL
INTRODUCCION
Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se
puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto.
Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o
programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel
global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación
de cálculo Excel.
Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas, donde la
intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo
de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.
La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible interconectar unas celdas con otras
mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de una celda, automáticamente la hoja de cálculo
electrónica recalculará y actualizará los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo
de las hojas de cálculo electrónicas, debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta informática, el trabajo de
recalcular las diferentes hipótesis de un modelo matemático, físico o financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme,
además del riesgo de caer en algún error durante el cálculo. Este problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las
hojas de cálculo electrónicas las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el
modelo aportando un resultado totalmente fiable.
La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de realizar cualquier tipo de
modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el diseño y cálculo de estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad
de una empresa, gestión y control de los stocks de un almacén, diseños de modelos matemáticos, gestión de bases de datos,

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generación de presupuestos, planificación de proyectos, etc…. Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del
programa Excel.
A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la primera versión de Excel lanza en el año
1985 para los ordenadores de Apple hasta la última versión disponible hoy en día, el programa ha ido evolucionando satisfaciendo
las necesidades de los usuarios

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OBJETIVO
 Reconocer los tipos de errores que existen en Excel
 Saber qué soluciones se pueden realizar

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DESARROLLO

TIPO DE
ERROR
########

#¡VALOR!

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DESCRIPCIÓN
Aparece cuando
en una celda
con formato
número no cabe
la cifra
completa. Se
corrige
ampliando el
ancho de la
columna.
Aparece cuando
realizamos una
operación no
válida, por
ejemplo
multiplicar el
una celda con
texto por otra
que tiene un
número.

EJEMPLO

POSIBLE SOLUCIÓN

Se soluciona abriendo el ancho de la
Columna



Cambiar el argumento de la celda
donde aparece el texto si la formula
espera números y viceversa.
Cambie el rango para que tenga un
valor; cambie el rango para que incluya
la misma fila o la misma columna que
contenga la formula

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#¡DIV/0!

Aparece, como
es lógico,
cuando pedimos
que se realice
una división por
cero






Compruebe que el divisor de la formula
no sea cero ni este en blanco
si necesita utilizar estas celdas coloque
#N/A que hace referencia al divisor de
la formula indicando que el valor no
está disponible
Se puede utilizar una formula SI para
evitar este error Ej: SI(A2=0;0;A1/A2)



#¿NOMBRE?

ESPOCH

Aparece cuando
utilizamos un
"nombre" de una
función o
constante que
no existe en
Excel o definida
por el usuario.

Hay que tener en cuenta la versión q
utilizas si esta en Inglés o Español por
este motivo también puede suceder
este error que se escribe el nombre
en inglés utilizando una versión en
Español.
Observar lo que escribimos

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#¡NUM!

#¡N/A!

#¡NULO!

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Aparece cuando
colocamos
como
argumento de
una función un
valor no
numérico
cuando Excel
espera que sea
un número.
Aparece cuando
en una función
de búsqueda o
referencia no
encuentra
ninguna
coincidencia
exacta en la
correspondiente
matriz de
búsqueda.
Aparece cuando
la intersección
de dos rangos
no existe. Por
ejemplo la
fórmula =F3:G9
I9:J15 (la
intersección se
expresa con un






Asegúrese que el argumento utilizado
escrito en la formula sea numérico
Se escribe una fórmula que devuelve
un número demasiado grande o
demasiado pequeño para que Excel lo
represente.
Cambie la fórmula para que
el resultado este comprendido entres 1x10e307 y 1x10e307



Escribir datos donde se ha colocado
#N/A
Verifique el valor buscado sea el
correcto



Utilice un operador de rango correcto
para celdas contiguas que es los dos
puntos (:)
Para hacer referencia a dos áreas que
no forman intersección usar
el operador de unión ejemplo utilice
punto y coma (;) para unirlos
Ej: SUMA(A1:A10 ;B1:B10)



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espacio en
blanco entre dos
rangos).

#¡REF!

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Aparece cuando
hacemos
referencia a una
dirección que
hemos
eliminado. Por
ejemplo
=Hoja5!A3*B7, y
la Hoja5 la
hemos borrado.

Cambiar las formulas, o
elegir deshacer para restablecer las
celdas de la hoja de cálculo
inmediatamente después de
eliminarlas o pegarlas.
Comprobar si los argumentos de la
formula hacen referencia a una
celdas o rango de celdas no valido. Se
ejecuta la macro sobre la celda que se
hace referencia la formula.

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CONCLUSIONES
1. Al realizar este pequeño trabajo observamos que existen varios errores en este programa, pero todos se pueden resolver.

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BIBLIOGRAFIA

http://formulaenexcel.wordpress.com/2013/02/24/los-8-errores-en-excel/
http://3con14.info/i2011/contenidos/resumenes/69-tipos-de-errores-en-excel.html

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