Présentation Zeedoc par Bureau Romand
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Le document exprime des inquiétudes concernant un service d'archivage délocalisé, soulignant la croissance exponentielle des informations à gérer par les PME et le risque de mémoire non maitrisée. Il propose la solution Zeendoc, qui offre un stockage sécurisé et une gestion efficace des documents via une plateforme interactive. Zeendoc se distingue par ses fonctionnalités de numérisation et d'indexation intuitives, facilitant la recherche et le partage d'informations au sein de l'entreprise.
Présentation Zeedoc par Bureau Romand
- 3. L’information et les PME
- 4. Voilà 5 ans que nous utilisons votre site d’archivage délocalisé et, pour être franc, je suis un peu inquiet. Vos camions ressemblent étrangement à des camions poubelles Si je pouvais mettre la main sur le contrat, je l’annulerais certainement. Il est classé dans « archivage » Où puis-je mettre ce document très important pour m’assurer qu’il ne va pas se perdre dans le désordre de votre bureau? Si vous voulez, je m’aplatis les cheveux pour que vous puissiez me le coller sur la tête? Ca vous va comme ça? Vous voulez vraiment que je vous réponde?
- 5. Un volume d’information en croissance exponentielle 5 à 10 fois plus d’information à gérer d’ici 2017!
- 6. Papier, e-mail, logiciels divers… ….plus en plus de sources ….et de formats Un volume d’information en croissance exponentielle
- 7. Des besoins de classement et recherche de l’information particuliers à chaque service
- 8. La conséquence pour les PME… Une mémoire morcelée non maitrisée: armoire physique, serveurs, ordinateurs, boite e-mail… Une utilisation de cette mémoire couteuse: Fr. 3325.00 / 95heures par employé par an
- 10. Zeendoc vous permet de reprendre le contrôle… Une mémoire unique Utilisable par tous Pérenne Intelligente Interactive Sécurisée
- 11. En pratique dans l’entreprise… Rechercher rapidement des informations critiques Stocker en sécurité et pour longtemps Réduire/éliminer ses archives papier Ne plus perdre de documents Rendre la mémoire documentaire de l’entreprise productive Accéder à distance à l’information de l’entreprise Rendre la mémoire documentaire de l’entreprise productive Partager des documents avec des partenaires internes ou externes
- 12. Le produit
- 13. Le dépôt de documents facile Numérisation papier en 1 clic vers Zeendoc Transfert direct e-mail et pièces jointes Glisser-Déposer documents électroniques Intégration rapide contenu web
- 14. Zeendoc et la sécurité du Cloud • Données stockées sur deux DataCenters haute disponibilité • Documents stockés en trois formats dont pdf/a • Transferts données sous canal sécurisé SSL (verisign) – https ou ftps • Cryptage des documents stockés en aes (standard de chiffrement adopté par le gouvernement américain) • Contrôles réguliers d’intégrité des documents (MD5) • Archivage à valeur probante
- 16. Un atout unique : l’indexation intuitive…
- 17. …permettant une recherche sur tous critères pour tous les besoins de l’entreprise
- 18. Recherche plein texte avec different niveaux de précision Recherche exacte Recherche élargie 1 Recherche élargie 2
- 19. Distribution et circulation des documents dans l’entreprise
- 20. Des fonctionnalités en développement continu