Planejamento de Evento | Sertrading
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O documento descreve um evento de integração para funcionários da empresa Sertrading. O evento apresentará resultados de 2011 e metas para 2012, e contará com palestras, ginástica laboral, comédia e música para promover a integração entre os profissionais.
Planejamento de Evento | Sertrading
- 2. b r i e f i n g c o n c e i t o c ro n o g r a m a e v e n t o
- 3. b r i e f i n g c o n c e i t o c ro n o g r a m a e v e n t o
- 4. O que vai ser ? Uma convenção destinada aos profissionais da empresa líder de mercado Sertrading, que apresentará os resultados obtidos em 2011 e o planejamento para 2012.
- 5. Objetivos Promover a integração entre os profissionais dos diferentes escritórios da empresa espalhados por todo brasil. Mostrar os resultados obtidos no ano anterior. Apresentar as metas e os desafios para 2012. Desenvolver um evento temático e criativo que posicione ainda mais a marca Sertrading de forma positiva para seus funcionários. Oferecer conteúdo e entretenimento através de ações inusitadas e de bom gosto.
- 6. 280 funcionários Público Homens e Mulheres de 25 a 35 anos Classes B e C em sua maioria São Paulo Salvador Santa Catarina Rio de Janeiro Belo Horizonte }
- 7. A Sertrading é uma das maiores empresas de comércio exterior e logística do país e realiza importações e exportações para mais de 90 países nos cinco continentes. Foi fundada em 2001 e já conta com mais de 360 profissionais. A empresa tem entre seus maiores clientes as redes Makro e Leroy Merlin e em 2010,o total de seus negócios de somaram mais de R$ 1,6 bilhão de reais. 17,7% de seu capital pertence ao Banco Indusval e seus maiores acionistas são: Alfredo De Goeye Junior, Jair Ribeiro da Silva Neto e a empresa de mineração Santa Elina Indústria e Comércio S.A. o Cliente
- 8. b r i e f i n g c o n c e i t o c ro n o g r a m a e v e n t o
- 10. Do que os convidados gostam ?
- 18. Brainstorm Baseado nos gostos da juventude atual, no posicionamento da Sertrading e nas tendências percebidas para 2012, vários nomes e conceitos foram surgindo para ilustrar o evento e escolhemos dois deles para apresentar nesse projeto... Ser para Inovar Sempre e SertradingTop Team +
- 19. c o n c e i t o 0 1
- 20. Brainstorm Baseado nos gostos da juventude atual, no posicionamento da Sertrading e nas tendências percebidas para 2012, vários nomes e conceitos foram surgindo para ilustrar o evento e escolhemos dois deles para apresentar nesse projeto... Ser para Inovar sempre e Sertrading top team +
- 21. Defesa criativa nome do evento Remete ao novo, ao universo 2.0 no qual nosso target está inserido e ao posicionamento da marca Sertrading. Remete à busca constante por superação e incentiva os profissionais a nunca desistirem de buscar novos caminhos. * O fundo da arte remete ao ambiente tecnológico,2.0. Os círculos representam as evoluções, a “forma perfeita”, o brilho de cada um e suas interligações.
- 22. c o n c e i t o 0 2
- 23. Brainstorm Baseado nos gostos da juventude atual, no posicionamento da Sertrading e nas tendências percebidas para 2012, vários nomes e conceitos foram surgindo para ilustrar o evento e escolhemos dois deles para apresentar nesse projeto... Ser para Inovar sempre e Sertrading top team +
- 24. ...remete ao fato de 2012 ser um ano de olimpíadas, incentivando o trabalho em equipe. a empresa Uma expressão que remete à qualidade e a liderança, à formação de um time de vencedores jovens e altamente capacitados. O fundo da arte remete à integração, ao espírito de equipe. Sua iluminação nos leva a um cenário tecnológico.
- 25. b r i e f i n g c o n c e i t o c ro n o g r a m a e v e n t o
- 26. Quando ? d i a 1 6 o u 2 3 d e m a r ç o d a s 1 4 h à s 1 8 h 3 0 S e x t a f e i r a !
- 27. Onde ? E s p a ç o C o n t e m p o r â n e o 8 0 7 6 A v . M o r u m b i , 8 0 7 6 - B r o o k l i n w w w . c o n t e m p o r a n e o 8 0 7 6 . c o m . b r
- 28. O Espaço Contemporâneo 8076 é um ambiente moderno, arborizado, espaçoso e de fácil acesso. Sua criação é assinada pelo arquiteto João Armentano.
