Introduction_à_Endnote_Vary_Ricq
- 1. Atelier: Introduction à EndNote Olivia Ricq - Catherine Ann Vary 18 décembre 2013 Source du logo: http://endnote.com/
- 2. Qu’est-ce que EndNote? Logiciel de gestion de références bibliographiques Propriété de Thomson Reuters EndNote X6 pour Windows associé à Word 2010 12/27/2015IntroductionàEndNote 2
- 3. Objectifs de l’atelier Général Cette formation permettra aux étudiants de s’initier à l’utilisation des fonctions de base du logiciel de gestion bibliographique EndNote, version X6. Spécifiques À la fin de cette formation, vous serez en mesure de: Créer une base de données de références bibliographiques; Saisir manuellement des références; Gérer une base de données de références bibliographiques; Intégrer des références dans un document Word dans un style bibliographique donné. 3 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 4. Pourquoi utiliser EndNote ? Organiser les références bibliographiques Citer ses sources Produire des bibliographies rapidement dans des styles différents Importer automatiquement des références Partager ses références Aide aux travaux scolaires Utile à tous les cycles universitaires Travaux professionnels Professionnels de l’information = connaissance d’une diversité d’outils servant à gérer l’information 4 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 5. 1. CRÉER UNE BASE DE DONNÉES 5 Ouverture du logiciel Création de la bibliothèque Sauvegarde de la bibliothèque Présentation de l’interface 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 6. Ouverture du logiciel Démarrer-> Tous les programmes -> EndNote X6 -> EndNote Program 12/27/2015IntroductionàEndNote 6
- 7. Ouverture du logiciel Le logiciel est maintenant ouvert. 12/27/2015 7 IntroductionàEndNote
- 8. C’est à votre tour! Ouvrez EndNote sur votre poste. 8 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 9. Définition d’une bibliothèque Collection de références destinées à constituer la bibliographie; Votre base de données de références bibliographiques personnelle; Composée de fichiers .enl et .data. 9 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 10. Création de votre bibliothèque personnelle Pour créer: File-> New-> Nommez la bibliothèque-> Enregistrer Pour ouvrir: File-> Open-> Open Library -> Sélectionnez la bibliothèque (.enl ou .enlx)-> Ouvrir 12/27/2015 10 IntroductionàEndNote
- 11. Création de votre bibliothèque personnelle Fenêtre principale de travail sur EndNote 12/27/2015 11 IntroductionàEndNote
- 12. Création de votre bibliothèque personnelle 2 fichiers: .enl et .data 12/27/2015 12 IntroductionàEndNote
- 13. Sauvegarde de votre bibliothèque Pour créer une copie de sauvegarde: File-> Compressed Library (.enlx) Choisissez : Create ; With File Attachments ; All References in Library-> Next -> choisissez un nom et un emplacement-> Enregistrer 12/27/2015 13 IntroductionàEndNote
- 14. Sauvegarde de votre bibliothèque Fichier compressé .enlx File -> Close Library File -> Exit 12/27/2015 14 IntroductionàEndNote
- 15. Exercice # 1 1. Créez votre propre bibliothèque sur EndNote 2. Nom significatif (votre nom, sujet, sigle d’un cours, etc.) 3. Enregistrer dans le dossier Tempo (Lecteur C:) 15 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 16. Présentation de l’interface 16 Partie 1: Zone de gestion des dossiers (groupes et connexions aux catalogues et bases de données). Partie 2: Zone contenant la liste centrale des références avec la zone de recherche. Partie 3: Zone de visualisation d’une référence sélectionnée et de ses documents en pièce-jointe. Menu principal 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 17. Pour plus d’information Modifier et personnaliser l’interface : Edit -> Preferences Tutoriel en ligne – Composantes de l’interface: http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/1-composantes.htm 17 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 18. 2. SAISIE MANUELLE DE RÉFÉRENCES 18 Définitions Création manuelle de références Règles de saisie Import automatique de références 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 19. Référence: notice descriptive d’un document donné. Champ: espace spécifique dans un bordereau de saisie d’une référence où l’on entre des données du même type (Author, Title, Year, etc.). Il y en a plusieurs types et ceux-ci varient d’un type de référence à l’autre. Type de référence: chaque type de document correspond à un type particulier de référence (Book, Journal Article, Thesis, etc.) contenant un ensemble de champs spécifiques à celle-ci. 12/27/2015IntroductionàEndNote 19 Quelques définitions
