Sistemas de informacion

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Mgs.: Junior Diaz, Eldin Jimenez.
Lic.: Flavio Bravo

INTRODUCCIÓN
Un sistema de información es un conjunto de
elementos que interactúan entre sí con el fin de
apoyar las actividades de una empresa o negocio.
Para que el sistema de información pueda
operar debe contar con el hardware necesario.
Un sistema de información realiza cuatro
actividades básicas: entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida de información.

DEFINICIONES
Dato, Información y Sistema:
En ocasiones los términos dato e información
Se utilizan como sinónimos, lo cual es un error.
Dato puede ser un número, una palabra, una
imagen en el ámbito cotidiano se utiliza un
plural “datos”, los cuales son la materia prima
para la producción de información. Información,
por su parte, son datos que dentro de un
contexto dado tiene un significado para alguien.
Finalmente, sistema es el mecanismo por el cual
se generará información.

Datos SistemaSistema InformaciónInformación
MateriaMateria
PrimaPrima
FábricaFábrica
(sistema(sistema))
LámparaLámpara
(producto)(producto)

Definición de un Sistema de Información
Un Sistema de información es un conjunto de
elementos que interactúan entre sí con el fin de
apoyar las actividades de una empresa o negocio.
En un sentido amplio, un sistema de información
no necesariamente incluye equipo electrónico
(Hardware). Sin embargo, en la práctica se utiliza
como sinónimo de “sistema de información
computarizado”.

Estos elementos son de naturaleza diversa
y normalmente incluyen:
 El equipo computacional, es decir, el hardware
necesario para que el sistema de información
pueda operar. Lo constituye las computadoras y el
equipo periférico.
 El recurso humano que interactúa con el sistema
de información esta formado por las personas que
utilizan el sistema.
 Los datos o información fuente que son
introducidos en el sistema, son todas las entradas
que este necesita para generar como resultado la
información que desea.
continua…

 Los programas q están ejecutados por la
computadora, y producen diferentes tipos de
resultados
 Las telecomunicaciones que son básicamente
“hardware” y “software”.
 Procedimientos que incluyen las políticas y reglas de
operación.
Un sistema de información realiza cuatro
actividades básicas: entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida de información.
A Continuación se definen cada una de estas
Actividades.
continua …

 Entrada de información. La entrada es el proceso
mediante el cual el sistema de información toma
los datos que requiere para procesar la información.
Las entradas pueden ser manuales o automáticas.
 Almacenamiento de información. El almacenamiento
es una de las actividades o capacidades más
importantes que tiene una computadora, ya que a
través de esta propiedad el sistema puede recordar
la información guardada en la sesión o Proceso
anterior.
continua…

 Procesamiento de información. Es la capacidad del
sistema de información para efectuar cálculos de
acuerdo con una secuencia de operaciones
preestablecidas.
 Salida de información. La salida es la capacidad de
un sistema de información para sacar la información
procesada o bien datos de entrada al exterior. Es
importante aclarar que la salida de un sistema de
información puede constituir la entrada a otro
sistema de información o módulo.
continua …

ENTRADAS ALMACENAMIENTO
Datos generales del cliente: Movimientos del
nombre, dirección, tipo de mes (pagos,depura-
cliente etc. ciones) Catálogo de
Políticas de Crédito: Clientes, facturas.
Límite de crédito, plazo de pago, etc.
Facturas (interfase automática)
pagos, depuraciones, etc.
PROCESO SALIDAS
Cálculo de antigüedad de Informe de pagos
saldos, Cálculo de intereses Estados de cuenta
moratorios, Cálculo del saldo de Pólizas contables
un cliente. (interfase automát.)
Consulta de saldos en
pantalla de una terminal.

TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN
Tecnologías (TI), del ingles IT (información
technology) este termino hace referencia a todas
aquellas tecnologías que permiten y dan soporte
a la construcción y operación de los sistemas de
información.

TIPOS Y USOS DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓNDurante los próximos años, los sistemas de
información cumplirán tres objetivos básicos
dentro de las organizaciones:
1. Automatizar los procesos operativos.
2. Proporcionar información que sirva de apoyo
al proceso de toma de decisiones.
3. Lograr ventajas competitivas a través de su
implantación y uso.

EntradaEntrada
dede
DatosDatos
ReportesReportes
ee
InformesInformes
PROCESOPROCESO
AlmacenamientoAlmacenamiento
InterfaseInterfase
AutomáticaAutomática
de entradade entrada
InterfaseInterfase
AutomáticaAutomática
de Salidade Salida

ClientesClientes ProveedoresProveedores
SistemasSistemas SistemasSistemas
• SistemasSistemas
de apoyo ade apoyo a
las decisioneslas decisiones
estratégicos estratégicosestratégicos estratégicos
((Nivel gerencialNivel gerencial
y altos ejecutivos)y altos ejecutivos)
Sistemas transaccionalesSistemas transaccionales
(Nivel operativo)(Nivel operativo)
SistemasSistemas EstratégicosEstratégicos
CompetenciaCompetencia

