1a aula conceitos
- 1. 1ª. AULA – CONTABILIDADE GERENCIAL A importância da Contabilidade Gerencial para a tomada de decisões A acelerada evolução do ambiente econômico e tecnológico tem dificultado o entendimento e a gestão dos negócios, sendo necessário gerar informações que auxiliem os administradores na tomada de decisão. Os avanços tecnológicos supõem mudanças de todo tipo, tanto na especificação do produto como na filosofia das organizações, quer sejam industriais, comerciais ou de serviços, obrigando-as a um redimensionamento da sua Contabilidade Gerencial, que é a disciplina que se ocupa fundamentalmente de gerar informações para tomada de decisões e controles relacionados a todos os seus processos internos. As organizações precisam enfrentar essas mudanças de maneira natural e estabelecer normas para enfrentá-las. Não basta uma única mudança para enfrentar uma determinada e específica situação. Elas precisam estar preparadas para esse novo desafio, que é constante, e procurar entender que é necessário uma mudança de mentalidade na forma de tratar as informações geradas no dia-a-dia da empresa. Cada vez mais o sucesso pode durar pouco e a vantagem conseguida pode ser dissipada rapidamente. As organizações, bem como as pessoas, têm que aprender a lidar com essas mudanças e aí é que surge o auxílio da Contabilidade Gerencial, que, de importância relevante para a administração da empresa, se encaixa de maneira válida e efetiva na geração de informações para suporte na tomada das decisões. Com base no conhecimento das situações passadas ou presentes, a Contabilidade Gerencial passa a constituir-se em estimativa válida daquilo que poderá acontecer no futuro. A Contabilidade Gerencial é uma conseqüência da evolução, tanto qualitativa como quantitativa, das várias técnicas e procedimentos contábeis já conhecidos e tratados na Contabilidade Financeira e na Contabilidade de Custos, que, por sua vez, quando agrupadas, permitem uma perspectiva mais analítica e diferenciada constituindo-se em uma ferramenta de extrema importância no auxílio das decisões gerenciais. Pode-se deduzir o papel substancial que, na atualidade, desempenha a Contabilidade Gerencial, sobretudo em face da necessidade que hoje as empresas têm de serem competitivas. A Contabilidade Gerencial é um instrumento de apoio na gestão dos negócios que poderá contribuir significativamente para a eficiência operacional da organização, pois auxilia as empresas a coletar, processar e relatar informações para uma variedade de decisões operacionais e administrativas. De acordo com Neves (1997), a Contabilidade Gerencial é um conceito de contabilidade que tomou corpo nos EUA, em resposta aos anseios do profissional contabilista no sentido de dar a sua contribuição efetiva, no processo de tomada de decisões na empresa, mais precisamente para aquelas decisões onde devem ser levados em conta parâmetros de caráter econômico-financeiro. O conteúdo das responsabilidades da contabilidade gerencial foi crescendo gradativamente devido às pressões exercidas na obtenção de informações para a
- 2. tomada de decisões. Para que isso ocorresse de forma mais correta e com o menor risco possível ela passou de uma mera quantificação do custo do produto a uma racionalização deste. Com esse desenvolvimento gradativo, acabou incorporando às suas responsabilidades a organização do processo produtivo; a otimização da capacidade existente; a utilização dos meios disponíveis; o fator humano; a administração e controle das operações correntes e futuras das várias áreas da empresa; a análise dos desvios ocorridos em relação aos objetivos predeterminados e a atribuição de responsabilidades etc. A contabilidade gerencial pretende servir de orientação ou base de referência para todo tipo de decisões internas na empresa dentro de um horizonte temporal de curto ou longo prazo (VEIGA, 2003). De acordo com Nakagawa (2000), os gerentes que buscam a eficiência e eficácia necessitam de informação precisa e oportuna para a gestão e mensuração do desempenho de suas atividades. A Contabilidade Gerencial estabelece conceitos e técnicas para a preparação das informações utilizadas pela gerência no planejamento e no controle das operações da empresa. Padoveze (1997), comenta a importância de uma entidade ter o apoio da Contabilidade Gerencial na administração de seus negócios, pois segundo ele, se houver dentro dessa entidade pessoas que consigam traduzir conceitos contábeis em ações práticas, a contabilidade estará sendo um instrumento para a administração. Iudícibus (1998), considera que a Contabilidade Gerencial procura suprir informações que se encaixem de maneira válida e efetiva no modelo decisório do administrador, levando em conta cursos de ação futuros. Informação é uma poderosa ferramenta de gestão a disposição da organização, podendose