- 29. Save the Date (email) Convite Físico 3D (opcional) Email MKT para relembrar RSVP ativo – para confirmação de presença. Convite virtual (email) Pré-evento
- 30. Save the Date (email) Convite Físico 3D (opcional) Email MKT para relembrar RSVP ativo – para confirmação de presença. Convite virtual (email) Pré - even t o Fan Page do evento no Facebook (mediante convite)
- 31. Save the date
- 32. Convite virtual
- 34. Email “remember”
- 35. Cartaz
- 36. Save the Date (email) Convite Físico 3D (opcional) Email MKT para relembrar RSVP ativo – para confirmação de presença. Convite virtual (email) Pré-evento
- 37. Credenciamento Palestra institucional Ginástica laboral Standup comedy Buffet finger food M o m e n t o s d o e v e n t o Entrega dos gifts Happy Hour Coffe break
- 38. Credencial
- 39. Camisetas
- 40. Recepcionistas
- 41. Promotores
- 42. Desenvolveremos uma cenografia adaptada ao conceito do evento, com elementos que remetam ao universo 2.0. C e n o g r a f i a Palco com telão interativo Televisores com a logo Sertrading em 3D Totens conectados às redes sociais Piso com projeção interativa Ilhas de descanso com pufes Painéis Fotográficos com personalidades do mundo digital Colchonetes para ginástica laboral
- 43. Banner
- 44. Backdrop 01
- 45. Backdrop 02
- 46. S t a n d u p C o m e d y M u r i l o G u n Autor do viral de grande sucesso no youtube “o estagiário”, visto por mais de 3 milhões de pessoas, o humorista foi considerado pelo portal UOL em 2010 um dos 10 melhores comediantes do país. Murilo Gun transcende o gênero da comédia, aos 14 anos ganhou o prêmio iBest com o melhor site pessoal do Brasil e aos 16 fundou a BIT – Business Intelligence & Technology, empresa especializada em projetos para Internet. Esse jovem prodígio é a personalidade ideal para quebrar a seriedade da convenção sem que se perca a essência de inovação tecnológica implícita no conceito do evento. w w w . m u r i l o g u n . c o m . b r
- 47. Opções de gift a q u e c e d o r d e c a n e c a U S B c a r d d r i v e C a r r e g a d o r s o l a r U S B p o r t a - r e t r a t o c h a v e i r o U S B * I m a g e n s m e r a m e n t e i l u s t r a t i v a s
- 48. Tag Brindes f r e n t e v e r s o
- 49. chaveiro porta-retrato digital Carregador solar card drive Opções de Gifts aquecedor de canecas USB
- 50. H a p p y H o u r D J + I n s t r u m e n t i s t a b e b i d a s d i v e r s a s P a r a f i n a l i z a r o e v e n t o c o m c h a v e d e o u r o , o f e r e c e r e m o s u m m o m e n t o d e i n t e g r a ç ã o p a r a o s c o n v i d a d o s c o m m u i t a m ú s i c a e c h o p e g e l a d o . A t r a ç ã o : l o u n g e a m b i e n t a d o n o c o n c e i t o d o e v e n t o .
- 51. e mais... P r ê m i o i n s t a n t â n e o v i a r e a l i d a d e a u m e n t a d a . . . M e c â n i c a : Q R C O D E p r e m i a d o Na entrada do evento cada convidado receberá um cartão com um QR CODE que poderá ou não conter um prêmio. Para verificar se o cartão é premiado,basta que ele coloque o mesmo na frente de um aparelho e a resposta sairá instantaneamente. P r ê m i o s : 1 I P A D 1 I P H O N E 5 B I O G R A F I A S D E S T E V E J O B S
- 52. QR CODE
- 53. b r i e f i n g c o n c e i t o c ro n o g r a m a e v e n t o
- 54. Pré - even t o Save the Date (email) Convite Físico 3D (opcional) Email MKT para relembrar RSVP ativo – para confirmação de presença. Convite virtual (email) Fevereiro 27 SEG Março 05 SEG 05 SEG 12 SEG 14 SEG Fan Page do evento no Facebook (mediante convite)28 TER
- 55. Te m p o s e m o v i m e n t o s 16 de março 13h45 Sexta-feira Início do evento Brunch Fim do brunch / Início da ginástica laboral Início da palestra institucional Coffe break Retomada da palestra institucional Standup Comedy Fim do standup / Entrega dos Brindes finais Início do Happy hour 14h00 14h45 15h15 16h30 16h45 17h45 18h20 18h30
- 56. Pós-even t o Divulgação das fotos do evento na página do Facebook Envio do relatório do evento pela agência B2 Março 19 SEG 21 QUA Email Marketing de agradecimento20 TER
- 57. A inovação distingue entre um líder e um seguidor.“ (Steve Jobs) “