A continuación se mencionan las principales
características de estos tipos de sistemas de
información.
 Sistemas Transaccionales. Sus características:
• A través de éstos suelen lograrse ahorros
significativos de mano de obra, debido a que
automatizan tareas operativas de la
organización.
• Con frecuencia son el primer tipo de sistemas de
información que se implanta en las organizaciones.
• Muestran una intensa entrada y salida de
información; sus cálculos y procesos suelen ser
simples y poco complejos.
continua …

• Tiene la propiedad de ser recolectores de
información, es decir, que através de ellos se
cargan las grandes bases de información para su
posterior utilización.
• Son fáciles de justificar ante la dirección general,
ya que sus beneficios son visibles y palpables.
• Son fácilmente adaptables a paquetes de
aplicación que se encuentran en el mercado, ya
que automatizan los procesos básicos que por lo
general son similares o iguales en otras
organizaciones.
continua…

 Sistemas de apoyo a las decisiones. Sus Características:
• Suelen introducirse después de haber implantado
los sistemas transaccionales más relevantes de la
empresa, ya que estos constituyen su plataforma de
información.
• La información que generan sirve de apoyo a los
mandos intermedios y a la alta administración en el
proceso de toma de decisiones.
• Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en
entradas y salidas de información.
• No suelen ahorrar mano de obra. Debido a ello, la
justificación económica para el desarrollo de estos
sistemas es difícil, ya que no se conocen
continua …

los ingresos del proyecto de inversión.
• Suelen ser sistemas de información interactivos y
amigables, con altos estándares de diseño grafico
y visual, ya que están dirigidos al usuario final.
• Apoyan la toma de decisiones que, por su misma
naturaleza son repetitivas y estructuradas, así
como no repetitivas y no estructuradas.
• Estos sistemas pueden ser desarrollados
directamente por el usuario final sin la
participación operativa de los analistas y
programadores del área de Informática.

Los sistemas de apoyo a las decisiones se pueden
clasificar en:
 DSS (decision support systems), sistemas de apoyo
a la toma de decisiones.
 GDSS (group decision support systems), sistemas de
apoyo a la toma de decisiones de grupo.
 EIS (executive information systems), sistemas de
información para ejecutivos.
 EDSS (expert decision support systems), sistemas
expertos de apoyo a la toma de decisiones.

•
DSSDSS GDSSGDSS EISEIS EDSSEDSS
Sistemas deSistemas de
InformaciónInformación
transaccionalestransaccionales
BASE DE DATOSBASE DE DATOS
ORGANIZACIONALORGANIZACIONAL
Sistemas deSistemas de
InformaciónInformación
transaccionalestransaccionales

 Sistemas estratégicos. Sus características son:
• Su función primordial no es apoyar la
automatización de procesos operativos ni
proporcionar información para apoyar la toma
de decisiones. Sin embargo, este tipo de sistemas
puede llevar a cabo dichas funciones.
• Suelen desarrollarse in house, es decir, dentro de
la organización, por lo tanto no pueden
adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en
el mercado.
• Típicamente, su forma de desarrollo se basa en
incrementos y a través de su evolución dentro de
la organización.
continua ...

• Su función es lograr ventajas que los
competidores no poseen, tales como ventajas en
costos y servicios diferenciados con clientes y
proveedores.
• Otra características es que las ventajas que se
logran a través de estos sistemas no son
“eternas”, es decir existen un periodo de
vigencia similar al tiempo en que tardan los
competidores en alcanzar las diferencias o
ventajas obtenidas por el sistema de información
estratégico (SIE).
• Apoyan el proceso de innovación de productos y
procesos dentro de la empresa, debido a que
buscan ventajas respecto a los competidores y
una forma de hacerlo es innovando productos.

LOS SISTEMAS INTEGRALES
DE ADMINISTRACIÓN

SISTEMA SAP R/3
Un sistema de la naturaleza de SAP R/3 se
puede considerar obviamente como
transaccional, pero también tiene un sentido
estratégico, pues un sistema integral de
administración puede ofrecer servicios o
productos diferenciados al cliente, lo cual se
puede convertir en la base de competencia
favorable para la compañía que posea este
recurso de información, como por ejemplo,
ventajas en servicios, atención a clientes,
etcétera. continúa…

LOS COMPONENTES DEL SAP R/3 SON:
• Ventas y Distribución: apoya los procesos de
venta y facturación.
• Materiales: apoya las actividades de abastecimiento
de materiales para producción.
• Producción: planificación y control de producción.
• Calidad: apoyo al control de calidad.
• Mantenimiento: planificación y ejecución de
actividades de mantenimiento.
continua …

• Recursos Humanos: la planificación y control total
del personal.
• Finanzas: contabilidad en general.
• Contraloría: movimientos de costos e ingresos.
• Activos Fijos: control y evaluación de activos fijos.
• Sistema De Proyectos: administración de proyectos.
• Workflow: enlaza los diferentes módulos de R/3.
• Soluciones Por Sector: conecta los módulos de R/3
con funciones especiales para industrias específicas.