traçar um planejamento estratégico adequado a partir dessas informações. Segundo Corbett (1997), a Contabilidade Gerencial deve fazer a conexão entre as ações locais dos gerentes e a lucratividade da empresa, para que estes possam saber que direção tomar. Para Veiga (2003), a Contabilidade Gerencial é um importante instrumento no processo de decisão das organizações e deve ser utilizada no processo de gestão estratégica, como elemento de suporte para a competitividade. Os dados contábeis são matérias- primas de informações, que devem ser tratados, para que gerem informações úteis e representem um instrumento gerencial para o processo decisório de forma a alcançar uma vantagem competitiva sustentável. As informações geradas pela Contabilidade Gerencial podem auxiliar os gestores a melhorar a qualidade das operações, reduzir custos operacionais e aumentar a adequação das operações às necessidades dos clientes. Não apenas as grandes organizações devem se preocupar com o planejamento e utilizar-se das ferramentas gerenciais que a contabilidade pode fornecer. A sua eficácia depende fundamentalmente de informações precisas, oportunas e pertinentes sobre o ambiente em que a empresa atua, e o seu desempenho dependerá das atitudes de seus funcionários e gerentes, que são cruciais ao sucesso da organização. É vital para a sobrevivência da empresa, inserida num ambiente competitivo e diante de um cenário de incertezas, que seus gestores estejam assessorados e recebam informações que antevejam os problemas,
- 3. que subsidiem decisões racionais, ao invés de apenas demonstrações estáticas que revelam dados passados. Segundo Padoveze, a necessidade da informação é determinada pelos usuários finais dessa informação, ou seja, usuários internos da empresa, como administradores, gestores, diretores e acionistas e não para atender aos contadores. Com a integração das informações obtidas nos vários departamentos, a contabilidade Gerencial, como ferramenta, proporciona aos seus administradores informações que permitem avaliar o desempenho de atividades e de produtos da empresa, bem como a situação econômico-financeira através de apresentação de informações claras e objetivas de acordo com a necessidade de cada usuário (empresa). A Contabilidade Gerencial para ser utilizada como instrumento no processo de tomada de decisões necessita de integração com a: contabilidade de custos e por sua vez com todos os procedimentos contábeis e financeiros ligados a orçamento empresarial, a planejamento empresarial, a fornecimento de informações contábeis e financeiras para decisões que recaem no campo que chamamos de Contabilidade Gerencial. Visto que na contabilidade financeira não encontramos facilmente tais informações contábeis gerenciais, na melhor das hipóteses, requerem um esforço extra de classificação, agregação e refinamento para poderem ser utilizadas em tais decisões. Lembrando sempre que um sistema de informação integrado facilitará o nível das informações de forma clara e objetiva na apresentação de resultados da empresa. Fonte: Netlegis 2. POR QUE A CONTABILIDADE GERENCIAL É IMPORTANTE? Como a Contabilidade Gerencial é tão importante, é aconselhável que todos os administradores de todos os tipos de organização compreendam sua utilidade e suas limitações. Os presidentes de empresas, os gerentes de produção, os contadores, os controllers, os gerentes de vendas ficam mais preparados para exercer suas funções quando conseguem entender informações contábeis sob o ponto de vista gerencial. O estudo de contabilidade gerencial pode ser particularmente frutífero, pois ele nos ajuda a entender o ponto de vista dos que estão sujeitos a medidas contábeis de desempenho e que muitas vezes dependem muitíssimo de dados contábeis para se orientarem em suas decisões. Não há escapatória para a relação entre contabilidade gerencial e a administração. Quanto mais os administradores entenderem a necessidade da contabilidade gerencial, melhor poderão planejar e controlar as atividades de sua organização e suas subunidades. Os administradores ficarão prejudicados em seu relacionamento com partes de dentro e de fora da empresa se seu entendimento de contabilidade gerencial for por alto ou confuso. Portanto, o aprendizado de contabilidade gerencial é sempre um investimento que vale a pena.
- 4. Exercício de Fixação a) O que você entende por Contabilidade Gerencial? b) Com quais ferramentas a Contabilidade Gerencial, trabalha para auxiliar os administradores nas tomadas de decisões? c) Qual a importância dos relatórios gerenciais para o gestor? d) A Contabilidade Gerencial utiliza outros ramos do conhecimento para auxiliá-la? e) Qual a característica da Contabilidade Gerencial mais evidente na sua opinião? f) Qual o principal objetivo da Contabilidade Gerencial no seu entendimento?