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UNIVERSIDAD TECNICA DE
AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

DIAGRAMA DE GANTT

NOMBRE:

PEREZ ZULAY

DECIMO “A” O.E.

AMBATO, 26 DE ABRIL DE 2011

AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Diagrama de Gantt

INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo consta una guía de cómo realizar la presentación de un informe en
el cual constan todas las actividades que se realizó pero de forma resumida en cada una
de las empresas.

Un informe es realizado ya que al finalizar un examen de la organización, es necesario
prepararlo, en el cual se consiguen los resultados de la auditoría, identificando
claramente el área, sistema, programa, proyecto, etc., auditando, el objetivo de la
revisión, la duración, alcance, recursos y métodos empleados.

En este documento se señalan los hallazgos, así como las conclusiones y
recomendaciones de la auditoría, de la misma manera es indispensable que brinde la
suficiente información de la magnitud del hallazgo y la frecuencia con que se presentan,
dependiendo del número de casos revisados en la organización.

El informe constituye un factor invaluable en tanto que posibilita conocer si los
instrumentos y criterios complementados fueron acordes con las necesidades reales y
permite establecer las condiciones necesarias para su presentación e instrumentación, en
caso de una modificación significativa el informe tendrá que ajustarse.

De la misma manera consta el diagrama de Gantt y su utilización en la Auditoría
Administrativa.

El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más grandes
especie, desde la decoración de una casa hasta la construcción de una nave. Desde su
creación ha sido un instrumento sumamente adaptable y de uso universal, dada su fácil
construcción.

Podremos tener una visión clara de cómo el diagrama de Gantt es una herramienta
práctica en la Auditoría Administrativa ya que nos presenta que actividad tenemos que
realizar pero ya con un tiempo establecido

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

 Conocer la aplicación del diagrama de Gantt en la Auditoría Administrativa y
elaborar un informe de Auditoría Administrativa de la empresa los “Popeyes”.

Diagrama de Gantt

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Investigar si el diagrama de Gantt es aplicable en la Auditoria Administrativa.
 Conocer el funcionamiento del diagrama de Gantt.
 Elaborar un informe de Auditoría Administrativa.
 Conocer la estructura del informa de Auditoría Administrativa.

MARCO TEÓRICO

DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama o gráfico Gantt es un herramienta útil en la gestión de proyectos, creada por
Henry L. Gantt en 1917. Consiste en confeccionar un cuadro con todas las actividades o
tareas, por orden de inicio, con los respectivos tiempos previstos para su realización e
identificación de la actividad precedente, a partir del cual se calculan las fechas de
inicio y finalización, y se realiza una representación gráfica horizontal del comienzo y
duración de todas las tareas del proyecto.

Con este método se consigue una mayor eficiencia en la ejecución de proyectos, porque
permite conseguir los siguientes objetivos:

Minimizar los tiempos de espera lo que implica una utilización óptima de los recursos.

Reducir al máximo el incumplimiento de los plazos.

Minimizar los stocks en curso.

Acortar el tiempo empleado en la ejecución global del proyecto.

Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:

En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la
unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.

Diagrama de Gantt

En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada
actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su
duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje
horizontal conforme se ilustra.
Los símbolos básicos son los siguientes:

 Iniciación de una actividad.
 Término de una actividad.
 Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad.
 Línea gruesa. Indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos de
porcentaje.

Pasos para construirlo:

 1. Listar las actividades en columna
 2. Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo
 3. Calcular el tiempo para cada actividad
 4. Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales
 5. Reordenar cronológicamente
 6. Ajustar tiempo o secuencia de actividades.

Ventajas y desventajas de los gráficos de Gantt.

La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel
mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse
en forma de gráfico. La técnica descrita representa y al mismo tiempo ayuda a la
elaboración del plan de trabajo.

Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificación.
Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y cuando comienza a
efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho
la representación gráfica del plan, en tanto que los ajustes (re planificación) requieren
por lo general de la formulación de un nuevo gráfico. Para superar esa deficiencia se

Diagrama de Gantt

crearon dispositivos mecánicos, tales como cuadros magnéticos, fichas, cuerdas, etc.,
que permite una mayor flexibilidad en las actualizaciones. Aún en términos de
planificación, existe todavía una limitación bastante grande en lo que se refiere a la
representación de planes de cierta complejidad. El Gráfico de Gantt no ofrece
condiciones para el análisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo.

Es fundamentalmente una técnica de pruebas y errores. No permite, tampoco, la
visualización de la relación entre las actividades cuando el número de éstas es grande.

ANEXOS

 Ejemplo del gráfico de Gantt.

CONCLUSIONES

 El informe presenta los resultados de auditorías realizadas en organizaciones
después de haber realizado su respectivo examen.
 Cada informe identifica claramente el área, sistema, programa, proyecto,
auditando el objetivo de la revisión, la duración, alcance, recursos y métodos
empleados.

Diagrama de Gantt

 Brinda la suficiente información de la magnitud del hallazgo y la frecuencia con
que se presentan, dependiendo del número de casos revisados en la
organización.
 El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más
grandes especie, en donde consta la actividad con su respectivo tiempo de
realización.
 El diagrama de Gantt es un instrumento sumamente adaptable y de uso
universal, dada su fácil construcción.
 El gráfico de Gantt permite identificar la actividad en que se estará utilizando
cada uno de los recursos y la duración de esa utilización,

RECOMENDACIONES

 Al momento de elaborar un informe se lo debe hacer de una forma eficaz ya que
reflejará información importante para la toma de decisiones.
 En el informe debe constar todos los pasos relevantes de su elaboración como el
área en donde se realizó la auditoría, duración, alcance, método empleado entre
otras cosas.
 El gráfico de Gantt es muy eficaz en las etapas iniciales pero después de iniciada
la ejecución de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el
gráfico tiende a volverse confuso.
 Se debe tener otro tipo de instrumentos ya que el Gráfico de Gantt no ofrece
condiciones para el análisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el
costo.

BIBLIOGRAFÍA

http://lum2010audadm.blogspot.com/2009/10/grafico-de-gantt.html

http://lum2010audadm.blogspot.com/2009/10/grafico-de-gantt.html

http://economia-excel.blogspot.com/2008/01/diagrama-de-gantt.html

http://www.cads.mty.itesm.mx/cads98/cursos/manual_prof/anexo3.htm

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