Gestionnaire administration des ventes H/F

Vous souhaitez rejoindre une entreprise de cosmétiques française en forte croissance ?

Le Laboratoire Garancia est à la recherche de nouveaux talents. Participer à notre aventure entrepreneuriale, c’est rejoindre une équipe dynamique et c’est se réinventer, innover et oser « casser les codes » pour faire rayonner la marque en France et à l’International.

Savéria Coste, Docteur en Pharmacie et Présidente Fondatrice du Laboratoire, développe des soins cosmétiques révolutionnaires tellement efficaces qu’ils en deviennent magiques ! Mais il n’y a pas de Magie sans Science…

DEFINITION DE FONCTION

Gestionnaire administration des ventes

STATUT

Non cadre

DEPARTEMENT

Service Commercial

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Direction Commerciale

RAISON D’ETRE DE LA FONCTION

Assistance à l’exécution des missions de l équipe terrain (DPS , DRS ,Grands Comptes )

DIMENSION

Opérationnelle

ACTIVITES LIEES A LA FONCTION (Missions/Responsabilités et principales tâches)

Support de la force de vente

• litiges Clients, litiges commerciaux
• Information sur les stocks, suivi des promotions
• Envoi d’outils...)
• Intégration des nouveaux arrivants (intégration siège, gestion du matériel et dotation)
• Gestion des quotas ( Délégués, Moyens moteur).
• Saisie de dotation personnelle CYCLE
• Suppression challenges ,résolution anomalies​

Mise en place des conditions commerciales

• En partenariat avec notre prestataire CRM (mise en place d’un retro, optimisation/ check des conditions commerciales)
• Déploiement pense bête+outls par cycle.

Support et lien avec le prestataire CRM (PMP)

• Aide à l’amélioration et à la résolution de d’anomalies de l’application PMP .

Support et lien avec le prestataire logistique (ALLOGA)

• Interface avec la logistique ; saisie de commandes cegedis ,bascule de codes ,gestion et ressaisi suite aux ruptures produits .
• Classification et bascule CA​
• Interface avec le Service client alloga ; transmissions d’informations, résolution des litiges.
• Validation des commandes et application du process selon la typologie du client

LIEU DE TRAVAIL

Siège

CONTACTS INTERNES PRIVILEGIES

Commerciaux

Logistique

Grands comptes

Responsable Sell out

Marketing

COMPETENCES REQUISES

• orienté business et orienté solution
• rigoureux et organiser qui saura mettre en place des process / automatiser des process pour minimiser les missions répétitives
• s’investir sur les sujets à plus forte valeur ajoutée.

PROFIL

Bac +2/3 type BTS ou BUT

Minimum 6 ans d’expérience

Maîtrise avancée d’Excel obligatoire

Connaissance de l’univers de la pharmacie indispensable

La connaissance d’un CRM serait un plus

PASSERELLES METIERS

Responsable adv