Los factores que han propiciado el éxito de
SAP R/3 son:
 Que es un sistema abierto.
 Tiene una total integración en datos y
aplicaciones.
 Es un sistema para todas las operaciones
empresariales, con procesamiento interactivo.
 Y, tiene presencia a nivel mundial.

EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN
En primer lugar se implantan los sistemas
transaccionales, posteriormente, se introducen los
sistemas de apoyo a las decisiones . Por último, se
desarrollan los sistemas estratégicos que dan forma a
la estructura competitiva de la empresa.
En la década de los setenta, Richard Nolan, un
conocido autor y profesor de la Escuela de
Negocios de Harvard, desarrollo una teoría que
influyó sobre el proceso de planeación de los
recursos y las actividades de informática.
continua...

Según Nolan, la función de la informática en las
organizaciones evoluciona a través de ciertas
etapas de crecimiento, las cuales se explican a
continuación:
 Etapa De Inicio: comienza con la adquisición de
la primera computadora y normalmente se
justifica por el ahorro de mano de obra y el
exceso de papeles, sus primeras aplicaciones
son los sistemas transaccionales. Su
administración es pequeña y consta de un
operador y /o un programador. Finaliza con la
implantación del primer sistema de
información.
continua …

 Etapa De Contagio o Expansión: las aplicaciones
que con frecuencia se implantan en esta etapa
son el resto de los sistemas transaccionales no
desarrollados en la etapa de inicio. El pequeño
departamento es promovido a una categoría
superior, donde se contrata personal
especializado y nacen otros puestos tales como
analista de sistema, analista -programador,
programador de sistemas.
Además, los analistas son asignados a las
áreas funcionales de los usuarios, con el fin de
desarrollar nuevas aplicaciones.
continua …

 Etapa De Control o Formalización: en esta etapa las
aplicaciones están orientadas a facilitar el control
de las operaciones del negocio para otorgarles
mayor eficiencia.
En esta etapa se inician el desarrollo y la
implantación de estándares de trabajo dentro del
departamento, tales como estándares de
documentación, control de proyectos, desarrollo
y diseño de sistemas. Posteriormente, personal
con habilidades administrativas y preparado
técnicamente se integra a la organización del
departamento de sistemas.
continua …

 Etapa de Integración: la integración de los datos y
de los sistemas surge como un resultado directo
de la centralización del departamento de
sistemas bajo una sola estructura administrativa.
Las nuevas tecnologías relacionadas con base de
datos, sistemas administradores de base de
datos y lenguajes de cuarta generación permiten
la integración.

 Etapa De Administración De Datos: en esta etapa la
información es un recurso muy valioso que debe
estar accesible para todos los usuarios. Es
necesario administrar los datos en forma
apropiada, es decir almacenarlos y mantenerlos
en forma apropiada para que los usuarios
puedan utilizarla fácilmente. El usuario de la
información adquiere la responsabilidad de la
integridad de la misma y debe manejar niveles
de acceso diferentes.

 Etapa De Madurez: al llegar a esta etapa, se
introducen las aplicaciones desarrolladas en la
tecnología de base de datos y se logra la
integración de redes de comunicaciones con
estaciones de trabajo en lugares remotos, a
través del uso de recursos computacionales.
Se perfeccionan muchos de los controles
implantados en las etapas anteriores, y se es
menos rígido en la aplicación de los mismos.

TENDENCIAS FUTURASEl uso de la tecnología de información en las
empresas se ha incrementado considerablemente y
en un futuro será aún mayor. Las principales
tendencias respecto a los sistemas de información
son las siguientes:
La tecnología de información se usará como
parte de la estrategia corporativa. Las empresas de
más éxito serán manejadas por personas que sean
capaces de desarrollar aplicaciones estratégicas de
manera creativa.
continua …

La tecnología será parte del trabajo en equipo de
las empresas. Será utilizada para reducir el
trabajo, mejorar la calidad y dar mejores
servicios a los clientes.
Se utilizará la tecnología de Internet para crear
Intranets en las corporaciones como plataforma
de divulgación de información, facilitará la
creación de oficinas virtuales para las personas
que requieren estar en diferentes localidades, lo
cual permitirá el uso del correo electrónico y de
conferencias por computadoras y facilitara la
comunicación global.

CONCLUSIONES
El mayor de los activos de una compañía hoy
en día es su información, representada en su
personal, experiencia, conocimiento, innovaciones
(patentes, derechos de autor, secreto comercial).
Para poder competir, las organizaciones deben
poseer una fuerte infraestructura de información,
en cuyo corazón se sitúa la infraestructura de la
tecnología de informacióntecnología de información.
•

De tal manera que el sistema de información se
centre en estudiar las formas para mejorar el uso
de la tecnología que soporta el flujo de
información dentro de la organización.
Las tecnologías de la información, las
comunicaciones y los sistemas de información son
las herramientas muy poderosas que pueden ser
utilizadas por las empresas para competir mejor en
el entorno tan turbulento en el que se
desenvuelven las organizaciones.

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