- 20. Créer une nouvelle référence: Reference-> New Reference-> Reference Type Ouvrir une référence existante: double cliquez sur la référence Sauvegarder la référence: File-> Save Fermer la référence: File-> Close Reference 12/27/2015 20 IntroductionàEndNote Création manuelle de références
- 21. Author 1 auteur par ligne Individu: nom, prénom (ex. Smith, John Everett ou Smith, J. E. ) Collectivité: Suivre le nom d’une virgule (ex. Ministère de l’éducation,) S’il y a déjà une virgule dans le nom, inscrire deux virgules à la place de la première virgule (ex. Ministère de la faune,, division de la foresterie) Year Quatre chiffres (ex. 1984) Title Inscrire le titre tel quel, sans aucun point à la fin (ex. Le Malade imaginaire) 21 Règles de saisie 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 22. Pages Consigner la forme complète ou abrégée des pages séparées d’un trait d’union (ex. 21-29 ou 21-9) Aucune ponctuation finale Ne pas entrer « p. » ou « pp. » File Attachement Accepte tous les formats 45 fichiers max. Pour attacher des documents Word, des copies PDF d’articles, etc. **Important** Les corrections à une référence doivent être effectuées dans le bordereau de saisie de celle-ci. 22 Règles de saisie 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 23. 1. Tutoriel en ligne – Saisir une référence: http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/2-ajouter- manuellement.htm 2. Tutoriel en ligne – Actions de base: http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/1-actionsdebase.htm 3. Principales règles de saisie (PDF): http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/regles-saisie.pdf 23 Pour plus d’information 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 24. 24 Exercice # 2 1. Créez manuellement une nouvelle référence sur EndNote 2. Choisissez le type de référence en fonction du type de document choisi (à l’avant) 3. Entrer les informations selon les règles de saisie appropriées 4. Sauvegardez et fermez la notice 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 25. Import automatique de références autres bibliothèques EndNote autres logiciels bibliographiques catalogues PDF bases de données 25 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 26. Importation depuis un catalogue Les références sélectionnées seront transférées directement vers la bibliothèque active d'EndNote et s'afficheront dans le groupe Imported References. 26 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 27. Importation depuis un catalogue 12/27/2015IntroductionàEndNote 27 Cliquez sur Export to ou Download Citations (ou fonction équivalente)
- 28. Importation depuis un catalogue 12/27/2015IntroductionàEndNote 28Dans la fenêtre d'exportation qui s'affiche, choisissez EndNote ou le format RIS.
- 29. Importation depuis un catalogue 12/27/2015IntroductionàEndNote 29 La référence apparait dans EndNote.
- 30. 1. Tutoriel en ligne - Importer automatiquement des références : http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/2-ajouter-bd.htm 2. Tutoriel en ligne - Importer des références à partir d'articles PDF (avec DOI) : http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/2-ajouter-PDF.htm 30 Pour plus d’information 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 31. 3. GÉRER VOTRE BIBLIOTHÈQUE Visualiser/masquer/trier des références Créer des groupes 31 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 32. Visualiser/Masquer 32 12/27/2015IntroductionàEndNote Sélectionnez les références > Menu > References > Show Selected References ou Hide Selected References
- 33. Visualiser/Masquer 33 12/27/2015IntroductionàEndNote La fenêtre des références ne montre plus que les références sélectionnées. Pour revenir à l’ensemble de la liste de références : References > Show All References
- 34. Trier les références 12/27/2015IntroductionàEndNote 34 Pour trier les références par ordre croissant, cliquez sur l'entête du champs désiré. Cliquez une seconde fois sur l'entête pour appliquer le tri inverse.
- 35. Tri multicritères 12/27/2015IntroductionàEndNote 35 Sélectionnez Tool > Sort Library Dans la fenêtre qui apparaît, pour chaque niveau de tri, indiquez le champ sur lequel trier et l'ordre de tri : alphabétique ou inversé. Cliquez sur Ok. Les références seront triées.
- 36. 36 Exercice # 3 1. Importez plusieurs références d’un catalogue 2. Triez par ordre alphabétique les auteurs 3. Triez par auteur (en ordre alphabétique) et par date de publication (du plus récent au plus ancien). 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 37. Créer un groupe 37 12/27/2015IntroductionàEndNote Sélectionnez Groups > Create Group
- 38. Créer un groupe 12/27/2015IntroductionàEndNote 38New Group > nommez le groupe
- 39. Créer un groupe 12/27/2015IntroductionàEndNote 39 Sélectionnez Group > Add References to > Nom de votre groupe
- 40. Créer un groupe 12/27/2015IntroductionàEndNote 40 Les références sélectionnées sont ajoutées au groupe.
- 41. Tutoriel en ligne - Gérer des groupes et groupes automatisés : http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/3-gerer-groupes.htm 41 Pour plus d’information 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 42. 42 Exercice # 4 1. Créez un groupe 2. Sélectionnez des références 3. Ajoutez les références au groupe créé. 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 43. 4. ENDNOTE ET WORD Choisir un style bibliographique à partir de EndNote CWYW : le principe Insérer une référence dans Word 43 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 44. Style bibliographique ? organise et formate les éléments d’une bibliographie 44 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 45. Choisir un style à partir d'EndNote 12/27/2015IntroductionàEndNote 45 Sélectionnez le style à utiliser
- 46. Choisir un autre style 12/27/2015IntroductionàEndNote 46 Sélectionnez un autre style et cliquez sur Choose
- 47. Cite While You Write : le principe Pendant la rédaction d’un texte sous Word, vous pouvez citer automatiquement une référence en faisant appel à la bibliothèque concernée. Il est possible aussi de générer une bibliographie avec Word. À noter : votre bibliothèque EndNote ainsi que votre document Word doivent être ouverts. 47 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 48. Insérer une référence dans Word 12/27/2015IntroductionàEndNote 48 Choisissez la référence à insérer dans Word.
- 49. Insérer une référence dans Word 12/27/2015IntroductionàEndNote 49 Sélectionnez Tool > Cite While You Write > Insert Selected Citation(s)
- 50. Insérer une référence dans Word 12/27/2015IntroductionàEndNote 50 Votre texte dans Word
- 51. Insérer une référence dans Word 12/27/2015IntroductionàEndNote 51 La bibliographie se mettra à jour automatiquement à chaque fois que vous insérerez une référence.
- 52. 1. Tutoriel en ligne - Styles bibliographiques: http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/4-styles- bibliographiques.htm 2. Tutoriel en ligne - EndNote et Word : http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/4-endnote-word.htm 52 Pour plus d’information 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 53. 53 Exercice # 5 1. Choisissez un style bibliographique 2. Sélectionnez une référence 3. Insérez la référence dans Word 4. Créez une bibliographie dans Word 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 54. Conclusion Sauvegardez et fermez le logiciel ! Téléchargement et EndNote web Questions ? Contacts : catherine.ann.vary@umontreal.ca olivia.ricq@umontreal.ca Merci et Bonnes Fêtes ! 54 12/27/2015IntroductionàEndNote
- 55. Téléchargement du logiciel sur votre poste 55 http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/telecharger-EndNoteX6.htm 12/27/2015IntroductionàEndNote